REGOLAMENTO DEI SERVIZI E DELLE FORNITURE IN ECONOMIA APPROVATO CON DELIBERA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DEL 24/04/2012

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1 REGOLAMENTO DEI SERVIZI E DELLE FORNITURE IN ECONOMIA APPROVATO CON DELIBERA DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DEL 24/04/2012 ART.1. AMBITO DI APPLICAZIONE E FONTI Il presente Regolamento disciplina le forniture e i servizi in economia ricompresi nelle tipologie specificate ell a t. 8. Il presente Regolamento ha carattere di o ativa spe iale ell a bito degli affidamenti in economia. Per quanto non espressamente previsto si rinvia ai principi generali e alla normativa applicabile in materia di contratti pubblici. ART.2. LIMITI DI IMPORTO E DIVIETO DI FRAZIONAMENTO Le procedure di affidamento in economia sono consentite nei limiti degli importi definiti al successivo art.5. Nessun intervento di importo superiore che possa considerarsi unitario potrà essere frazionato a tifi iosa e te al fi e di i o du lo ell a ito delle regole e dei limiti di valore stabiliti dal presente Regolamento. ART.3 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Per ogni acquisizione da effettuarsi viene individuato il responsabile del procedimento al quale sono demandati i compiti previsti dal d.lgs. n.163/2006 e dal D.P.R. n.207/2010, e successive modifiche e integrazioni. Ove il Responsabile del procedimento non sia espressamente individuato, tale funzione è in capo al Direttore Generale. ART.4 PRINCIPI DELL AFFIDAMENTO E POST INFORMAZIONE Le procedure in economia avvengono nel rispetto del principio della trasparenza, contemperando l effi ie za o i p i ipi di pa ità di t atta e to, o dis i i azio e e o o e za t a gli ope ato i economici. Le regole di affidamento e di esecuzione si ispirano ai principi generali di buona amministrazione, in conformità di quanto previsto dal d.lgs. n.163/2006 e dal D.P.R. n.207/2010. Co e p evisto dall a t. o a del d.lgs.. / l affida e to edia te otti o fidu ia io avviene nel rispetto dei principi sopra indicati, previa consultazione di almeno cinque operatori economici, se sussistono in tale numero soggetti idonei, individuati sulla base di indagini di mercato ovvero iscritti ell ele o ape to degli ope ato i e o o i i.

2 Pe l affida e to seguito di egola il ite io del p ezzo più asso o dell offe ta e o o i a e te più vantaggiosa, che richiede la predeterminazione degli elementi di valutazione che variano a seconda delle prestazioni o servizio da eseguirsi a cottimo. L esito degli affida e ti di i po to pa i o supe io e a. soggetto a post-informazione mediante pubblicazione sul profilo del committente. ART.5 LIMITI DI IMPORTO La procedura i e o o ia si appli a pe l affida e to delle fo itu e e/o se vizi di importo inferiore a uello p evisto dall a t. o a del d.lgs. n.163/2006 pe le stazio i appalta ti di ui all a t. o a 1 lett b) dello stesso d.lgs. ART.6 SISTEMI DI AFFIDAMENTO: IL COTTIMO FIDUCIARIO La p o edu a pe l affida e to attivata o lette a d i vito o o l avviso pu li o, nel rispetto delle disposizioni che seguono. 6.1 I vito alle i prese iscritte ell ele co fornitori. Qualora le tipologie di beni e servizi ie t i o ell ele o ape to degli ope ato i e o o i i l i vito vie e ivolto alle i p ese is itte. La lette a d i vito pe gli affida e ti edia te otti o fidu ia io o tie e gli ele e ti i di ati dall a t. del DPR n.207/2010 e dalla normativa vigente. La richiesta può essere inoltrata a mezzo fax e deve essere inviata nella stessa giornata a tutti gli i te pellati, o i vito a p ese ta e l offe ta i usta hiusa e t o il te i e ivi i di ato. 6.2 Avviso pubblico. L avviso vie e pu li ato sul sito i te et CTM e deve o te e e le indicazioni essenziali della procedura di acquisizione, compreso il termine entro cui devono pervenire le richieste di interesse o le offerte, che non può essere inferiore a dieci giorni de o e ti dalla pu li azio e sul sito. Qualo a all esito della pu li azio e o sia o pervenute richieste di interesse o offerte nel numero ritenuto opportuno dal Responsabile del Procedimento, questo può indicare ulteriori forme di pubblicazione o divulgazio e dell avviso, al fine di integrare le richieste pervenute. L avviso può esse e o esso i aso di u ge za di p ovvede e ovve o el aso di spe ialità della prestazione e unicità del prestatore e in tutti gli altri casi in cui la disciplina legislativa ammette la procedura negoziata diretta. Nell ipotesi i ui CTM ite ga he o sussista o fo ito i is itti pe la atego ia e/o l i po to i hiesto o non sussistano in numero tale da garantire il rispetto del principio di concorrenza, anche per importi i fe io i a ua to i di ato el p ese te a ti olo, si ise va di p o ede e all a uisto utilizza do le p o edu e a evidenza pubblica, ovvero, potrà ricorrere alla procedura di cui al punto 6.2. ART.7 SISTEMI DI AFFIDAMENTO: AFFIDAMENTO DIRETTO E o se tito p o ede e all affida e to di etto ei segue ti asi:

3 1) Affida e to di fo itu e e/o se vizi ei asi p evisti dall a t. o a del d.lgs.. / Nei li iti di i po to he o se to o l affida e to di etto, lo stesso è di norma preceduto da un sondaggio di mercato, con acquisizione dei relativi preventivi, al fine di verificare le migliori condizioni. Il provvedimento di affidamento deve essere adeguatamente motivato, ovvero contenere la dimostrazione della corrispondenza del caso o eto all ipotesi p evista dalla o a. L a e ta e to della o g uità dei p ezzi offe ti dagli ope ato i e o o i i effettuato dal etto e i hiede te ai se si dell a t. del DPR n.207/2010. L affidamento ad un operatore economico esattamente individuato può essere effettuato in via eccezionale se i hiesto e adeguata e te otivato ella Ri hiesta d a uisto. 2) Per le tipologie indicate alle lettere da z) a hh) del presente Regolamento. ART.8 TIPOLOGIA DELLE FORNITURE e SERVIZI ESEGUIBILI IN ECONOMIA L a uisizio e i e o o ia delle fo itu e/ se vizi o p esi elle categorie di spesa di seguito elencate è ammessa ei li iti dell i po to i di ato ell a t. del p ese te Regola e to. Spese indispe sa ili pe il fu zio a e to dell azie da a) Acquisto e noleggio di impianti, attrezzature, manufatti, compresa la eventuale messa in opera, e veicoli b) interventi e materiali di ordinaria e straordinaria manutenzione degli impianti, dei macchinari, dei veicoli, degli immobili e relative infrastrutture, c) carburanti, lubrificanti, pneumatici, anticongelanti e simili, per auto filoveicoli d) ricambi per auto filoveicoli, attrezzi da officina, materiali ausiliari e di consumo, e in genere materiali di ordinario impiego e) corredo per il personale (vestiario, ecc.) f) ate iali e att ezzatu e a ti fo tu isti he di tutela dell a ie te e di p eve zio e g) cancelleria, stampati, lavori tipografici, adesivi e simili h) macchine, arredi e att ezzatu e d i piego o di a io egli uffici e nei reparti, i) hardware e software pe l ela o azio e elett o i a dei dati, o h assiste za te i a e manutenzione degli stessi j) fornitura e distribuzione documenti di viaggio k) pulizia, disinfezione, disinfestazione, derattizzazione, smaltimento rifiuti vigilanza dei locali e trasporto valori l) trasporti, spedizioni, facchinaggi, m) servizi di agenzia di viaggio, di mensa, di cassa, progettazione grafica, sanitari e medico competente n) servizio di rifornimento, rimessaggio e movimentazione veicoli o) servizi finanziari, bancari, legali, notarili p) servizi assicurativi per la copertura di rischi ordinari, rinnovo polizze, spese per recupero danni ed evasione tariffaria q) servizi di collocamento e reperimento di personale a mezzo di agenzia per il Lavoro r) corsi di formazione, preparazione addestramento personale

4 s) servizi di ricerca, studio, sviluppo, e altre prestazioni professionali t) servizi di traduzione e interpretariato u) servizi di divulgazione bandi di concorso o avvisi a mezzo stampa o altri mezzi di informazione v) servizi pubblicitari w) servizi socio assistenziali, hostess per attività turistiche x) organizzazione convegni enti e attività connesse y) spese di rappresentanza e ospitalità z) telefonia e energia elettrica, aa) tasse, imposte e altri servizi erariali, bb) spese di registro e contrattuali, cc) carte e valori bollati dd) canoni, spese di allacciamento o installazione ee) libri, riviste e pubblicazioni, abbonamenti a periodici e simili ff) spese postali e simili gg) utenze gas, acqua hh) viaggi trasferte, partecipazioni a convegni e seminari. La procedura in economia è, inoltre, prevista nelle ipotesi p eviste dall a t. o a del d.lgs. n.163/2006 lettere a, b, c, d e per le alienazioni di impianti attrezzature mezzi mobili arredi e beni di CTM in genere non più utilizzati o utilizzabili, nonché per ogni altra fornitura o servizio non specificato che risulti funzionale alle attività aziendali. ART.9 CONTRATTO E MODALITA DI ESECUZIONE Il contratto è stipulato attraverso scrittura privata, che può consistere in apposito scambio di lettera avente ad oggetto l o di e del e e o se vizio. Il contratto, inoltre, dovrà contenere, a pena di nullità: - la lausola di ui all a t. o a della l.. / t a ia ilità flussi fi a zia i, se non contemplata in altri documenti - La spe ifi azio e dei osti della si u ezza da is hi i te fe e ziali di ui all a t. o a del d.lgs. 81/2008. Al contratto deve essere allegato il DUVRI, fatti salvi i casi assenza di rischi interferenziali Il Responsabile del procedimento o, ove o i ato, il Di etto e dell ese uzio e, deve edige e, se i hiesta, l attestazio e di egola e ese uzio e, he deve o te e e gli ele e ti i di ati dall a t. del DPR n.207/2010. Ove non richiesta, i soggetti sopra indicati dovranno accertare la rispondenza della prestazione effettuata alle prescrizioni previste nei documenti contrattuali. Il o t atto pot à p evede e esp essa e te le pe alità o segue ti all i ade pi e to o al ita do pe u ammontare complessivo non superiore al 10% del valore contrattuale. La penale verrà irrogata mediante o u i azio e s itta all affidata io e l i po to ve à dedotto dagli i po ti spetta ti; el aso i ui o siano sufficienti CTM si rivarrà sulla cauzione prestata.

5 Qualora il contraente non adempia in modo grave o ripetutamente agli obblighi derivanti dal contratto, CTM, previa diffida, potrà avvalersi dello strumento della risoluzione contrattuale, con incameramento parziale o integrale della cauzione, o i o e e all ese uzio e i da o. L affidata io deve disporre di un recapito telefonico e/o di un fax, funzionanti, in modo da consentire il ricevimento di comunicazioni da parte di CTM. Il Direttore Generale bimensilmente dovrà render conto al C.d.A. delle spese e alienazioni eseguite con il sistema in economia. ART.10 NORMA DI RINVIO Per tutto quanto non previsto dal presente regolamento si applica la normativa vigente contenuta del d.lgs. n.163/2006 e nel DPR n.207/2010, e successive modifiche e integrazioni, oltre che le ulteriori discipline di settore applicabili.