Employee Letter. Manuale DatabICS

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1 Employee Letter Manuale DatabICS Manuale DatabICS

2 Versione Andreas Merz Andreas Merz Andreas Merz Andreas Merz Andreas Merz Andreas Merz Contenuti 1. Breve descrizione: DatabICS Versione base La versione completa gratis per 30 giorni Versione completa con licenza Prodotti supportati Descrizione delle icone Istruzioni d uso Come creare un database Come creare un articolo (ad esempio per ICS685) Stabilire una connessione con il terminale/bilancia Connessione tramite RS232 (seriale) Connessione tramite USB Connessione tramite Ethernet Come controllare le connessioni Trasferimento dati Inviare articoli dal DatabICS alla bilancia Leggere articoli dalla bilancia Memoria Alibi (solo versione completa) Import & Export Database Importare database da excel come file *.csv Esportare Database *.csv file Definire utente per ICS685 (solo versione completa) Definire i tasti funzione per ICS685 (solo versione completa) Definire le istruzioni dell utente per ICS685 (solo versione completa) Backup/Restore impostazioni (solo versione completa) Host Database per ICS685 (solo versione completa) Mettler-Toledo GmbH Page 2

3 1. Breve descrizione: DatabICS In base al tipo di bilancia / terminale a cui è connesso, DatabICS può essere utilizzato per: Configurare e gestire facilmente un database di articoli sul computer invece di inserire i dati manualmente sulla bilancia. Configurare più bilance, stabilire le impostazioni della bilancia (diritti utente, tasti funzione, istruzioni, ecc.) sul computer e applicarle tramite RS232, USB, Ethernet o WLAN. Monitorare costantemente il processo scaricando dati di peso e di conteggio per analisi statistiche. Versione base Scaricate la versione base gratuita e approfittate di una gestione più semplice del database. Con la versione base è possibile: Definire articoli su un PC Caricare/scaricare articoli dalla/sulla bilancia Importare/esportare database via file*.csv Versione prova gratuita per 30 giorni La versione base gratuita di DatabICS include una prova di 30 giorni della versione completa, permettendo di esplorare caratteristiche aggiuntive che sono disponibili esclusivamente nella versione completa. Ciò è possibile attivando tali funzioni nel menù, senza installare un software aggiuntivo. Alla scadenza dei 30 giorni rimarranno attive solo le funzionalità della versione base. Per utilizzare la versione completa è sufficiente acquistare la licenza. Versione completa Aggiornate la versione base per utilizzare più funzioni, tra cui: Host database Memoria di transazione o alibi per fini statistici Facile configurazione tasti funzione, istruzioni e gestione utente (solo ICS685) Gestione di più database per diversi modelli come ICS685 e ICS669 Supporto tecnico Per il supporto tecnico rivolgersi alla propria MO. In caso di perdita della licenza, dichiarare il numero d ordine d acquisto e l indirizzo MAC Mettler-Toledo GmbH Page 3

4 2. Versione base La versione base è costituita da un software per gestire articoli. Ciò significa che è possibile creare degli articoli su un PC o importarli da un file Excel esistente e salvarli su ICS465/685, ICS466x o ICS469- check/669- check/ bilancia compatta. Download: Scaricate gratuitamente il software come file *.exe al seguente link: Installazione: Per installare il SW fare doppio clic sul file. Funzionalità: Definire articoli su un PC Caricare/scaricare dati articoli dalla/sulla bilancia Importare/esportare database tramite file*.csv 3. La versione completa gratis per 30 giorni Se la versione base è già stata installata, è possibile passare alla versione completa di prova per 30 giorni. Cliccare su Activate trial version nel menù Help, come illustrato sotto: L attivazione viene confermata dal seguente messaggio: Ora è possibile utilizzare tutte le funzioni aggiuntive della versione completa per 30 giorni, tra cui: Host database Memoria di transazione o alibi per fini statistici o commerciali Facile configurazione tasti funzione, istruzioni e gestione utente (solo ICS685) 2012 Mettler-Toledo GmbH Page 4

5 4. Versione completa con licenza Per acquistare la versione completa, è necessario registrare la versione di prova con una licenza. La licenza deve essere ordinata indicando il numero e dichiarando l indirizzo MAC del PC su cui è installato DatabICS. I seguenti punti descrivono il processo in modo dettagliato: 1. Installare la versione base DatabICS e attivare la versione prova (vedi capitolo 3). 2. Registrarsi cliccando su Help e scegliere Register, come illustrato sotto. 3. Prendere nota dell indirizzo MAC (vedi sotto) e ordinare la licenza alla MO indicando il numero d ordine , l indirizzo MAC (esempio: 10-0B-A9-83-1E-E8) e l indirizzo mail. 4. Riceverete una mail con l ordine della licenza, il numero d acquisto e la licenza in allegato come file *.lic. 9. Il cliente deve salvare il file di licenza sul suo PC locale DatabICS e deve inserire il percorso del file all interno di DatabICS Mettler-Toledo GmbH Page 5

6 5. Prodotti supportati DatabICS è un database compatibile con le seguenti bilance: ICS685 / ICS465 ( ICS649 / ICS669 ( ICS449 / ICS469 ( ICS466x ( La seguente tabella fornisce informazioni sulle caratteristiche supportate di DatabICS per i vari modelli Mettler-Toledo GmbH Page 6

7 6. Descrizione delle icone Import database (file *.csv) 2. Export database in file *.csv 3. Creare database 4. Copiare un database 5. Eliminare database 6. Creare articolo 7. Eliminare articolo 8. Eliminare tutti gli articoli 9. Pagina su 10. Primo articolo 11. Articolo precedente 12. Articolo successivo 13. Ultimo articolo 14. Pagina giù 15. Impostazioni di comunicazione 16. Invia articolo (o articoli) alla bilancia 17. Leggi articoli dalla bilancia 18. Elimina articoli dalla bilancia 19. Connetti al terminale/bilancia 20. Stato connessione 21. Informazioni su DatabICS 2012 Mettler-Toledo GmbH Page 7

8 7. Istruzioni d uso 7.1 Come creare un database L immagine seguente mostra DatabICS dopo l installazione. Creare un nuovo database usando l icona (vedi sotto) o cliccando con il tasto destro del mouse su ICS Database e poi scegliere New Database dal menu selezionato. Creare Database Creare Database con il tasto destro del mouse 2012 Mettler-Toledo GmbH Page 8

9 Appare la finestra seguente. Scegliere un nome per il database e selezionare il tipo di terminale a cui verrà connesso. Una volta creato, il database viene visualizzato sullo schermo. Creare un nuovo articolo cliccando sull icona (vedi sotto) o con il tasto destro del mouse sul database e poi scegliere New Article dal menù selezionato. Creare articolo Creare articolo con il tasto destro del mouse 2012 Mettler-Toledo GmbH Page 9

10 7.2 Come creare un articolo (ad esempio per ICS685) Dopo aver cliccato sull icona create an article, appare la seguente finestra. Ogni articolo dell ICS685 ha quattro tabelle General, Counting, Check Weighing e Totalizing. Iniziare con la prima tabella General per definire gli articoli elencati. La tabella Counting deve essere attivata se quest applicazione è necessaria per l articolo. Inserire i parametri per il conteggio. Le altre applicazioni Check Weighing e Totalizing vanno trattate allo stesso modo. È possibile combinare le applicazioni o selezionarle tutte e tre per calcolarne il totale con il controllo conteggio Mettler-Toledo GmbH Page 10

11 8. Stabilire una connessione con il terminale/bilancia 8.1 Connessione tramite RS232 (seriale) Per stabilire una connessione è necessario entrare nel menù: (Settings / Com Settings). Appare la seguente finestra. La comunicazione tipo Serial è predefinita. Ora scegliere la porta COM del PC, alla quale la bilancia è collegata e premere il pulsante Add. Assicurarsi che il Baud rate abbia gli stessi parametri del terminale/bilancia (vedi esempio sotto). Esempio per i parametri RS232. Baud 9600 Data 8 Stop 1 Parity none Handshake off Scegliere porta COM Aggiungere nuova connessione L immagine sottostante mostra la comunicazione aggiunta. Le impostazioni del terminale devono essere identiche a quelle configurate nel DatabICS. Raccomandiamo di usare COM1 dalla parte del terminale, che è sempre un RS Mettler-Toledo GmbH Page 11

12 8.2 Connessione tramite USB Se possedete un terminale con un interfaccia USB-Device come quella illustrata sotto, il driver (Mettler-Toledo_ICS4xx-ICS6xx_USB_Driver.exe) deve essere installato sul PC. Il driver si trova nel CD allegato al terminale/bilancia. Successivamente è necessario assicurarsi che la bilancia appaia nella finestra gestione dispositivo del sistema Windows, come mostra l immagine seguente. In questo caso la bilancia è COM10. IMPORTANTE: Per connettere la bilancia al databics tramite dispositivo USB mantenere il tipo di comunicazione Serial e scegliere COM10! COM Mettler-Toledo GmbH Page 12

13 8.3 Connessione tramite Ethernet Prima di iniziare con le impostazioni di DatabICS è necessario configurare la connessione Ethernet sulla bilancia/terminale. Controllare se la rete è connessa a un server DHCP oppure no. In una rete senza DHCP bisogna inserire l indirizzo IP manualmente (deve essere definito dall utente stesso) mentre in una rete con DHCP il terminale riceve l inidirizzo IP dal server. Nel menù (Communication / COM / parameter Ethernet) DHCP deve essere impostato su on oppure off. Se si sceglie on, l immissione di un IP è bloccata (la bilancia riceve l IP dal server). Vedi l immagine a sinistra. Inoltre è necessario definire il server nel menù (Communication / COM / TCP mode). Solitamente, la porta locale per i prodotti ICS 5 è 4305, mentre per i prodotti ICS 9 è 82, ma possono essere modificate se necessario. Vedi immagine a destra. L indirizzo IP e la porta locale della bilancia devono essere successivamente inserite nel DatabICS. Per mostrare questo IP in caso di server DHCP, definire l IP nella prima pagina delle informazioni chiave della bilancia (menu: Terminal / Device / Keyboard / Info key / Page 1). Inoltre raccomandiamo di definire la Subnet mask e il Gateway, come illustrato sotto: 2012 Mettler-Toledo GmbH Page 13

14 Finalizzare la comunicazione nel DatabICS: 1) Selezionando il tipo di comunicazione Ethernet/WLAN (Settings / Com Settings). 2) Inserendo l inidirizzo IP e la porta (la porta locale ha il valore standard 4305) e 3) premere il pulsante Add. 4) Ora la connessione è stabilita. Per controllare le connessioni seguire le istruzioni nel capitolo successivo (8.4) Come controllare le connessioni Cliccando sull icona Connection status (vedi sotto) viene visualizzata una tabella con tutte le connessioni (vedi sotto per seriale ed Ethernet con IP). Stato connessione 2012 Mettler-Toledo GmbH Page 14

15 9. Trasferimento dati 9.2 Inviare articoli dal DatabICS alla bilancia Per inviare articoli dal PC al terminale usare l icona d invio. Prima di cliccare sull icona d invio è necessario selezionare i singoli articoli come illustrato nell immagine. Spuntare tutti gli articoli Spuntare articoli singoli Invio Ora appare una finestra che mostra i terminali connessi. Se più di una bilancia è connessa, è possibile inviare contemporaneamente tutti gli articoli ai dispositivi selezionati. Se l invio è avvenuto correttamente, appare la conferma sottostante. Nota: se alcuni articoli vengono persi durante il trasferimento, DatabICS avverte l utente con un messaggio. La velocità testata a 9600 Baudrate è 100 articoli/min La velocità testata a Baudrate è 200 articoli/min 2012 Mettler-Toledo GmbH Page 15

16 9.3 Leggere articoli dalla bilancia Per leggere articoli dal terminale è necessario usare l icona di lettura come illustrato nell immagine seguente. Dopodiché appare una finestra nella quale bisogna selezionare il Terminal type (ovvero da quale terminale vengono letti gli articoli). Ora è necessario selezionare il Backup type. Le opzioni sono: articoli singoli, una gamma di articoli o tutti gli articoli. Per quanto riguarda gli articoli Single, per i prodotti ICS 5 bisogna inserire il nome dell articolo, mentre per i prodotti ICS 9 va inserito il numero di record. Per leggere parti di un database è possibile scegliere Range e inserire articolo per articolo. Leggi Se il processo di lettura ha avuto successo, DatabICS informa l utente (vedi sotto) Mettler-Toledo GmbH Page 16

17 9.4 Memoria Alibi (solo versione completa) Leggere una memoria Alibi è molto semplice. Bisogna cliccare su Communication Info, selezionare il tipo di bilancia connessa e infine cliccare su Read. L immagine seguente mostra questi tre passaggi. La memoria appare sotto forma di tabella e può essere esportata come file cvs con il pulsante export Per leggere solo una parte della memoria selezionare Range e scegliere ID (numero Record) o una data. Per esportare è necessario selezionare gli articoli di cui si ha bisogno e cliccare su export. La nuova finestra che appare dà la possibilità di scegliere il delimitatore e il nome del file Mettler-Toledo GmbH Page 17

18 10. Import & Export Database 10.2 Importare database da excel come file *.csv Possono essere importati solo file *csv. Quest operazione è possibile solo con excel, come illustrato sotto. Cliccare sull icona Import e DatabICS mostra tutti gli articoli importati alla fine del processo (vedi sotto). Import IMPORTANTE: le colonne nel file csv devono avere un ordine specifico!!! Per creare un campione del file cvs, creare un articolo in DatabICS ed esportare tale articolo come file cvs, vedi capitolo Mettler-Toledo GmbH Page 18

19 10.3 Esportare Database *.csv file Per esportare articoli, cliccare sull icona Export. Export Appare una nuova finestra nella quale è possibile definire il percorso e il nome del file, oltre al delimitatore e quale database deve essere esportato (solo la versione completa supporta più di un database). 11. Definire utente per ICS685 (solo versione completa) La gestione utente di ICS685 permette di gestire fino a 20 utenti (vedi le tre tabelle nell immagine successiva): Nome e ID utente Profilo utente (operatore o supervisore) Lingua utente Password utente Chiavi specifiche utente Informazioni generali: quando la gestione utente è attiva, il terminale è protetto da password ed è richiesta una procedura di login/logout. La pagina di login appare dopo l accensione o dopo la disconnessione. DatabICS offre una strada semplice per definire gli utenti dal PC e memorizzarli nel terminale ICS685. E necessario scegliere User management, definire i parametri per ogni utente e attivarli. Per memorizzarli nel terminale bisogna cliccare su Save (vedi sotto). ad esempio posizione pagina 1. Per salvare questi cambiamenti sul terminale cliccare su Save. Sono quindi possibili due tipi di salvataggio. Se non si è connessi al terminale le impostazioni vengono salvate come file, che può essere ricaricato sullo stesso terminale o su uno diverso (sono necessari stesso modello e software) Se si è connessi al terminale le impostazioni vengono implementate automaticamente. Prima di cominciare a configurare l impostazione, non dimenticare di leggere le impostazioni esistenti del terminale con il pulsante di lettura (17) Nota: Connettersi a un terminale tramite RS Mettler-Toledo GmbH Page 19

20 Cliccare sul pulsante Connect to terminal per connettersi a un terminale e considerare che la bilancia / terminale nel menu è impostata su tool communication (menu/maintainance/toolcomunication). Quindi premere il tasto di scelta rapida sul terminale supervisore (impostata su 000 di default). ed entrare nel menù con la password del Nota: Connettersi a un terminale con Ethernet Cliccare su Connect to terminal per connettersi ad un terminale Mettler-Toledo GmbH Page 20

21 12. Definire i tasti funzione per ICS685 (solo versione completa) DatabICS offre un modo conveniente per definire quali tasti funzione debbano essere visualizzati all avvio della bilancia. La posizione 1 nell immagine sottostante mostra la gamma di possibili tasti funzione. La posizione 2 mostra i tasti funzione illustrati nella prima pagina della bilancia. Per definire i tasti funzione per ogni posizione, basta cliccare su un elemento nell elenco, tenere premuto il tasto sinistro del mouse e spostarlo nella nuova posizione, ad esempio nella pagina 1. Per salvare questi cambiamenti sul terminale, cliccare su Save. Sono quindi possibili due tipi di salvataggio. Se non si è connessi al terminale, i cambiamenti vengono salvati come file che può essere ricaricato sullo stesso terminale o su uno diverso (sono necessari stesso modello e software). Se si è connessi al terminale le impostazioni vengono implementate automaticamente. Prima di cominciare a configurare l impostazione, non dimenticare di leggere le impostazioni esistenti del terminale con il pulsante di lettura (17) Nota: Connettersi a un terminale con RS232 Cliccare sul pulsante Connect to terminal per connettersi a un terminale e considerare che la bilancia / terminale nel menu è impostata su tool communication (menu/maintainance/toolcomunication). Quindi premere il tasto di scelta rapida sul terminale supervisore (impostata su 000 di default). ed entrare nel menù con la password del Nota: Connettersi a un terminale tramite Ethernet Cliccare su Connect to terminal per connettersi ad un terminale Mettler-Toledo GmbH Page 21

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23 13. Definire le istruzioni dell utente per ICS685 (solo versione completa) ICS685 offre 3 messaggi definibili per flussi di lavoro frequenti. Queste 3 istruzioni vengono chiamate "NEW APP1-3", ma possono essere rinominate come nell'immagine sottostante (posizione 1). DatabICS offre un modo conveniente di definire questi messaggi su un PC e poi salvarli in ICS685. Successivamente è necessario inserire il testo che dovrebbe essere visualizzato sul display e la relativa funzionalità. Per memorizzare questi messaggi cliccare su Save. Sono quindi possibili 2 tipi di salvataggio. Se non si è connessi al terminale, i cambiamenti vengono salvati come file che può essere ricaricato sullo stesso terminale o su uno diverso (sono necessari stesso modello e software). Se si è connessi al terminale le impostazioni vengono implementate automaticamente. Prima di cominciare a configurare l impostazione, non dimenticare di leggere le impostazioni esistenti del terminale con il pulsante di lettura (17) Nota: Connettersi a un terminale con RS232 Cliccare sul pulsante Connect to terminal per connettersi a un terminale e considerare che la bilancia / terminale nel menu è impostata su tool communication (menu/maintainance/toolcomunication). Quindi pigiare il tasto di scelta rapida sul terminale supervisore (impostata su 000 di default). ed entrare nel menù con la password del Nota: Connettersi a un terminale con Ethernet Cliccare su Connect to terminal per connettersi ad un terminale Mettler-Toledo GmbH Page 23

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25 14. Backup/Restore impostazioni (solo versione completa) La funzione backup/restore riguarda l intero menu impostazioni. Da qui è possibile scaricare le voci del menu per le seguenti bilance ICS445/465/685, ICS466x e ICS449/469/649/669 tramite DatabICS come file InSite sul vostro PC. Questo file InSite può essere usato per casi di backup o per memorizzare le stesse impostazioni su un altra bilancia, per avere due bilance uguali. Per backup/restore cliccare su Backup/Restore. Sono quindi possibili due modi. Se non si è connessi al terminale, i cambiamenti vengono salvati come file che può essere ricaricato sullo stesso terminale o su uno diverso (sono necessari stesso modello e software). Se si è connessi al terminale le impostazioni vengono implementate automaticamente. Prima di cominciare a configurare l impostazione, non dimenticare di leggere le impostazioni esistenti del terminale con il pulsante di lettura (17) Nota: Connettersi a un terminale con RS232 Cliccare sul pulsante Connect to terminal per connettersi a un terminale e considerare che la bilancia / terminale nel menu è impostata su tool communication (menu/maintainance/toolcomunication). Quindi pigiare il tasto di scelta rapida sul terminale supervisore (impostata su 000 di default). ed entrare nel menù con la password del Nota: Connettersi a un terminale con Ethernet Cliccare su Connect to terminal per connettersi ad un terminale Mettler-Toledo GmbH Page 25

26 15. Host Database per ICS685 (solo versione completa) La funzione Host è disponibile solo per ICS685. Host Database significa che la bilancia ignora il database interno ma riceve articoli dall Host database, che è un PC con installato DatabICS. Ciò permette al cliente di avere un unico database centrale nel suo stabilimento. Per attivare la funzione Host, andare su Setting / Database mode / Host come illustrato sotto. L Host database verrà evidenziato in rosso. Impostazioni terminale / bilancia: Pigiare il tasto di scelta rapida sul terminale ed entrare nel menù con la password del supervisore (impostata su 000 di default). Navigare come mostrato sotto (sinistra) nell Access mode del database. Cambiare su External DB come illustrato a destra, scegliere la porta Ethernet COM e inserire l indirizzo IP dell Host (visualizzato in DatabICS). La porta di DatabICS è sempre Ora è possibile caricare un articolo sulla bilancia pigiando il tasto funzione del database scannerizzando l articolo. o 2012 Mettler-Toledo GmbH Page 26