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1 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. SPEDIZIONE Applicativo: GECOM PAGHE Oggetto: Aggiornamento procedura Versione: (Update) Data di rilascio: COMPATIBILITA GECOM PAGHE GECOM F24 VERS STUDIO PAGHE VERS CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE WINDOWS Requisiti: S.O: Windows 98se / XP / 2000 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/W o superiore SysintGateway o superiore Inserire il CR-ROM nel drive. Dal menu di SYSINT/W selezionare la voce INSTALLA. Selezionare il file a:\install.sss e confermare. CONFIGURAZIONE ED INSTALLAZIONE AMBIENTE LINUX / UNIX Requisiti: S.O: TeamLinux 1.0 o superiore, SCO 5.0.7, AIX 4.3 Runtime: ver o superiore Interfaccia: SysInt/U 4.0 SysintWeb o superiore SysintGateway o superiore AVVERTENZE Dalla console, come utente root, digitare AGGTAR. Le modalità di installazione rese disponibili da questo comando sono: CD-ROM: Inserire il CD-ROM nel drive del server e confermare l avvio dell installazione. FILE: (funzionalita disponibile solo su alcuni impianti; per maggiori informazioni fare riferimento a chi si è occupato della configurazione dello stesso) - EXE Installazione da TeamCast (File Eseguibili xxxxxxx.exe). Richiede la presenza del comando unrar. Questa funzionalità è disponibile se l utente può ricevere sul server l di TeamCast e scaricare i relativi file allegati. - IMG Installazione da TeamCast (Floppy Immagine floppyx.img, richiede un pc Windows in rete). Prima di avviare tale funzionalita scaricare i file relativi. Dopo aver installato la presente versione, è necessario effettuare il comando di conversione CONV0711 Con la presente versione è stata inserita la stampa della lettera informativa sul silenzio-assenso (vedi comando SILASSW a pag. 11) In presenza di importi erogati nel 2007 a titolo di arretrati per anni precedenti, si consiglia di verificare con attenzione la possibile anomalia descritta a pag. 14 delle presenti note. Integrazione alla guida utente 1

2 NOTE OPERATIVE DI RELEASE Il presente documento costituisce un integrazione al manuale utente del prodotto ed evidenzia le variazioni apportate con la release. INDICE IMPLEMENTAZIONI 3 Conversione Archivi... 3 CONV Impiegati, Quadri e Dirigenti Agricoli... 4 Circolare ENPAIA n 3/ Archivi di base... 5 TABE... 5 Tabella gruppi contratti... 5 AZIE... 6 Codici contrattuali... 6 DIPE... 7 Proroga contratto a termine... 7 Esclusione dal versamento del TFR al Fondo Tesoreria Dipendenti stagionali... 8 Pag. 9: Progressivi indennità anzianità... 8 Pag. 16: Eredi... 8 Elaborazioni mensili... 9 CEDOL... 9 Riduzione contributiva settore Edilizia... 9 Istruzioni software... 9 PSQUA Primanota con enti Utilità e stampe varie SILASSW Stampa lettera silenzio assenso OPZTFR Data scadenza silenzio assenso Anomalie corrette Giorni detrazione AGGINV CEDOL Libro matricola STIRAP scelta 1: Stampa costi IRAP per azienda Integrazione alla guida utente 2

3 Conversione Archivi CONV0711 CONV0711 Dopo aver installato la versione è necessario effettuare la conversione degli archivi mediante il comando CONV0711. Richiamando il comando CONV0711 viene visualizzata una schermata che elenca le varie fasi della conversione che vengono eseguite in sequenza, ciascuna delle quali svolge singole operazioni sugli archivi. Il loro completamento viene segnalato a fianco di ciascuna. ANNOTAZIONI Al fine di prevenire eventuali inconvenienti, è consigliabile effettuare una copia degli archivi prima di effettuare le operazioni di conversione; In caso di interruzione imprevista, la conversione deve essere rilanciata: il processo verrà ripreso dalla fase in cui è stato interrotto; Il comando di conversione non è ripetibile; Il comando va eseguito sia in PAGHE che in PAGHEV; La conversione può essere eseguita anche in corso di elaborazione della mensilità. Il programma di conversione effettua le seguenti operazioni: Integrazione alla guida utente 3

4 Impiegati, Quadri e Dirigenti Agricoli Circolare ENPAIA n 3/2007 Con la Circ. n. 3 del , l ENPAIA ha precisato che il Trattamento di Fine Rapporto degli impiegati, quadri e dirigenti del settore Agricoltura continua ad essere disciplinato dalla Legge speciale n. 1655/1962 e che pertanto tale TFR deve essere obbligatoriamente accantonato presso l ENPAIA. I dipendenti iscritti a tale Ente possono aderire ad un Fondo di previdenza complementare conferendo un contributo a proprio carico ed a carico del datore di lavoro ma non possono destinare a tale Fondo il proprio TFR. Tale circolare stabilisce pertanto, che i dipendenti in questione non possono effettuare la scelta per la destinazione del TFR e di conseguenza non sono tenuti alla compilazione dei moduli TFR1 e TFR2 consegnati dai loro datori di lavoro. In funzione di tale Circolare, l utente deve provvedere, per tali dipendenti, a barrare l apposito campo Escluso dalla scelta nella sezione Fondo previdenza di pag. 4 di DIPE. Integrazione alla guida utente 4

5 Archivi di base ARC TABE Tabella gruppi contratti Nella Tabella gruppi contratti (TABE 1.1) è stato aggiunta la casella Categoria contribuzione solo TFR in corrispondenza del campo Tabella fondo previdenziale. In tale casella andrà indicata la categoria del fondo relativa ai dipendenti che non risultano già iscritti a previdenza complementare e che, al termine dei sei mesi utili alla scelta di destinazione del TFR, non avranno manifestato la propria scelta mediante i moduli TFR1 o TFR2. Tale categoria dovrà prevedere il versamento del 100% del TFR a previdenza e nessun contributo c/dipendente e c/azienda. Per ogni codice gruppo presente, se al campo Tabella fondo previdenziale è collegato un fondo di TABE 26.1, il programma di conversione (CONV0711) provvederà a ricercare ed inserire nella nuova casella il primo codice categoria di tale fondo che prevede solamente il versamento del 100% del TFR. Per gli utenti dell applicativo CONTRA, in tutte le tabelle gruppo contratto che prevedono un fondo contrattuale verrà collegata la categoria 21 ( % TFR = 100 No contribuzione ) appositamente inserita con la versione CONTRA Integrazione alla guida utente 5

6 AZIE Codici contrattuali Nella pagina 3/2 dell anagrafica azienda è stato inserito il campo Codice fondo di previdenza [1] nel quale deve essere indicato il Fondo di previdenza complementare (TABE 26.1) a cui l azienda fa riferimento in virtù del contratto collettivo applicato e di un eventuale accordo aziendale. Qualora venga indicato un fondo previsto da accordo aziendale, dovrà essere barrato altresì il successivo campo Fondo aziendale [2]. Non valorizzando tale campo, il programma propone l eventuale fondo presente nella Tabella gruppi contratti (TABE 1.1) se il campo Codice gruppo contratto di pag. 2 di AZIE risulta compilato. Nella seconda casella del campo in oggetto [3] andrà indicata la specifica categoria del fondo relativa ai dipendenti che non risultano già iscritti a previdenza complementare e che, al termine dei sei mesi utili alla scelta di destinazione del TFR, non avranno manifestato la propria scelta mediante i moduli TFR1 o TFR2. Tale categoria dovrà prevedere il versamento del 100% del TFR a previdenza e nessun contributo c/dipendente e c/azienda. [3] [1] [2] Si fa presente che i campi Posizione assicurativa cassa edile e Codice agenzia interinale precedentemente presenti in tale pagina sono stati spostati nella nuova pagina 3/3 di AZIE. Integrazione alla guida utente 6

7 DIPE Proroga contratto a termine Modificata la modalità di inserimento della data proroga di un contratto di lavoro a tempo determinato. Procedendo alla variazione della data presente nel campo Data termine contratto, il programma verificherà le seguenti condizioni: a) che l utente non sia in fase di creazione dell anagrafica dipendente; b) che il campo Data termine contratto prorogato (pulsante F4) non sia valorizzato. In presenza di tali condizioni, il programma richiederà con apposito messaggio se si tratti o meno di inserimento della proroga del contratto: Rispondendo Si, oltre alla variazione del campo Data termine contratto, il programma riporterà automaticamente la data presente in tale campo prima della variazione (ossia la data termine prevista prima della proroga) all interno del campo Data termine contratto prorogato (pulsante F4). Rispondendo No, così come in assenza delle condizioni di cui ai punti a) e b), il programma non effettuerà nessuna operazione, consentendo semplicemente la variazione della data indicata al campo Data termine contratto. Integrazione alla guida utente 7

8 Esclusione dal versamento del TFR al Fondo Tesoreria Dipendenti stagionali Nella verifica dell obbligo dell versamento al Fondo Tesoreria Inps del TFR dei dipendenti a tempo determinato, (v. pag. 14 Note operative vers. PAGHE ), sono stati inclusi anche i dipendenti che presentano il codice S al campo Qualifica 3 inps di pag. 1 di DIPE (dipendenti stagionali); anche tali dipendenti, pertanto, verranno esclusi automaticamente dal versamento al Fondo Tesoreria nel caso in cui il relativo rapporto di lavoro risulti di durata inferiore ai tre mesi. Pag. 9: Progressivi indennità anzianità Ai fini della compilazione del modello 770/2007, nella pagina 9 di DIPE, sezione Tassazione ante 2001, è stato ripristinato il campo Deduzione complessiva riguardante la deduzione relativa al TFR maturato fino al ; con le precedenti versioni PAGHE, tale campo era visibile esclusivamente accedendo alla pagina con riferimento ad un anno precedente al Tale campo risulterà valorizzato con il medesimo importo eventualmente già presente fino a tale anno. Pag. 16: Eredi Ai fini della compilazione del modello 770 / 2007, nella pag. 16 di DIPE ( Eredi ) relativa al deceduto ( Numero erede = 0) è stato aggiunto il campo Anno apertura successione : Integrazione alla guida utente 8

9 Elaborazioni mensili MEN CEDOL Riduzione contributiva settore Edilizia Rif. News Tecnica n.626 del L INPS, con la circolare n. 87 del 17 maggio 2007, fornisce le istruzioni operative per il recupero della riduzione contributiva dell 11,50 per cento a favore delle imprese edili. I datori di lavoro interessati sono quelli individuati dai codici ISTAT dal al Le istruzioni fornite dall Inps interessano sia i datori di lavoro che hanno operato la riduzione contributiva nel corso del 2006, sia quelli che non l hanno operata: I datori di lavoro che nel corso dell anno 2006 hanno operato la riduzione contributiva (cod. L206 ) non dovranno effettuare alcun adempimento; le Sedi INPS provvederanno a ricalcolare le note di rettifica eventualmente emesse a tale titolo ed a curarne la relativa definizione. I datori di lavoro che non hanno applicato lo sconto in corso d anno 2006, potranno recuperare la riduzione contributiva relativa ai periodi pregressi (Gennaio - Dicembre 2006) con una delle denunce contributive aventi scadenza entro il giorno 16 del terzo mese successivo a quello di emanazione della circolare in esame. A tal fine le aziende interessate calcoleranno l importo della riduzione spettante per i mesi decorsi e lo riporteranno nel quadro "D" del DM10/2, facendolo precedere dal previsto codice L207. Istruzioni software Gli utenti che devono effettuare il recupero contributivo, se non hanno ancora determinato lo sconto ai fini delle deduzioni IRAP, possono utilizzare una sola voce di calcolo per effettuare sia il recupero dei contributi che lo storno degli stessi ai fini IRAP, come indicato al paragrafo Recupero riduzione contributiva Inps, lett. B delle note operative allegate alla versione PAGHE (pag. 114) alle quali si rinvia per approfondimenti in merito. La voce deve essere codificata come segue: Integrazione alla guida utente 9

10 La determinazione dell importo si ottiene prendendo come base di calcolo l'imponibile contributivo (valore 13 al campo cod. comp. Retrib. ) dei mesi contrassegnati con 2 al campo "cod. elem. Base" (mesi dell anno precedente) e applicando la percentuale impostata al campo "% maggiorazione" ottenuta applicando l'11,50% sulle percentuali dei vari settori. L esempio si riferisce al settore industria (fino a 15 dipendenti); per gli altri settori è necessario creare ulteriori voci di calcolo adeguando i coefficienti al campo % maggiorazione. Le voci di calcolo sono descrittive (campo "tipo calcolo" = 3). Il codice 66 al campo Codice aggiornamento dipendente consente di calcolare in maniera corretta le deduzioni IRAP. Per esporre nel modello DM10 gli importi da recuperare, al campo Cod. quadr. e DM10 deve essere indicato un valore compreso tra 900 e 999 da creare in tabella Descrizioni DM10 (TABE 2.1) con la sigla e la descrizione comunicate dall Inps. Nell esempio è stato utilizzato il codice 920 corrispondente alla sigla L207. Se l utente ha già determinato lo sconto ai fini IRAP, può procedere come indicato al paragrafo Recupero riduzione contributiva Inps, lett. A delle note operative allegate alla versione PAGHE (pag. 114). Primanota con enti PSQUA Nelle primanota standard con enti (primanota 94 e 95) è stato ampliato da 20 a 49 il numero massimo di fondi evidenziabili separatamente nella primanota dell azienda. E stato creato, inoltre, il nuovo gruppo 860 ( Contributi altri fondi ) al fine di evidenziare complessivamente i dati relativi a tutti i fondi che eccedono il 49esimo. Le suddette primanota standard (94, 95) vengono automaticamente aggiornate con l esecuzione del comando di conversione (CONV0711 Fase 6). Si ricorda, però, che l aggiornamento delle primanota personalizzate agganciate ad una delle suddette primanota standard non avviene automaticamente nel caso in cui queste siano state modificate dall utente; per aggiornare anche tali primanota e necessario eseguire il comando GEPRI > Utility > 3-Aggiornamento PN duplicate (vedi note operative versione PAGHE ). Integrazione alla guida utente 10

11 Utilità e stampe varie SILASSW Stampa lettera silenzio assenso In base a quanto previsto dall art. 8, comma 8, del D.Lgs. n. 252/05, trenta giorni prima della scadenza dei sei mesi utili ai fini della scelta di destinazione del TFR, il datore di lavoro è tenuto a fornire al lavoratore che non abbia ancora manifestato alcuna volontà, le necessarie informazioni relative alla forma pensionistica complementare alla quale il TFR maturando verrà destinato alla scadenza del semestre. Nella procedura PAGHE è stato introdotto il comando SILASSW che permette di generare la stampa contenente le informazioni richieste dalla disposizione sopra citata. Eseguendo il comando SILASSW l utente dovrà indicare il mese di riferimento (ovvero il mese di scadenza del silenzio-assenso) e l insieme dei dipendenti da verificare: Il programma genererà la stampa in oggetto per i soli dipendenti la cui data di scadenza del silenzioassenso ricade nel mese selezionato; la data di scadenza viene determinata come descritto nel successivo paragrafo (v. pag. 13) e visualizzabile nel comando OPZTFR. La stampa dell informativa sul silenzio-assenso viene generata dalla procedura in formato RTF, sulla base dello schema riportato nella pagina seguente; l utente può modificare tale modello o predisporne un altro memorizzandolo nella cartella \EPAGHE\rtf e collegandolo al campo SILASSW: Stampa lettera silenzio assenso della Tabella personalizzazione modelli RTF (TABE 24, scelta 3, pagina 2). Integrazione alla guida utente 11

12 [Ragione sociale azienda] [Indirizzo] [Comune] Pag. 1 di AZIE, sez. Fiscale Informazione relativa alla forma pensionistica complementare a cui il TFR maturando viene destinato per effetto del silenzio assenso (modalità tacita), ai sensi dell'art. 8 comma 8, del decreto legislativo 5 dicembre 2005, n 252 Gent. Sig. [Dipendente] Il prossimo [Data scad. sil.-ass.] scade il semestre fissato dalla normativa in oggetto e con riferimento alla Sua posizione alla data odierna ancora non risulta pervenuta alcuna scelta sulla destinazione del TFR; di conseguenza preme ribadire quanto segue. La informiamo che qualora Lei non provveda a consegnare a codesta azienda il modello relativo la scelta per la destinazione del trattamento di fine rapporto (TFR1/TFR2) entro il prossimo [Data scad. sil.-ass.], [Identificazione del Fondo di previdenza di destinazione] Data, [Data di stampa] Il Titolare / Legale Rappresentante Data e firma del dipendente per accettazione e presa visione [Titolare (pag. 1 di AZIE) oppure Legale Rappresentante (pag. 13 di AZIE)] In tale sezione verrà riportata una diversa dicitura a seconda che sia previsto un fondo pensione da contratto collettivo o da accordo aziendale oppure non sia previsto alcun fondo pensione: 1. presenza Fondo negoziale previsto da contratto collettivo; Il fondo negoziale dovrà essere indicato nella Tabella gruppo contratto (TABE 1.1) collegata nel corrispondente campo di pag. 2 di AZIE (v. pag. 5) oppure nel campo Codice fondo previdenza di pag. 3/2 di AZIE (v. pag. 6). In tal caso la dicitura riportata nella stampa sarà la seguente: le quote di TFR che Lei maturerà a partire dal prossimo mese di [Mese/Anno], saranno irrevocabilmente versate al Fondo di previdenza complementare negoziale denominato [Descrizione Fondo] ; 2. presenza Fondo pensione previsto da accordo aziendale; Il fondo aziendale dovrà essere indicato nel campo Codice fondo previdenza di pag. 3/2 di AZIE, barrando anche l apposita casella Fondo aziendale (v. pag. 6). In tal caso la dicitura riportata nella stampa sarà la seguente: le quote di TFR che Lei maturerà a partire dal prossimo mese di [Mese/Anno], saranno irrevocabilmente versate al Fondo di previdenza complementare aziendale denominato [Descrizione Fondo] ; 3. assenza di un Fondo pensione contrattuale o aziendale; Come previsto dal Decreto Min. del Lavoro del , in questo caso il TFR dei dipendenti che non effettuano nessuna scelta dovrà essere versato all apposito fondo pensione istituito presso l INPS (FondInps). In tal caso la dicitura riportata nella stampa sarà la seguente: le quote di TFR che Lei maturerà a partire dal prossimo mese di [Mese/Anno], saranno irrevocabilmente versate alla forma pensionistica complementare denominata FondInps, poiché non è stata costituita alcuna forma pensionistica complementare negoziale prevista da accordi o contratti collettivi. Il [Mese/Anno] riportato nella stampa (ovvero il mese a partire dal quale il TFR verrà versato a previdenza complementare) corrisponde al mese relativo al giorno successivo a quello di scadenza del silenzioassenso. Integrazione alla guida utente 12

13 OPZTFR Data scadenza silenzio assenso Modificato il calcolo della data di scadenza del periodo utile per l effettuazione della scelta di destinazione del TFR, data oltre la quale, in assenza di una scelta, decorrerà l effetto del silenzio assenso che prevede il versamento del TFR maturando ad una delle forme pensionistiche complementari individuate secondo i criteri di cui all art. 8, comma 7, lettera B del decreto 252/05. Tale data viene determinata dal programma con le seguenti modalità: 1. Dipendenti in forza al La data di scadenza del periodo è fissata al Dipendenti assunti successivamente al La scadenza del semestre di riferimento corrisponde allo stesso giorno di assunzione del sesto mese successivo all assunzione stessa (es.: assunz. 10/02/07 scad. silenzio-assenso 10/08/07); nel caso in cui nel mese di scadenza manchi tale giorno, il termine si compie con l ultimo giorno del mese stesso (es.: assunz. 31/03/07 scad. silenzio assenso 30/09/07). Si precisa che la data in oggetto viene calcolata dal programma come sopra descritto, e visualizzata attraverso il comando OPZTFR nei soli dipendenti per i quali risulta ancora non inserita la relativa scelta di destinazione del TFR. Integrazione alla guida utente 13

14 ANOMALIE CORRETTE Anomalie corrette Giorni detrazione Modificando i giorni per detrazione del mese mediante apposite voci di calcolo ( Cod. aggiornam. dipendente uguale a 34, 35, 36 o 37) e rientrando nel cedolino in sola visualizzazione (con il pulsante Visualizza oppure successivamente all aggiornamento del mese), nella sezione Totali del cedolino venivano erroneamente visualizzati i giorni totali del mese e non quelli determinati in base alle suddette voci di calcolo. Si sottolinea che se dopo l errata visualizzazione si procedeva all aggiornamento del mese, tali giorni di detrazione venivano anche memorizzati in maniera errata; per gli utenti che ravvisino la situazione sopra descritta è consigliabile verificare la corretta memorizzazione del dato nell apposito campo Giorni detrazione di pag. 8/1 di DIPE. Si precisa che l importo delle detrazioni risultava comunque corretto. AGGINV Dopo l installazione della versione PAGHE , l aggiornamento inverso (AGGINV) di una mensilità aggiornata con una precedente versione PAGHE provocava l errata scrittura della sezione Arretrati di pag. 9 di DIPE. Al fine di correggere le informazioni memorizzate in tale pagina, è stato inserito il comando CKARR: La scelta 1 del comando CKARR consente di generare una stampa con l elenco dei dipendenti interessati dall anomalia ovvero che presentano dati errati nella sezione Arretrati di pag. 9 di DIPE. Con la scelta 2, oltre alla stampa dei dipendenti interessati, il programma procederà alla correzione delle informazioni memorizzate nella pagina in questione sulla base delle apposite voci di calcolo presenti nei cedolini delle mensilità aggiornate. Integrazione alla guida utente 14

15 ANOMALIE CORRETTE CEDOL In presenza di dipendenti licenziati nel mese di maggio, con calcolo di arretrati a previdenza complementare ed erogazione del TFR spettante, il programma non effettuava correttamente il calcolo del reddito di riferimento ai fini della tassazione separata, in quanto non considerava nell ammontare del TFR maturato l importo degli arretrati di TFR a previdenza complementare. Libro matricola Nel caso in cui si procedeva alla riapertura e chiusura di una pratica elaborata con la procedura STUDIO PAGHE, richiedendo in tale sede anche la relativa modifica dell anagrafica PAGHE, rientrando successivamente da PAGHE nell anagrafica di tale dipendente il programma generava erroneamente una variazione sul libro matricola. STIRAP scelta 1: Stampa costi IRAP per azienda Aziende con periodo d imposta non coincidente con l anno solare Il contributo Inail dei dipendenti disabili veniva esposto nell'apposita colonna ma non visualizzato nella riga Totali. Il dato riportato nella scelta 7 Stampa riassuntiva deduzioni IRAP era comunque corretto. Dipendenti licenziati Per i dipendenti licenziati nell anno di imposta, nel calcolo del TFR veniva decurtato il trattamento di fine rapporto quantificato sull imponibile dell ultimo mese aggiornato. Integrazione alla guida utente 15