COMUNE DI CENTO PROVINCIA DI FERRARA

Transcript

1 COMUNE DI CENTO PROVINCIA DI FERRARA Via Marcello Provenzali, Cento (FE) une.cento.fe.it - comune.cento@cert.comune.cento.fe.it SETTORE 6 LAVORI PUBBLICI ED ASSETTO DEL TERRITORIO Determinazione n. 352 del 14/04/2016 Oggetto: IMPLEMENTAZIONE SUITE BABYLON CON MODULO SAMASHA PER LA GESTIONE DELLE UTENZE. AFFIDAMENTO A GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI GIES S.R.L.

2 Oggetto: IMPLEMENTAZIONE SUITE BABYLON CON MODULO SAMASHA PER LA GESTIONE DELLE UTENZE. AFFIDAMENTO A GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI GIES S.R.L. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Visto il Decreto del Ministero dell Interno del 28 ottobre 2015 ad oggetto Ulteriore differimento dal 31 ottobre al 31 dicembre 2015 del termine per la presentazione del Documento unico di programmazione e differimento del termine per la deliberazione del bilancio di previsione 2016 delle città metropolitane, dei comuni, delle province e dei liberi consorzi comunali della regione Siciliana pubblicato sulla G.U. n. 254 del 31 ottobre 2015 con il quale è stato prorogato al 31 marzo 2016 l'approvazione del bilancio di previsione; Visto il Decreto del Ministro dell'interno del 1 marzo 2016 Ulteriore differimento dal 31 marzo al 30 aprile 2016 del termine per la deliberazione del bilancio di previsione per l'anno 2016 da parte degli enti locali, ad eccezione delle città metropolitane e delle province, per le quali lo stesso termine viene ulteriormente differito al 31 luglio 2016, pubblicato nella Gazzetta Ufficiale n. 55 del 7 marzo 2016; Richiamata la delibera di Giunta Comunale n.1 del ad oggetto Esercizio provvisorio 2016: assegnazione provvisoria delle risorse finanziarie, umane e strumentali", come integrata con la delibera di Giunta Comunale n. 3 del , immediatamente eseguibile; Visto il regolamento di contabilità approvato con delibera di Consiglio Comunale n.107 del 28/12/2015; Richiamata la determinazione n del con la quale è stato affidato il servizio di revisione generale, completamento e aggiornamento dell inventario dei beni mobili del Comune di Cento al Gruppo Informatica e Servizi Gies S.R.L. Dato atto che la figura professionale, in forza al servizio patrimonio, che gestisce le utenze è prossima alla pensione e i carchi di lavoro devono essere ridistribuiti tra il personale in servizio; Considerato pertanto che si rende necessario informatizzare tutta la gestione delle utenze patrimoniali al fine di ottimizzare i tempi e gravare il meno possibile sul personale, che altre ai propri carichi di lavoro, deve acquisire quelli relativi alle gestione delle utenze; Ritenuto pertanto necessario l implementazione della suite babylon, acquistata con la soprarichiamata determina, con il modulo Samash per la gestione delle utenze; Ritenuto altresì acquistare un pacchetto di n. 05 giornate di intervento per la configurazione e avviamento della procedura e la formazione all uso del personale dell ente, Considerato che al fine di garantire una maggiore economicità dei tempi di svolgimento, si è ritenuto di acquisire apposito preventivo di spesa dalla ditta alla quale è attualmente affidato il servizio di gestione dei costi patrimoniali di cui alla sopracitata determinazione, in quanto tale affidamento può agevolmente garantire l immediata esecuzione del servizio, nonché la maggiore convenienza economica dello stesso, avendo già svolto le procedure comparative di mercato all atto di affidamento già in essere; Preso atto dell offerta, qui pervenuta il 17/03/2016 al prot da parte della ditta GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI GIES S.R.L., VIA ENRICO NOTAIO, 23 Acquaviva (Repubblica di San Marino) Codice identificazione SM23302, pari a 4.500,00= oltre IVA di legge ai sensi dell art. 7 ter DPR 633/72; Ritenuto, in base alle valutazioni effettuate sulla scorta delle prestazioni da eseguire, che l offerta della ditta GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI GIES S.R.L., VIA ENRICO NOTAIO, 23 Acquaviva (Repubblica di San Marino) codice identificativo SM23302, risulti congrua e conveniente per l Amministrazione; Dato atto che l art. 125, comma 11 del D.Lgs. n 163/06, consente per i servizi o le forniture inferiori a quarantamila euro, l affidamento diretto da parte del responsabile del procedimento; Richiamato il vigente Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori approvato con delibera di Consiglio Comunale n 87 del 18/12/2013, che prevede all art. 4 i limiti di importo per il ricorso alle procedure in economia; Richiamato il vigente Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori approvato con delibera di Consiglio Comunale n 87 del 18/12/2013, che prevede all art. 17 le tipologie di lavori eseguibili in economia, tra cui vi sono anche, al comma 1 lett. bb) spese per l'acquisto, il noleggio, la gestione e la manutenzione di

3 apparecchiature, di reti e sistemi telematici, di materiale informatico e di supporto di vario genere; spese per prodotti e pacchetti software e per servizi informatici, compresa l'assistenza specialistica sistemistica e di programmazione ; Ritenuto pertanto che l intervento in oggetto, risulta incluso tra le tipologie di interventi affidabili mediante la suddetta procedura; Ritenuto pertanto procedere all implementazione della suite Babylon, servizio già affidato con la determina n. 1652/2015, imputando la spesa di 5.490,00 (IVA di legge inclusa, ai sensi dell art. 7 ter DPR 633/72), ai sensi dell art. 163 comma 3 del D.Lgs. 267/2000, alla codifica Capitolo 9717/0 spese Enel scuole elementari del bilancio provvisorio 2016, tenuto conto che nella predisposizione dello stesso saranno istituite apposite risorse sulle quali sarà trasferita la spesa imputata con il presente atto, la determinazione di liquidazione e il successivo mandato di pagamento; Ritenuto opportuno, pertanto, formalizzare l affidamento dell esecuzione dei traslochi in oggetto tramite comunicazione scritta, la quale dovrà essere controfirmata per accettazione e rispedita al committente, indicante l accettazione dei termini contrattuali nella stessa indicati, nonché l indicazione, ai sensi dell art. 3 L. 136/2010, del conto corrente dedicato ad appalti/commesse pubbliche; Dato atto che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto rientrano nelle risorse finanziarie assegnate al sottoscritto Responsabile di Servizio, incaricato con nota del Dirigente del Settore prot del 31/12/2015; Dato atto del rispetto di quanto prescritto dall art. 3 della Legge 136/2010 come modificata dalla legge 217/2010 di conversione del D.L. 187/2010, nonché di quanto previsto dall art. 6 del citato D.L. 187/2010; Considerato che in ottemperanza con quanto prescritto dalla Legge n 136 del 13/08/2010 e succ. mod. al fine di garantire la tracciabilità dei flussi finanziari relativi ai pagamenti delle fatture in oggetto è stato correttamente richiesto il C.I.G. all A.N.A.C. (Z331948BFE), e che si provvederà agli adempimenti inerenti e conseguenti previsti dalla citata normativa; Richiamato l art. 9 del DL 78/2009 convertito con modifiche dalla L. 102/2009, nonché la Deliberazione di giunta comunale n. 293/2009; Rilevata la regolarità contributiva della ditta in argomento, come da Documento Unico di regolarità contributiva (D.U.R.C.) emesso in data 06/04/2016; Accertato preventivamente, ai sensi del citato art. 9 DL 78/2009 come convertito dalla L. 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti l adozione del presente atto è compatibile con le regole di finanza pubblica e la programmazione dei flussi di cassa; Richiamata la normativa in merito alla regolarità di pagamento, previdenziale, assistenziale e assicurativa nonché di tutti gli obblighi di riferimento previsti dalla vigente normativa, secondo il combinato disposto dell art. 2 del DL 210/2002 convertito con modificazioni il L. 266/2002, e dell art. 6 del DPR 207/2010; Richiamate le disposizioni previste dalla L. 123/2007 nonché dal D. Lgs. 81/2008, come modificato dal D.Lgs n. 106/2009, in materia di sicurezza ed in particolare sulla rilevazione di rischi interferenziali; Dato atto che, secondo quanto disposto dall art. 26 comma 3-bis del D. Lgs. 81/2008 e ss.mm.ii., il presente affidamento resta escluso dalla normativa citata in quanto le disposizioni di cui al comma 3 del medesimo articolo non si applicano ai lavori o servizi la cui durata non sia superiore cinque uomini-giorno, sempre che essi non comportino rischi derivanti dal rischio di incendio di livello elevato; Attesta la regolarità tecnica del presente atto, ai sensi dell art. 147 bis del D. Lgs. 267/2000 in relazione a: regolarità dell istruttoria svolta; rispetto della tempistica prevista dalla legge; idoneità del presente atto a perseguire gli interessi generali dell azione amministrativa; conformità a leggi, statuto e regolamenti comunali vigenti; Visto il vigente Regolamento Comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori approvato con delibera di Consiglio Comunale n 87 del 18/12/2013; Visti: il D.Lgs n. 163/2006 e succ. mod. ii.; il D.P.R. n. 207/2010 e succ. mod. ii.; il D.Lgs. 267/2000;

4 il D.Lgs 118/2011 e ss.mm.; il vigente Statuto Comunale; il vigente regolamento comunale di contabilità; il principio contabile finanziario applicato alla competenza finanziaria (allegato 4/2 del D.Lgs 118/2011); il regolamento comunale sull ordinamento generale degli uffici e dei servizi; il regolamento comunale sui controlli interni; DETERMINA 1. di considerare le premesse di cui sopra e che si intendono integralmente riportate, quale parte integrante e sostanziale al presente dispositivo, ai sensi e per gli effetti dell art. 3 L. 241/90; 2. di accettare l offerta economica proposta dalla ditta GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI GIES S.R.L., VIA ENRICO NOTAIO, 23 Acquaviva (Repubblica di San Marino) codice identificativo SM23302 per l implementazione della suite babylon con il modulo Samash per la gestione delle utenze per complessivi 5.490,00 (IVA di legge inclusa, ai sensi dell art. 7 ter DPR 633/72) 3. di procedere con l affidamento del sopracitato servizio, ai sensi e per gli effetti DLgs 163/06 nonché Regolamento comunale per l acquisizione in economia di beni, servizi e lavori, alla ditta GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI GIES S.R.L., VIA ENRICO NOTAIO, 23 Acquaviva (Repubblica di San Marino) codice identificativo SM23302, per un importo complessivo di 5.490,00 (IVA di legge inclusa, ai sensi dell art. 7 ter DPR 633/72); 4. di imputare, ai sensi dell art. 163 comma 3 del D.Lgs. 267/2000, la somma 5.490,00 (IVA di legge inclusa, ai sensi dell art. 7 ter DPR 633/72 a favore della ditta GRUPPO INFORMATICA E SERVIZI GIES S.R.L., VIA ENRICO NOTAIO, 23 Acquaviva (Repubblica di San Marino) codice identificativo SM23302 alla codifica Capitolo 9717/0 spese Enel scuole elementari del bilancio provvisorio 2016, tenuto conto che nella predisposizione dello stesso saranno istituite apposite risorse sulle quali sarà trasferita la spesa imputata con il presente atto, la determinazione di liquidazione e il successivo mandato di pagamento; 5. di dare atto che gli impegni di spesa che si assumono con il presente atto rientrano nelle risorse finanziarie assegnate al sottoscritto Responsabile del servizio patrimonio, incaricato con nota del Dirigente del Settore prot del 31/12/2015; 6. di dare atto che è stata accertato, ai sensi del citato art. 9 DL 78/2009 come convertito dalla L. 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti l adozione del presente atto è compatibile con le regole di finanza pubblica e la programmazione dei flussi di cassa; 7. di impegnare il soggetto aggiudicatario a rispettare gli obblighi derivanti dalla legge n 136/2010 Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in tema di normativa antimafia, con particolare riferimento all art. 3 tracciabilità dei flussi finanziari e art. 6 sanzioni ; 8. di identificare l opera in oggetto tramite il C.I.G. richiesto all A.N.A.C. (Z331948BFE) e che si provvederà agli adempimenti inerenti e conseguenti previsti dalla citata normativa; 9. di stabilire che la volontà di stipulare il contatto viene formalizzata tramite comunicazione scritta contenente tutte le condizioni contrattuali inviata all operatore individuato, la quale dovrà essere sottoscritta per accettazione e rispedita al committente, indicando tutti i riferimenti concernenti la tracciabilità dei flussi finanziari prescritti dall art. 3 L. 136/2010 e ss.mm.ii., i cui obblighi derivanti le parti contraenti si assumono; 10. di dare atto della verifica, alla data odierna, dell inesistenza di convenzioni attive di cui all'art.26, comma 1 della Legge 488/1999 aventi ad oggetto servizi uguali o comparabili con quelli necessari alle esigenze dell'ente, sia presso Consip Spa sia presso la Centrale di Committenza Regionale Intercent-ER, e pertanto del rispetto dell'art. 26 della Legge 23/12/1999, n. 488 come modificato dall'art. 1, commi 4 e 5 del D.L. 12/07/2004, n. 168; 11. di dare atto che la scadenza della spesa impegnata con il presente provvedimento, ai sensi dall' art.183 del D. Lgs 267/2000 come modificato dall'art. 74 del D. lgs n.118/2011, è prevista entro l esercizio 2016; 12. di accertare, ai fini del controllo preventivo di regolarità amministrativa contabile di cui all articolo 147bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, la regolarità tecnica del presente provvedimento in ordine alla regolarità, legittimità e correttezza dell azione amministrativa, il cui parere favorevole è reso unitamente alla sottoscrizione del presente provvedimento da parte del responsabile del servizio;

5 13. di dare atto che la presente determinazione, trasmessa al Servizio Finanziario, ha efficacia immediata dal momento dell acquisizione dell attestazione di copertura finanziaria e viene pubblicata sull Albo Pretorio ai fini della generale conoscenza; 14. di dare atto altresì ai sensi dell art. 6 bis della L. n. 241/1990 e dell art. 1 co. 9 lett. e) della L. n. 190/2012 della insussistenza di cause di conflitto di interesse, anche potenziale nei confronti del responsabile del presente procedimento 15. di dare atto, infine, che il responsabile del presente procedimento è il sottoscritto, arch. Maurizio Caretti. Firma Il Responsabile del Servizio CARETTI MAURIZIO / INFOCERT SPA La presente è composta da n. pagine, è conforme, ai sensi dell art. 18, comma 2, del D.P.R. N.445/2000 ed all art.23, comma 2 bis del D.Lgs.n.82/2005, al documento originale sottoscritto con firma digitale, conservato presso questo Ente. Cento, li Il Pubblico Ufficiale