RIPARTIZIONE AFFARI GENERALI, LEGALE E CONTRATTI. Format A. Obiettivi specifici derivanti dagli obiettivi generali/strategici di Ateneo

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1 Allgato 2.2. RIPARTIZIONE AFFARI GENERALI, LEGALE E CONTRATTI Format A. Obittivi spcifici drivanti dagli obittivi gnrali/stratgici di Atno N.B. In caso di partcipazion di du o più uffici dlla mdsima struttura al raggiungimnto dll, il contributo di ciascuno è da intndrsi, in mancanza di altra psatura, nlla stssa misura prcntual. Ara: Affari Gnrali, Lgal Contratti Obittivo stratgico Dscrizion oprativo uman (ufficio coinvolto nll azioni) conomic o- finanziari disponibili Indicator/i (pr la misurazion dll pr il monitoraggio dll azioni) indicator i (in caso di più indicatori, indicar il pso di ciascuno) Targt Valor consuntiv o indicatori * Grado di raggiungi mnto (valor comprso tra 0 100%) * RICERCA 2.1 Potnziar, fficintar razionalizzar l Struttur di ricrca Omognizzazion dgli atti amministrativi volti a rgolamntar l istituzion di Cntri di ricrca con sd amministrativa prsso l Univrsità 15 % - Rsponsabil Ara Affari Gnrali, Lgal Contratti - Rsponsabil Ufficio Elttoral Affari Gnrali Schma tipo di atto costitutivo ngozial /o rgolamntar

2 dgli Studi di Prugia TERZA MISSIONE 3.1 Potnziar l attività di trza mission Valorizzazion di brvtti di proprità dll Univrsità dgli Studi di Prugia attravrso attività finalizzat all acquisizion, gstion ngoziazion di brvtti 15 % Ufficio Appalti - Sps di pubblicazio n dlla procdura stimati in 1.500,00 circa (Ufficio Appalti) Sps drivanti dal contratto, pari ad complssiv i pr i du anni di contratto (Ara Progttazio n, Valorizzazi on Valutazion dlla Ricrca) Vrificar, all sito dllo studio di fattibilità svolto nl corso dll anno 2015, l vntual intrss da part dgli opratori alla gstion dll proprità intllttuali dll Univrsità attravrso strumnti più agvoli adguati all signz dl mondo imprnditorial (1). (1) Obittivo in progrss risptto a qullo spltato nll anno 2015 nll ambito dll stratgico 1.3 (potnziamnto dll attività di trza mission) di analisi studio di fattibilità dgli strumnti pr dar valor all proprità intllttuali di qusto Atno. * Da compilar in sd di rndicontazion di risultati dgli obittivi 2016.

3 Ara: Affari Gnrali, Lgal Contratti Format B. Obittivi spcifici non drivanti dagli obittivi gnrali/stratgici di Atno Dscrizion oprativo Ambito (s. miglioramnto/ri nggnrizzazion di procssi - attravrso ad s. il contnimnto dlla spsa la digitalizzazion - trasparnza, standard di qualità, cart di srvizi, pari opportunità) uman (ufficio coinvolto nll azioni) Ufficio rsponsa bil conomicofinanziari disponibili Indicator/ i (pr la misurazion dll pr il monitoraggi o dll azioni) indicato ri (in caso di più indicator i, indicar il pso di ciascuno ) Targt Valor consun tivo indicat ori * Grado di raggiun gimnt o obittiv o (valor compr so tra 0 100%) * Introprabilit à dl sistma informatico di prsntazion on lin dlla domanda pr l 150 or studnti con il modulo UGOV Inggnrizzazion miglioramnto di procssi dll procdur amministrativ nll ambito di srvizi rsi agli studnti, ond giungr alla 5% - Ufficio Elttoral Affari Gnrali - coordinamnto - Ufficio Compnsi Documnto di analisi fattibilità

4 contabilità (1) complta dmatrializzazion digitalizzazion dlla procdura prsguir un uso pino compiuto dgli strumnti informatici, garantndo, al contmpo, una miglior fficinza di rogazion un funzional snllimnto dll procdur. Sviluppo di una procdura automatica di calcolo dll scadnz dgli admpimnti lttorali, tra loro divrsificati pr tipo trmini, pr procdr all votazioni dgli Organi di Atno. Miglioramnto ottimizzazion dlla qualità dl srvizio lttoral attravrso strumnti oprativi snlli, al tmpo, stsso fficaci 5% Ufficio Elttoral Affari Gnrali Sistma di calcolo informatizzato 100 % Entro il Monitoraggio ricrca informatizzati dllo stato di contnziosi dgli admpimnti procssuali procssi attravrso azioni più snll d fficinti 10% Ufficio Lgal Contnzioso Procdura di accrditamnt o pr l accsso alla banca dati

5 dgli affari lgali dll Univrsità patrocinati dall difs rariali. Minimizzazion di costi di gstion pr gli intrvnti xtra contratto fonia procssi con consgunt contnimnto dlla spsa 5% Ufficio Economato Ralizzazion in hous dgli intrvnti possibili 100 % Entro il Informatizzazi on dlla procdura di pubblicazion dgli avvisi bandi di gara nlla Gazztta Ufficial dlla Rpubblica Italiana, attravrso la firma digital l insrimnto on lin dgli stssi procssi attravrso azioni più snll d fficinti 10% Ufficio Appalti Procdura di accrditamnt o pr l accsso alla piattaforma WEB di IPZS 100 % Entro il Consolidamn to dgli strumnti informatici pr la gstion intrna l archiviazion dll procdur di affidamnto Miglioramnto inggnrizzazion di procssi attravrso azioni più snll d fficinti 10% - Ufficio Appalti - Ufficio Elttoral Affari Gnrali Distinti databas di raccolta 100%

6 spltat, nonché dll procdur di partcipazion ad nti strni Mappatura di procssi/proc dimnti amministrativi, con tipizzazion catalogazion dll attività dll rlativ squnz gstionali in vista dlla attuazion dl procsso di digitalizzazion (fascicolo lttronico) procssi attravrso la digitalizzazion dll procdur 10% - Rsponsabil Ara Affari Gnrali, Lgal Contratti - Rsponsabili dgli Uffici affrnti all Ara. Documnto di analisi fattibilità (1) Obittivo in progrss risptto a qullo spltato nll anno 2014 nll anno 2015 nll ambito dll stratgico 3.5 (potnziamnto dlla fruizion di srvizi amministrativi in rt da part dgli studnti dmatrializzazion di documnti cartaci con miglior fficinza di rogazion snllimnto dll procdur amministrativ intrn) di prsntazion dlla domanda on lin pr l 150 or studnti. * Da compilar in sd di rndicontazion di risultati dgli obittivi Format B.

7 Ara: Srvizi Normativi Rcupro crditi Obittivi spcifici non drivanti dagli obittivi gnrali/stratgici di Atno Dscrizion oprativo Ambito (s. miglioramnto /ringgnrizz azion di procssi - attravrso ad s. il contnimnto dlla spsa la digitalizzazion - trasparnza, standard di qualità, cart di srvizi, pari opportunità) uman (ufficio coinvolto nll azioni) Ufficio Rsponsa bil conomic o- finanziari disponibil i Indicator/i (pr la misurazion dll pr il monitoraggio dll azioni) indicatori (in caso di più indicatori, indicar il pso di ciascuno) Targt Valor consunti vo indicatori * Grado di raggiungi mnto (valor comprso tra 0 100%) * Ridurr i tmpi di avvio dll istruttoria dll pratich Carta di srvizi 5% Ufficio rcupro crditi Snza onri N gg tra la richista l inizio dll istruttoria 100% 10 gg Migliorar gli spcimn dll convnzioni di contratti rlativi all attività commrcial Miglioramnto di procssi 10% Ufficio Srvizi normativi Ufficio Fiscal Snza onri Prdisposizion di uno Spcimn di tali atti 31 dicmbr 2016 * Da compilar in sd di rndicontazion di risultati dgli obittivi 2016.