PORTALE TRIBUTI AGRICOLTURA E FORESTE GUIDA UTENTE

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1 ESERCIZIO VENATORIO, PESCA, FUNGHI E TARTUFI Introduzione Lo scopo del presente documento è quello di fornire un valido supporto all utilizzo dell applicazione denominata TRAFO (Tassa Regionale Agricoltura e FOreste) che si colloca all interno del Portale dei Tributi per Agricoltura della Regione Calabria. Questo documento vuole essere una guida per le funzionalità per le quali l utente della pubblica amministrazione ha accesso in base alle autorizzazioni concesse in fase di profilazione, in modo da garantire le sole azioni esplicitamente permesse e la visualizzazione dei soli dati di propria pertinenza. Ogni utente è, quindi, chiuso nel proprio ambito di lavoro senza possibilità di accedere a informazioni non autorizzate. Accesso agli utenti della pubblica amministrazione Gli utenti della pubblica amministrazione accedono al sistema tramite l utilizzo delle credenziali di accesso loro fornite e costituite dalla coppia utente/password. Durante la procedura di riconoscimento, vengono assegnate all utente che si è presentato le sole autorizzazioni funzionali concesse in fase di profilazione, in modo da Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 1/26

2 garantire che possa effettuare nel sistema le sole azioni esplicitamente permesse e che possa visualizzare i soli dati di propria pertinenza. Ogni utente è, quindi, chiuso nel proprio ambito di lavoro senza possibilità di accedere a informazioni riservate. La password a disposizione degli utenti ha scadenza definita dal gestore del portale e, al suo scadere, deve essere forzatamente modificata con una nuova. Con un anticipo configurato dall amministratore di sistema l utente viene avvertito, all atto della login, dell approssimarsi della scadenza della propria password. Nel caso in cui l utente dovesse dimenticare la password, è presente la funzione di che consente di ricevere una nuova password all indirizzo istituzionale dell utente. Dopo l accesso di login è possibile modificare la password mediante. Per accedere ai servizi occorre andare nel menù Servizi e andare su Servizi con registrazione, es. : In ogni pagina applicativa è presente un messaggio di benvenuto che indica anche con quale profilo funzionale l utente opera in quel momento nel sistema, per come rappresentato nella figura seguente, es.: MODULO CACCIA, PESCA, FUNGHI, TARTUFI Le modalità operative per i moduli caccia, pesca e funghi/tartufi sono similari e per questo si è pensato di darne una spiegazione unica, dando maggior dettaglio solo in caso di distinzione. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 2/26

3 Per esercitare l attività venatoria, attività alla pesca e la raccolta funghi/tartufi è necessario possedere un Tesserino/Licenza la cui modalità di rilascio/rinnovo è, in sintesi, la seguente: 1. Il contribuente deve pagare la tassa di concessione relativa all esercizio da svolgere. Pertanto, effettua la richiesta dell emissione del modulo di pagamento (MAV) mediante il servizio telematico offerto sul Portale Regionale, e provvede al pagamento presso lo sportello di una qualunque banca; 2. Nel caso di rilascio, successivamente al pagamento del MAV, il contribuente deve presentarsi agli sportelli degli uffici preposti con la ricevuta di pagamento per richiedere il rilascio del tesserino. In taluni casi, come per il tesserino di caccia, è necessario restituire il tesserino precedente per avere il rilascio del nuovo tesserino; 3. Nel caso di rinnovo annuale, previsto per pesca e funghi/tartufi, il contribuente provvede solo a pagare il MAV e a conservarne la ricevuta di pagamento; 4. Il contribuente si reca agli sportelli degli uffici preposti al rilascio Tesserino/Licenza affinché il funzionario amministrativo provvedi alla vidimazione previa verifica delle informazioni e documentazioni necessarie allo svolgimento dell esercizio richiesto e a procedere alla memorizzazione dei dati sul sistema telematico. In funzione all iter amministrativo e alla condizione in cui si trova il Tesserino/Licenza il sistema assegna uno stato. Gli stati del tesserino/licenza sono: Richiesto E lo stato in cui si trova il tesserino/licenza in fase di inserimento manuale o inserimento automatico tramite richiesta emissione MAV. Rilasciato E lo stato in cui si trova il tesserino/licenza al rilascio effettuato dal funzionario preposto. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 3/26

4 Revocato E lo stato in cui si trova il tesserino/licenza dopo l operazione di revoca effettuata dal funzionario preposto. Restituito E lo stato in cui si trova il tesserino/licenza dopo l operazione di restituzione effettuata dal funzionario preposto. In particolare, per i Tesserini di caccia è prevista la restituzione del precedente per ottenere il rilascio del tesserino successivo. Smarrito E lo stato in cui si trova il tesserino/licenza dopo l operazione di smarrimento effettuata dal funzionario preposto. Funzione prevista solo per modulo Pesca. Poiché le amministrazioni pubbliche interessate all attività di gestione delle concessioni in oggetto sono diverse per esercizio e competenze, di seguito viene data una tabella riepilogativa delle funzioni assegnate agli utenti dei Comuni preposti all utilizzo del software TRAFO: Utente Tributo Funzione Sub-Funz. Comune Caccia Anagrafiche Soggetti Tesserini Rilascio Restituzione Revoca Stampa Stampa Duplicato Duplicato ricevuta restituzione vecchi tesserini Conferma Operazioni associazioni Venatorie Stampe Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 4/26

5 Tributo Funzione Sub-Funz. Registro (Rilascio/Restituzioni/Re voche) Elenco Cacciatori Storico Elenco Tesserini da Restituire Elenco porto d armi in scadenza Pesca Anagrafiche Soggetti Licenze Rilascio Smarrimento Revoca Stampa Stampa Duplicato Funghi Anagrafiche Soggetti Tesserini Rilascio Revoca Stampa Stampa Duplicato Utente Comune x tessera Amatoriale tessera Amatoriale tessera Amatoriale tessera Amatoriale Il software in base all utente che accede al sistema ne riconosce il ruolo, presentando le funzionalità assegnate e ne limita la gestione in base al proprio ambito di competenza. Si precisa che solo per il modulo caccia, il funzionario comunale rilascia i Tesserini solo per i contribuenti residenti nell ambito del proprio comune di competenza. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 5/26

6 ANAGRAFICHE Soggetti Tale funzionalità, per gli utenti dei comuni. Gli utenti possono ricercare e modificare i dai di residenza nel sistema di tutti i soggetti (persone fisiche e giuridiche) di tipo Funzionario (interno all amministrazione) o Soggetto Passivo (esterno all amministrazione) che sono in qualunque modo interessati dall applicazione. La ricerca dei soggetti consente di verificare se il soggetto è presente nel sistema perché compito della provincia è inserire i soggetti che richiedono il primo rilascio del tesserino per l esercizio venatorio Rilascio Licenza Funghi, tartufi e Pesca Tale funzione consente di effettuare il rilascio di una licenza richiesto dal contribuente in fase di Richiesta MAV. La Licenza appena inserito nel sistema risulta nello stato richiesto. Il funzionario preposto a tale operazione, a seguito della presentazione della ricevuta dell avvenuto pagamento da parte del contribuente procede alla verifica della documentazione necessaria all esercizio richiesto e a completare le informazioni sul sistema per procedere al rilascio della licenza e alla vidimazione dello stesso. Indicare il codice Mav, presentato dal contribuente che ne ha fatto richiesta, premere : Vengono visualizzati i dati anagrafici del contribuente e la possibilità di modificare i dati di residenza: Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 6/26

7 Con il bottone relativi al versamento: vengono salvati i dati e si procede alla visualizzazione dei dati Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 7/26

8 Indicare la data pagamento, verificare l importo versato e controllare se il pagamento è stato verificato dai flussi di acquisizione provenienti dagli enti esterni preposti alla riscossione. Oltre ai dati del versamento vengono richiesti, se non presenti, ulteriori informazioni come l indicazione dell autorizzazione alla raccolta tartufi: Se non presente si procede con dati relativi alla licenza in corso di validità. ad aggiungere, all elenco delle licenze, i Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 8/26

9 Indicati tutti i dati richiesti premere il tasto per salvare. I campi con accanto (*) sono campi obbligatori necessari per poter andare avanti e le parti in celeste raggruppano i campi eventualmente da modificare e da valorizzare opportunamente. Procedere cliccando su. La finestra successiva visualizza i dati del tesserino/licenza: Per quanto riguarda la data di rilascio viene presentata la data in cui avviene il rilascio del tesserino e da tale data viene calcolata la data di scadenza in base al tipo di esercizio. La data di scadenza è così calcolata: ESERCIZIO ALLA PESCA Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 9/26

10 Per la licenza di pesca è prevista una durata di 6 anni. Per gli anni successivi al primo, cioè a quello in cui è avvenuto il rilascio della licenza, è sufficiente provvedere al rinnovo annuale pagando la tariffa relativa mediante MAV. ESERCIZIO ALLA RACCOLTA FUNGHI E TARTUFI Per tale esercizio è prevista una durata del tesserino di 5 anni. Per gli anni successivi al primo, cioè a quello in cui è avvenuto il rilascio del tesserino, è sufficiente provvedere al rinnovo annuale pagando la tariffa relativa mediante MAV. Una volta inseriti tutti i dati richiesti per il rilascio del tesserino confermare con. Il tesserino passa dallo stato richiesto allo stato di rilasciato e il funzionario ha la possibilità di visualizzarlo cliccando su. Il bottone di tornare alla videata iniziale. presente in tutte le videate consente di annullare l operazione e Rilascio Tesserino Venatorio Tale funzione consente di effettuare il rilascio di un Tesserino. Il Primo rilascio nel caso di esercizio venatorio è di competenza della provincia di residenza del contribuente. Pertanto, nel caso di primo rilascio del tesserino venatorio, il funzionario provinciale di riferimento inserirà i soggetti nel sistema mediante relativa funzione assegnata e solo successivamente il soggetto potrà procedere alla richiesta di stampa del MAV e al pagamento dello stesso presso gli istituti bancari. Previo avvenuto pagamento la provincia procederà al rilascio del tesserino. Il tesserino viene rilasciato a fronte della presentazione della ricevuta di pagamento, MAV o Bollettino Postale, del versamento in corso di validità (un anno solare a partire dalla data di pagamento). Di seguito si dà un esempio di rilascio di un tesserino di caccia. Indicando il codice Mav o Bollettino postale, presentato dal contribuente, premere : Mav Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 10/26

11 Oppure Bollettino postale Nel caso in cui si selezioni il bollettino postale verrà richiesto l inserimento dei dati del pagamento ed in seguito di indicare il codice fiscale del soggetto interessato: Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 11/26

12 Se il soggetto è già presente sul sistema verranno visualizzati i dati anagrafici del contribuente e la possibilità di modificare i dati di residenza: Oltre ai dati anagrafici vengono richiesti, se non presenti, ulteriori informazioni come nel caso dell esercizio alla caccia l indicazione della licenza del porto d armi: Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 12/26

13 Se non presente si procede con dati relativi alla licenza in corso di validità. per aggiungere, all elenco delle licenze, i Indicati tutti i dati richiesti premere il tasto per salvare. I campi con accanto (*) sono campi obbligatori necessari per poter andare avanti e le parti in celeste raggruppano i campi eventualmente da modificare e da valorizzare opportunamente. Se il soggetto non è già presente sul sistema verrà invece richiesto l inserimento di tutti i dati anagrafici. Con il bottone relativi al versamento: vengono salvati i dati e si procede alla visualizzazione dei dati Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 13/26

14 Indicare la data pagamento, verificare l importo versato e controllare nel caso di MAV se il pagamento è stato verificato dai flussi di acquisizione provenienti dagli enti esterni preposti alla riscossione. Procedere cliccando su. La finestra successiva visualizza i dati del tesserino,dell ATC e i dati assicurativi. Nel caso in cui no sia presente sul sistema verrà richiesto l inserimento dei dell ATC e del versamento effettuato per l iscrizione all ATC stessa. E inoltre obbligatorio inserire il codice tesserino: Per quanto riguarda la data di rilascio viene presentata la data in cui avviene il rilascio del tesserino e da tale data viene calcolata la data di scadenza in base al tipo di esercizio. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 14/26

15 Per l esercizio venatorio è prevista una durata secondo la stagione venatoria stabilita dai regolamenti regionali. La data di scadenza del tesserino è calcolata automaticamente in base all ultimo giorno del mese di fine stagione venatoria indicato nel parametro di configurazione (vedi Modulo Amministrazione). Una volta inseriti tutti i dati richiesti per il rilascio del tesserino confermare con. e il funzionario avrà la possibilità di stamparlo cliccando su. Il bottone di o presente in tutte le videate consente di annullare o chiudere l operazione e tornare alla videata iniziale Restituzione Tale funzione è prevista per i tesserini di caccia in quanto il contribuente è tenuto alla restituzione agli uffici preposti affinché gli venga rilasciato il nuovo tesserino. Il funzionario, previa indicazione del numero del tesserino o del numero MAV, procede ad effettuare l operazione di restituzione premendo l apposito bottone: Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 15/26

16 Completando i dati eventualmente richiesti confermare i dati con. Il tesserino passa nello stato Restituito. Ad operazione avvenuta correttamente, appare e quindi stampare la ricevuta cliccando sull immagine. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 16/26

17 Smarrimento Tale funzione è prevista per le licenze di Pesca. Il funzionario, previa indicazione del numero della licenza, procede ad effettuare l operazione premendo l apposito bottone: La licenza passa nello stato Smarrito. In tale stato il contribuente ha la possibilità di richiedere il rilascio della nuova licenza secondo modalità descritte nei paragrafi precedenti Revoca Il funzionario, previa indicazione del numero del tesserino o del numero di MAV oppure dei dati richiesti (codice fiscale, anno, tipo tesserino), procede ad effettuare l operazione premendo l apposito bottone: Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 17/26

18 Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 18/26

19 Completando i dati eventualmente richiesti confermare i dati con. Il tesserino passa nello stato Revocato Stampa e Stampa Duplicato Per tutti i moduli è presente la funzione di stampa in formato pdf del Tesserino/Licenza. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 19/26

20 Le modalità per la stampa e la stampa duplicato sono uguali, la differenza consiste che per la stampa duplicato il pdf prodotto del tesserino/licenza presenta la scritta in filigrana Duplicato. Indicando i dati richiesti a video relativi al tesserino/licenza da stampare, esempio : Premendo sul bottone apparirà accanto alla parola ESITO l immagine pdf per la visualizzazione del Tesserino/licenza. Esempio stampa tesserino caccia: Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 20/26

21 Esempio stampa Licenza di Pesca: Esempio Stampa tesserino Funghi: Esempio Stampa tesserino Tartufi: Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 21/26

22 Duplicato Ricevuta Restituzione Vecchi Tesserini Per il modulo Venatorio è presente la funzione di stampa del duplicato della ricevuta di restituzione del vecchio tesserino. Indicando i dati richiesti a video relativi al tesserino da stampare, esempio : Premendo sul bottone apparirà accanto alla parola ESITO l immagine pdf per la visualizzazione del duplicato della ricevuta di restituzione Conferma Operazioni Associazioni Venatorie Per il modulo venatorio è presente questa funzione che consente di confermare/rigettare le operazioni di Restituzione/Rilascio Tesserino effettuate dalle associazioni venatorie. Fintanto che tali operazioni non sono state validate da parte del comune di pertinenza (in base al comune di residenza anagrafica del cacciatore) non saranno legalmente valide. Dalla schermata di partenza Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 22/26

23 bisognerà selezionare almeno l associazione venatoria il cui lavoro si andrà a validare, fatto ciò eseguendo la ricerca si otterrà un elenco di tesserini come da figura: Dovremo quindi selezionare uno o più tesserini (anche tutti usando il tasto Seleziona Tutti ) e procedere a confermare o rigettare quanto fatto dall associazione venatoria. Se l attività dell associazione venatoria viene rigettata bisognerà rieseguire le attività di restituzione/rilascio utilizzando le opportune funzioni già presenti nel sistema Stampe Questa funzione fornisce una serie di stampe per estrarre i dati delle lavorazioni effettuate e dei cacciatori residenti in regione Registro Operazioni Effettuate (Rilasci/Restituzioni/Revoche) Consente la stampa del registro delle operazioni effettuate in una stagione venatoria, in particolare in base alla tipologia di utenza si avrà il seguente comportamento: Comuni : Stampano il dettaglio delle operazioni effettuate (rilascio,restituzione, revoca) per una data stagione venatoria. Provincie: Stampano il dettaglio delle operazioni effettuate (in questo caso per il primo rilascio) per una data stagione venatoria. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 23/26

24 Associazioni venatorie: Stampano il dettaglio delle operazioni effettuate (rilascio,restituzione) per una data stagione venatoria per un dato comune. Regione: Stampa il dettaglio delle operazioni effettuate per una stagione venatoria da un dato comune, oppure se non seleziona un comune stampa le proprie operazioni fatte per i fuori regione Riepilogo Operazioni fatte dai Comuni Consente la stampa riepilogativa (numero di operazioni effettuate) delle operazioni effettuate dai comuni, in particolare in base alla tipologia di utenza si avrà il seguente comportamento: Provincia: Stampa il riepilogo delle operazioni effettuate (numero di operazioni) per i propri comuni per una data stagione venatoria. Regione: Stampa il riepilogo delle operazioni effettuate (numero di operazioni) per tutti i comuni della regione o dalle province per una data stagione venatoria Elenco Cacciatori Storico Consente la stampa di tutti i cacciatori storicamente residenti in un dato comune. mantiene evidenza dei cacciatori con residenza venatoria diversa da quella anagrafica. In base alla tipologia di utenza si avrà il seguente comportamento: Provincia: Può stampare l elenco dei cacciatori residenti solo per i propri comuni Regione: Può stampare l elenco dei cacciatori residenti per tutti i comuni Comune: Può stampare solo l elenco dei cacciatori residenti al suo interno Elenco Tesserini da Restituire Consente la stampa dei tesserini ancora da restituire, in particolare in base alla tipologia di utenza si avrà il seguente comportamento: Provincia: Stampa l elenco nominativo dei soggetti che non hanno ancora restituito il tesserino per un dato comune, oppure se non seleziona un comune stampa l elenco nominativo dei soggetti che non hanno ancora restituito il tesserino rilasciato dalla provincia per la stagione venatoria. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 24/26

25 Regione: Stampa l elenco nominativo dei soggetti che non hanno ancora restituito il tesserino per un dato comune, oppure se non seleziona un comune stampa i propri tesserini da restituire per i fuori regione. Comune: Stampa l elenco nominativo dei soggetti che non hanno ancora restituito il tesserino rilasciato dal comune per la stagione venatoria Riepilogo Tesserini da Restituire Consente la stampa di riepilogo dei tesserini ancora da restituire dai tutti i comuni o dalle province della regione in base alla stagione venatoria. Regione: Funzione disponibile solo per la regione Elenco dei Cacciatori registrati in ATC diversa da quella anagrafica Stampa l elenco di tutti i cacciatori registrati in una ATC diversa da quella di residenza Regione: Funzione disponibile solo per la regione Elenco dei cacciatori per ATC Consente la stampa dei cacciatori che hanno residenza venatoria in una data ATC per una data stagione venatori, stampa solo i soggetti che in quella stagione venatoria hanno avuto un tesserino Provincia: Stampa l elenco dei cacciatori che hanno un tesserino per una data stagione venatoria (Solo per le ATC della provincia). Mantiene evidenza dei cacciatori con residenza venatoria diversa da quella anagrafica. Regione: Stampa l elenco dei cacciatori che hanno un tesserino per una data stagione venatoria (Per tutte le ATC). Mantiene evidenza dei cacciatori con residenza venatoria diversa da quella anagrafica. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 25/26

26 Elenco porto d armi in scadenza Provincia: Stampa l elenco dei soggetti, che sono stati oggetto di rilascio di tesserino venatorio da parte della provincia, che hanno il porto d armi in scadenza durante la stagione venatoria in corso. Comune : Stampa l elenco dei soggetti, che sono stati oggetto di rilascio di tesserino venatorio da parte del comune, che hanno il porto d armi in scadenza durante la stagione venatoria in corso. Regione: Stampa l elenco dei soggetti, che sono stati oggetto di rilascio di tesserino venatorio da parte del comune, che hanno il porto d armi in scadenza durante la stagione venatoria in corso, oppure se non seleziona un comune stampa le scadenze per i fuori regione. Guida Utente Comune ver. 03 Pag. 26/26