Stampare e digitalizzare

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1 Stampare e digitalizzare In questa sezione: Stampare un file Specificare una stampante predefinita Controllare la stampa Stampare fotografie Stampare pagine Web Creare un documento XPS Acquisire un immagine in Paint Digitalizzare qualsiasi cosa Digitalizzare rapidamente un elemento Ameno che tu non rientri in una ristretta cerchia di fortunati, siamo pronti a scommettere che è capitata anche a te un esperienza frustrante con una stampante, almeno per una volta! Questa sezione del libro ti guiderà in modo indolore nel processo di stampa. Se hai più di una stampante installata nel tuo computer, gruppo home o rete, ti mostreremo come impostare una stampante predefinita, vale a dire la stampante che viene automaticamente utilizzata per stampare tutti i documenti, nonché come selezionare un altra stampante quando non vuoi o non puoi usare quella predefinita. Anche stampare le fotografie è facilissimo, grazie a un ottima procedura guidata che ti aiuta a disporre le foto sulla pagina. Bastano pochi clic per scegliere le dimensioni e l orientamento di ogni immagine, il numero di copie richiesto e la disposizione delle foto sulla pagina. Se ti è già capitato di stampare una pagina Web e di ottenere un risultato diverso da quello desiderato, apprezzerai la funzione offerta da Internet Explorer per stampare facilmente pagine Web leggibili. Prenderemo inoltre in esame la creazione e la stampa di un documento nel formato universale XPS, che permette di ottenere documenti dall aspetto identico all originale anche se vengono aperti su computer diversi. Cap_Win7ACDO.indd :6:

2 Stampare un file Nella maggior parte dei programmi, puoi stampare un documento con qualsiasi stampante collegata al computer o condivisa sul tuo gruppo home o su una rete standard. Stampare un documento Nella finestra di dialogo Stampa, puoi specificare la stampante da usare e personalizzare il metodo di stampa del documento. Con il documento aperto nel relativo programma, scegli Stampa dal menu File o dal menu del programma per aprire la finestra di dialogo Stampa. Specifica la stampante che vuoi usare. Se devi cambiare le impostazioni della stampante, per esempio le dimensioni della carta da usare, la stampa del documento in bianco e nero o a colori e così via, fai clic su Preferenze (osserva, però, che a volte le impostazioni del programma hanno la precedenza sulle tue). Fai clic su Trova stampante per trovare e usare una stampante di rete non elencata nella sezione Seleziona stampante. Specifica quali pagine vuoi stampare. 6 Specifica il numero di copie per ogni pagina. 7 Specifica se vuoi stampare più copie mettendo già in ordine le pagine (fascicolazione) o se ogni pagina deve essere stampata più volte prima di stampare quella successiva (la fascicolazione è in genere più lenta). 8 Fai clic su Stampa. Vedi anche Specificare una stampante predefinita nella pagina a fianco per informazioni su come impostare una stampante come predefinita. Prova questo Seleziona un documento in una raccolta o in una cartella e fai clic su di esso con il pulsante destro. Seleziona Stampa dal menu di scelta rapida per stampare il documento con la stampante predefinita. Ora seleziona diversi file dello stesso tipo, fai clic con il pulsante destro su uno di essi e seleziona Stampa per stampare tutti i file selezionati sulla stampante predefinita Stampare un file Cap_Win7ACDO.indd :6:9

3 Specificare una stampante predefinita Alcuni programmi sono configurati per stampare solo con la stampante predefinita. Altri, invece, sono configurati per usare la stampante Stampare e digitalizzare predefinita di sistema, ma consentono di passare a un altra stampante. Se sono disponibili più stampanti, puoi definirne una come predefinita. Cambiare la stampante predefinita Seleziona Dispositivi e stampanti dal menu Start per visualizzare la finestra omonima. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante che vuoi usare. Seleziona Imposta come stampante predefinita dal menu di scelta rapida che viene visualizzato. Quando hai finito, chiudi la finestra Dispositivi e stampanti. Stampante predefinita corrente In Windows 7 Professional, Enterprise e Ultimate, hai la possibilità di selezionare una stampante predefinita diversa per ogni rete a cui ti connetti. In questo modo, quando ti connetti alla rete aziendale, avrai come stampante predefinita una delle stampanti del tuo ufficio, e quando ti connetti alla tua rete domestica, sarà predefinita la stampante di casa tua. Per specificare le stampanti predefinite, fai clic su Gestisci stampanti predefinite nella finestra Dispositivi e stampanti. Se accanto all icona di una stampante compare un segno di spunta, significa che la stampante scelta è già impostata come predefinita. Vedi anche Stampare un file alla pagina precedente e Controllare la stampa alle pagine 8-9 per informazioni su come stampare con stampanti diverse. Specificare una stampante predefinita 7 Cap_Win7ACDO.indd :6:0

4 Controllare la stampa Quando invii i documenti da stampare, ogni processo di stampa viene accodato nell ordine in cui viene ricevuto dal server di stampa. Puoi vedere l avanzamento del processo di stampa nella coda e sospendere temporaneamente la stampa del documento o eliminarlo dalla coda, se non desideri più stamparlo. Inoltre, puoi sospendere o annullare tutte le stampe, e puoi modificare le tue preferenze di stampa. Controllare la coda di stampa Seleziona Dispositivi e stampanti dal menu Start per visualizzare la finestra omonima. Fai clic sulla stampante in uso per selezionarla. Fai clic su Visualizza stampa in corso per aprire la coda di stampa relativa a questa stampante. Osserva i nomi e i dettagli dei documenti in coda. Per gestire la stampa di un documento, fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del documento e seleziona l operazione desiderata dal menu di scelta rapida: Sospendi per interrompere temporaneamente la stampa del documento. Riprendi per riprendere la stampa del documento dopo averla interrotta. Nota che il comando Riprendi appare solo dopo aver selezionato Sospendi. Riavvia, per riprendere la stampa del documento dall inizio dopo averla interrotta temporaneamente. Annulla per eliminare il documento dalla coda di stampa. Non stupirti se, dopo che hai interrotto o annullato una stampa, la stampante continua a stampare ancora una o due pagine. Questo avviene perché le pagine erano già state memorizzate nella stampante. 8 Controllare la stampa Cap_Win7ACDO.indd :6:

5 Stampare e digitalizzare Controllare la stampante Sul computer a cui è collegata la stampante (o sul computer a cui accede l amministratore della stampante), apri, se non è già aperta, la finestra Dispositivi e stampanti, fai clic sulla stampante e poi su Visualizza stampa in corso per aprire la coda di stampa relativa a questa stampante. Nella finestra della coda di stampa, fai clic su Stampante e seleziona un opzione tra: Sospendi stampa per interrompere temporaneamente tutte le stampe. Fai nuovamente clic su Sospendi stampa per riprendere la stampa. Elimina tutti i documenti per rimuovere tutti i documenti in coda. Chiudi la finestra della coda di stampa. Fai doppio clic sulla stampante nella finestra Dispositivi e stampanti per visualizzare la finestra della stampante. Nella finestra della stampante, passa in rassegna le informazioni sulla stampante. 6 Usa i comandi per controllare lo stato della stampante, personalizzare le impostazioni e modificare le opzioni di stampa. Usa gli eventuali collegamenti o informazioni aggiuntivi per ottenere supporto e/o forniture di prodotti da parte del produttore, se disponibili. 6 Le informazioni visualizzate nella finestra della stampante variano in funzione del produttore, quindi potranno essere diverse per ciascuna stampante. Alcune stampanti che non supportano queste informazioni, visualizzano al loro posto la coda di stampa. In questo caso, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla stampante, quindi seleziona Preferenze di stampa o Proprietà stampante dal menu di scelta rapida. Controllare la stampa 9 Cap_Win7ACDO.indd :6:

6 Stampare fotografie La stampa delle fotografie era in passato una vera e propria sfida; a seconda del formato e della risoluzione, le immagini potevano risultare stampate con dimensioni diverse o un diverso orientamento della pagina. Windows 7 consente di semplificare il processo offrendo una procedura guidata per impostare le immagini come desideri, allo scopo di ottenere sempre risultati corretti. Stampare le fotografie Nella Raccolta Immagini, seleziona tutte le foto che vuoi stampare, quindi fai clic su Stampa. Seleziona la stampante e le impostazioni desiderate nella finestra Stampa immagini. Le impostazioni della stampante cambiano a seconda di quella che utilizzi. Seleziona il layout desiderato. Fai clic su Opzioni per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni di stampa e applicare delle impostazioni di stampa aggiuntive. Seleziona questa casella di controllo per ingrandire o ritagliare ciascuna foto secondo le dimensioni specificate. 6 Specifica il numero di copie per ogni foto che vuoi stampare. 7 Osserva l anteprima per essere sicuro che le immagini saranno stampate come desideri. Usa le frecce per visualizzare tutte le pagine. 8 Fai clic su Stampa per stampare le foto. Per inviare le tue fotografie a un servizio di stampa online, seleziona le foto desiderate nella Raccolta Immagini e fai clic su Anteprima. In Visualizzatore foto di Windows, fai clic su Stampa e seleziona Ordinazione stampe dal menu Stampare fotografie Cap_Win7ACDO.indd :6:

7 Stampare e digitalizzare Stampare pagine Web Ti sarà capitato di visitare una pagina Web che ti interessava al punto di volerla stampare per te stesso o per farla leggere a qualcun altro, e probabilmente hai ottenuto una stampa insoddisfacente, con pagine strampalate e un accozzaglia indecifrabile di immagini, tabelle e testo tutti fuori posto. Oggi, però, usando Internet Explorer puoi convertire le pagine Web in una forma stampabile. Non devi far altro che specificare l impostazione delle pagine, osservare il layout per assicurarti che includa tutti gli elementi da stampare e procedere alla stampa delle pagine. Controllare il layout Con la pagina Web da stampare visualizzata in Internet Explorer, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra del pulsante Stampa e seleziona Anteprima di stampa dal menu per visualizzare la finestra Anteprima di stampa, in cui viene riprodotta la pagina in anteprima. Seleziona l orientamento desiderato per la pagina stampata. Fai clic sul pulsante Imposta pagina per aprire la finestra di dialogo omonima, dove puoi cambiare le dimensioni del foglio, i margini, le informazioni di intestazione e piè di pagina e il carattere, inserire colori e immagini di sfondo o disattivare l opzione Riduci e adatta. Fai clic su OK quando hai finito. Fai clic su questo pulsante per specificare se vuoi mostrare o nascondere intestazione e piè di pagina. Fai clic su queste opzioni per modificare la visualizzazione delle pagine. 7 Esamina il layout con le modifiche apportate, quindi fai clic su Stampa documento per stampare la pagina Web o fai clic su Chiudi per tornare alla visualizzazione normale senza stampare la pagina. Pulsante Imposta pagina Seleziona il formato di stampa in modo da far rientrare il materiale nella pagina stampata. Seleziona Riduci e adatta per ridimensionare automaticamente la pagina in modo da includere l intera larghezza della pagina Web o seleziona un valore di ridimensionamento personalizzato. Stampare pagine Web Cap_Win7ACDO.indd :6:

8 Creare un documento XPS Il formato di file XPS è un formato universale che permette di generare documenti dall aspetto esattamente identico all originale, anche se utilizzi computer diversi per aprirlo o stamparlo. Per creare un documento XPS, devi stamparlo con Microsoft XPS Document Writer da qualsiasi programma utilizzato per creare i contenuti. Creare un documento Crea o apri un documento o altro elemento (una foto, per esempio) nel programma che utilizzi normalmente e scegli di stampare il documento per aprire la finestra di dialogo Stampa. Se il programma non visualizza la finestra di dialogo Stampa o non ti permette di scegliere una stampante prima di avviare la stampa, imposta Microsoft XPS Document Writer come stampante predefinita. Nella finestra di dialogo Stampa, seleziona Microsoft XPS Document Writer, se non è già selezionata, quindi applica eventuali altre impostazioni desiderate e fai clic su Stampa. Nella finestra di dialogo Salva il file come, che compare, specifica dove desideri collocare il file. Digita un nome per il file. Fai clic su Salva per creare il file. XPS sta per XML Paper Specification; i documenti XPS vengono solitamente visualizzati utilizzando un visualizzatore dedicato oppure Internet Explorer con un apposito componente aggiuntivo. In Windows 7 è presente un visualizzatore XPS. Se usi un sistema operativo diverso, puoi scaricare da Microsoft un visualizzatore XPS. Creare un documento XPS Cap_Win7ACDO.indd :6:6

9 Stampare e digitalizzare Acquisire un immagine in Paint Puoi digitalizzare qualsiasi elemento (un disegno, un articolo di giornale, un tessuto con un motivo) direttamente in Windows Paint, purché lo scanner si serva di un driver Windows Digitalizzare un immagine Acquisition (WIA) anziché TWAIN, con le impostazioni che preferisci. Quindi puoi salvare la scansione dell elemento nel formato e nella posizione desiderati. In Windows Paint, seleziona Da scanner o fotocamera dal menu Paint. Seleziona il tipo di scansione desiderato. Se desideri modificare le impostazioni, fai clic su Regola la qualità dell immagine digitalizzata per visualizzare la finestra di dialogo Proprietà avanzate. Apporta le modifiche desiderate e fai clic su OK. Fai clic su Anteprima per eseguire una scansione rapida dell immagine e vederla in anteprima. 6 Se l area selezionata non corrisponde all elemento o parte di esso, trascina le maniglie di ridimensionamento nell anteprima per cambiare l area selezionata. 7 Fai clic su Digitalizza. 8 Visualizza la scansione in anteprima in Paint e apporta tutte le modifiche desiderate. Al termine, fai clic sul pulsante Paint e seleziona Salva dalla casella di riepilogo, scegliendo il formato e la posizione desiderata per il file. 7 6 Se il tuo scanner non utilizza un driver WIA, il comando Da scanner o fotocamera non sarà disponibile. In questo caso, controlla se il produttore mette a disposizione un driver WIA, altrimenti usa il software fornito insieme allo scanner. Acquisire un immagine in Paint Cap_Win7ACDO.indd :6:7

10 Digitalizzare qualsiasi cosa Uno scanner è un eccellente strumento per creare e rendere disponibili sul computer immagini digitalizzate di documenti stampati, foto, disegni, tessuti e altro. Il programma Fax e scanner di Windows offre degli strumenti per digitalizzare e gestire i file acquisiti. Digitalizzare un elemento 6 Fai clic sul pulsante Start, digita scan nella casella di ricerca del menu Start, e dal menu seleziona Fax e scanner di Windows per avviare il programma Fax e scanner di Windows. Se non è già selezionato, fai clic su Digitalizza per passare alla visualizzazione Digitalizza. Fai clic su Nuova digitalizzazione. Apporta eventualmente delle modifiche alle impostazioni nella finestra di dialogo Nuova digitalizzazione. Fai clic su Anteprima per eseguire una scansione rapida dell immagine e vederla in anteprima. Apporta eventuali modifiche di configurazione, come la luminosità, e fai nuovamente clic su Anteprima. 6 Trascina le maniglie del rettangolo di selezione, se necessario, in modo che includa l intero elemento o solo la parte desiderata. 7 Fai clic su Digitalizza e attendi che l immagine venga acquisita. 7 Attenzione Vedi anche Differenze tra client di posta elettronica e Webmail a pagina 9 per informazioni sui client e altri programmi di posta. Per usare il programma di acquisizione di Windows, è necessario che lo scanner utilizzi un driver Windows Image Acquisition (WIA) anziché TWAIN. Per inviare il file acquisito per posta elettronica, occorre che sia installato un client di posta elettronica. Per inviare il file acquisito via fax, deve essere disponibile un modem o server fax. Digitalizzare qualsiasi cosa Cap_Win7ACDO.indd :6:8

11 Stampare e digitalizzare Gestire i file acquisiti Fai clic su un file acquisito per selezionarlo. Usa il riquadro Anteprima per vedere l elemento acquisito in anteprima. Se il riquadro Anteprima non è visibile, fai clic sul pulsante Mostra/Nascondi riquadro anteprima per visualizzarlo. Fai clic su una delle opzioni seguenti: Inoltra come fax per inviare l immagine via fax. Inoltra come messaggio di posta elettronica per inserire l immagine in un messaggio di posta elettronica. Salva con nome per salvare l immagine in una diversa posizione, con un altro nome e/o in un altro formato. Stampa per visualizzare la finestra di dialogo Stampa immagini e stampare il file acquisito scegliendo le dimensioni e l orientamento. Per organizzare i file acquisiti per tipo, fai clic con il pulsante destro su Digitalizza, seleziona Nuova cartella dal menu di scelta rapida e dai un nome alla nuova cartella. Seleziona i file acquisiti che vuoi spostare nella cartella, fai clic su uno di essi con il pulsante destro e seleziona Sposta nella cartella dal menu di scelta rapida. Nella finestra di dialogo Cerca cartella, seleziona la nuova cartella appena creata e fai clic su OK. Pulsante Mostra/Nascondi riquadro anteprima Prova questo Vedi anche Inviare un fax alle pagine 0- per informazioni su come usare il programma Fax e scanner di Windows per inviare fax. Se Raccolta foto di Windows Live è installato e aperto, seleziona Importa da fotocamera o scanner dal menu File. Nella finestra di dialogo Nuova digitalizzazione, apporta le modifiche desiderate e fai clic su Digitalizza. Nella finestra di dialogo Importa immagini e video che si apre, digita un tag per il file acquisito e fai clic su Salva. Puoi notare che il file acquisito va direttamente nella Raccolta Immagini. Digitalizzare qualsiasi cosa Cap_Win7ACDO.indd :6:9

12 Digitalizzare rapidamente un elemento Puoi digitalizzare un elemento più velocemente se premi il pulsante di acquisizione sullo scanner: in questo caso l acquisizione avverrà utilizzando il profilo predefinito per la digitalizzazione. Non devi fare altro che selezionare il profilo appropriato e apportare eventuali modifiche desiderate, assicurandoti che non ci siano altri programmi configurati per aprirsi quando primi il pulsante dello scanner. Scegliere le impostazioni per la digitalizzazione Fai clic sul pulsante Start, digita scan nella casella di ricerca del menu Start, quindi seleziona Fax e scanner di Windows dal menu per avviare l omonimo programma. Dal menu Strumenti, seleziona Impostazioni digitalizzazione per visualizzare la finestra di dialogo Profili di digitalizzazione. Se vuoi modificare un profilo, selezionalo e fai clic su Modifica. Per creare da zero un nuovo profilo, fai clic su Aggiungi. Nella finestra di dialogo Modifica profilo o Aggiungi nuovo profilo, digita un nome per il profilo. Metti nello scanner un campione tipico del materiale che solitamente digitalizzi, fai clic su Anteprima e attendi che venga completata l acquisizione. Modifica le impostazioni e ripeti l anteprima dell acquisizione finché sarai soddisfatto delle impostazioni. Fai clic su Salva profilo. 6 Seleziona il profilo che vuoi usare. 7 Fai clic su Imposta come predefinito. 8 Fai clic su Chiudi, quindi chiudi il programma Fax e scanner di Windows. 9 Quando vuoi digitalizzare un documento, premi il pulsante di acquisizione dello scanner. Il programma Fax e scanner di Windows si aprirà, e l elemento verrà acquisito utilizzando il profilo predefinito Digitalizzare rapidamente un elemento Cap_Win7ACDO.indd :6:0