REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO SANITARIA N. 6 VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n. 225 n.171 del Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo. O G G E T T O Proponente: Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Anno Proposta: 2016 Numero Proposta: 198 1

2 IL DIRETTORE del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Viste le richieste con le quali i Direttori dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito elencato: DIPARTIMENTO DI PREVENZIONE Lettera del Direttore del Dipartimento in data prot. n , per documentazione trasferita dallo stabile di Via IV Novembre n. 46 Vicenza, all Archivio di Povolaro e di seguito indicata: Copie tabulati orari del personale del dall anno 1995 all anno 2005 Dipartimento di Prevenzione Buoni Richieste materiale Magazzino ed interventi dall anno 1995 all anno 2005 officina (documentazione contenuta in numero 2 scatole) UNITA OPERATIVA UFFICIO COMUNE NUOVI INSEDIAMENTI lettera del Direttore del Dipartimento di Prevenzione in data prot. n , per documentazione trasferita dallo stabile di Via IV Novembre n. 46 Vicenza, all Archivio di Povolaro e di seguito indicata: Fatture anni e 1999 Statistiche attività svolta dall anno 1985 all anno 2005 Registri attività svolta dagli operati dell U.C.N.I. dall anno 1985 all anno 2005 Stampa riepilogo Registri protocolli entrata / dall anno 1985 all anno 2005 uscita (documentazione contenuta in numero 5 scatole) SERVIZIO IGIENE DEGLI ALIMENTI E DELLA NUTRIZIONE lettera del Direttore del Servizio in data prot. n , per documentazione trasferita dallo stabile di Via IV Novembre n. 46 Vicenza, all Archivio di Povolaro e di seguito indicata: Copia corrispondenza interlocutoria ricevuta / spedita attività Servizio e con Uffici /Servizi Azienda U.L.SS. Copie tabulati orari, permessi e fogli di presenza personale Servizio Richieste autorizzazioni feste paesane da parte dei Comuni Azienda U.LSS. n. 6 Richieste autorizzazioni feste paesane da parte dei anni 1991 e 1992 anni e 1999 anni e 2008 anno 1995 anno 1996 Comuni di Grumolo delle Abbadesse e Zovencedo Ricette anno 2010 Impegnative prestazioni attività varie dall anno 2007 all anno 2009 (documentazione contenuta in numero 5 scatoloni) 2

3 SERVIZIO PREVENZIONE IGIENE E SICUREZZA NEGLI AMBIENTI DI LAVORO lettera del Direttore del Servizio in data prot. n.25608, per documentazione trasferita dallo stabile di Via IV Novembre n. 46 Vicenza, all Archivio di Povolaro e di seguito indicata: Manuali operativo DOS anno 1990 (scatolone n. 1) Documentazione varia sul divieto di fumo relativa anno 2006 all attività di pubblicità svolta in materia di sensibilizzazione sul divieto (scatolone n. 2) Nomine RSPP (Responsabile del Servizio di anni e 2009 Prevenzione e Protezione) (trattasi di comunicazioni da parte dei datori di lavoro della nomina del Responsabile della sicurezza, obbligo decaduto con l entrata in vigore del D.Lgs.. 81/2008. Con tale D.Lgs 81 il datore di lavoro non deve più trasmettere il nominativo del RSPP, ma lo deve indicare nel Documento di Valutazione dei Rischi) (scatoloni dal n. 3 al n. 9 e n. 11) Microraccolte relative alle disposizioni dell art. anno del D. Lgs 81/2008 (scatola n. 10) Dichiarazioni/comunicazioni ricevute relative alle anno 2006 richieste per detrazioni fiscali del 36-50% (trattasi di comunicazioni ricevute per le richieste di detrazione fiscale per le ristrutturazioni, non più obbligatorie da molti anni) (scatolone n. 5) Comunicazioni da parte Ditte variazioni nominativi anno 2010 RSPP (scatolone n. 12) Piani Amianto (trattasi documentazione ricevuta relativa ai lavori di demolizione o rimozione dell amianto, così come previsto dall art. 256 del D.Lgs. 81/2008) (scatoloni nn e 29) Notifiche (trattasi di notifiche dei piani generali amianto art. 250 del D.Lgs. 81/2008) (scatolone n. 19) Relazioni annuali Amianto (trattasi di comunicazioni ricevute dalla ditte autorizzate allo smaltimento dell amianto con la anno 1997 e dall anno 2006 all anno 2010 anno 2007 anno

4 quale comunicano agli enti preposti la quantità smaltita nei corso dell anno precedente) (scatolone n. 21) ASPP (Addetto al Servizio di Prevenzione e anno 2004 Protezione) Copie disposizioni relative alla nomina (scatolone n. 28) Copie Formulari inviati dalle Ditte autorizzate allo anno 2010 smaltimento con l indicazione delle quantità smaltite per ogni singola operazione (scatolone n. 30) Materiale corsi anno 2005 (trattasi di dispense relative ai corsi organizzati) (scatolone n. 31) (documentazione contenuta in numero 31 scatoloni) il tutto per complessivi Kg. 900 circa Al fine di utilizzare presso l Archivio di deposito di Povolaro di ulteriori spazi attualmente occupati con altro materiale d archivio, si ritiene utile procedere anche alla eliminazione del materiale di seguito indicato: UNITA OPERATIVA SEMPLICE POLIAMBULATORI SPECIALISTICI EXTRAOSPEDALIERI Lettera del Responsabile della U.O.S. Poliambulatori Specialistici Extraospedalieri in data prot. n. 45/16 per documentazione depositata presso l Archivio di Povolaro e relativa alla Struttura Polispecialistica Territoriale - Poliambulatorio S. Lucia Contrà S. Lucia n. 34, - Vicenza, rif. lettera in data : ricevute di pagamento di prestazioni effettuate, con allegate prescrizione mediche negli anni che dall anno 2002 all anno 2005 vanno dall anno 2002 all anno 2005 per i seguenti Ambulatori: (Allergologia - Chirurgia Generale Chirurgia Plastica Dermatologia Fisiatra Ginecologia Medicina Interna - Neurologia Oculistica Odontoiatria Ortopedia Otorinolaringoiatria), il tutto contenuto in numero 12 scatole (n. 1 e dal n. 3 al n. 13) ricevute di pagamento Ambulatorio Fisioterapia dall anno 2002 all anno 2005 (scatola b.) ricevute di pagamento di Ecografia dall anno 2002 all anno 2005 (scatola c.) ricevute di pagamento di Radiologia dall anno 2003 all anno 2005 (scatola d.) ricevute di pagamento di Ecocardiologia dall anno 2003 all anno 2005 (scatola e.) riff. lettere in data ed in data prot. n. 115/12: 4

5 ricevute di cassa operatori vari anno 2005, a partire dal mese di Gennaio 2005 al mese di Dicembre 2005, compresa documentazione relativa agli storni, ricevute, + bancomat e liste spostamenti medici, ferie e permessi medici), il tutto contenuto in numero 36 scatole, rif. lettera in data 04/04/2011 prot. n. 144/11: impegnative prestazioni specialistiche ambulatoriali anno 2006; Attività front office documentazione consegna referti agli utenti Bowie.Dick test per controllo corretto funzionamento autoclave (trattasi di verifiche correlate all efficacia del processo di sterilizzazione) (scatole dal n. 1 al n. 5; dal n. 9 al n. 15; dal n. 17 al n. 23; dal n. 25 al n. 42; dal n. 45 al n. 47; dal n. 49 al n. 57) per un totale di numero 57 scatole impegnative prestazioni specialistiche ambulatoriali anno 2007; Attività front office documentazione consegna referti agli utenti Bowie.Dick test per controllo corretto funzionamento autoclave (trattasi di verifiche correlate all efficacia del processo di sterilizzazione) (scatole dal n. 1 al n. 10; dal n. 13 al n. 18; dal n. 20 al n. 30; dal n. 33 al n. 35; dal n. 37 al n. 50), per un totale di numero 44 scatole impegnative prestazioni specialistiche ambulatoriali anno 2008; Attività front office documentazione consegna referti agli utenti Bowie.Dick test per controllo corretto funzionamento autoclave (trattasi di verifiche correlate all efficacia del processo di sterilizzazione) (scatole dal n. 1 al n. 9; dal n. 11 al n. 18; dal n. 21 al n. 45; dal n. 48 al n. 51; dal mese di Gennaio 2005 al mese di Dicembre 2005 dal mese di Gennaio 2006 al mese di Dicembre 2006 dal mese di Gennaio 2007 al mese di Dicembre 2007 dal mese di Gennaio 2008 al mese di Dicembre

6 dal n. 53 al n. 60; dal n. 62 al n. 64), per un totale di numero 57 scatole rif. lettera in data prot. 23/13: impegnative prestazioni specialistiche ambulatoriali anno 2010 Attività front office documentazione consegna referti agli utenti e documentazione esami mai ritirati dopo visite eseguite, periodo dall anno 1999 all anno 2010 Bowie.Dick test per controllo corretto funzionamento autoclave (trattasi di verifiche correlate all efficacia del processo di sterili pesozzazione) (scatole dal n. 1 al n. 59), per un totale di numero 59 scatole il tutto contenuto in numero 269 scatole per complessivi Kg circa DISTRETTO SOCIO SANITARIO Sede distrettuale di Via Giuriato per documentazione depositata c/o l Archivio di deposito di Povolaro (documentazione indicata nella lettera Direttore del Distretto Socio Sanitario Vicenza in data prot. n /G2) e di seguito indicata: Copie stampa certificati di iscrizione sanitaria (Modelli CIS) dal mese di Novembre 2010 al mese di Dicembre 2011 (n. 14 Scatole dal n. 44 al n. 57) il tutto contenuto in numero 14 scatole per complessivi Kg. 200 circa dal mese di Novembre 2010 al mese di dicembre 2011 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione pari a complessivi Kg circa è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale di cui trattasi, previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica per il Veneto ed il Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42, tramite ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti. Tutto ciò premesso il sottoscritto Direttore del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1) di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi chilogrammi circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica per il Veneto ed il Trentino Alto Adige; 6

7 2) di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditta specializzata individuata dal Servizio Approvvigionamenti; 3) di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. IL DIRETTORE Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Avv. Laura Tedeschi 7

8 Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 8

9 Prot. N. 198 Gestione Atti del Servizio Affari Legali e Amministrativi Generali Si attesta che la presente proposta di provvedimento è pervenuta a questa Sezione da parte del Servizio proponente il giorno Il Responsabile Provv. adottato il al n. Il Responsabile Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo. OGGETTO DEL PROVVEDIMENTO Si attesta la congruità del presente atto agli indirizzi e obiettivi dipartimentali Data Il Direttore del Dipartimento Il presente atto è pervenuto al Servizio Finanziario e Fiscale. La presente proposta è stata correttamente imputata al conto. Data Il Direttore del Servizio Note: 9