CIG EFF CUP H79G RISPOSTE ALLE RICHIESTE DI CHIARIMENTI PERVENUTE DAL AL

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1 GARA A PROCEDURA APERTA AI SENSI DEL D. LGS 18 APRILE 2016, N. 50 PER L APPALTO DEL SERVIZIO DI SVILUPPO E ATTUAZIONE DEL PIANO DI COMUNICAZIONE DEL PSR VENETO CIG EFF CUP H79G RISPOSTE ALLE RICHIESTE DI CHIARIMENTI PERVENUTE DAL AL N. Documento di riferimento 29 Formulario Quesiti pag 6 Area di attività 5: Campagne pubblicitarie. Quesito Nel fornire indicazioni per la presentazione della simulazione non vengono indicate le categorie di mezzi da utilizzare. Vista la richiesta di fornire 2 elaborazioni grafiche si può desumere che la simulazione debba riguardare carta stampata/affissioni e cartellonistica/testate giornalistiche on line e non Radio/Televisioni? Risposte L impostazione ed i contenuti da inserire nelle diverse parti del Formulario sono chiaramente definiti dalle istruzioni presenti nell intestazione di ciascuna area di attività ; tali istruzioni riprendono peraltro le indicazioni previste al paragrafo 16 del Disciplinare di gara Allegato C. I titoli /paragrafi presenti nello spazio da compilare hanno la sola funzione di assicurare l ordine univoco e consequenziale degli elementi/fasi della proposta progettuale. Nel caso richiamato dal quesito (Area attività 5-Campagne pubblicitarie), le istruzioni prevedono esplicitamente di poter specificare i mezzi di comunicazione che si intendono coinvolgere, senza escludere quindi il segmento radio/televisioni Il concorrente può quindi formulare proposte che comprendano anche campagne pubblicitarie radiofoniche e televisive. Anche in questo caso, tuttavia, il relativo supporto alla parte descrittiva è limitato alla formula elaborazioni grafiche prevista dalle istruzioni.

2 30 Capitolato tecnico Allegato H Allegato H Strategia web e social media 31 Capitolato tecnico Allegato H Pubblicazioni, materiali informativi e promozionali 32 Sub - 1 pag 1 Piano di comunicazione ( ) 33 Sub - 3 pag 1 Piano di comunicazione ( ) 34 Formulario Tra gli output richiesti relativi a Strategia web e social media troviamo Sistemi di mailing mirato quantificati in numero 3. Si richiede di chiarire se per numero 3 si intende che debbano essere utilizzati come minimo nel corso del triennio 3 differenti sistemi di mailing mirato Tra gli output richiesti relativi a Pubblicazioni, materiali informativi e promozionali troviamo Pubblicazioni/materiale destinato alla cittadinanza quantificato in 1 e Pubblicazione/materiale destinato ai beneficiari/potenziali beneficiari quantificato in 2. Si chiede conferma quindi che nel corso del triennio si richiede come minimo di ideare, progettare e produrre un solo prodotto destinato alla cittadinanza e 2 soli prodotti destinati ai beneficiari/potenziali beneficiari In merito alla tabella del sub-1 si richiede: 1) colonna n : in questa colonna deve essere inserito un numero progressivo che indichi l attività? 2) colonna titolo dell attività : il titolo dell attività coincide con l output richiesto in fase di capitolato tecnico. In caso di risposta negativa si richiede di fornire un esempio di titolo dell attività In merito alla tabella del sub-1 si richiede: 1) colonna n : in questa colonna deve essere inserito il numero progressivo che indica l attività riportato nel Sub-allegato F1? 2) i dati inseriti nelle colonne titolo attività ; area attività ; durata/frequenza ; target ; obiettivi generali ; obiettivi specifici sono i medesimi di quelli inseriti nel sub-allegato F1 riguardanti l anno 2017? Il suballegato F3 quindi riporta gli stessi dati forniti nel sub-allegato F1 riguardanti l anno 2017 con l aggiunta della colonna Descrizione dell attività e Risultati attesi? Che tipo di documentazione è richiesta per attestare i requisiti professionali del team coinvolto nel gruppo di lavoro? Nel caso di collaboratori dell'azienda da oltre 5 anni, sono sufficienti Sì. Sì. Un attività può coincidere con un solo output, ma può anche comprendere un insieme di output attivati in maniera coordinata per un preciso scopo (a titolo meramente esemplificativo: Attività di sensibilizzazione verso la cittadinanza sui temi dello sviluppo rurale, n. 1 evento, n.2 prodotti multimediali; n. 1 campagna di digital marketing). Sì a tutte le domande del quesito. Lo scopo del suballegato F3 è quello di fornire un quadro dettagliato delle attività che il proponente intende attuare nel primo anno di attuazione del servizio, ossia con un maggior livello di dettaglio rispetto al suballegato F1, assicurando al tempo stesso il massimo coordinamento con il Piano generale delle attività. In fase di valutazione delle offerte non è prevista la presentazione di attestazioni ulteriori rispetto a quanto dichiarato e sottoscritto nell alla voce Composizione

3 35 Formulario 36 Allegato E Modello DGUE le credenziali dell'azienda Stessa? Nel caso di collaboratori attuali che in precedenti esperienze (in altre aziende) hanno lavorato nella gestione di piani di comunicazione complessi per PA, sono richieste anche referenze da parte delle PA coinvolte, oltre al cv in formato europeo? Area attività 5 Campagne pubblicitarie Contiene la descrizione di una campagna pubblicitaria mirata ad aumentare la notorietà del PSR e del Fondo FEASR, a far conoscere i vantaggi della politica di sviluppo rurale nei confronti della cittadinanza; descrive gli obiettivi della campagna e i risultati attesi; contiene le caratteristiche del messaggio che si vuole veicolare, il tono e il linguaggio da adottare; quantifica il numero di uscite e specifica la durata e la frequenza delle uscite, la tipologia dei formati, i mezzi di comunicazione che si intendono coinvolgere; specifica gli eventuali sotto-target che si intendono raggiungere; fa riferimento alle modalità con le quali la campagna si integrerà eventualmente con gli strumenti delle altre aree di attività. La parte descrittiva è accompagnata da due elaborazioni grafiche che declinano in formati differenti la proposta di campagna pubblicitaria. In merito alla parte evidenziata che si identifica come Pianificazione, è possibile fornire degli allegati oppure è obbligatorio restare nello spazio indicato di (max 2 facciate)? PARTE IV, lettera C, PUNTO 1B Noto un incongruenza tra quanto indicato nel Disciplinare di gara e quanto indicato nella nota del DGUE punto 1B. Infatti, nel Disciplinare punto 15.2, quando si richiedono i requisiti relativi alle capacità tecniche e professionali (l operatore economico dovrà aver prestato nel triennio precedente servizi analoghi a quelli oggetto della presente gara a favore di amministrazioni o enti pubblici per un importo pari a Euro) e richiesto di indicare elenco PA e enti pubblici nel DGUE punto 1B. Nelle note del DGUE punto 1B è pero richiesto di indicare TUTTI i del Gruppo di lavoro. In sede di verifica dei requisiti, l offerente dovrà presentare, per ciascun componente del gruppo di lavoro proposto, il curriculum, in formato europeo, da cui sia possibile evincere e confermare quanto dichiarato in sede di offerta. Si conferma che lo spazio riservato alla descrizione oggetto del quesito è di max 2 facciate. Si ricorda tuttavia che gli aspetti di pianificazione dovranno comparire dettagliatamente anche nell Area di attività 1 Progettazione e pianificazione dell, oltre che nei Sub-allegati F1 (Piano di comunicazione), F2 (GANTT Piano di comunicazione), F3 (Piano annuale di attività 2017), F4 (GANTT Piano annuale di attività 2017). Nella parte IV, lettera C, punto 1b) dell allegato E (modello DGUE), il concorrente può, a sua discrezione, indicare l elenco dei servizi analoghi svolti a favore di soggetti pubblici e privati, come indicato nella nota n. 34 del modello DGUE. In ogni caso, per quanto riguarda la verifica del requisito del possesso di un fatturato minimo di euro richiesto per la presente gara d appalto, verranno considerati esclusivamente i servizi prestati a favore di amministrazioni o enti pubblici, come indicato al punto 13. del Disciplinare di gara.

4 37 Allegato E Modello DGUE 38 Formulario 39 Disciplinare di gara Allegato C 14. Modalità di presentazione e criteri di ammissibilità delle offerte 40 Disciplinare Allegato C 13. Requisiti di idoneità professionale, capacità economicofinanziaria e clienti pubblici e privati. Come devo quindi regolarmi? Cosa devo elencare nel DGUE punto 1B? PARTE IV, lettera C, PUNTI 6, 7, 8, 9 e 13 Chiedo se queste parti vanno compilate o meno perché nel Disciplinare di gara (pagina 10) non sono citate. In merito al punto 13, se da compilare, chiedo cosa si intende per eventuali altri requisiti tecnici e professionali (altri rispetto a cosa?) Area di attività 7. Per quanto riguarda la proposta strutturata di attività con i media e le testate giornalistiche, la frase con particolare riferimento alla diffusione di temi riguardanti il PSR presso il target cittadinanza indica che la proposta dovrà riguardare in maniera preponderante o in maniera esclusiva il target cittadinanza? Dovrà cioè presentare una proposta indirizzata a tutti i target con particolare attenzione alla cittadinanza o una proposta rivolta esclusivamente alla cittadinanza? Per quanto riguarda la consegna del plico contente l offerta si richiede se è possibile effettuare la consegna brevi manu tramite personale dipendente dell impresa concorrente A titolo di specificazione rispetto alla risposta al quesito n. 15 del in tema di requisiti di capacità tecnica, si chiede: 1. se debbano considerarsi pubbliche amministrazioni i soli enti/unità istituzionali ad oggi inseriti (come da comunicato I.S.T.A.T. del pubblicato in G.U. n. 229/2016) nell Elenco delle amministrazioni pubbliche pubblicato dall ISTAT ai sensi dell art. 1, comma 2 L. n. 196/2009 o, come sembrerebbe più Ai fini della presente gara, non è necessario compilare i punti citati nella domanda. La proposta dovrà seguire le indicazioni fornite al punto del Disciplinare di gara (riportate anche nell intestazione del Formulario al punto 7.1) e quindi riguardare un attività rivolta al target cittadinanza. Resta confermato che, in fase di attuazione, l Area di attività al punto 3.6 del Capitolato di gara, si concentrerà prevalentemente, ma non esclusivamente, su azioni rivolte alla cittadinanza. Si In merito ai casi individuati ai punti 1, 2 e 3 del presente quesito, si conferma quanto riportato nella risposta al quesito n.15. Pertanto, sono considerate amministrazioni pubbliche gli enti e soggetti che risultano inclusi nell elenco delle amministrazioni pubblicato dall'istat, in applicazione dell'articolo 1, comma 2, della legge 31 dicembre 2009, n. 196, nell ultimo aggiornamento disponibile, reperibile sul sito

5 tecnicoorganizzativa 41 Strategia di Comunicazione (Allegato A DGR n. 1376/2016) e Disciplinare Allegato C rispettoso dei principi di più ampia partecipazione, anche gli enti comunque dotati dei requisiti previsti dal SEC2010 e descritti nello stesso link GOVERNME1/SIOPE/Documentaz/Allegati-R/; 2. se quindi possano essere considerate pubbliche amministrazioni, ai fini della dimostrazione dei requisiti di capacità tecnica ai sensi dell art. 83 D.Lgs. n. 50/2016 e del punto 15 del bando, anche le società controllate da una amministrazione pubblica che producono beni o servizi non destinati alla vendita o, in caso di destinazione alla vendita, presentino ricavi inferiori o pari al 50% dei costi di produzione; 3. se in base a quanto sopra e in ogni caso si debbano considerare pubbliche amministrazioni o enti pubblici, ai fini della dimostrazione dei requisiti di capacità tecnica ai sensi dell art. 83 D.Lgs. n. 50/2016 e del punto 15 del bando: - le società in house a totale partecipazione pubblica, diretta o indiretta, che svolgono servizi pubblici locali di rilevanza economica per effetto dell affidamento diretto da parte dell Ente locale socio o degli Enti locali soci ai sensi dell art. 113, co. 5 lettera c) D. Lgs n. 267/2000; - le aziende speciali istituite dagli Enti locali ai sensi dell art. 114 T.U. D.Lgs. n. 267/2000 e da essi interamente partecipate. In merito alla gara in oggetto ho notato che nel documento di Strategia di Comunicazione (Allegato A DGR 1376), negli strumenti indicati nelle linee di intervento proposte non compare il mezzo televisivo. Contemporaneamente al punto dell allegato C nel paragrafo Rispetto delle quote di destinazione delle spese per acquisto spazi pubblicitari si legge. Che è necessario, nella ripartizione della pianificazione pubblicitaria, che almeno il 15% sia destinato alle emittenti radiofoniche locali e televisive locali.. - La domanda è: ci si deve attenere a questo vincolo oppure si devono seguire le indicazioni fornite dalla Strategia di Comunicazione? GOVERNME1/SIOPE/Documentaz/Allegati-R/ Le linee d intervento presenti nella Strategia sono delle proposte orientative per l Autorità di Gestione, in particolare per quanto riguarda la scelta dei mezzi di comunicazione da applicare in fase di attuazione. Fermo restando il riferimento al disegno generale e all impostazione programmatica proposti dalla Strategia, ai fini della progettazione del servizio e della presentazione dell offerta, i concorrenti devono attenersi esclusivamente a quanto previsto dal Capitolato tecnico () e dal Disciplinare di gara (Allegato C).