COMUNE DI RIVE D ARCANO ARCHIVIO STORICO ( ) ARCHIVIO DI DEPOSITO ( )

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1 COMUNE DI RIVE D ARCANO ARCHIVIO STORICO ( ) ARCHIVIO DI DEPOSITO ( ) INVENTARIO a cura di GUARNERIO Soc. Coop. - UDINE

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3 INTRODUZIONE Cronologia L Archivio Comunale di Rive d Arcano consta in prevalenza della documentazione prodotta nell ultimo secolo (cosiddetto archivio di deposito ) con un picco nella produzione della documentazione in corrispondenza del terremoto del 1976: la parte storica ha inizio con i registri della popolazione del 1834 e non sono stati rinvenuti atti precedenti neanche in copia. Collocazione All inizio dei lavori l archivio si presentava suddiviso in 5 locali posti nel seminterrato dell edificio comunale. Nel corso di un precedente sopralluogo effettuato nel 2003, era stato rilevato che la documentazione afferente all Ufficio Tecnico era collocata nel sottotetto ma negli anni successivi è stata riunita all altra parte dell archivio. In generale le stanze del seminterrato si presentano abbastanza asciutte e ariose. Tuttavia nel 2000, a causa di piogge torrenziali, alcune di queste sono state allagate provocando anche un danneggiamento di parte dell archivio: successivamente sono stati fatti interventi di bonifica ma in una di queste in particolare sono ancora visibili tracce di muffa sui muri e sul pavimento e si percepisce una variazione dei parametri igrometrici rispetto agli altri locali. Una stanza delle cinque stanze era stata adibita alla disordinata raccolta delle carte danneggiate dall acqua. Il riordino, a fronte del ritrovamento delle liste di leva di fine Ottocento, ha fortunatamente messo in evidenza che circa l 80% di questa documentazione era passibile di selezione. Il criterio di ripartizione della documentazione rilevato all interno dei cinque locali ha messo subito in evidenza il lodevole tentativo da parte dell ente produttore di sfruttare la planimetria del seminterrato per creare delle aree cronologiche omogenee: la prima stanza (partendo da destra) era dedicata all archivio dell Ufficio Tecnico, la seconda ospitava l ammasso di documentazione alluvionata, la terza l archivio storico con diramazioni fino al 1980, la quarta l archivio di deposito dagli anni Settanta alla fine degli anni Novanta, la quinta l archivio di deposito più recente e il corrente. Consistenza Il riordino ha permesso di identificare circa 3500 unità archivistiche tra buste e registri relative all archivio storico e a quello di deposito. La successiva selezione, approvata prima con determinazione del segretario comunale e poi con nulla osta della Soprintendenza Archivistica per il Friuli Venezia Giulia, ha permesso l eliminazione di circa il 18% della documentazione. In conclusione, l archivio storico consta di circa 900 pezzi dal 1834 al 1970, mentre l archivio di deposito ne conta quasi Stato di conservazione Lo stato generale di conservazione è buono: fanno eccezione alcuni registri in cui sono presenti evidenti tracce di muffe, causate probabilmente dall acqua e dall umidità. Un clima controllato da un punto di vista igroscopico, potrebbe essere sufficiente ad evitare l espandersi del danno. 3

4 Svolgimento dei lavori Lo svolgimento dei lavori ha seguito quattro fasi: schedatura, scarto, riordino, etichettatura. Schedatura dei materiali Sono state prese in esame tutte le unità archivistiche (buste, registri e fascicoli) e ne è stata fatta una descrizione recante i dati essenziali per l identificazione del pezzo: n di corda, categoria, descrizione (contenuto dell unità archivistica), estremi cronologici, definizione archivistica (registro, busta o fascicolo), eventuali note ad integrazione o complemento della descrizione. Per consentire l inserimento di tali informazioni ogni unità archivistica è stata visionata internamente, è stata verificata l effettiva corrispondenza tra l oggetto rilevato e la descrizione sul dorso e l ordine dei documenti all interno della stessa. Ad ogni unità archivistica è stato poi apposto un numero progressivo provvisorio. Tale attività ha permesso di ricostruire il nesso archivistico tra i documenti, di verificare l effettiva applicazione del titolario Astengo, di identificare le diverse serie sulla base dell ordine dato dall ente e di numerare provvisoriamente i singoli pezzi nella loro posizione fisica al fine di avere un preciso quadro della situazione dell archivio nello stato in cui si è trovato. Al termine del lavoro è stato possibile verificare due criticità: 1. La presenza delle pezze giustificative dei conti consuntivi inserite come allegati nelle copie dei verbali di deliberazione dal 1950 al 1970 (ben riconoscibili perché inserite all interno di camice o perché tipo logicamente diverse dagli altri allegati): si è preferito non separarle in quanto l intervento avrebbe di fatto snaturato una scelta di ordinamento effettivamente voluta e operata dall ente produttore per un periodo ben preciso e perché il risultato finale avrebbe depauperato il significato del legame tra la deliberazione e la sua pezza giustificativa allegata 2. Gli atti di ricostruzione edilizia successivi al terremoto del 1976: la documentazione si presentava tanto ordinata a livello interno di unità archivistica quanto poco chiara a livello generale di serie. Grazie all utilizzo di repertori conservati presso l Ufficio Tecnico è stato possibile creare delle sottoserie tra cui: intervento pubblico (L.R. 30/1977), intervento privato (L.R. 30/1977, capo III) e intervento per edifici di interesse pubblico (L.R. 30/1977, art. 8). Scarto Lo scarto è stato svolto sia per la parte storica che la parte di deposito. L elenco, basato sul Massimario di Scarto del Ministero per i Beni e le Attività Culturali, è stato in primis visionato dall Amministrazione e la determinazione di scarto è stato inviato alla Soprintendenza Archivistica. In seguito al nulla osta di quest ultima è stata contattata una ditta per lo smaltimento della carta e l avvenuto scarto è stato verificato da un dipendente dell Amministrazione. Riordino Con l ausilio delle schedature è stato possibile procedere con un primo riordino virtuale dell archivio che ha permesso di ricostruire l omogeneità delle serie, di colmare lacune e di sanare le inevitabili spaccature che si erano create nel tempo nel nesso logico tra i documenti. Tutta la documentazione sciolta (fascicoli, singole carte, etc ) è stata inserita all interno di buste omogenee per contenuti e per periodo cronologico o imbustata singolarmente e sono stati cambiati tutti i cartolari danneggiati. Per ogni cartolare si è verificata la coerenza della descrizione del dorso con il contenuto e, se necessario, si è provveduto a modificarlo o integrarlo.. La collocazione definitiva ha rispettato la suddivisione già operata dall Ente per dividere il proprio archivio, cercando tuttavia di rendere in ogni stanza più netti i criteri identificativi dei nuclei documentari ospitati. In 4

5 ogni caso, si è considerato prioritario lo sfruttamento totale dello spazio a disposizione: tale operazione è stata favorita grazie anche agli spazi che si sono liberati in seguito allo scarto e la collocazione negli armadi collocati nel corridoio di accesso alle stanze dei repertori e degli archivi aggregati. Attualmente l archivio si presenta così suddiviso: - Stanza n. 5: Ufficio Tecnico - Stanza n. 4: libera, in parte è una stanza di servizio utilizzata dagli operai ma in parte sono state collocate delle scaffalature che in un futuro potranno essere adeguatamente sfruttate - Stanza n. 3: archivio storico, fino al Stanza n. 2: archivio di deposito, fino al Stanza n. 1: archivio di deposito, fino al 2002 e poi corrente Un ultima parte di documentazione i registri di stato civile, alcuni registri della popolazione, parte della leva e i registri degli ultimi anni della Commissione Elettorale Mandamentale, è stata mantenuta nell originale collocazione l Ufficio Anagrafe in quanto normalmente utilizzata per gli scopi correnti. Etichettatura. Il materiale riordinato è stato numerato apponendo un etichetta composta, recante l indicazione della collocazione, il numero progressivo e la dicitura Comune di Rive d Arcano. Tale decisione è stata dettata dal tentativo di rendere semplice e intuitivo per l Ente il reperimento e la ricollocazione degli atti: S Archivio storico collocato in stanza n. 3 I Archivio di deposito collocato in stanza n. 1 II Archivio di deposito collocato in stanza n Archivio dell Ufficio Tecnico collocate in stanza n. 5 ANA Archivio dell Anagrafe collocate presso l Ufficio Anagrafe Per comodità si è scelto di mantenere un identificativo a parte per i Protocolli e il Carteggio: CAR Carteggio collocato, a seconda degli anni di riferimento, parte in stanza n. 3 e parte in stanza n. 2 PRO Registri di protocollo collocate nel corridoio Infine sono state utilizzate delle sigle identificative per i due archivi aggregati ECA Archivio dell ECA collocato nel corridoio GC Archivio del Giudice Conciliatore collocato nel corridoio Inventario. La logica seguita nella suddivisione dell archivio nelle diverse stanze ha suggerito un inventario composto da due parti: la prima è costituita dall elenco delle schede ordinate secondo il criterio strettamente archivistico dell ordinamento per serie, mantenendo solo la distinzione tra archivio storico, archivio di deposito e archivi aggregati. La seconda, forse più comoda per la consultazione, privilegia il criterio topografico. 1 Benché i termini di leggi identifichino l archivio storico come la raccolta di documenti relativi ad affari esauriti da almeno 40 anni, si è voluto estendere i termini fino al 1970 per sfruttare completamente gli spazi disponibili 5

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7 Archivio storico ( ) Cat. I Collocazione N corda Descrizione Categoria Data inizio Data fine Definizione archivistica Stanza 3 S Repertorio degli atti soggetti a registrazione ad uso del Segretario 01 - I registro comunale, anni Stanza 3 S Repertorio degli atti soggetti a registrazione, anni I registro Stanza 3 S Atti riservati, anni : registri di protocollo riservato e 01 - I busta documentazione Stanza 3 S Elenco delle Commissioni di nomina comunale e loro composizione 01 - I registro Registrino contenente anche schedarietto e documenti Stanza 3 S Economato: registro delle spese, anni I registro Stanza 3 S Regolamento organico del personale, prospetti inquadramento 01 - I busta giuridico-economico, piano riorganizzazione pianta organica e uffici Stanza 3 S Cartelle dipendenti comunali, anni I busta Stanza 3 S Assicurazione contro gli infortuni sul lavoro, assistenza sociale e 01 - I busta malattia: libri paga mensili, carteggio, libri matricola; latteria di Giavons: libro cassa, matricola e paga; libri ditte diverse; registro libretti lavoro bambini e donne minori Stanza 3 S Pratiche relative a dipendenti comunali pensionati o licenziati, anni 01 - I busta ; riassetto carriere dipendenti comunali, anno 1971; Associazione Nazionale Dipendenti Enti locali, anni Stanza 3 S Personale: registro paghe, documentazione relativa agli stipendi degli 01 - I busta anni ; contributi INA casa dipendenti ; personale sanitario: docum. Opera Nazionale Assistenza Orfani Sanitari Italiani , condotta ostetrica, consorzio ostetrico Stanza 3 S Prospetto stipendi, anni I registro Coperta e primo foglio staccati Stanza 3 S Personale: ruoli contributi INADEL e circolari, anni I busta Stanza 3 S Cartella personale segretario comunale Guglielmo De Bellis, I busta Stanza 3 S Personale: registro stipendi impiegati e salariati, anno I busta Stanza 3 S Pratica relativa alla nomina del messo comunale notificatore, I busta Comunicazioni del messo comunale, anni Stanza 3 S Dichiarazioni dei redditi dei dipendenti comunali degli anni : 01 - I busta Vanoni e modelli 760 e 770, elenchi e documentazione Stanza 3 S Denunce infortunio sul lavoro, anni I busta Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Quinterni scuciti Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Note

8 Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni I registro Piatto superiore coperta staccato Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Problemi alla legatura Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni di Giunta, anni I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni di Giunta, anni I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni di Giunta, anni I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni di Giunta, anni I registro Stanza 3 S Indice delle deliberazioni del Podestà e del Consiglio comunale, anni 01 - I registro Stanza 3 S Indice delle deliberazioni del Podestà, anni I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Podestà, anni I registro Problemi alla legatura Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni del Podestà, anni I registro Stanza 3 S Indice delle deliberazioni della Giunta e del Sindaco, anni I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni di Giunta, anni I registro La coperta tende a staccarsi Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni di Giunta, anni I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni di Giunta, anni I registro Stanza 3 S Registro dei verbali delle deliberazioni di Giunta, anni I registro Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà e deliberazioni di liquidazione, 01 - I busta anni Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà e del Commissario Prefettizio, 01 - I busta anni , copie Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà, anni , copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà, anni , copie 01 - I busta 8

9 Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà, anno 1939, copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà, anno 1940, copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà, anni , copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà, anni , copie; e 01 - I busta rendiconti spese dell'economato, anno 1943 Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni del Podestà, anni , copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1948, copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anno 1949, copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1950, copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anno 1950, copie; 01 - I busta reversali d'incasso, anno 1950, bollettari Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anni , copie; 01 - I busta comprese liquidazione spese economato, pezze giustificative, registri spese postali, buoni Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anno 1952, copie; 01 - I busta reversali d'incasso, anno 1952, bollettari Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anno 1955, copie; 01 - I busta pezze giustificative, reversali d'incasso, anno 1955, bollettari Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anno 1956, copie 01 - I busta Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1957: copie dalla n. 1 alla n. 40. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1957: copie dalla n. 1 alla n. 40. Conto consuntivo, esercizio 1957: pezze giustificative Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1958: copie dalla n. 1 alla n. 41. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1958: copie dalla n. 1 alla n. 25. Conto consuntivo, esercizio 1958: pezze giustificative Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1959: copie dalla n. 1 alla n. 25. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1959: copie dalla n. 1 alla n. 33. Conto consuntivo, esercizio 1959: pezze giustificative Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1960: copie dalla n. 1 alla n. 43. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1960: copie dalla n. 1 alla n. 13. Conto consuntivo, esercizio 1960: pezze giustificative Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1961: copie dalla n. 1 alla n. 59. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1961: copie dalla n. 1 alla n. 33. Conto consuntivo, esercizio 1961: pezze giustificative Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1962: copie dalla n. 1 alla n. 32. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1962: copie dalla n. 1 alla n. 43. Conto consuntivo, esercizio 1962: pezze giustificative Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anno 1963, copie; reversali d'incasso e mandati di pagamento, anno 1963, bollettari e copie Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1964: copie dalla n. 1 alla n. 45. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1964: copie dalla n. 1 alla n. 38. Conto consuntivo, esercizio 1964: pezze giustificative Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1965: copie dalla n. 1 alla n. 68. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1965: copie dalla n. 1 alla n I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 9

10 Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anno 1965, copie; reversali d'incasso e mandati di pagamento, anno 1965, bollettari e copie Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1966: copie dalla n. 1 alla n. 57. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1965: copie dalla n. 1 alla n. 40 Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Consiglio e Giunta, anno 1966, copie; reversali d'incasso e mandati di pagamento, anno 1966, bollettari e copie Stanza 3 S Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1967: copie dalla n. 1 alla n. 44. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1967: copie dalla n. 1 alla n. 38. Conto consuntivo, esercizio 1967: pezze giustificative Stanza 3 S Deliberazioni del Consiglio e di Giunta approvate e non, anni Regolamenti di impiegati e salariati, anni 1924, 1935; regolamenti di polizia urbana e rurale, 1944 Stanza 3 S Raccolta regolamenti comunali e registro riepilogativo indicante la seduta di approvazione Stanza 3 S Deliberazioni di Giunta e di Consiglio non approvate e deliberazioni esposte all'albo, anno 1951 Stanza 3 S Pratiche per sedute di Giunta e Consiglio degli anni 1952, 1954, Stanza 3 S Vertenze: Sclabi 1982; Fabbro e Di Giusto 1982, incarico avv. Tonazzi; Ongaro, ; Erven Lucas Bols, 199; Federico Sandro ; Zilli-Bertoli per Silos e deposito foraggi, 1986; Boemo-Consorzio Ledra Tagliamento ; altre "Legge Merli" 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta Tra le deliberazioni di Giunta degli anni sono presenti anche concessioni cimiteriali 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta 01 - I busta Cat. II Collocazione N corda Descrizione Categoria Data inizio Data fine Definizione archivistica Stanza 3 S Legato Mecchia sacerdote Giovanni fu Pietro, fondato con testamento 02 - II busta 27 maggio 1858 Stanza 3 S Comitato comunale Maternità e infanzia, II busta Stanza 3 S AVISS, Ufficio Annonario, Razionamento consumi, II busta Stanza 3 S UNRRA Tessile: domande assegni, circolari, II busta Stanza 3 S Ex ENAOLI (Ente Nazionale Assistenza Orfani Lavoratori Italiani): 02 - II busta fascicoli posizioni orfani, esauriti, anni Stanza 3 S Partitario delle spedalità, anni II registro Stanza 3 S Partitario delle spedalità, anni II registro Stanza 3 S Partitario delle spedalità, anni II registro Stanza 3 S Rubrica delle spedalità 02 - II registro Note 10

11 Stanza 3 S Partitario delle spedalità, anni II registro Stanza 3 S Partitario delle spedalità, anni II registro Stanza 3 S Spedalità pagate dal Comune in parte ripetibili, quinternetti, elenchi 02 - II busta debitori, anni Recupero spese di spedalità, anni Stanza 3 S Recupero spese di spedalità, quinternetti di scossa, notifiche ricovero 02 - II busta Ospedale Civile di Udine e Ospedali Riuniti Roma, anni Stanza 3 S Spedaliltà da liquidare, anni ; convenzione con la Mutua di 02 - II busta malattia per lavoratori dell'industria e agricoli ; spedalità arretrate, anni ; spedalità controverse, anni ; rendiconti anni Stanza 3 S Pratiche spedalità dalmati, ; III giornata del bambino 02 - II busta profugo giuliano e dalmata, Stanza 3 S Spedalità, notifiche e corrispondenza, anni II busta Stanza 3 S Pensioni assegni familiari: circolari, contabilità sussidi, anni II busta Prestiti familiari e premi demografici (nuzialità, natalità, ecc.): circolari, domande, elenchi, Stanza 3 S Elenchi orfani di guerra. Schede personali, statistiche 02 - II busta Stanza 3 S Elenco orfani di guerra, rilevazione sordomuti, danni di guerra, danni alluvione 1966, avversità atmosferiche 1962: richieste risarcimento, contributi, denunce, anni ; siccità, 1963; settimana Croce Rossa Italiana, Stanza 3 S Assistenza. Cassa Previdenza Sanitari e Dipendenti comunali, anni ; Sussidi assistenza post-bellica, anni ; elenchi famiglie aventi diritto ad assistenza medica (elenco poveri), Stanza 3 S Contributi e sussidi a favore di poveri e bisognosi (L.R. 23/1965, L.R. 27/1969), regolamento servizio medico chirurgico, pratiche varie di spedalità 02 - II busta 02 - II busta 02 - II busta Cat. III Collocazione N corda Descrizione Categoria Data inizio Data fine Definizione archivistica Stanza 3 S Permessi di seppellimento, verifiche decessi: anni III busta Note Cat. IV Collocazione N corda Descrizione Categoria Data inizio Data fine Definizione archivistica Stanza 3 S Ufficio Sanitario. Registro parti, aborti, prestazioni ufficiale sanitario 04 - IV busta Note 11

12 Stanza 3 S Copertura posto di levatrice comunale, anni IV busta Stanza 3 S Medico condotto dott. Milesi Cesare, pratica servizio prestato, anni 04 - IV busta Stanza 3 S Registro delle vaccinazioni e rivaccinazioni antivaiolose 04 - IV registro Stanza 3 S Registro delle vaccinazioni e rivaccinazioni antivaiolose 04 - IV registro Stanza 3 S Registro delle vaccinazioni e rivaccinazioni antivaiolose e delle 04 - IV registro vaccinazioni antidifteriche Stanza 3 S Registro dei vaccinati a rubrica 04 - IV registro Stanza 3 S Vaccinazioni antipolio eseguite , statistiche , antirosolia, , registri vaccinazioni antivaiolose, antidifteriche , relazioni stato igienico sanitario; campagna manifestazioni nazionali antitubercolari, IV busta Cat. V Collocazione N corda Descrizione Categoria Data inizio Data fine Definizione archivistica Stanza 3 S Appalti e contratti diversi relativi a strade, impianti di riscaldamento, 05 - V busta esattoria, telefoni, concessioni uso acqua, anni Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1893: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi : bilanci di previsione 05 - V busta Mancano gli anni 1904, Del 1907 è presente solo il bilancio della frazione di Arcano Superiore Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi : bilanci di previsione 05 - V busta Manca l'anno Degli anni 1920 e 1921 sono presenti anche i suppletivi Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi : bilanci di previsione 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi : bilanci di previsione 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1948: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1949: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1950: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1951: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1952: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1953: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1954: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1955: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1956: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1957: bilancio di previsione 05 - V registro Note 12

13 Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1958: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1959: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1960: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1961: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1962: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1963: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1964: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1965: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1966: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1967: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1968: bilancio di previsione 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi 1933, 1934, : allegati al bilancio di 05 - V busta previsione Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Comprende registri distinti per Rive e Arcano Superiore Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Comprende registri distinti per Rive e Arcano Superiore Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Comprende registri distinti per Rive e Arcano Superiore Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Comprende registri distinti per Rive e Arcano Superiore Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Comprende registri distinti per Rive e Arcano Superiore Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Pessime condizioni Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro 13

14 Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro 14

15 Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi : verifiche di cassa 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1908: mandati, registro controllo mandati 05 - V busta Si conserva per cattive condizioni del registro del conto consuntivo Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1915: mandati di pagamento, originali e 05 - V busta allegati Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi : mandati di pagamento, originali 05 - V busta e altri atti contabili Stanza 3 S Conto consuntivo: registro pagamenti, anni V registro Manca la coperta, tre quinterni staccati, un foglio volante Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi 1938, 1939, : libro degli impegni 05 - V busta 1938, verbali di chiusura; dati esercizi finanziari inviati alla Prefettura Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1940: verbali di chiusura, allegati, mandati 05 - V busta e reversali Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1941: atti contabili, mandati e reversali, 05 - V busta bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1942: atti contabili, mandati e reversali, 05 - V busta bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1943: allegati, atti contabili, mandati e 05 - V busta reversali, bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1944: allegati, atti contabili, mandati e 05 - V busta reversali, bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1945: allegati, atti contabili, mandati e 05 - V busta reversali, bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1958: mandati di pagamento, originali dal n. 1 al n 125, reversali d'incasso, originali dal n. 1 al n. 39, bollettari 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1959: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali e bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1960: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali, copie e bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1961: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali, copie e bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1962: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali, copie e bollettari 15

16 Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1963: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali, copie e bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1964: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali e bollettari Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1965: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali e bollettari entrate di tesoreria Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1966: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali e bollettari entrate di tesoreria Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1967: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali e bollettari entrate di tesoreria Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1968: copie di mandati e reversali, pezze giustificative. Verbali delle deliberazioni di Giunta, anno 1968: copie dalla n. 1 alla n. 74. Verbali delle deliberazioni di Consiglio, anno 1968: copie dalla n. 1 alla n V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1968: fascicoli dei mandati e delle reversali, 05 - V busta originali Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizi 1915, 1916, 1919, 1920, 1921, 1922: mastri 05 - V busta contabilità Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1940: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1941: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1942: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1943: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1944: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1945: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1946: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1947: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1948: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1949: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1950: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1950: giornale di cassa 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1951: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1952: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1953: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1954: giornale e mastro della contabilità 05 - V registro Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1955: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1956: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1957: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1958: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1959: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1960: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1961: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1962: giornale e mastro contabilità 05 - V busta 16

17 Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1963: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1964: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1965: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1966: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1967: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Conto consuntivo, esercizio 1968: giornale e mastro contabilità 05 - V busta Stanza 3 S Anagrafe tributaria: direttrici anagrafiche per nascite, morti, scissioni di 05 - V busta famiglie, trasferimenti, anni Stanza 3 S Tributi comunali: ruoli principali, anni V busta Stanza 3 S Tributi comunali: ruoli principali e suppletivi, anni Tassa 05 - V busta ricchezza mobile: ruoli, 1939, 1941 Stanza 3 S Tributi comunali: ruoli principali e suppletivi, anni 1952, V busta Stanza 3 S Tributi comunali: ruoli principali e suppletivi, anni V busta Stanza 3 S Tributi comunali: rubrica alfabetica anni , ruoli suppletivi 05 - V busta esercizi Stanza 3 S Matricola imposte e tasse, anni V busta Stanza 3 S Matricola imposte e tasse, anni V busta Stanza 3 S Imposte e tasse: tariffe imposte comunali degli anni , 05 - V busta richieste esenzione , elenco capifamiglia, ricorsi contro applicazione imposta di famiglia , ruolo tasse , bilancio previsione anno 1950 e chiusura esercizio 1949 Stanza 3 S Imposte e tasse, anni : denuncia cespiti, tributi comunali, 05 - V busta ruoli imposte, ricorsi per imposte di famiglia Stanza 3 S Imposte e tasse: tassa di famiglia, tassa patente: ricorsi, ricorsi GPA, 05 - V busta notifiche, anni Stanza 3 S Imposte e tasse: tassa di famiglia, tassa patente, ICAP: 05 - V busta documentazione formazione ruoli, notifiche accertamento imposte, commissione di primo grado Stanza 3 S Schede di denuncia redditi per l'imposta di famiglia, , prime cartelle, lettere A-F 05 - V busta Verificare esistenza ruoli Stanza 3 S Schede di denuncia redditi per l'imposta di famiglia, , prime cartelle, lettere G-Z 05 - V busta Verificare esistenza ruoli Stanza 3 S Schede di denuncia redditi per l'imposta di famiglia, , seconde cartelle, lettere G-Z 05 - V busta Verificare esistenza ruoli Stanza 3 S Tasse raccolta e trasporto rifiuti solidi urbani e imposta cani: ruoli 05 - V busta numerici, minute ed elenchi nuove ditte formazione ruolo principale, ruolo suppletivo, denunce, carteggio, anni ; carteggio imposte famiglia, patente Stanza 3 S Imposte consumo: revisione tariffe, rendiconti, appalto riscossione 05 - V busta Stanza 3 S Imposte consumo: tariffe, anni V busta Stanza 3 S Imposte consumo: rendiconti, prospetti, documentazione relativa alla gestione del servizio Stanza 3 S Imposte consumo: tariffe, pratiche appalto servizio,beni soggetti a imposta consumo e IGE, anni V busta 05 - V busta 17

18 Stanza 3 S Imposte consumo: corrispondenza, contravvenzioni, circolari, registro 05 - V busta infortuni,abbonamenti, ecc. Stanza 3 S Imposte consumo: ruolo degli esercenti soggetti ad abbonamento 05 - V registro obbligatorio su materiale da costruzione, Stanza 3 S Imposte consumo comune di Rive d'arcano: mastro abbonati (registro 05 - V registro convenzionati, più ambulanti, produttori e rivenditori), anni Stanza 3 S Imposte consumo comune di Moruzzo: mastro abbonati (registro 05 - V registro convenzionati, più ambulanti, produttori e rivenditori), anni Stanza 3 S Imposte consumo comune di Rive d'arcano: registro dichiarazioni, anni 05 - V registro Stanza 3 S Imposte consumo comune di Moruzzo: registro dichiarazioni, anni 05 - V registro Stanza 3 S Imposte consumo: partitario esercenti a tariffa, anni V registro Stanza 3 S Imposte consumo: partitario generi introdotti presso esercenti abbonati, 05 - V registro anni Stanza 3 S Imposte consumo: registro dei commercianti, V registro Stanza 3 S Imposte consumo: registro delle trasgressioni, V registro Stanza 3 S Imposte consumo: registro protocollo, V registro Stanza 3 S Imposte bestiame, V busta Stanza 3 S Imposte bestiame, V busta Stanza 3 S Commissione Censuaria Comunale: ricostituzione 1948, registro delle delibere 1949, prospetto qualificazione/classificazione qualità suolo 1931, corrispondenza e deliberazioni, elaborati per la Commissione (relazioni, quaderno planimetrie, ecc. 1940) Stanza 3 S Catasto dei fabbricati di Rive d'arcano con Rodeano. Registro delle partite, dalla n. 1 alla n. 197 Stanza 3 S Catasto dei fabbricati di Rive d'arcano. Registro delle partite, dalla n. 198 alla n. 393 Stanza 3 S Catasto dei fabbricati di Rive d'arcano. Registro delle partite, dalla n. 394 alla n. 345 Stanza 3 S Catasto dei fabbricati di Arcano Superiore. Registro delle partite, dalla n. 1 alla n. 95 Stanza 3 S Catasto: repertorio dei mappali del comune censuario di Rive d'arcano, composto dalle frazioni di Rive d'arcano, Giavons, Arcano Superiore, Arcano Inferiore, Pozzalis e Rivotta Stanza 3 S Catasto. Prontuario dei numeri di mappa inscritti nel Registro delle Partite Stanza 3 S Catasto. Mappa del comune censuario di Rive d'arcano ed uniti; inventario beni immobili del Comune Stanza 3 S Mutui: documentazione, mutui scaduti, inventario debiti comunali, mutui cassa depositi e prestiti, consolidamento esposizione debitoria, 05 - V busta 05 - V registro 05 - V registro 05 - V registro 05 - V registro 05 - V registro Senza data 05 - V registro Senza data. Presumibilìmente anni ' V busta Cartella di grandi dimensioni. Senza data, presumibilmente degli anni Trenta del Novecento. Collocata sopra l'"armadio terremoto" 05 - V busta 18

19 anni Cat. VI Collocazione N corda Descrizione Categoria Data inizio Data fine Definizione Note archivistica Stanza 3 S Verbali della Commissione Elettorale Comunale 06 - VI busta Stanza 3 S Verbali della Commissione Elettorale Mandamentale dal 1953 al VI busta Stanza 3 S Liste elettorali: revisioni annuali, anni , schedario elettorale, 06 - VI busta verbali Commissione Elettorale Mandamentale Elezioni politiche 1953: verbali delle operazioni elettorali, elenchi elettori Stanza 3 S Revisione liste elettorali: fascicoli personali di elettori; revisione liste 06 - VI busta elettorali: elenchi cittadini da iscrivere Stanza 3 S Registro deliberazioni Giunta di verifica trimestrale delle schede 06 - VI registro elettorali (reg. n. 2) Stanza 3 S Liste elettorali generali maschili e femminili, compresa suppletiva, Liste elettorali sezionali maschili e femminili, 1947 e VI busta Le liste sezionali vengono conservate per cattivo stato delle generali Stanza 3 S Lista elettorale generale maschile, iscritti anni VI registro Stanza 3 S Liste elettorali sezionali maschili, anni 1953, 1956, VI registro Reperita lista generale solo femminile Stanza 3 S Lista elettorale generale femminile, anni VI registro Stanza 3 S Lista elettorale generale maschile, anni VI registro Stanza 3 S Lista elettorale generale femminile, anni VI registro Stanza 3 S Fascicoli personali elettori, dal n. 1 al n VI busta Stanza 3 S Fascicoli personali elettori, dal n. 401 al n VI busta Stanza 3 S Fascicoli personali elettori, dal n al n VI busta Stanza 3 S Fascicoli personali elettori, dal n VI busta Stanza 3 S Elezioni amministrative : liste elettorali, verbali VI busta Contiene anche una dichiarazione del parroco per interessi maturati, del 1880; e una lista elettorale per la formazione della Camera di Commercio ed Arti del Comune di Rive d'arcano, del 1885: entrambi non pertinenti Stanza 3 S Elezioni Assemblea costituente e referendum istituzionale 1946: spese, liste elettorali sezionali, rappresentanti di lista, certificati penali, 06 - VI busta 19