MANUALE D USO BANCA DATI ESPERTI INDIVIDUALI

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1 UNIONE EUROPEA REGIONE CALABRIA REPUBBLICA ITALIANA MANUALE D USO BANCA DATI ESPERTI INDIVIDUALI Dipartimento 3 Programmazione Nazionale e Comunitaria Aggiornamento Maggio 2017

2 1. Premessa 3 2. Link di accesso 3 3. Registrazione al servizio 4 4. Accesso alla propria area personale Cambio password Verifica avviso Modifica Curriculum Modifica Curriculum Scheda n Modifica Curriculum Scheda n Modifica Curriculum Scheda n Modifica Curriculum Scheda n Modifica Curriculum Scheda n Modifica Curriculum Scheda n Modifica Curriculum Scheda n Modifica Curriculum Scheda n Stampa Curriculum Elimina Curriculum Esci 18

3 1. Premessa Il presente documento spiega le modalità di accesso ed utilizzo della Banca Dati Esperti Individuali (BDE) della Regione Calabria. 2. Link di accesso Per accedere alla BDE bisogna digitare nella barra degli indirizzi il seguente indirizzo web: Questo link compare la seguente pagina web: Questa è la pagina di presentazione del servizio. Da questa pagina è possibile:

4 scaricare la delibera che approva la banca dati; scaricare il regolamento della banca dati; scaricare il presente manuale; accedere alla pagina di iscrizione alla banca dati accedere alla pagina di attivazione della propria area personale accedere alla propria area personale accedere all area riservata all Amministrazione Regionale (solo per dipendenti regionali). 3. Registrazione al servizio Per registrarsi al servizio bisogna cliccare sul link evidenziato in figura: Cliccando sul link si accede alla pagina di registrazione dei propri dati personali:

5 Tutte le informazioni contrassegnate con * sono obbligatorie. Particolare attenzione va posta sul dato in quanto viene utilizzato dal sistema come: Login di accesso Notifica pubblicazione nuovi avvisi Recupero password Nel campo va indicata un solo indirizzo di posta elettronica. (Nota: si consiglia l utilizzo di ordinarie - non indirizzi di posta PEC). Compilata la scheda in ogni sua parte si deve cliccare sul tasto >> per inviare i dati al sistema che a questo punto: 1. verifica la loro correttezza formale 2. in caso di errore ripropone la schermata mettendo in evidenza i dati non corretti

6 3. in caso di correttezza formale, il sistema mostra una pagina avvenuta acquisizione di richiesta di registrazione

7 Quando il sistema riceve i dati anagrafici, invia una , alla casella di posta elettronica indicata in sede di registrazione, con i dati necessari per il primo accesso (conferma della registrazione). Attenzione, la conferma della registrazione deve avvenire entro 48 ore dalla richiesta, altrimenti il sistema cancella la richiesta. 4. Accesso alla propria area personale Confermata la registrazione è possibile accedere alla propria area personale. Il link di accesso è il seguente: Inserite le proprie credenziali il sistema propone la seguente interfaccia: Nell area personale è possibile effettuare le seguenti operazioni: 1. Cambio password

8 2. Verifica Avviso di Selezione 3. Modifica del curriculum vitae 4. Stampa del curriculum vitae 5. Eliminazione dei dati dall archivio 6. Chiusura della sessione (Esci) L accesso alle varie operazioni avviene attraverso i link evidenziati: 4.1. Cambio password Per effettuare il cambio password è sufficiente cliccare sul relativo link ed inserire le informazioni richieste dall interfaccia: La password deve essere composta da almeno 6 caratteri alfanumerici. Se il cambio password va a buon fine, il sistema invia una di conferma operazione.

9 4.2. Verifica avviso Questa funzionalità permette di Registrare la propria candidatura ad un avviso di selezione verificare il proprio curriculum rispetto ad un avviso di selezione (se l esito della verifica è positivo allora il proprio cv verrà estratto ed esaminato dalla Commissione Giudicatrice). Cancellare una candidatura ad un avviso di selezione Per partecipare ad una selezione in corso è necessario registrare esplicitamente la propria candidatura. Per fare questo, una volta entrati nella sezione Verifica avviso basta cliccare sul link evidenziato: Per poter procedere con la candidatura è necessario inviare la copia di un documento di identità in corso di validità. Il sistema, allora propone la seguente schermata:

10 Per inserire il documento basta cliccare su scegli file, scegliere il file relativo alla scansione del proprio documento di identità, precedentemente memorizzato sul proprio dispositivo, premere, poi, il tasto invia documento. A questo punto il sistema acquisisce il documento di identità e propone la seguente schermata:

11 Cliccando sul link evidenziato in rosso è possibile verificare il documento caricato (sono ammessi solo formati PDF, GIF, JPG, TIFF). Cliccando sul link ANNULLA, l operazione di registrazione viene annullata e i documenti di identità vengono rimossi dal sistema. Cliccando, invece, sul link OK si sottoscrive il proprio CV e si registra la propria candidatura. Se l operazione va a buon fine il sistema mostra la seguente schermata: Da questo momento in poi si sta partecipando all avviso in questione.

12 Cliccando sul link Ritira la tua candidatura, il sistema cancellerà la propria candidatura (verrà rimosso anche il documento di identità precedentemente scaricato) e il proprio cv non sarà esaminato. Cliccando sul link Verifica ammissibilità di un avviso (link sempre attivo, anche se non registrata la candidatura), il sistema verifica il curriculum indicando se risulta ammissibile oppure no, eventualmente evidenziando i criteri non soddisfatti. Una volta registrata la candidatura ad un avviso, non sarà più possibile modificare il cv inserito fino alla data di scadenza di presentazione candidature; per poter modificare un cv è, pertanto, necessario cancellare le candidature in corso, effettuare le modifiche e, poi, eventualmente registrare nuovamente la candidatura. Tutti i link (a parte quello di verifica ammissibilità) sono attivi solo se l avviso risulta ancora aperto, se l avviso è scaduto non sarà possibile operare alcuna modifica alle scelte fatte Modifica Curriculum Cliccando sul link Modifica Curriculum si accede alla sezione per la modifica/integrazione del proprio curriculum. Ogni volta che il proprio curriculum viene modificato, il sistema provvede alla creazione di una nuova versione. Questa sezione prevede un sottomenu, come illustrato in figura: Tutte le modifiche vengono prima effettuate in un area temporanea (editing del curriculum) non modificando direttamente i dati del sistema, una volta terminate le operazioni di

13 modifica/integrazione del curriculum, perché questo venga acquisito dalla BDE è necessario cliccare sul link (evidenziato in rosso) Salva modifiche ; solo dopo questa operazione il sistema acquisisce i nuovi dati e viene creata una nuova versione aggiornata del curriculum. Nel sistema il proprio curriculum viene suddiviso in schede: 1. Scheda n.1 Anagrafica 2. Scheda n.2 Aree e figure professionali 3. Scheda n.3 Istruzione 4. Scheda n.4 Atri titoli professionali 5. Scheda n.5 Esperienza professionali 6. Scheda n.6 Lingue 7. Scheda n.7 Pubblicazioni 8. Scheda n.8 Altre info Le modalità di modifica di ogni scheda sono analoghe e guidate dalla grafica; l accesso ai dati delle singole schede avviene attraverso i link del sottomenu sopra indicato. Durante le operazioni di modifica/integrazione di una singola scheda, il sotto menu viene disabilitato e le uniche operazioni possibili sono quelle di conferma modifica dei dati e/o annulla modifica dei dati Modifica Curriculum Scheda n.1 Cliccando sul link Scheda 1 Anagrafica si apre la relativa sottosezione per la gestione dei dati anagrafici.

14 dati anagrafici Cliccando sul link, evidenziato in figura, si apre la maschera per l inserimento/modifica dei Modifica Curriculum Scheda n.2 Cliccando sul link Scheda 2 Aree e figure prof. si apre la relativa sottosezione per l inserimento/modifica delle attività/aree professionali di proprio interesse. Come per la scheda precedente è necessario cliccare il link per aprire la maschera di inserimento dati.

15 Modifica Curriculum Scheda n.3 Cliccando sul link Scheda 3 Istruzione si apre la relativa sottosezione per l inserimento/modifica dei dati relativi al proprio percorso scolastico. Entrati nella sottosezione il sistema propone l elenco dei dati inseriti in precedenza.

16 Per ogni titolo di studio inserito ci sono 2 link che permettono, rispettivamente, la modifica e la cancellazione dei dati. Infine, cliccando sul link Clicca qui per inserire un nuovo titolo di studio si apre la maschera per l inserimento dei dati.

17 Il sistema effettua le selezioni, relativamente a questa sezione, in base alla classe di laurea selezionata (d.m. 4 agosto 2000 MIUR); per i titoli di studio conseguiti prima del d.m. si deve indicare la classe di laurea equiparata secondo quanto stabilito dai Decreti Interministeriali consultabili nel sito Modifica Curriculum Scheda n.4 Cliccando sul link Scheda 4 Altri Titoli si apre la relativa sottosezione per l inserimento/modifica dei dati relativi ad altri titoli posseduti. Le modalità di inserimento e modifica dei dati per questa sezione sono analoghe a quelle viste per la Scheda n Modifica Curriculum Scheda n.5 Cliccando sul link Scheda 5 Esperienze Professionali si apre la relativa sottosezione per l inserimento/modifica dei dati relativi alle esperienze professionali. Le modalità di inserimento e modifica dei dati per questa sezione sono analoghe a quelle viste per la Scheda n.3. In tale area sono stati inseriti un set di base di aree lavorativa e attività svolta; qualora il candidato non trovasse nessuna corrispondenza adatta alle proprie esperienze, è possibile (sia per le aree lavorative che per le attività svolte) inserire la voce altro associata ad un campo di testo libero in cui indicare la propria scelta Modifica Curriculum Scheda n.6 Cliccando sul link Scheda 6 Lingue si apre la relativa sottosezione per l inserimento/modifica dei dati relativi alle conoscenze linguistiche. Le modalità di inserimento e modifica dei dati per questa sezione sono analoghe a quelle viste per la Scheda n.3. Per quanto riguarda l autovalutazione delle conoscenze linguistiche, si è usato il modello proposto dal formato europeo del curriculum; a supporto della scelta del livello da inserire è presente un link ad una tabella che guida nella fase di autovalutazione Modifica Curriculum Scheda n.7 Cliccando sul link Scheda 7 Pubblicazioni si apre la relativa sottosezione per l inserimento/modifica dei dati relativi alle pubblicazioni. Le modalità di inserimento e modifica dei dati per questa sezione sono analoghe a quelle viste per la Scheda n.3. casella Tipo. Il sistema, in questa scheda, accetta solo pubblicazioni il cui tipo è presente nell insieme della

18 Modifica Curriculum Scheda n.8 Cliccando sul link Scheda 8 Altre Info si apre la relativa sottosezione per l inserimento/modifica di ulteriori informazioni. Le modalità di inserimento e modifica dei dati per questa sezione sono analoghe a quelle viste per la Scheda n.3. In questa sezione è possibile inserire ulteriori informazioni che non è stato possibile codificare nelle precedenti schede. Una volta inseriti tutti i dati relativi al curriculum, per far si che il sistema memorizzi queste nuove informazioni e che quindi venga creata una nuova versione del curriculum è necessario cliccare il link Salva modifiche solo dopo questa operazione i dati sono acquisiti permanentemente dal sistema Stampa Curriculum Questa sezione permette di stampare il proprio curriculum. Cliccando sul link, il sistema presenta un elenco delle ultime versioni del curriculum presenti in archivio; per la stampa basta cliccare sulla versione che si vuole stampare Elimina Curriculum Per eliminare i dati dalla banca dati, è necessario inviare una lettera sottoscritta. Cliccando sul link Elimina Curriculum il sistema propone il format della lettera da sottoscrivere. In questo modo è possibile richiedere l eliminazione dei propri dati Esci Cliccando sul link Esci si esce dal sistema.