Determinazione Dirigenziale

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1 SOVRINTENDENZA CAPITOLINA AI BENI CULTURALI Programmazione, coordinamento e attuazione delle attivita' espositive della Sovrintendenza SERVIZIO PROGRAMMAZIONE, COORDINAMENTO E ATTUAZIONE ATTIVITA' ESPOSITIVE DELLA SOVRAINTENDENZA UFFICIO GESTIONE AMMINISTRATIVA DELLE PROCEDURE DI GARA E DELLE D.D. DI LIQUIDAZIONE INERENTI LE ATTIVITA' ESPOSITIVE Determinazione Dirigenziale NUMERO REPERTORIO RI/125/2017 del 28/02/2017 NUMERO PROTOCOLLO RI/5201/2017 del 28/02/2017 Oggetto: Oggetto: Approvazione dello schema di Convenzione tra la Sovrintendenza Capitolina, la Fondazione Forma per la Fotografia e la Soc. Zètema Progetto Cultura S.r.l. per la realizzazione della mostra Vivian Maier. Una fotografa ritrovata. Sede Museo di Roma in Trastevere Periodo: 16 marzo 2016 (inaugurazione) - 18 giugno 2017 Impegno: ,19=IVA Inclusa Affidamento incarico: Fondazione FORMA per la Fotografia Zetema Progetto Cultura S.r.l. IL DIRETTORE CLAUDIO PARISI PRESICCE Responsabile procedimento: Federica Pirani Determinazione Dirigenziale firmata digitalmente da: CLAUDIO PARISI PRESICCE rif: Repertorio: RI /125/2017 del 28/02/2017 Pagina 1 di 6

2 PREMESSO CHE Premesso che l'amministrazione Capitolina, promuove numerose iniziative rivolte alla divulgazione delle arti e della cultura negli spazi espositivi dei Musei Civici; che in particolare il Museo di Roma in Trastevere ormai da anni ha ritagliato uno spazio significativo nel panorama culturale della città, organizzando mostre di alto livello culturale e soprattutto nel campo della fotografia; che, in tale contesto, la Sovrintendenza ha accolto favorevolmente la proposta, valutata e ritenuta compatibile con la propria attività istituzionale, presentata con nota RI/18293 del 30 giugno 2016 dalla Fondazione FORMA per la Fotografia di ospitare la mostra sulla fotografa Vivian Maier, di grande prestigio internazionale nella sede del Museo di Roma in Trastevere dal prossimo 16 marzo, giorno dell inaugurazione al 18 giugno 2017; la mostra è promossa da Roma Capitale, Assessorato alla Crescita culturale - Sovrintendenza Capitolina ai Beni Culturali, curata da Anne Morin e Alessandra Mauro, e realizzata da Contrasto in collaborazione con dichroma Photography.. Il progetto permetterà di mostrare al pubblico circa 120 fotografie mai esposte né pubblicate realizzate tra gli anni Cinquanta e Sessanta e una selezione d immagini a colori degli anni Settanta, mentre la fotografa era in vita, pertanto la Mostra si configura come una preziosa testimonianza dell arte di una grande fotografa che sembrava fotografare per se stessa e che custodiva i suoi scatti come il bene più prezioso; inoltre durante lo svolgimento dell esposizione saranno, previsti incontri, presentazioni di libri e documentari con laboratori riguardanti l attività e la vita della fotografa, che si svolgeranno nella Sala Conferenze e nell aula didattica del Museo gli aspetti scientifici e la direzione artistica della Mostra sono di esclusiva competenza della Sovrintendenza e della Fondazione FORMA per la fotografia e si avvarrà del supporto organizzativo della Soc. Zètema Progetto Cultura S.r.l in qualità di gestore dei Servizi del Sistema integrato dei Musei Civici come da Contratto di Servizio approvato con Delibera del Commissario Straordinario assunta con poteri della Giunta Capitolina n. 19 del 29/02/2016 e prorogato al 31 marzo 2017 con QD. 440 del 10/1/2017; che per consentire la realizzazione e il buon esito della mostra e definire i rispettivi impegni tra le parti è stato predisposto uno Schema di Convenzione tra la Sovrintendenza Capitolina, la Fondazione FORMA per la Fotografia e la Soc.Zètema Progetto Cultura S.r.l.; la Soc. Zètema Progetto Cultura S.r.l. ha confermato la disponibilità a organizzare la Mostra con la Fondazione FORMA per la Fotografia per quanto di propria competenza. Zètema si assumerà l incarico di individuare ditte e operatori specializzati nei vari settori affidando con appositi incarichi, nel rispetto delle procedure d acquisto e del codice per gli appalti pubblici, i servizi necessari alla realizzazione della Mostra, i cui costi saranno coperti dall importo messo a disposizione per la Mostra stessa dall Amministrazione di Roma Capitale come di seguito specificato; si precisa che nel rispetto dell Art. 4 e dell allegato A pag. 15 dell attuale Contratto di Affidamento di Servizi Zètema non ricorrerà ad assunzioni di personale né a tempo determinato né a tempo indeterminato per ogni aspetto organizzativo o gestionale connesso all organizzazione di eventi o mostre; la Sovrintendenza riconosce le strutture operative di Zètema e della Fondazione FORMA per la Fotografia idonee ad assicurare una buona organizzazione della Mostra; la Fondazione FORMA, in accordo con la Sovrintendenza, ha elaborato il piano economico totale della Mostra, allegato allo Schema di convenzione (Allegato B), per la somma pari ad ,80= oltre ,39= per l IVA per un totale complessivo di ,19=; rif: Repertorio: RI /125/2017 del 28/02/2017 Pagina 2 di 6

3 l importo totale del piano economico (Allegato B) ritenuto congruo dai competenti uffici sarà coperto e suddiviso nel modo che segue: l Amministrazione di Roma Capitale, in considerazione dell alto valore del progetto di Mostra, ha ritenuto opportuno mettere a disposizione la somma di ,80= oltre 5.676,39=per l IVA pari ad ,19= IVA inclusa per coprire i costi di propria spettanza relativi alla prima fase di realizzazione della Mostra che concerne lo svolgimento dei soli servizi forniti da Zètema propedeutici e necessari a consentirne l inaugurazione dettagliati nel piano economico allegato (Allegato B) e nel successivo Art. 5, non inclusi nel Contratto di Affidamento di Servizi sopra citato; tale importo sarà versato a Zètema, dietro presentazione di regolare fattura a seguito dell inaugurazione della stessa Mostra, sul Conto Corrente Zètema Progetto Cultura srl Unicredit S. p. A. IT 51 U ; l importo di ,80= oltre 5.676,39=per l IVA pari ad ,19= IVA inclusa messo a disposizione dall Amministrazione di Roma Capitale sarà recuperato dall Amministrazione di Roma Capitale attraverso il 50% degli incassi di biglietteria destinati alla Mostra; FORMA si è resa disponibile a coprire i restanti costi, tra cui il coordinamento organizzativo e logistico dei prestiti, l ideazione del progetto per la selezione delle opere, la redazione degli apparati didattici, delle didascalie, dell Ufficio Stampa, fino all importo di ,00=oltre 5.676,00=per l IVA, nel rispetto delle singole voci di propria competenza relative alla realizzazione della Mostra, sia durante la prima fase concernente lo svolgimento dei servizi propedeutici e necessari a consentirne l inaugurazione, sia durante lo svolgimento e la chiusura della Mostra, come dettagliato nel piano economico allegato (Allegato B) e nei successivi Artt. 3 e 4 dell allegato Schema di Convenzione; l importo di ,00= oltre 5.676,00=per l IVA di cui si farà carico FORMA sarà recuperato da FORMA attraverso il 50% degli incassi di biglietteria della Mostra; nel caso in cui gli introiti di biglietteria destinati a FORMA dovessero risultare inferiori a ,00= oltre IVA, FORMA si impegna a non avere nulla a che pretendere né da Roma Capitale né da Zètema; gli eventuali introiti di biglietteria eccedenti ,19= (pari al costo totale della Mostra inclusa IVA) saranno ripartiti in parti uguali nella percentuale del 50% tra l Amministrazione di Roma Capitale e FORMA con le medesime modalità di riscossione e di riversamento indicate nello schema di Convenzione allegato; l Amministrazione di Roma Capitale, in considerazione dell alto valore della Mostra, ha autorizzato una integrazione di 3,50 sul costo del biglietto di ingresso al Museo di Roma in Trastevere che pertanto dal 17 marzo al 18 giugno 2017 sarà articolata come segue: per i residenti biglietto unico integrato Museo e Mostra per un importo 8,50 intero, di cui 3,50 di integrazione Mostra; 7,50 ridotto, di cui 3,50 di integrazione Mostra; gratuito per le categorie previste dalla tariffazione vigente; per i non residenti biglietto unico integrato Museo e Mostra per un importo 9,50 intero, di cui 3,50 di integrazione Mostra; 8,50 ridotto, di cui 3,50 di integrazione Mostra; gratuito per le categorie previste dalla tariffazione vigente. Zètema gestirà il servizio di biglietteria così come previsto dal Contratto di Affidamento di Servizi con le tariffe indicate nell Art.7 dell allegato schema di convenzione, secondo la Delibera dell Assemblea Capitolina sulle tariffe n. 4 del 25/1/2017. Gli incassi di biglietteria, introitati da Zètema come incassi conto terzi, saranno destinati secondo le percentuali sopra indicate all Amministrazione di Roma Capitale e a FORMA; per gli incassi di spettanza di FORMA, Zètema si impegna a trasmettere con cadenza settimanale i dati giornalieri degli rif: Repertorio: RI /125/2017 del 28/02/2017 Pagina 3 di 6

4 incassi affinché FORMA provveda, sotto la sua esclusiva responsabilità, alle registrazioni ai fini fiscali; che Zètema e la Fondazione Forma, dichiarandosi disponibili a sostenere i costi relativi alla realizzazione dell evento espositivo, dettagliati nell allegato piano economico (Allegato B), si impegnano ad assumere tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all articolo 3 della legge 13 agosto 2010, n. 136 e successive modifiche e a dare immediata comunicazione alla stazione appaltante ed alla prefettura-ufficio territoriale del Governo della provincia di Roma della notizia dell inadempimento della propria controparte (subappaltatore/subcontraente) agli obblighi di tracciabilità finanziaria. che per ciò che riguarda tutti gli aspetti organizzativi questi sono disciplinati dallo schema di Convenzione, facente parte integrante del presente provvedimento. Visto lo schema di Convenzione; Vista la relazione del competente ufficio di Sovrintendenza Prot. RI/4255 del 20/272017; Visto il CRPWEB; Visto il Contratto di Servizio per la gestione del Sistema integrato dei Musei Civici approvato con Delibera del Commissario Straordinario assunta con poteri della Giunta Capitolina n.19 del 29/02/2016 e prorogato al 31 marzo 2017 con QD440 del 10/1/2017; Visto il Nuovo Codice dei Contratti D. Lgs. 50/2016 art. 63; Visto il Codice dei Beni culturali e del Paesaggio approvato con D. Lgs 42 del 22/1/20014 e successive modifiche ed integrazioni Vista la delibera delle tariffe approvata dall Assemblea Capitolina n.4 del 25/172017; Vista la documentazione esibita in atti. DETERMINA Di approvare lo schema di Convenzione facente parte integrante del presente provvedimento per la realizzazione della mostra dedicata a Vivian Maier. Una fotografa ritrovata in programmazione al Museo di Roma in Trastevere dal 16 marzo, giorno dell inaugurazione al 18 giugno 2017 e d incaricare dell organizzazione della mostra la Fondazione Forma per la Fotografia con sede in, con sede in Milano, Via Meravigli, 5, CF ; la Soc. Zètema Progetto Cultura s.r.l., con sede in Roma, Via Attilio Benigni, Roma P.I ; e d impegnare la somma di ,80=per l imponibile oltre 5.676,39=per l IVA pari ad ,19= inclusa IVA quale compartecipazione economica alla realizzazione della mostra in oggetto in favore della Soc. Zetema Progetto Cultura S.r.l. Via Attilio Benigni, Roma P.I Alla liquidazione della spesa si provvederà, con successiva determinazione dirigenziale su presentazione della relativa fattura, debitamente vistata e liquidata secondo la normativa vigente; La Società incaricata assumerà in proprio e totalmente, senza diritto di rivalsa nei confronti dell'amministrazione, ogni responsabilità per fatti ed eventi di danno o di pericolo che, in conseguenza di azioni, omissioni, negligenza, rif: Repertorio: RI /125/2017 del 28/02/2017 Pagina 4 di 6

5 inosservanza di norme e regolamenti, derivino a cose, a persone o alla stessa Amministrazione. La spesa complessiva di ,19 di cui ,80= per l imponibile ed 5.676,39= per IVA al 22% grava sulla Posizione Finanziaria U1.03.1SMO del CdR 0MM. Impegno.. ZETEMA PROGETTO CULTURA SRL C.F P.Iva cod. Soggetto Tipo Anno Pos. Fin. CDR Risorsa Ogg. Fin. Descrizione doc. contabile Importo Numero Doc Nuovo Impegno 2017 U SMO 0MM E Mostra Vivian Maier Museo di Roma in Trastevere.17 marzo - 18 giugno ,19 IL DIRETTORE CLAUDIO PARISI PRESICCE rif: Repertorio: RI /125/2017 del 28/02/2017 Pagina 5 di 6

6 Elenco Allegati DESCRIZIONE RI pdf SChema_Convenzione_firmato.pdf Allegato_A.pdf Allegato_B.pdf Allegato_C.pdf CRPD pdf MATRICE_COAN MAIER.xlsx Durc_2017_FEBBRAIO_scadenza.pdf Mod_45 Tracciabilità_UNICREDIT.pdf rif: Repertorio: RI /125/2017 del 28/02/2017 Pagina 6 di 6