PROCEDURA SPECIFICA PROGETTAZIONE ED EROGAZIONE DELL ATTIVITA DI FORMAZIONE CONTINUA/AGGIORNAMENTO UFFICIO FORMAZIONE

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1 PROCEDURA SPECIFICA AZIONE ED EROGAZIONE DELL ATTIVITA DI FORMAZIONE CONTINUA/AGGIORNAMENTO UFFICIO FORMAZIONE Cod PrsFORM01 Data 09/11/2015 Rv. 10 Pagina 1 di 7 INDICE 1- Scopo Campo di applicazion Diagramma di flusso (v. allgato) Glossario Siglario Glossario Siglario Dscrizion dll attività Fasi dl procsso d lmnti di ingrsso di uscita pr ciascuna fas Formulazion dl Piano Formativo Progttazion dll attività formativ Pianificazion d rogazion di srvizi Rifrimnti... 6 ALLEGATI... 7 Spazio risrvato alla vrifica annual dl documnto Data di vrifica documnto adguato documnto non adguato, da rvisionar Data di vrifica documnto adguato documnto non adguato, da rvisionar Data di vrifica documnto adguato documnto non adguato, da rvisionar Data di vrifica documnto adguato documnto non adguato, da rvisionar Firma dl vrificator Firma dl vrificator Firma dl vrificator Firma dl vrificator Not: Not: Not: Not: Dscrizion dlla modifica: attribuzioni fasi ad opratori UFP su diagramma flussi Prparato: Flavia Marzorati Vrificato: RQSP Marinlla Francioli Approvato: RUO Carlo Airoldi Il prsnt documnto è di proprità dll azinda Ospira Osp di Circolo di Busto Arsizio. Ha natura risrvata strttamnt confidnzial. E fatto divito di copiar divulgarn il contnuto all strno dll A.O., salvo autorizzazion dlla Dirzion Azin.

2 PROCEDURA SPECIFICA AZIONE ED EROGAZIONE DELL ATTIVITA DI FORMAZIONE CONTINUA/AGGIORNAMENTO UFFICIO FORMAZIONE Cod PrsFORM01 Data 09/11/2015 Rv. 10 Pagina 2 di 7 1- Scopo Lo scopo dlla sgunt procdura è dfinir l rgol ch l Azinda Ospira di Busto Arsizio si è data pr formar, aggiornar addstrar il proprio prsonal al fin di garantir ch lo stsso svolga l propri attività in manira adguata d fficint. 2- Campo di applicazion La sgunt procdura riguarda l attività di aggiornamnto profssional formazion continua dirttamnt gstita l Azinda pr l figur profssionali in ssa opranti, al fin di mantnr sviluppar la profssionalità dgli opratori sulla bas dlla rilvazion di bisogni formativi dll priorità stabilit annualmnt la Dirzion Gnral, coadiuvato Comitato Tcnico Scintifico pr l attività di formazion continua azin, si applica all intrno dll A.O. di Busto Arsizio. 3- Diagramma di flusso (v. allgato)

3 PROCEDURA SPECIFICA AZIONE ED EROGAZIONE DELL ATTIVITA DI FORMAZIONE CONTINUA/AGGIORNAMENTO UFFICIO FORMAZIONE Cod PrsFORM01 Data 09/11/2015 Rv. 10 Pagina 3 di 7 4- Glossario Siglario 4.1 Glossario non applicato 4.2 Siglario BdP CTS DD DG ECM OPRFORM PdF RQSP RC RFORM TRA SPP Bozza di Progtto Formativo Comitato Tcnico Scintifico Dirttor Dipartimnto Dirttor Gnral Educazion Continua in Mdicina Oprator Ufficio Formazion Oprator Rfrnt Ufficio Formazion Piano di Formazion Rsponsabil Qualità Ufficio Formazion Rsponsabil Corso Rsponsabil Ufficio in Staff Attività Formativ Srvizio Infrmiristico Tcnico Riabilitativo Azin Srvizio Prvnzion Protzion 5- Dscrizion dll attività 5.1 Fasi dl procsso d lmnti di ingrsso di uscita pr ciascuna fas. Il procsso di formazion si articola in tr fasi principali: 1. Formulazion dl Piano Formativo, ch prsnta com lmnti in ingrsso l individuazion di bisogni formativi com lmnti in uscita il Piano di Formazion Azin; 2. Progttazion attività formativ, ch prsnta com lmnti in ingrsso il Piano di Formazion Azin l propost di progtto formativo prsntat dai Dipartimnti com lmnti in uscita i progtti dfinitivi; 3. Pianificazion d rogazion di srvizi, ch vd com lmnti in ingrsso i progtti dfinitivi com lmnti in uscita l valutazioni dll apprndimnto dl gradimnto dl corso di docnti Formulazion dl Piano Formativo La Dirzion Gnral stabilisc annualmnt, sulla bas dll disposizioni statali rgionali in matria di formazion obbligatoria dl prsonal dipndnt dll lin di indirizzo di programmazion rgional, nonché in bas all risors organizzativ sistnti (budgt,struttur,

4 PROCEDURA SPECIFICA AZIONE ED EROGAZIONE DELL ATTIVITA DI FORMAZIONE CONTINUA/AGGIORNAMENTO UFFICIO FORMAZIONE Cod PrsFORM01 Data 09/11/2015 Rv. 10 Pagina 4 di 7 risors uman), una bozza di Piano Formativo di minima. Tal dfinizion vin formulata a sguito di uno o più incontri tra l Alta Dirzion il Rsponsabil dlla Struttura Formazion, durant i quali si fissano gli obittivi imprscindibili dl Piano Formativo, l tmpistich,, s ncssario, l principali qustioni organizzativ. La bozza dfinisc i costi massimi ammissibili la disponibilità rsidua pr la raccolta di bisogni prsso l Unità Oprativ azini. Succssivamnt, tnuto conto dll disponibilità rsidu, il Rsponsabil dlla Formazion procd alla raccolta dll propost di formazion da part dgli intrlocutori azini (Rsponsabili di Dipartimnti/Srvizi dll Azinda), ch sprimono l richist di intrvnti formativi mrsi la consultazion di Rsponsabili dll UU.OO. affrnti ai Dipartimnti/Srvizi. I bisogni formativi possono ssr sgnalati anch dirttamnt UU.OO./Dipartimnti, l Ufficio Formazion, da Staff spcifici quali SPP, Uff. Qualità, TRA, CTS. La richista è formulata sul mod.1prsform01 Proposta progtto formativo ch riporta almno l indicazion dl Rsponsabil dl Corso (Scintifico formativo, ch normalmnt coincidono). Il Rsponsabil Formazion TRA applica la Procdura TRA (PrTRA02) pr l individuazion di bisogni formativi dl prsonal ad sso affrnt. L oprator dlla formazion stnd una tablla riassuntiva dll propost prvnut Il Rsponsabil dlla Formazion formula una proposta di valutazion dll propost prvnut, da discutr con il CTS. La tablla dv ssr datata, firmata contnr l indicazion dl priodo di rifrimnto. Tutt l propost prvnut vngono saminat discuss Comitato Tcnico Scintifico pr l attività di Formazion Azin, durant una o più sdut, ch trminano con la rdazion di un vrbal di approvazion dlla proposta di Piano. La riunion dl CTS è valida s sono prsnti la maggioranza di componnti (mtà più uno o 50% arrotondato pr ccsso in caso di componnti in numro dispari). L propost non approvat scono procsso vngono archiviat. L ossrvazioni in mrito vngono annotat sulla tablla. Dlla riunion vin rdatto un vrbal, ch vin inviato a cura dl RAQ a tutti i componnti, comprsi gli assnti. Il RFORM propon un Piano di Formazion dfinitivo sulla bas dgli siti dl Risam ffttuato CTS dll vntuali ultriori indicazioni rgionali. La proposta di Piano vin così inviata alla Dirzion Gnral, a cura dl Rsponsabil dlla Formazion, pr l approvazion. A sguito dlla valutazion di contnuti il DG può stabilir vntuali modifich, succssivamnt procd alla validazion approvazion tramit dlibra. Il PdF dfinitivo contin l lnco dll iniziativ approvat Progttazion dll attività formativ Nl caso di iniziativ formativ la cui progttazion ralizzazion avvnga, pr dcision dlla Dirzion Amministrativa, a mzzo procdura formal di aggiudicazion a socità strn all Azinda, il Rsponsabil Scintifico dfinisc prvntivamnt gli lmnti di contnuto dlla formazion i rquisiti in ingrsso di formatori pr la rdazion dl capitolato tcnico prstazional. Il Rsponsabil Scintifico dl corso msso a gara valuta l propost prvnut formula l su conclusioni all Ufficio Provvditorato pr l aggiudicazion. La procdura amministrativa di sclta dl contrant, di affidamnto dl srvizio di conduzion dlla rlazion con il fornitor è curata la S.A. Provvditorato. L affidamnto a socità strn di pacchtti di attività formativa azin può avvnir anch attravrso l adsion a convnzion Consip (Cntral di committnza nazional pr la razionalizzazion dgli acquisti nlla P.A.). In tutti gli altri casi, il RFORM invia ai Dirttori di Dipartimnti l lnco dfinitivo di corsi approvati (PdF azin) contstualmnt richid la

5 PROCEDURA SPECIFICA AZIONE ED EROGAZIONE DELL ATTIVITA DI FORMAZIONE CONTINUA/AGGIORNAMENTO UFFICIO FORMAZIONE Cod PrsFORM01 Data 09/11/2015 Rv. 10 Pagina 5 di 7 compilazion dl Progtto formativo al RC (MOD2PrsFORM01). Ciascun progtto dv contnr il dttaglio dll dat, di docnti, vntuali tutor contnuti dll iniziativa formativa. Sulla bas dll indicazioni fornit PdF, il RC prdispon la bozza dl progtto attravrso l utilizzo dl MOD2PrSFORM01. Il modllo è strutturato in manira da comprndr anch la formazion sul campo. Il progtto formativo è firmato Rsponsabil dl Corso (RC) contin, in allgato, la proposta di nomina di docnti (intrni /o strni) sulla bas di rlativi curricula. Il MOD2 è prdisposto anch pr l insrimnto nl sistma ECM rgional richista di accrditamnto Il RC firma il progtto formativo lo trasmtt al DD pr la vrifica dll cornz risptto alla proposta di progtto, ai bisogni formativi individuati alla capinza dl budgt pr la formazion, in caso di sito positivo, lo invia all Ufficio Formazion. In caso di sito ngativo, il DD rinvia il progtto al RC pr l modifich o intgrazioni ncssari Il RAQFORM risamina la corrttzza la compltzza dl progtto formativo in funzion dl MOD02 vrifica gli vntuali allgati ncssari. Inoltr, rivaluta la disponibilità dl budgt spcifico. I progtti non conformi vngono ridiscussi con il RC il DD d vntualmnt riformulati. Il RAQ FORM firma, pr sito positivo dlla vrifica, la schda dl progtto dfinitivo (MOD02). Il RFORM vrifica tutti i contnuti dl progtto, valutando la cornza tra la proposta inizial il progtto dfinitivo. Al trmin dll attività, firma pr validazion il progtto dfinitivo L avanzamnto dlla progttazion la corrttzza dlla documntazion prvnuta sono monitorati l ch ricv in consgna il fascicolo dl corso da part dl RAQFORM. L, coadiuvato tutor s prvisto, vrifica in via dfinitiva la disponibilità dll aul prdispon l vntuali modifich pr il singolo progtto, o cumulativa pr più progtti. L attività di formazion vin prfribilmnt affidata a prsonal dipndnt dll Azinda ch possida la comptnza ncssaria. Ov ciò non sia possibil, il Rsponsabil Scintifico propon l incarico a docnti strni, la cui collaborazion nl progtto formativo vin approvata DG con una spcifica Dtrminazion Pianificazion d rogazion di srvizi All rfrnt pr ciascun corso è affidato il controllo la rsponsabilità dlla gstion organizzativa documntal, in collaborazion con i tutor, ov prvisti. L oprator dll Uff. Formazion provvd all organizzazion logistica dl corso, raccogli i tst prvisti pr la vrifica dll apprndimnto il matrial didattico. Qualora individuato, il tutor ha il compito di intrfaccia tra l Ufficio Formazion docnti/rc. Il Rsp. Formazion TRA applica la procdura prvista TRA pr il rclutamnto. Il Rclutamnto di partcipanti non TRA, ov non divrsamnt indicato, vin ffttuato l Ufficio Formazion attravrso l invio di -mail ai Rsponsabili dll UU.OO. coinvolt nll iniziativa formativa, in bas all indicazioni di priorità dl RC. In bas agli argomnti da trattar, il R.C. slziona il matrial già prsnt in archivio o n produc di nuovo lo consgna all Uff. Formazion pr la duplicazion. La mssa a disposizion dl matrial didattico pr i partcipanti avvin attravrso la pubblicazion di rlativi fils sul sito azin Il matrial didattico può ssr scaricato mdiant la digitazion di una password, fornita ai partcipanti al momnto dlla confrma di iscrizion o durant il corso. L moità di consrvazion dl matrial didattico in forma lttronica sono dscritt nlla I.O.04PrSFORM01 Gstion dll archivio. L insrisc nl programma ECM il corso da accrditar, sgundo l procdur stabilit

6 PROCEDURA SPECIFICA AZIONE ED EROGAZIONE DELL ATTIVITA DI FORMAZIONE CONTINUA/AGGIORNAMENTO UFFICIO FORMAZIONE Cod PrsFORM01 Data 09/11/2015 Rv. 10 Pagina 6 di 7 da ECM Rgion Lombardia (vdi Dcrti annuali di indicazioni oprativ, consrvati nlla szion Documnti di origin strna ). L provvd a vrificar l organizzazion di tutta la logistica, ad aggiornar la chck list di flussi (MOD.1IO04PrSFORM01), ad insrir i dati nl Prosptto scadnz pr flussi (MOD.16PrSFORM01), a prdisporr il matrial didattico ncssario i documnti dl corso (rgistro docnti contnnt almno: titolo, dat, orari, argomnti, docnti, spazio pr la firma; fogli firma prsnza, contnnti almno: titolo, dat, orario, cognom, nom di partcipanti o spazi corrispondnti, spazio pr l firm; schd di iscrizion da compltar con i dati anagrafici di partcipanti). I docnti rogano il corso scondo il programma dfinito provvdono a raccoglir la documntazion ncssaria. Il RC, coadiuvato o sostituito dai docnti o tutor ov prsnt, somministra ni casi prvisti la normativa ECM la prova dll apprndimnto, i qustionari pr la valutazion di docnti dl gradimnto dl corso n raccogli la documntazion. Pr tutti i corsi, in conformità alla normativa ECM, la valutazion dlla ricaduta formativa è facoltativa. Ov prvista, la valutazion dlla ricaduta formativa vin ffttuata a distanza di alcuni msi lo svolgimnto, con moità divrs a sconda dlla natura dl corso, comunqu smpr dichiarat in fas di progtto. L oprator/rfrnt dlla formazion labora i risultati dll apprndimnto di gradimnto, nonché qulli rlativi alla ricaduta formativa s prvisti. In caso di mancato supramnto dlla vrifica dll apprndimnto o di prsnza al corso insufficint (80% or minimo, salvo divrs indicazioni contnut nl progtto), non vin rilasciato attstato. L oprator dlla formazion raccogli la documntazion (rgistro prsnz, dati anagrafici fiscali di docnti), calcola i compnsi, n vrifica la capinza ni budgt di rifrimnto inoltra la proposta di liquidazion agli uffici comptnti (Risors Uman, Risors Finanziari) (IO3PrSFORM01 Gstion liquidazion docnti propria dll UFP). L oprator dlla formazion convalida, ov spttant, il crtificato di partcipazion al corso, di docnza di tutoraggio in bas alla vrifica ffttuata sulla documntazion dl corso. Gli attstati vngono mssi automaticamnt in formato pdf softwar di gstion dl data bas dlla formazion azin. Gli attstati mssi in forma cartaca fino a tutto il 31/12/2011 sono raccolti in un archivio in ordin alfabtico. Dopo la consgna agli avnti diritto, una copia vin consrvata prsso l Ufficio Formazion con la firma pr ricvuta. Tutta la documntazion rlativa al progtto di formazion vin archiviata scondo la IO04PrSFORM01 Gstion dll archivio propria dll UFP. 6- Rifrimnti IO01PrSFORM01 IO02PrSFORM01 IO03PrSFORM01 IO04PrSFORM01 IO05 PrSFORM01 IO06 PrsFORM01 - Vrifica disponibilità budgt pr attività formativa - Valutazion-qualificazion-monitoraggio docnti - Gstion liquidazion docnti - Gstion dll archivio - Gstion dll risors strutturali tcnologich - Progttazion attività formativa azin

7 PROCEDURA SPECIFICA AZIONE ED EROGAZIONE DELL ATTIVITA DI FORMAZIONE CONTINUA/AGGIORNAMENTO UFFICIO FORMAZIONE Cod PrsFORM01 Data 09/11/2015 Rv. 10 Pagina 7 di 7 ALLEGATI Diagramma di flusso Tab1PrSFORM01 rsponsabilità Formazion in matria di sicurzza ni luoghi di lavoro. Tablla azioni

8 All. alla PrSFORM01- Diagramma di flusso INPUT RESP. ATTIVITA' DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE TE OUTPUT Dirttor Gnral Dirttor Amministrativo Dirttor Sanitario RFORM Stsura Pdf di minima Vrbali riunioni RFORM Raccolta bisogni formativi Lttra invio UU.OO/ Dipartimnti/ Srvizi/Staff trasvrsali Individuazion bisogni formativi Mod1PrSFORM01 Risami Dipartimnti Staff, TRA RFORM RAQ Vrifica Stsura tablla riassuntiva tablla datata firmata RAQ/FFORM CTS Valutazion dll propost di progtto formativo Archivio Vrbal CTS CTS Proposta di PdF dfinitivo Vrbal CTS pag. 1 di 7

9 All. alla PrSFORM01- Diagramma di flusso INPUT RESP. ATTIVITA' DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE TE OUTPUT DG Valutazion Piano di Formazion A sguito dlla valutazion di contnuti il DG può richidr vntuali modifich succssivamnt procd alla validazion d approvazion tramit dlibra. Il PdF dfinitivo contin l'lnco dll iniziativ formativ approvat con almno l'indicazion di: proponnti, titolo iniziativa, catgori profssionali di dstinatari, obittivi, durata di massima, costo prsunto in rlazion ai budgt (IO01PrSFORM01 "Vrifica disponibilità budgt pr attività formativa" propria dll'ufp). Progttazion Dlibra PdF pag. 2 di 7

10 All. alla PrSFORM01- Diagramma di flusso INPUT RESP. ATTIVITA' DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE TE OUTPUT Formulaz. Piano Formativo DG/RFORM Richista progtti dttagliati Lttra invio ai DD RC/DD Bozza di Progtto Formativo (BdP)/ Richista di Accrditamnto ECM IO Valutazion di docnti MOD2PrSFORM01 Vrifica progtto formativo DD MOD2PrSFORM01 RAQ FORM Risam progtto formativo MOD2PrSFORM01 RFORM Validazion vrifica org. corso No Calndarizzazion dl Progttazion RQSP Progtto pianificazion dll'rogazion Proc. TRA pag. 3 di 7

11 All. alla PrSFORM01- Diagramma di flusso INPUT RESP. (sgrtria) ATTIVITA' Raccolta documnti ai fini accrditamnto ECM DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE Chck list x d., Programma dttagliato, C.V. Conflitto intrssi Rsp. Scintifico, C.V. Dich. Conflitto intrss docnti, propost incarico docnti, TE Alla prsntazion dl progtto OUTPUT RQSP Richista accrditamnto ECM 20 gg. prima dll'inizio dl Progtto Procdura rgional (sgrtria) Insrimnto cronologico dati progtto su Agnda Annual Alla prsntazion dl progtto (sgrtria) Compltamnto raccolta documnti ai fini ECM ai fini Incarico Docnti Estrni matrial didattico, vrifica apprndimnto Alla prsntazion dl progtto IO Archivio (liquidazioni) Docnti Estrni Prdisposizion disposizion incarico lttra incarico docnti strni Programma corso pag. 4 di 7

12 All. alla PrSFORM01- Diagramma di flusso INPUT RESP. ATTIVITA' DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE TE OUTPUT Programma corso RQSP Pubblicazion sul Sito Azin dl programma corso matrial didattico (sgrtria, liquidazioni) Insrimnto dati gnrali corso nl Programma "Aliso" Codic ID, Titolo, Edizioni, Prvntivo (sgrtria) Progtto rivolto a prsonal TRA Invio programma schda d'iscrizion a Rsp. Formazion Sitra pr mission bando 1 ms prima dll'inizio progtto (sgrtria) mail d'invito indirizzata ai Rsp. U.O. pr prsonal mdico non cm 10 gg. prima dll'inizio progtto Raccolta schd iscrizion prvnut via fax o mail trasmission lnchi a Rsp. Formazion TRA (sgrtria) Raccolta schd iscrizion prvnut via fax o mail Slzion partcipanti invio confrm ai coordinatori da part dl Rsp. Formazion Sitra (sgrtria) Invio confrm ai partcipanti ffttivi 7 gg. prima dll'inzio progtto pag. 5 di 7

13 All. alla PrSFORM01- Diagramma di flusso INPUT RESP. ATTIVITA' DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE TE OUTPUT (sgrtria) Insrimnto nominativo partcipanti nl programma Aliso compltamnto fascicolo progtto Fogli firma, rgistro docnti, vrifica apprndimnto, customr docnti gradimnto corso (sgrtria) Insrimnto data final dizion dl progtto nl Prosptto Scadnz pr Flussi su Cartlla Condivisa SAMBA PROSPETTO SCADENZE FLUS (sgrtria) Avvio svolgimnto progtto Fin dizion progtto (sgrtria) Raccolta documntazion final Rgistro docnti fogli firma partcipanti firmati, customr docnti gradimnto corso, vrifica apprndimnto (sgrtria) Tabulazion customr docnti, corrzion vrifica apprndimnto discinti, controllo prsnz assgnazion crditi su programma Aliso ntro 15 gg. fin dizion (sgrtria, liquidazioni) Corso Multidizion Rlazion Final (MOD06PrSFORM01) Entro 1 ms fin dizion (liquidazioni) Insrimnto costi dfinitivi prdisposizion liquidazion docnti (sgrtria, liquidazioni) Fin Corso Multidizion ntro 1 ms fin dizion Rlazion Chck List Rlazion final da insrir nll'ultima dizion (liquidazioni) Prdisposizion liquidazion docnti pag. 6 di 7

14 All. alla PrSFORM01- Diagramma di flusso INPUT RESP. ATTIVITA' DOCUMENTI DI REGISTRAZIONE TE OUTPUT (sgrtria) Rlazion x dizion MOD.13PrSFORM01 (liquidazioni) Insrimnto costi dfinitivi pr dizion nl programma ALISEO ntro 1 ms fin dizion (sgrtria, liquidazioni) Insrimnto dati finali pr dzizion nl nuovo prosptto scadnz flussi ntro 1 ms fin dizion (sgrtria) Sistmazion fascicolo in bas alla scadnza pr flussi (ni rispttivi uffici) RQSP Elaborazion tracciato flussi nl programma ALISEO RQSP Riscontrati rrori? mancanza CF, disciplina, profssion, mail, cc. Corrzion o intgrazion dati su programma ALISEO RQSP Invio flussi a Rgion COGEAPS ntro 90 gg. fin dizion RQSP Pubblicazion attstati in Programma "Aliso" ntro 90 gg. fin dizion ARCHIVIAZIONE pag. 7 di 7

15 FORMAZIONE IN MATERIA DI CUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO TABELLA AZIONI E RESPONSABILITA Cod. TAB1PrsFORM01 Data 12/08/2013 Rv. 0 Pagina 1 di 5 FASE DEL AZIENDALE AZIONE SOGGETTO CHE LA EFFETTUA PERIODICITA / TEMPISTICA EVIDENZA DOCUMENTALE 1) Analisi dl contsto Analisi dl contsto Analisi dll lavorazioni di rischi annual Analisi di lavoratori loro carattristich pr mansioni di Unità Oprativ omogn annual Analisi dl contsto Analisi normativa di rifrimnto annual Analisi dl contsto Analisi clima di sicurzza (analisi infortuni) annual Analisi dl contsto Analisi dll criticità (monitoraggi annual indicatori attivi in SPPMPL, ispzioni, audit OHSAS 18001) Vrifica dll comptnz di bas 2) Individuazion (comprsa formazion prgrssa s di bisogni rintracciabil prsnt in formativi annual Individuazion bisogni formativi Individuazion bisogni formativi 3) Dfinizion dgli obittivi ducativi spcifici Dfinizion obittivi spcifici Dfinizion obittivi spcifici Dfinizion obittivi spcifici di di dgli ducativi dgli ducativi dgli ducativi Dfinizion dgli obittivi ducativi spcifici 4) Mssa a punto dlla mtodologia didattica Mssa a punto dlla mtodologia didattica SPPMPL) Confronto con l vidnz dll analisi dl contsto rifrita all anno prcdnt (monitoraggi indicatori attivi, ispzioni, audit OHSAS 18001) Articolazion di bisogni formativi pr mansioni di Unità Oprativa omogn Prdisposizion dl Piano Formativo pr la Sicurzza a partir la lgislazion vignt budgt assgnato Dfinizion di profili di corso da attivar a partir la lgislazion vignt budgt assgnato Dfinizion di contnuti spcifici pr i divrsi profili di corso a partir la lgislazion vignt budgt assgnato Dfinizion di critri di individuazion di formandi Formulazion lnchi di formandi sulla bas di critri invio a UFP Sclta dll tcnich a partir la lgislazion vignt budgt assgnato Dfinizion critri sclta docnti annual annual annual annual annual annual ntro 2 msi prima inizio List di catgori di partcipanti/rparti/figur profssionali pr ogni tipologia di corso List di partcipanti/ pr ogni tipologia di corso annual annual

16 FORMAZIONE IN MATERIA DI CUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO TABELLA AZIONI E RESPONSABILITA Cod. TAB1PrsFORM01 Data 12/08/2013 Rv. 0 Pagina 2 di 5 FASE DEL AZIENDALE AZIONE SOGGETTO CHE LA EFFETTUA PERIODICITA / TEMPISTICA EVIDENZA DOCUMENTALE 5) Mssa a punto dl Piano di Valutazion Mssa a punto dl Piano di Valutazion Mssa a punto dl Piano di Valutazion 6) Affidamnto dl srvizio di formazion di lavoratori Affidamnto srvizio formazion lavoratori Affidamnto srvizio formazion lavoratori 7) Progttazion dll iniziativ formativ dl di di dl di di Progttazion dll iniziativ formativ Sclta di modi di tmpi dlla valutazion Dfinizion a priori di livlli di accttabilità dgli siti Individuazion di soggtti ch dvono valutar Proposta capitolato prstazional pr procdura di affidamnto Espltamnto procdura di affidamnto proposta di Dlibrazion Dlibrazion di aggiudicazion dl srvizio comunicazion agli intrssati Dfinizion prsntazion di programmi dttagliati di corsi al (Rsponsabil Scintifico) Approvazion di programmi proposta progtto formativo a UFP RPROVV annual annual annual annual (in tmpo util pr l spltamnto dll procdur di affidamnto dl srvizio) annual PdV PdV PdV proposta capitolato documntazion procdura DdL annual Dlibrazion Progttazion dll iniziativ formativ Proposta nominativi docnti Progttazion dll iniziativ formativ Sclta di docnti a sguito vrifica rquisiti su curriculum vita mod. uropo Progttazion dll iniziativ formativ Sclta dll struttur logistich OpFORM Progttazion dll iniziativ formativ Progttazion dll iniziativ formativ Progttazion dll iniziativ formativ Produzion di matriali didattici Validazion matriali didattici d vntual intgrazion, invio a UFP Mssa a disposizion matriali didattici su intrant azin OpFORM ntro 2 msi prima inizio ntro 5 giorni ricvimnto ntro 5 giorni ricvimnto ntro 5 giorni ricvimnto ntro 5 giorni ricvimnto ntro 2 msi prima inizio ntro 5 giorni ricvimnto ntro 5 giorni ricvimnto Programma Progtto corso su MOD02PrSFORM01 Lista docnti con curriculum vita mod. uropo proposta incarico docnti calndario con aul matriali cartaci o fils sigla su cartaco/-mail di trasmission con parr positivo prsnza su sito

17 FORMAZIONE IN MATERIA DI CUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO TABELLA AZIONI E RESPONSABILITA Cod. TAB1PrsFORM01 Data 12/08/2013 Rv. 0 Pagina 3 di 5 FASE DEL AZIENDALE AZIONE SOGGETTO CHE LA EFFETTUA PERIODICITA / TEMPISTICA EVIDENZA DOCUMENTALE 8) Organizzazion ralizzazion dl Organizzazion ralizzazion dl Organizzazion ralizzazion dl Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion dl dl dl dl dl dl dl dl dl dl dl Dfinizion dl calndario Compilazion documnti pr rgistrazion corso invio a UFP Arruolamnto confrma di partcipanti ara TRA Arruolamnto confrma di partcipanti ara Dirignza Arruolamnto confrma di partcipanti ara Tcnico/Economal/Amministrativa Vrifica documnti richista accrditamnto ECM Intgrazion coordinamnto di docnti Rgistrazion partcipanti docnti Effttuazion dll attività in aula Effttuazion dll attività sul campo (inclus simulazioni) Effttuazion di vrifich sull dizion pilota: gradimnto, comprnsion, apprndimnto Intrvnti corrttivi Effttuazion di vrifich in progrss: gradimnto, comprnsion, apprndimnto (almno una dopo tr dizioni) Intrvnti corrttivi / RFORM/ RFORMTRA RFORMTRA OpFORM OpFORM OpFORM DOCENTI DOCENTI UFP UFP ntro 5 giorni ricvimnto ntro 20 gg prima inizio ntro 5 giorni ricvimnto ntro 5 giorni ricvimnto ntro 5 giorni ricvimnto ntro 15 giorni prima inizio prima durant il corso all inizio durant il corso durant il corso durant il corso durant il corso durant il corso durant il corso durant il corso Planning corsi documnti UFP -mail ai coord. dipartimntali -mail ai Rsponsabili UU.OO. -mail ai Rsponsabili UU.OO. insrimnto su sito ECM Lombardia schd di gradimnto Rgistro firm docnti partcipanti con calndario orari prsnza, argomnti docnza, sd svolgimnto (mod. fornito da UFP) Rgistro Rgistro chck-list rlazion final chck-list rlazion final

18 FORMAZIONE IN MATERIA DI CUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO TABELLA AZIONI E RESPONSABILITA Cod. TAB1PrsFORM01 Data 12/08/2013 Rv. 0 Pagina 4 di 5 FASE DEL AZIENDALE AZIONE SOGGETTO CHE LA EFFETTUA PERIODICITA / TEMPISTICA EVIDENZA DOCUMENTALE Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion Organizzazion ralizzazion 9) Ricadut dll attività di vrifica dl dl dl dl dl dl dl dl Ricadut dll attività di vrifica Ricadut dll attività di vrifica 10) Aggiornamnto rfrshing Vrifich finali di gradimnto, di apprndimnto, di comprnsion Tabulazion vrifich finali invio a UFP con documntazion in original Rlazion final dizion Rcall prsonal assnt Rlazion final corso Rilascio attstati Rilascio lnchi attstati a UFP/RSPP Rilascio attstati crditi ECM Analisi dlla ncssità di riptizion di prcorsi formativi all intrno dl dll anno succssivo (a partir la lgislazion vignt budgt assgnato) Analisi dll ncssità di attivazion di prcorsi formativi mirati pr ultriori situazioni particolari (s. voluzion lgislativa) Attivazion di prcorsi formativi mirati pr ultriori situazioni particolari (s. voluzion lgislativa) Monitoraggio continuo di comportamnti pr valutar vntuali signz di aggiornamnto rfrshing (monitoraggi indicatori attivi in SPPMPL, ispzioni, audit OHSAS 18001) fin corso tst, qustionari, dscrizion prov pratich d siti fin corso tabulati UFP/ RFORMTRA UFP /RUOFORM fin dizion (ntro 1 sttimana) fin corso fin corso (ntro 1 sttimana ricvimnto rlazioni finali dizioni) fin corso (ntro 2 sttiman) fin corso (ntro 2 sttiman) fin corso (scadnz flussi ECM) annual rlazion -mail sollcito rlazion attstati lnchi attstati nuovo al bisogno nuovo RUOFORM al bisogno prsnza nl PFA nuovo

19 FORMAZIONE IN MATERIA DI CUREZZA NEI LUOGHI DI LAVORO TABELLA AZIONI E RESPONSABILITA Cod. TAB1PrsFORM01 Data 12/08/2013 Rv. 0 Pagina 5 di 5 FASE DEL AZIENDALE AZIONE SOGGETTO CHE LA EFFETTUA PERIODICITA / TEMPISTICA EVIDENZA DOCUMENTALE Aggiornamnto rfrshing Aggiornamnto rfrshing Aggiornamnto rfrshing 11) Riavvio vntual dl prcorso formativo Valutazion di bisogni di aggiornamnto rfrshing Analisi dll ncssità di attuazion di prcorsi di aggiornamnto rfrshing Attuazion di prcorsi di aggiornamnto rfrshing Ricognizion dll variazioni di contsto riavvio dl prcorso di progttazion sulla bas di nuovi lmnti mrsi ripartndo la fas 1 (analisi dl contsto) / RUOFORM annual nuovo annual nuovo RUOFORM/ RFORMTRA annual Prsnza dl PFA / RUOFORM/ al bisogno Prsnza nl PFA * comunqu ntro non oltr il 10 ottobr (x scadnza accrditamnto ECM) GLARIO CDTRA = Coordinator Dipartimntal TRA CTRA = Coordinator TRA di U.O. DAA = Dirttor Amministrativo Azin DdL = Dator di Lavoro (Rapprsntant Lgal dll Azinda) DIRTRA = Dirignt Azin TRA DSA = Dirttor Sanitario Azin OHSAS = Occupational Halth and Safty Assssmnt Sris = Oprator Ufficio Formazion PdV = Piano di Valutazion Sicurzza PFA = Piano Formativo Annual PFA = Piano Formativo Azin = Piano Formativo pr la Sicurzza = Progttista dlla Formazion (anch strno) RFORM = Rsponsabil Posizion Aggiornamnto Formazion RFORMTRA = Rsponsabil Modulo Formazion Aggiornamnto TRA RPROVV = Rsponsabil U.O. Provvditorato RPTRA = Rsponsabil TRA di Prsidio Ospiro = Rsponsabil Azin Srvizio Prvnzion Protzion Mdicina Prvntiva dl Lavoro RUO = Rsponsabil Unità Oprativa RUOFORM = Dirignt Rsponsabil Funzion Azin Formazion UFP = Ufficio Formazion Prmannt Si approva: Busto A., lì 12/08/2013 RUOFORM (Dr. Antonio Triarico) (tablla in formato lttronico firmata in original) (Ing. Andra Bocchiri)