Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.48 del Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo. O G G E T T O Proponente: VI - Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2017 Numero Proposta: 65 1

2 IL DIRETTORE del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Viste le richieste con le quali i Direttori dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito elencato: U.O.S. POLIAMBULATORI SPECIALISTICI EXTRAOSPEDALIERI lettere del Responsabile della U.O.S. Poliambulatori Specialisti Extraospedalieri dell ex U.L.SS. n. 6 in data per documentazione trasferita dal Poliambulatorio Specialistico di Sandrigo all Archivio di Povolaro, di seguito indicata e relativa a LABORATORIO ANALISI di SANDRIGO Impegnative punto prelievi, anno 2011 contenute in numero 57 scatole per il complessivo pesa di Kg 400 POLIAMBULATORIO SPECIALISTICO di SANDRIGO Impegnative per attività ambulatoriali di Oculistica, di anno 2011 Cardiologia, di Ginecologia, di Ortopedia, di Urologia, di Chirurgia Vascolare e di Diabetologia ) contenute in numero 12 scatole per il complessivo pesa di Kg 100, il tutto per complessivi Kg. 500 DISTRETTO SOCIO SANITARIO Sede distrettuale di S. Maria di Camisano lettera del Direttore del Distretto Socio Sanitario ex U.L.SS. 6 in data per documentazione relativa alla sede di S. Maira di Camisano, trasferita all Archivio di Povolaro, di seguito indicata e relativa a Esenzioni per patologia e reddito anno 2011 Registro protocollo cartaceo anno 2011 Modelli CIS Italiani e Stranieri dal al anno Copie certificazioni di Igiene Pubblica anno 2011 Libretti chilometraggio uscite automezzi per ADI e anno 2011 ADIMED Fotocopie per rimborso farmaci fascia C anno 2011 Copia Corrispondenza varia e copie richieste per anno 2011 assistenza all estero Cartelle attività infermieristica chiusa Sid ADI anno 2013 (Sistema informativo di Distretto e Modulo Assistenza domiciliare) e richiesta servizio trasporto in ambulanza Copia corrispondenza e copia normativa varia anni

3 Copia corrispondenza relativa a medici di base cessati, anno 2011 contenuta in numero 7 scatoloni per il complessivo pesa di Kg 200 SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Corrispondenza relativa a richieste patrocini per anno 2010 iniziative convegni congressi ecc. con le relative autorizzazioni SEZIONE GESTIONE ATTI: per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a Copie telegrammi inviati dalla Sezione Gestione Atti e anni e 2015 Delibere tramite Servizio TELGRAM delle Poste Italiane per conto del Servizio Risorse Umane e Relazioni Sindacali, Direzione Medica del Presidio Ospedaliero di Vicenza e della U.O.S. Servizio Convenzioni relative agli anni e 2015, il tutto per complessivi Kg. 30 U.O.S. SERVIZIO CONVENZIONI Lettere del Dirigente Responsabile della U.O.S. Servizio Convenzioni della ex U.L.SS. n. 6 per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: rif. lettera in data prot. n. 4592/2017 (Pediatri Libera Scelta): manuali vari non più utilizzati (scatola n. 1) MMG (Medici di Medicina Generale) PLS (Pediatri Libera Scelta): liquidazioni (scatola n. 2) (Pediatri Libera Scelta: manuali vari non più utilizzati (scatola n. 3) MMG (Medici di Medicina Generale) PLS (Pediatri Libera Scelta): manuali vari non più utilizzati(scatola n. 4) MMG (Medici di Medicina Generale) PLS (Pediatri Libera Scelta): manuali vari non più utilizzati (scatola n. 5) MMG (Medici di Medicina Generale) PLS (Pediatri Libera Scelta): cedolini e liquidazioni (scatola n. 6) Manuali corsi deliberazioni copie (scatola n. 7) MMG (Medici di Medicina Generale) - PLS (Pediatri Libera Scelta): indennità informatiche (scatola n. 8) anni anno 2004 anno 2000 anno 2001 anno 2002 anno 2000 anno 2000 anni

4 MMG (Medici di Medicina Generale) - PLS anni (Pediatri di Libera Scelta): copie modelli CUD (scatola n.9) Manuali corsi (scatola n. 10) anni Manuali vari non più utilizzati anno 1990 (scatola n. 11) Manuali vari non più utilizzati anno 1991 (scatola n. 12) (scatola n. 13) anno 2004 (scatola n. 14) anno 2003 (scatola n. 15) anno 2002 (scatola n. 16) anno 2001 (scatola n. 17) anno 2000 (scatola n. 18) anno 1999 (scatola n. 19) anno 1998 (scatola n. 20) Manuali vari non più utilizzati anno 1989 (scatola n. 21) Documentazione Corsi aggiornamento copie circolari interne e distinte fatture (scatola n. 22) Copie circolari Regionali (scatola n. 23) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): fogli presenze SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni) : LP (Libera Professionale) (scatola n. 24) MMG (Medici di Medicina Generale) - PLS (Pediatri Libera Scelta): assicurazioni - malattie MMG (Medici di Medicina Generale) - PLS anni anni anni anni anni

5 (Pediatri di Libera Scelta): indennità informatica (scatola n. 25) Circolari Regionali in copia (scatola n. 26) anno SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): cedolini anni liquidazioni (scatola n. 27) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): fogli anni presenze (scatola n. 28) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): TSK anni (trattasi di tabulati riepilogativi prestazioni variabili per accessi chilometrici dalla residenza alla sede di servizio) (scatola n. 29) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): cedoliniliquidazioni anni (scatola n. 30) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): TSK anni e (trattasi di tabulati riepilogativi prestazioni variabili per accessi chilometrici dalla residenza alla sede di servizio) (scatola n. 31) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): cedolini anni liquidazioni (scatola n. 32) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): cedolini anni SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): liquidazione commissioni invalidi anno 2006 (scatola n. 33) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): copie anni modelli CUD (scatola n. 34) SAI Specialisti Ambulatoriali Interni): fogli anni presenze (scatola n. 35) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): cedolini - anni liquidazioni (scatola n. 36) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): anni # TSK (trattasi di tabulati riepilogativi prestazioni variabili per accessi chilometrici dalla residenza alla sede di servizio) progetti aziendali anni (scatola n. 37) SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni): fogli anno 1997 presenze (scatola n. 38) 5

6 rif. lettera in data prot. n /2017 Copia corrispondenza assistenza programmata Comunicazioni ENPAM MMG (Medici di Medicina Generale) PLS (Pediatri Libera Scelta) Formazione di base MMG (Medici di Medicina Generale) PLS (Pediatri di Libera Scelta) Riattribuzione quote MMG (Medici di Medicina Generale) - PLS (Pediatri di Libera Scelta) Assistenza sanitaria stranieri (scalota n. 1) Comunicazioni varie ENPAM MMG (Medici di Medicina Generale) - PLS (Pediatri di Libera Scelta) Aggiornamenti SIGMA Obiettivi di Budget Dirigenti (scatola n. 2) Copia corrispondenza varia Medicina dello Sport Copia corrispondenza varia Medicina Scolastica Copia corrispondenza varia Privacy Deleghe Sindacali Copia corrispondenza SIGMA Copia corrispondenza varia cure Primarie Copia corrispondenza varia ENPAM (scatola n. 3) Comunicazioni varie ENPAM Aggiornamenti SIGMA (scatola n. 4) Copie di accordi MMG (Medici di Medicina Generale) PLS (Pediatri di Libera Scelta); CA (Continuità Assistenziale); AP (Assistenza Programmata); SAI (Specialisti Ambulatoriali Interni) (scatola n. 5) Liquidazioni guardie mediche Copia corrispondenza varia ENPAM (scatola n. 6) Liquidazioni guardie mediche (scatola n. 7) Ruoli di pagamento Liquidazioni guardie mediche Copia corrispondenza varia ENPAM (scatola n. 7) Liquidazioni assistenza programmata (scatola n. 9) Cedolini guardia medica (scatola n. 10) anni anni anno anni anni e anni anni anni anni anni anni anni anni anni anni e anni anni anni anni anno 2002 anni anno 2004 anni anni

7 Liquidazioni case di riposo Copie Deliberazioni varie (scatola n. 11) Copia corrispondenza varia (scatola n. 12) Copie Deliberazioni varie (scatola n. 13) Copia documentazione e stampati vari (scatola n. 14) anni anno 2000 anni anni anni contenuta in numero 52 scatole per il complessivo pesa di Kg 970 UFFICIO CONTROLLO PRESTAZIONI SANITARIE lettera del Dirigente Responsabile dell Ufficio Controllo Prestazioni Sanitarie della ex U.L.SS. n. 6 in data prot. n per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Copia corrispondenza in arrivo ed in partenza relativa ad attività varie dell Ufficio (scatole nn. 1 2 e 3) Il tutto per il complessivo peso di Kg 60 anno 2010 Vista altresì la lettera del Direttore f.f. della Direzione Medica funzione organizzativo-gestionale in data prot. n. 1118/17 con la quale autorizza l eliminazione del materiale cartaceo della Unità Operativa di Malattie Endocrine, del Ricambio e della Nutrizione di seguito elencato: UNITA OPERATIVA COMPLESSA DI MALATTIE ENDOCRINE, DEL RICAMBIO E DELLA NUTRIZIONE Rif. lettera del Direttore della U.O.C. Malattie Endocrine, del Ricambio e della Nutrizione dell ex U.L.SS. n. 6 in data 27/10/2015 prot. 20/15 CAD per documentazione trasferita all Archivio di Povolaro e relativa a: Cartelle attività ambulatoriale relative a pazienti donne per visite diabetologiche dal n al n (trattasi di cartelle per le quali non viene effettuata alcuna consultazione da più di 6 anni) Cartelle attività ambulatoriale relative a pazienti uomini per visite diabetologiche dal n.1 al n. 2325, dal n al n e dal n al n (trattasi di cartelle per le quali non viene effettuata alcuna consultazione da più di 6 anni) dall anno 1970 all anno 2009 dall anno 1970 all anno 2009 contenute in numero 18 scatoloni per il complessivo pesa di Kg 600 7

8 Al fine di utilizzare presso l Archivio di deposito di Povolaro di ulteriori spazi attualmente occupati con altro materiale d archivio, si ritiene utile procedere anche alla eliminazione del materiale di seguito indicato: U.O.S. POLIAMBULATORI SPECIALISTICI EXTRAOSPEDALIERI Comunicazione mail del Responsabile della U.O.S. Poliambulatori Specialistici Extraospedalieri dell ex ULSS n. 6 in data per documentazione depositata presso l Archivio di Povolaro e relativa alla Struttura Polispecialistica Territoriale - Poliambulatorio S. Lucia Contrà S. Lucia n. 34, - Vicenza, rif. lettera in data 20/04/2015 prot. n. 22/15 impegnative prestazioni specialistiche ambulatoriali attività medici vari anno 2011; (scatole dal n. 3 al n.11 e dal n. 14 al n. 48); per un totale di numero 44 scatole dal mese di Gennaio 2011 al mese di Dicembre 2011 riff. lettere in data ed in data prot. n. 115/12: ricevute di cassa operatori vari anno 2006, a partire dal mese di Gennaio 2006 al mese di Dicembre 2006, compresa documentazione relativa agli storni, ricevute, + bancomat e liste spostamenti medici, ferie e permessi medici), il tutto contenuto in numero 36 scatole, dal mese di Gennaio 2006 al mese di Dicembre 2006 il tutto contenuto in numero 80 scatole per complessivi Kg circa UFFICIO CONTROLLO PRESTAZIONI SANITARIE Rif. lettera del Dirigente Responsabile dell Ufficio Controllo Prestazioni Sanitarie della ex U.L.SS. n. 6 in data prot. n per documentazione depositata all Archivio di Povolaro e relativa a: Copie Schede di Dimissione Ospedaliera (SDO) trasmesse dalle Case di Cura Private relative al periodo dal 1 Gennaio 2009 al 321 dicembre 2009 (scatole nn e 4) Copie Schede di Dimissione Ospedaliera (SDO) trasmesse dalle Case di Cura Private relative al periodo dal 1 Gennaio 2010 al 31 dicembre 2010 (scatole nn e 8) anno 2009 anno 2010 il tutto contenuto in numero 8 scatole per complessivi Kg. 240 circa Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione - pari a complessivi Kg circa - è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, tramite ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti. 8

9 Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1) di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi chilogrammi circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2) di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti; 3) di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 9

10 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 10