Oggetto: Biblioteca comunale Archivio di deposito - Scarto di documentazione IL DIRIGENTE

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1 DETERMINAZIONE dirigenziale N. 754 del 30 agosto 2013 Oggetto: Biblioteca comunale Archivio di deposito - Scarto di IL DIRIGENTE PRESO ATTO dell inutilità di conservare nell Archivio comunale carte ritenute superflue e inutili sia dal punto di vista amministrativo che storico; VISTI il DPR n. 1409/63 in gran parte compreso nel Decreto Legislativo n. 42 del 2004 relativi agli archivi di Enti pubblici; VISTI gli elenchi allegati del materiale archivistico ritenuto inutile e quindi da scartare, predisposti seguendo le indicazioni del massimario di scarto elaborato per i Comuni dalla Soprintendenza Archivistica per la Toscana; VISTI gli art. 107 e 151 del Dlgs 18 agosto 2000 n.267; VISTO l art.8 del DPR n. 37/2001 per le modalità di cessione dei documenti d archivio da scartare; DATO ATT0 che l'allegato alla presente determinazione, di cui ne è parte integrante e sostanziale, comprende n 3 (tre) elenchi diversi e numerati riportanti il materiale archivistico individuato per lo scarto; CONSIDERATO che nulla osta alla eliminazione del materiale di cui sopra; VISTA la disposizione del Sindaco N 75 del 31 luglio 2013 con la quale si attribuiva allo scrivente la direzione dell'area 3; DETERMINA 1. Di scartare dall Archivio del Comune di Bagno a Ripoli i documenti indicati nell'allegato alla presente determinazione, di cui ne è parte integrante e sostanziale, per un complessivo di Di richiedere per lo scarto di cui al precedente punto 1, il previsto nulla osta della Soprintendenza Archivistica per la Toscana. 3. Di consegnare, una volta ottenuto il nulla osta di cui sopra, le carte oggetto di Pag. 1

2 scarto alla Croce Rossa Italiana, o ad altra ditta da questa individuata, perché ne assicuri la distruzione, secondo la normativa vigente. 4. Di trasmettere alla Soprintendenza Archivistica per la Toscana l attestazione dell avvenuta distruzione. 5. Di dare atto che la presente determinazione non comporta alcun impegno di spesa per l'amministrazione comunale. IL DIRIGENTE (Dottor Neri Magli) Allegato Comune di Bagno a Ripoli Oggetto: Archivio generale del Comune. Proposta di scarto di documenti d archivio ai sensi dell articolo 21, comma 1., lettera d) del Codice dei beni culturali e del paesaggio approvato con decreto legislativo 22 gennaio 2004, n. 42, recante le disposizioni relative allo scarto dei documenti degli archivi pubblici. ELENCO 1: PROPOSTA DI SCARTO, ELABORATA NELL ANNO 2010, INTEGRATA E CORRETTA NEL GIU LOCALE DI DEPOSITO MUNICIPIO n. Contenuto Date 1 Utenze bollettini ENEL e distinta delle fatture pagate Delibere Liquidazioni Impegni di spesa Pag. 2

3 2 Utenze bollettini ENEL pagati e distinta delle fatture pagate Richieste di autorizzazioni per spurghi pozzi neri 1982 Elenchi dei mandati del tesoriere 1941 Bollettario ricevutario servizio recupero spedalità 1942 e buoni di spedalità Elenco quote inesigibili verbali di irreperibilità 1941 Lettera di accompagnamenti invio ruoli per pagamento per sussidio invalidi civili 1973 Rapporti giornalieri trattamento di clorazione 1977 Copie delibere di Liquidazioni e note fattura ragioneria Scheda per esenzione Esenzione ticket Tessere di libera circolazione sui mezzi di trasporto Domande per esenzione Esenzione ticket Domande per esenzione Esenzione ticket Domande per esenzione Esenzione ticket Domande per esenzione Esenzione ticket 4 Domande per esenzione ticket, comunicazioni alla USL, richieste informazioni ai vigili Restano i registri degli esenti Restano i registri 5 Domande per esenzione ticket ed elenchi per rinnovo Restano i registri Pag. 3

4 6 Domande per esenzione ticket ed elenchi per rinnovo Restano i registri 7 Domande per esenzione ticket ed elenchi per rinnovo Tessere di libera circolazione Tessere di libera circolazione Domande per esenzione ticket ed elenchi per rinnovo Restano i registri Restano i registri 9 Cartellini per carte Identità ca Superflue, superamento 10 Cartellini per carte Identità ca Superflue, superamento 11 Cartellini per carte Identità ca Superflue, superamento 12 Cartoline firme presenze personale Mandati di pagamento 1964 art. 93 art 79b Restano Bilanci e mastri 13 Utenze ENEL Utenze TELECOM Cartoline presenze ottobre novembre Domande formazione graduatoria per custode scuola Fogli presenza alla prova selettiva per 2 posti istruttore amministrativo; ricevute invio raccomandate e tabulati Copie Delibere dell ufficio personale di liquidazione straordinario ca Superflue, superamento Resta delibera di nomina e verbali Pag. 4

5 14 Anagrafe: dichiarazioni sostitutive; comunicazioni di nascita morte fra uffici Minute di invio informazioni e certificati anagrafici provenienti da altri comuni ca 15 Protesti cambiari Gare acquisto e richieste preventivi Copie delibere ufficio del personale per liquidazione straordinario missione, turno e reperibilità Copie delibere per albo ed elenco Copie Delibere Asl distretto sanitario 1985 Minute di corrispondenza provenienti da altri enti per pubblicazione all albo VVUU. Ingiunzioni di pagamento per infrazioni Protesti cambiari ca Registro dei protesti cambiari 12 ca Ruoli Superflue, superamento Registri delle pubblicazioni all albo Registro dei protesti cambiari 17 VVUU Assicurazioni auto estinte Atti anagrafe 1998 ed elenchi beneficiari invalidità civile Bollettari riscossioni servizio tesoreria al conto consunto Copie delibere ragioneria liquidazioni dal n ca Superflue, superamento Pag. 5

6 18 Schedario presenza mensile straordinario ca Superflue, superamento Riepiloghi mandati emessi per il consuntivo scheda esercizio Servizi demografici distinte di cassa 2006 per marche segna tasse 2006 Utenze tim e telecom Copia deliberazione 1985 dan n Cartellini carte d identità Ufficio tributi accertamento reddito per 1969 imposta di famiglia 21 Ufficio tributi accertamento reddito per imposta di famiglia 22 Ufficio tributi accertamento reddito per imposta di famiglia 23 Ufficio tributi accertamento reddito per imposta di famiglia Mandati di pagamento Conto consuntivo art Deliberazioni di liquidazione straordinario e turni missione 1992 e ca Conto, Mastri e giornali Superflue, superamento Buste con i dati identificativi dei partecipanti al concorso V amministrativo 1996 Pag. 6

7 25 Mandati di pagamento Conto consuntivo Mandati di pagamento Conto consuntivo art ca Conto, Mastri e giornali Superflue, superamento Mandati di pagamento Conto consuntivo n. 63 al Mandati di pagamento Conto consuntivo 1966, ca Conto, Mastri e giornali 27 Mandati di pagamento Conto consuntivo Schede fornitori e listini prezzi Pratiche assicurative auto 28 Atti esattoria comunale: elenchi e ricevute pagamento per riscossione tributi inviati alla casa comunale e affissi all albo 1995 Comunicazioni ferie del personale 1993 Trasmissione dichiarazione dei redditi dei pensionati 1987 a fini pensionistici Atti tesoreria: avviso depositati alla casa comunale per riscossione tributi 29 Atti depositati alla casa comunale art. 140 II e II semestre 1996 Atti esattoriali notificati tramite albo comunale di irreperibili 1996 per recupero tributi Superflue, superamento 20 ca Conto, Mastri e giornali Superflue, superamento Registri atti casa comunale ca Registro atti Casa comunale e Albo Pag. 7

8 30 Cartelle presenze mensili cuochi e custodi 1991; Copia deliberazioni pratiche per iscrizione all Albo artigiani 1997 inviate alla commissione provinciale artigiani e all ufficio economico 31 Rilevazioni e dichiarazioni stati di famigli del personale comunale per pagamenti pensionistici, assegni familiari Utenze telecom Atti di liquidazioni vari settori Atti dichiarazione redditi 32 Atti di liquidazioni vari settori 1995 Utenze telecom ca Registro Superflue, superamento Verifiche per trasporto salme Riepiloghi straordinari Distinte versamento marche segnatasse bollettari, copie deliberazione del settore economo, 1960 permessi ferie richieste e comunicazioni 1975 schede presenza Avviso di deposito alla casa comunali per recupero tributi esposti all albo per irreperibilità 1991 Dichiarazioni per esenzione ticket Tessere di libera circolazione 1993 Pag. 8

9 36 Prospetto presenze mensili personale Tessere di libera circolazione 1991 Prospetti anagrafici per allacciamenti acqua 1976 Copie di deliberazioni della ragioneria 1974 Licenza di pesca 1984 Anagrafe canina Licenza di pesca 1990 Dichiarazione di ricevuta scheda elettorale 1999 Stampati vari Allegati ai mandati fatture 1973 e Pareri dell ufficiale sanitario su interventi ristrutturazioni abitazioni civili negate1964 Mandati conto consuntivo esenzione ticket Licenza di pesca 1984 Copie delibere giunta per bilancio Elenchi esattoria avviso di mora Resoconti spese per servizi pubblici comunicazioni Depliants 1983 Copie delibere per assunzioni straordinarie di personale b VVUU Cani randagi schede cattura cani 1993 Mandati di pagamento 1965 Rapporti trattamenti chimici cloro1976, Pag. 9

10 Atti anagrafe richiesta di certificati e informazioni anagrafe da altri comuni 1993 Allegati ai mandati fatture 1975 Minute di corrispondenza all albo Licenze di pesca 1988 Copie delibere e comunicazioni interne per bilancio di previsione 1993 Anagrafe canina Bollettario cessione cani Bollettari riscossione 1972 Proposte di deliberazione per impegni di spesa Comunicazione cambio residenza all interno del comune 1965 Consumo carburante 1976 Copie deliberazioni 1955 settore ragioneria Ricorsi contro imposta di famiglia 1958 Comunicazioni e offerte per acquisto vestiario Rinnovo esenzioni ticket Mandati di pagamento Impegni di spesa approvati copie ca Superflue, superamento delibere 44 Copie di tavole piani regolatore Anni ca Superflue, superamento Esiste la doppia nella sezione locale 45 Copie deliberazioni Copie delibere Revisione quota aggiunta per assegni di famiglia Pag. 10

11 46 Esenzioni ticket 1990, , Esenzioni ticket 1994, tessere libera circolazione mandati di pagamento Richieste di tessere libera circolazione 1994 Esenzioni ticket 1992 (richieste) 49 mandati di pagamento cartoline presenza Richieste di tessere libera circolazione 1993 Esenzioni ticket 1993,richieste Registri per diritti di segreteria Richieste esumazione estumulazione 1973 Arrivi salme e verifiche, Trasporto Richieste esumazione estumulazione 1973 Arrivi salme e verifiche, Trasporto Inserti di famiglie riammesse all imposta di famiglia 1968 Domande colonie estive 1957 Pratiche di accertamento IRPEF 1984 mandati di pagamento Certificati di nascita per leva 1989 Fornitura vestiario comunicazioni e offerte Pag. 11

12 Fascicoli contribuenti aree fabbricabili 1965, Domande selezione lavoratori disoccupati Copie delibere settore assistenza 1978 Fascicoli contribuenti aree fabbricabili Copie delibere di rettifiche imposta aree fabbricabili Fascicoli contribuenti aree fabbricabili Ricorsi imposta aree fabbricabili 56 VVUU Verbali contravvenzioni 1958 Preventivi per allacciamenti acqua potabile 1958 Buoni per libri di testo Rapporti per clorazione 1975 Ufficio igiene e sanitario verifiche acquedotto Copie Delibere giunta Aree fabbricabili varie richieste di rimborso 1970 Fascicoli contribuenti aree fabbricabili , Superflue, superamento 58 Fascicoli contribuenti aree fabbricabili 1964 Ricevute di notifiche per restituzione documenti 1965 Atti di liquidazioni e spese economali Pag. 12

13 Comunicazioni per liste di leva : inviti a visita 1967 (41\80) Rendiconto casa 1998 stato civile per diritti di segreteria Atti anagrafe 1989 Domande per impiego di soggetti categorie protette legge 482 /1988 Conto consuntivo mandati Permessi di cremazione 1990 (copie) Pareri dell ufficiale sanitario per costruzioni Copie elenchi Delibere del consorzio idrico 1981 e Ricorsi imposte di consumo III grado, stipendi 1992 tabulati; Domande per impiego di soggetti categorie protette legge ; Denunce cambio di residenza e ricevute 1977, Ricorsi IICC 62 Ricevimento salme 1973 Mandati 1968 Copie delibere economato e ragioneria 1987 e 1979 Copie deliberazioni 1968 Pareri negativi ufficiale sanitario per interventi ristrutturazioni di edifici abitativi Aree fabbricabili Copie mandati conto consuntivo 1968 Corrispondenza economali richieste per forniture varie Ricorsi IICC Superflue, superamento Pag. 13

14 64 Concessioni allacciamenti acqua Domande per colonie estive e schede sanitarie 1963 e Copie delibere giunta per spese spedalità 1973 Registri e fascicoli 66 Domande e schede per le colonie, 1970 Intimazioni di pagamento notificate del messo comunale, 1998 Ordinanze per solleciti di pagamento Copie delibere della ragioneria Ricevuta notifiche di notificazione messo Copie delibere 67 Copie delibere giunta Domanda e schede sanitarie per colonie Colonie domande e schede sanitarie Esenzioni 1976 Minute pagamenti professionisti Anagrafe stato civile: diritti introitati stampa riepiloghi 69 Giornale di cassa stampa modulare in 70 Soggiorni vacanza infanzia: domande e dichiarazioni Tesorieria: bollettari riscossioni 2000 Lavori pubblici: atti di liquidazione pagati 1996 Note giornaliere incassi e pagamenti 1993, 1997 Pag. 14

15 75 Settore socio-culturale: atti di liquidazione pagati settore economico: atti di liquidazione pagati 1996, Cartellini marcatempo 1993, 1994, Registri mensili resoconto cucina e listini mercato ortofrutticolo 1996 Utenze Telecom 1997 Ruolo principale e suppletivo stampe Vigili urbani: pratiche non protocollate nn , anni ; ordinanze sulla circolazione, Vigili urbani: pratiche incidenti stradali 1989; ordinanze circolazione 1989; violazioni legge cessione fabbricati ; pratiche incidenti stradali AIMA azienda di stato per gli interventi sul mercato agricolo: aiuti per la distribuzione dei prodotti lattiero caseari nelle scuole Ragioneria: delle deliberazioni e atti TOTALE KG ca Pag. 15

16 ELENCO 2 PROPOSTA DI SCARTO 2013 LOCALE DI DEPOSITO MUNICIPIO n. Contenuto Date 1-7 Atti di liquidazione pagati, vari settori ca Superflue, superamento 8-16 Atti di liquidazione pagati, vari settori ca Superflue, superamento Atti di liquidazione pagati, vari settori ca Superflue, superamento Atti di liquidazione pagati, vari settori Copia deliberazione Giunta liquidazione mandati Copia deliberazione Giunta liquidazione mandati Copia deliberazione Giunta liquidazione mandati Copia deliberazione Giunta liquidazione mandati Copia deliberazione Giunta liquidazione mandati 81 Copia deliberazione Giunta liquidazione mandati ca Superflue, superamento ca Superflue, superamento ca Superflue, superamento ca Superflue, superamento ca Superflue, superamento ca Superflue, superamento Cartoline marcatempo 1989; ca Superflue, superamento Note giornaliere incassi e pagamenti ca Superflue, superamento 109 Deliberazioni Giunta Municipale in Pag. 16

17 110 Deliberazioni Giunta Municipale in Deliberazioni Giunta Municipale in 112 Deliberazioni Giunta Municipale in 113 Deliberazioni Giunta Municipale in 114 Deliberazioni Giunta Municipale in 115 Deliberazioni Giunta Municipale in 116 Deliberazioni Giunta Municipale in 117 Deliberazioni Giunta Municipale in 118 Deliberazioni Giunta Municipale in 119 Deliberazioni Giunta Municipale in 120 Deliberazioni Giunta Municipale in 121 Deliberazioni Giunta Municipale in 122 Deliberazioni Giunta Municipale in Pag. 17

18 123 Deliberazioni Giunta Municipale in Deliberazioni Giunta Municipale in 125 Deliberazioni Giunta Municipale in 126 Deliberazioni Giunta Municipale in 127 Deliberazioni Giunta Municipale in 128 Deliberazioni Giunta Municipale in 129 Deliberazioni Giunta Municipale in 130 Deliberazioni Giunta Municipale in 131 Deliberazioni Giunta Municipale in 132 Deliberazioni Giunta Municipale in 133 Deliberazioni Giunta Municipale in 134 Deliberazioni Giunta Municipale in 135 Deliberazioni Giunta Municipale in ca Superflue, superamento ca Superflue, superamento Pag. 18

19 136 Deliberazioni Giunta Municipale in Deliberazioni Giunta Municipale in Deliberazioni Giunta Municipale in 139 Deliberazioni Consiglio Comunale in 1994; ; 1970; Deliberazioni Consiglio Comunale in 141 Deliberazioni Consiglio Comunale in 142 Deliberazioni Consiglio Comunale in 143 Deliberazioni Consiglio Comunale in 144 Deliberazioni Consiglio Comunale in 145 Deliberazioni Consiglio Comunale in 146 Deliberazioni Consiglio Comunale in 147 Deliberazioni Consiglio Comunale in 148 Deliberazioni Consiglio Comunale in ca Superflue, superamento Pag. 19

20 149 Deliberazioni Consiglio Comunale in Gare per forniture servizi: materiali transitori, preventivi, liquidazioni ; Gare per forniture servizi: materiali transitori, preventivi, liquidazioni 152 Gare per forniture servizi: materiali transitori, preventivi, liquidazioni 153 Gare per forniture servizi: materiali transitori, preventivi, liquidazioni 154 Gare per forniture servizi: materiali transitori, preventivi, liquidazioni ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento 155 Gare per forniture servizi: materiali transitori, preventivi, liquidazioni ; ca. Superflue, superamento 156 Tributi accertamenti redditi a fini imposta 157 Tributi accertamenti redditi a fini imposta ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento 158 Tributi bollettari di riscossione, ; uff. acquedotto ruoli d imposta 1989; Delibere liquidazioni impegni di spesa Refezione scolastica: corrispondenza transitoria e deliberazioni impegni di spesa, listini prezzi; Registro notifiche ; Ruoli d imposta principale e suppletivo: tabulati Ruoli d imposta principale e suppletivo: tabulati ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento Pag. 20

21 161 Ruoli d imposta principale e suppletivo: tabulati ca. Superflue, superamento TOTALE KG CA Pag. 21

22 ELENCO 3: PROPOSTA DI SCARTO 2013 ARCHIVIO PRESSO DEPOSITO BIBLIOTECA n. Contenuto Date 1 Richieste di certificati anagrafici Richieste di certificati anagrafici 1978; 1986; Atti preparatori censimento 1971; dichiarazioni di dimora da parte di cittadini stranieri ; elenchi delle carte d identità e ricevutari ; 1986; 1994; Deliberazioni Giunta Municipale in 5 Deliberazioni Giunta Municipale in 6 Deliberazioni Giunta e Consiglio Municipale in Cedolini paga ca Superflue, superamento 8 Cedolini paga ca Superflue, superamento 9 Cedolini paga 1980; ca Superflue, superamento 10 Cedolini paga Riepiloghi consumi carburanti ca Superflue, superamento Pag. 22

23 12 Ruolo TARSU: base di dati ca Superflue, superamento 13 Ruolo TARSU: base di dati Rendiconti mensili presenze pers Reversali Mandati Mandati Mandati Reversali /bollettari riscossione /tabulati quietanze Mandati Mandati Mandati Reversali Reversali/bollettari riscossione /tabulati quietanze Tabulati quietanze 2001 Pag. 23

24 25 Tabulati quietanze Reversali Mandati Mandati Mandati Reversali Mandati Mandati Reversali Mandati Mandati Mandati 1994 / Reversali Reversali 1995 Pag. 24

25 38 Mandati Mandati Mandati Mandati Bollettari di riscossione 1995 / Mandati 1994 /Reversali Mandati Mandati Mandati / reversali Mandati / reversali Mandati / Questionario URP 2001 qualità servizi (moduli) 48 Questionario URP 2001 qualità servizi (moduli) 1996; 2001 / Si conserva reportistica del questionario ca Si conserva reportistica del questionario 49 Questionario URP 2001 qualità servizi ; (moduli) / 1968; 2001 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici ; 1968 Pag. 25

26 50 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 51 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 52 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 53 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 54 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 55 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 56 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 57 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 58 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 59 Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici / Diritti di segreteria Ufficio tributi quietanze tributi / URP schedoni rilevazione giornaliere presenze utenti e servizi forniti 1971; 1973; ; 1979; ; ; Pag. 26

27 61 URP schedoni rilevazione giornaliere presenze utenti e servizi forniti / Richieste di notifica Corrispondenza, comunicazioni, richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici 63 Archivio generale: richieste di accesso per fini amministrativi / Carteggio di carattere transitorio e strumentale dell URP, h / Referendum atti preparatori 2000 / Anagrafe richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici Anagrafe richieste per rilascio e trasmissione documenti anagrafici / Carteggio strumentale e temporaneo relativo ad attività eventi vari / Enonomato preventivi forniture e relativo carteggio / Dichiarazioni Invim Registri notifiche / Sport corsi di ginnastica: carteggio temporaneo e strumentale / Economato: forniture varie carteggio strumentale, / Ragioneria: verifiche cassa / Ruolo principale e suppletivo d imposta stampe 1960, 1967, ca. Superflue, superamento 66 Ruolo principale e suppletivo d imposta stampe ca. Superflue, superamento Pag. 27

28 67 Ruolo principale e suppletivo d imposta stampe elenchi dei contribuenti che hanno presentato dichiarazione redditi elenchi dei contribuenti che hanno presentato dichiarazione redditi 1981 e accertamenti d imposta IRPEF / Corrispondenza economali richieste per forniture varie Corrispondenza economali richieste per forniture varie ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento ca. Superflue, superamento TOTALE KG TOTALE GENERALE ELENCO 1+ELENCO2+ELENCO3 = KG CA. Pag. 28