Un nuovo modo di concepire l ufficio senza costi di arredamenti, attivazione linee telefoniche, adsl, energia e ristrutturazioni.
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- Raffaele Bono
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1 Pagina 1 di 12 Situato nelle immediate vicinanze del centro della città e dell Autostrada dei Fiori il BUSINESS PALACE Centro Uffici e Sale Congressi di Imperia è una realtà presente sul mercato degli uffici arredati. Un nuovo modo di concepire l ufficio senza costi di arredamenti, attivazione linee telefoniche, adsl, energia e ristrutturazioni. Subito pronti per lavorare e produrre senza tempi morti di preparazione. BUSINESS PALACE mette a disposizione del Cliente il knowhow e l esperienza acquisita nella gestione dell ufficio e di tutte le sue possibili problematiche, oltre ad una serie di servizi accuratamente studiati per soddisfare le richieste più esigenti. L attività svolta e i servizi offerti dal BUSINESS PALACE consentono al Cliente di contenere i costi e lo sollevano da tutti i problemi logistici, amministrativi e d investimento che la gestione in proprio di un ufficio comporta. Invece di affittare un immobile e sentirsi vincolato da onerosi contratti di locazione a lungo termine il Cliente può avvalersi di infrastrutture moderne, professionali e di elevata qualità, a condizioni flessibili e che soddisfano le esigenze commerciali più disparate e la necessità di avere a disposizione uno spazio di lavoro flessibile e di immagine. I servizi offerti dal BUSINESS PALACE spaziano dall assegnazione di uffici arredati, sale riunioni e uffici virtuali alle domiciliazioni. Gli uffici arredati proposti sono pensati per rispondere alle esigenze del Cliente e comprendono postazioni di lavoro estremamente funzionali e la possibilità di usufruire di aree comuni con finiture di prestigio. Tutti gli spazi a disposizione del Cliente si avvalgono di sistemi di telecomunicazione all avanguardia e accesso ad internet ad alta velocità.
2 Pagina 2 di 12 UFFICIO ARREDATO IL SERVIZIO COMPRENDE L UTILIZZO DELL INDIRIZZO BUSINESS PALACE PER LA DOMICILIAZIONE DELLA SEDE LEGALE E/O DELLA SEDE SECONDARIA DELLE SOCIETA E DELLA RELATIVA CORRISPONDENZA L ACCESSO AGLI UFFICI TUTTI I GIORNI COMPRESI I FESTIVI, LA FRUIZIONE DEI SERVIZI DEL BUSINESS PALACE NEI GIORNI FERIALI CON ORARIO DALLE 9,00 ALLE 13,00 E DALLE 14 ALLE 19 UFFICIO CON ARREDO PER UNA POSTAZIONE DI LAVORO (UFFICI CONFORT ) (DUE POSTAZIONI UFFICI SUITE ) COMPLETO DI SCRIVANIA, CASSETTIERA, ARMADIO, POLTRONA DIREZIONALE, POLTRONCINE PER VISITATORI, LINEA TELEFONICA ESCLUSIVA CON RISPOSTA PERSONALIZZATA LINEA FAX CENTRALIZZATA TELEFONO PROFESSIONALE MULTIFUNZIONE CONNESSIONE INTERNET VELOCE X DSL ED INOLTRE PULIZIA GIORNALIERA E DISINFEZIONE LOCALI RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO DEUMIDIFICAZIONE CON POMPA DI CALORE (ALIMENTAZIONE ELETTRICA A CONSUMO) SPESE CONDOMINIALI QUALI LUCE, ACQUA, PULIZIE, MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA TARSU (TASSA RACCOLTA DEI RIFIUTI SOLIDI URBANI) ASSICURAZIONE R.C. TERZI SISTEMA DI ALLARME CONFORMITA L. 626/94 CABLAGGIO DI RETE POSSIBILITA DI POSTAZIONI LAVORO AGGIUNTIVE, CON LINEE TELEFONICHE E LINEE FAX INFRASTRUTTURA DI RETE CON DOPPIO SISTEMA DI SICUREZZA PER GARANTIRE ELEVATI STANDARD DI SICUREZZA INFORMATICA
3 Pagina 3 di 12 A RICHIESTA SONO DISPONIBILI CON TARIFFAZIONE SEPARATA E/O A CONSUMO I SEGUENTI SERVIZI: CONTROLLO ACCESSI DEL PERSONALE/PASS CONNESSIONE AD APPARECCHIATURA MULTIFUNZIONE (STAMPANTE, SCANNER, FOTOCOPIATRICE, FAX) SALA RIUNIONI ARREDATA A PLATEA, A FERRO DI CAVALLO, A TAVOLO RIUNIONE CON PROIETTORE E IMPIANTO AUDIO LAVAGNA A FOGLI ATTIVAZIONE FAX IN/OUT SU LINEA ESCLUSIVA PERSONALIZZATA, GESTIBILE VIA SOFTWARE MEDIANTE IL PROPRIO PROGRAMMA DI POSTA ELETTRONICA ASSISTENZA SEGRETARIALE ASSISTENZA INFORMATICA CON TECNICO IN SEDE HOSTESS ED ORGANIZZAZIONE EVENTI (MEETING, CONFERENZA STAMPA, ETC..) CON EVENTUALE SERVIZIO DI CATERING AUDIOCONFERENZA PRENOTAZIONI VARIE (BIGLIETTERIA, HOTEL RESERVATION, VETTURE, VETTURE CON CONDUCENTE, etc.) ATTIVAZIONE E GESTIONE E/O WEB MAIL NOLEGGIO APPARECCHIATURE HARDWARE (PC, MONITOR etc.) COMMISSIONI VARIE (UFF. POSTALI PRATICHE VARIE etc.) FORNITURA DEI PRINCIPALI ARTICOLI DI CANCELLERIA SERVIZIO BAR INTERNO A SELFSERVICE SERVIZIO DI GUARDIA DEL CORPO LAVAGGIO E LUCIDATURA AUTOVETTURE FACCHINAGGIO VIDEOCONFERENZA INTERPRETE MULTILINGUE BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, IMPERIA TEL: FAX: INFO@BUSINESSPALACE.IT
4 Pagina 4 di 12 L ufficio arredato è disponibile in diverse configurazioni e con un periodo minimo di servizio di tre mesi, addebito mensile, deposito cauzionale una mensilità : Tipologia uffici Tariffa Mensile Iva Esclusa SMALL 350,00 CONFORT 1 postazione 470,00 SUITE 2 postazioni 690,00 POSTO AGGIUNTIVO DI LAVORO PIU 40,00 mensili A richiesta: altre tipologie di uffici arredati utilizzo di piccoli magazzini BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, IMPERIA TEL: FAX: INFO@BUSINESSPALACE.IT
5 Pagina 5 di 12 UFFICIO TEMPORANEO E IL SERVIZIO CHE CONSENTE DI AVERE UN UFFICIO ARREDATO PER UN GIORNO O ANCHE SOLO PER POCHE ORE. E LA SOLUZIONE IDEALE PER COLORO CHE DEVONO INCONTRARE CLIENTI O FORNITORI IN UN LUOGO RISERVATO E CONFORTEVOLE INDICATO ANCHE PER EFFETTUARE ATTIVITA TEMPORANEE. IL SERVIZIO COMPRENDE: UFFICIO CON ARREDO PER UNA POSTAZIONE DI LAVORO (UFFICI CONFORT ) (DUE POSTAZIONI UFFICI SUITE ) COMPLETO DI SCRIVANIA, CASSETTIERA, ARMADIO, POLTRONA DIREZIONALE, POLTRONCINE PER VISITATORI, LINEA TELEFONICA ESCLUSIVA CON RISPOSTA PERSONALIZZATA. LINEA FAX CENTRALIZZATA TELEFONO PROFESSIONALE MULTIFUNZIONE CONNESSIONE INTERNET VELOCE X DSL. ED INOLTRE PULIZIA GIORNALIERA E DISINFEZIONE LOCALI RISCALDAMENTO E CONDIZIONAMENTO DEUMIDIFICAZIONE CON POMPA DI CALORE (ALIMENTAZIONE ELETTRICA A CONSUMO) SPESE CONDOMINIALI QUALI LUCE, ACQUA, PULIZIE, MANUTENZIONE ORDINARIA E STRAORDINARIA. TARSU (TASSA RACCOLTA DEI RIFIUTI SOLIDI URBANI) ASSICURAZIONE R.C. TERZI SISTEMA DI ALLARME. CONFORMITA L. 626/94 CABLAGGIO DI RETE POSSIBILITA DI POSTAZIONI LAVORO AGGIUNTIVE, CON LINEE TELEFONICHE E LINEE FAX. INFRASTRUTTURA DI RETE CON DOPPIO SISTEMA DI SICUREZZA PER GARANTIRE ELEVATI STANDARD DI SICUREZZA INFORMATICA.
6 Pagina 6 di 12 L UFFICIO TEMPORANEO E DISPONIBILE NELLE SEGUENTI CONFIGURAZIONI: TIPOLOGI A UFFICIO TARIFFA ½ GIORNATA TARIFFA GIORNALIERA PRENOTAZIONE PACCHETTO 10 ½ GIORNATE PRENOTAZI ONE PACCHETTO 10 GIORNATE SMALL 40,00 60,00 340,00 510,00 CONFORT 60,00 90,00 510,00 780,00 SUITE 2 Postazioni 80,00 110,00 680,00 930,00 Tutte le tariffe sono Iva esclusa. BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, IMPERIA TEL: FAX: INFO@BUSINESSPALACE.IT
7 Pagina 7 di 12 SALE RIUNIONI Le sale riunioni Business Palace sono flessibili alle diverse esigenze arredamento a platea arredamento a ferro di cavallo arredamento con tavolo riunioni sono disponibili lavagna a fogli mobili e lavagna cancellabile a richiesta videoproiettore con schermo o schermo/televisore al plasma da 50 pollici impianto stereo con microfono e diffusione musica soft videoconferenza su richiesta si possono organizzare coffee break ed anche colazioni a buffet sono disponibili distributori automatici per le bevande calde e fredde e anche alcuni snack Sala congressi orsa maggiore min 10 max 36 persone Orari Prenotazione Prenotazione Tariffa utilizzo x 10 volte x 20 volte Tariffa Oraria 50,00 450,00 800,00 h / h ,00 800, ,00 h / h ,00 800, ,00 h / h , , ,00 h / h , , ,00 h / h , , ,00 Giornata Intera 190, , ,00
8 Pagina 8 di 12 Sala congressi min 5 max 12 persone Orari utilizzo Tariffa Prenotazione Prenotazione x 10 volte x 20 volte Tariffa Oraria 25,00 220,00 400,00 h / h ,00 600, ,00 h / h ,00 600, ,00 h / h ,00 850, ,00 h / h ,00 850, ,00 h / h ,00 720, ,00 Giornata Intera 120, , ,00 Tutte le tariffe sono Iva esclusa DOTAZIONI SALE RIUNIONI (Incluse nell affitto): Lavagna portablocco a fogli mobili e pennarelli Cartelline, Fogli, Penne per tavolo relatori Acqua gassata, naturale per tavolo relatori Inoltre su richiesta: Videoproiettore Proiettore Slide Proiettore Lucidi Le sale riunioni consentono di fare accomodare a stile teatro un massimo di 36 persone, inoltre possono essere utilizzate su richiesta del cliente come Show Room, Cocktail in piedi, etc. Le sale possono essere arredate a Ferro di cavallo o Tavolo Riunioni: + 30 al giorno + 20 per più giorni BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, IMPERIA TEL: FAX: INFO@BUSINESSPALACE.IT
9 Pagina 9 di 12 UFFICIO VIRTUALE IL SERVIZIO CONSENTE DI AVERE UN UFFICIO IN POCHI MINUTI SENZA SOSTENERE SPESE DI AVVIO, AFFITTO, GESTIONE, ARREDO, PERSONALE, TASSE Ecc, CON COSTI RIDOTTISSIMI, INFATTI E POSSIBILE DISPORRE DI UN NUMERO TELEFONICO ESCLUSIVO E DI RISPONDERE COMODAMENTE DAL PROPRIO UFFICIO DI ROMA, PARIGI, NEW YORK O DAL PROPRIO CELLULARE DANDO PERO LA SENSAZIONE DI ESSERE NEL PROPRIO UFFICIO DI IMPERIA L UTILIZZO DELL INDIRIZZO BUSINESS PALACE PER LA DOMICILIAZIONE DELLA SEDE LEGALE E/O DELLA SEDE SECONDARIA DELLE SOCIETA E DELLA RELATIVA CORRISPONDENZA IN ARRIVO E IN PARTENZA LINEA TELEFONICA ESCLUSIVA CON RISPOSTA PERSONALIZZATA IL SERVIZIO DI TELECOMMUTING CONSENTE IL TRASFERIMENTO DELLE TELEFONATE A VOI DIRETTE SU ALTRA UTENZA TELEFONICA, SIA FISSA CHE MOBILE RIDOTTI COSTI DI GESTIONE LINEA FAX SERVIZIO DI SEDE LEGALE Nella tabella della pagina seguente sono indicati i costi del servizio in funzione al piano tariffario. Tariffazione Ufficio Virtuale:
10 Pagina 10 di 12 Orario risposta Lun Ven Ore Canone Mensile 90,00 Incarichi di segreteria (*)Tariffazione a secondi di effettiva conversazione Corrispettivo per ogni secondo di effettiva conversazione (costo equivalente al minuto) 1,50 + tariffa(*) 1,15 cent (0,69 ) Avviso chiamate ricevute: via SMS via via FAX Corrispettivo per eventuale inoltro delle chiamate a: utente di rete fissa nazionale utente di rete mobile nazionale utente di rete fissa Europa occidentale e USA resto del mondo 0,50 0,50 1,50 0,09 0,35 0,49 su richiesta DEPOSITO CAUZIONALE DI 300,00 BUSINESS PALACE, VIA NAZIONALE 337, IMPERIA TEL: FAX: INFO@BUSINESSPALACE.IT
11 Pagina 11 di 12 SEDE LEGALE QUESTO SERVIZIO VI PERMETTE DI DOMICILIARE O TRASFERIRE LA SEDE DELLA VOSTRA SOCIETA PRESSO IL BUSINESS PALACE. IL SERVIZIO COMPRENDE: DI AVERE UNA DOMICILIAZIONE LEGALE PRESSO IL PRESTIGIOSO INDIRIZZO DEL CENTRO GESTIONE DELLA POSTA IN ARRIVO E PARTENZA DATI CHE POSSONO ESSERE INSERITI IN FORMA PERSONALIZZATA NELLA DOCUMENTAZIONE AZIENDALE. LA SEGRETERIA IN CONFORMITA ALLE ISTRUZIONI RICEVUTE, RITIRA E CONSERVA LA CORRISPONDENZA. IL CLIENTE PUO INFORMARSI DI QUANTO PERVENUTO, TELEFONANDO O PASSANDO PERSONALMENTE PRESSO GLI UFFICI DEL BUSINESS PALACE. PUO INDICARE ALLA SEGRETERIA DOVE ESSERE AVVISATO TELEFONICAMENTE O DOVE PERIODICAMENTE INVIARE LA CORRISPONDENZA, IN CASO DI URGENZA PUO RICHIERE L INOLTRO MEZZO FAX O CORRIERE AD ALTRO INDIRIZZO SEGNALATO. TARIFFA ANNUALE 640,00 + DEPOSITO CAUZIONALE 300,00 SERVIZI ACCESSORI A CONSUMO conteggiati ed addebitati in base al tariffario in vigore
12 Pagina 12 di 12 COMPARAZIONE COSTI Comparazione dei costi per la ricerca e avvio della gestione di un ufficio di 80 mq., zona centrale, completamente ristrutturato, climatizzato,con impianti a norma CEE ed adeguamento ai fini della sicurezza sul lavoro, e utilizzo di un ufficio con 2 postazioni di lavoro presso il nostro centro uffici. COSTI FISSI UFFICI TRADIZIONALI UFFICI B.P. Costi di impianti, costi di arredamento e di adattamento, commissione agenzia,caparra. Computer,software,fotocopiatrici, stampanti,centralino, telefoni , ,00 COSTI FISSI TOTALI ,00 COSTI MENSILI/VARIABILI UFFICI TRADIZIONALI UFFICI B.P. Locazione, spese condominiali, assicurazioni locale, furto e responsabilità civile, tasse comunali. Assistente di segreteria (8 ore al giorno). Manutenzione macchinari e impianti. Materiali di consumo ufficio. Canone 2 linee telefoniche, canone energia elettrica e spese,pulizia locale,canone linea dedicata Internet. Oneri finanziari e ammortamenti di mobili, arredi , ,00 600,00 200,00 500,00 300,00 TOTALE COSTI MENSILI 4.900,00 A PARTIRE DA. 550,00 Al preventivo dell affitto tradizionale vanno aggiunti i costi relativi al tempo impiegato per la ricerca, l allestimento, la gestione dell ufficio, i costi amministrativi per la contabilizzazione di tutte le spese, il costo per la ricerca la formazione e la sostituzione anche temporanea della Vostra segretaria. BUSINESS PALACE E LA VOSTRA VALIDA E CONVENIENTE ALTERNATIVA.
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