Allegato A2 alla deliberazione della GIUNTA COMUNALE n. 50 del 15 marzo 2011

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1 Allegato A2 alla deliberazione della GIUNTA COMUNALE n. 50 del 15 marzo 2011 Dott.ssa Paola BULFON SEGRETARIO COMUNALE TITOLARE DELLA POSIZIONE ORGANIZZATIVA ECONOMICO - FINANZIARIA RESPONSABILE DEI SERVIZI DI: Titolo 1^ Funz. Serv. Voce 1 1 Compenso al revisore dei conti, spese per gli amministratori comunali, spese di rappresentanza. 1 2 Gestione economica del personale dell amministrazione, spese per lavoratori socialmente utili, acquisto di beni e prestazioni di servizi uffici amministrativi, quota annuale funzionamento S.U.A.P., quote associative, abbonamenti, spese contrattuali e d asta, fondo solidarietà Agenzia dei Segretari comunali, interessi passivi su mutui, spese per liti e consulenze. 1 4 Compensi al concessionario per riscossioni tributi. 1 5 Imposte e tasse. 1 6 Gestione economica del personale dell area tecnica. 1 7 Gestione economica del personale dell area demografica ed elettorale.spese commissione mandamentale. 1 8 Convenzione paghe personale Associazione Valli del Fella. Formazione stesso personale. Gestione economica del fondo di produttività, fondo di riserva ordinario. Risparmio quote mutui da rinegoziazione 3 1 Gestione economica del personale area vigilanza. 4 1 Spese convenzione Scuola Infanzia paritaria. 4 3 Interessi passivi mutuo ristrutturazione edificio scolastico 4 5 Rimborso rette utenti Scuola Infanzia paritaria 8 1 Gestione economica del personale area manutenzione, interessi passivi su mutui Gestione economica del personale casa di riposo, imposte e tasse casa di riposo, interessi passivi su mutui Interessi passivi su mutui cimitero. Titolo 3^ 1 3 Gestione rimborso quote capitali dei mutui. Gestione finanziaria delle partite di giro. ATTIVITÁ SVOLTE: Le attività di competenza sono volte a garantire il corretto ed efficiente mantenimento dell apparato organizzativo del Comune. Sono ricomprese tutte le gestioni contabili dell Ente. In particolare, il Servizio Economico - Finanziario svolge le seguenti attività: 1

2 PROGRAMMAZIONE ECONOMICO FINANZIARIA - Predisposizione del bilancio di previsione annuale e pluriennale compresa la relazione previsionale e programmatica nonché gli atti propedeutici ed inerenti la struttura del bilancio; - Contatti e collaborazione con uffici comunali per previsione e verifica dell attendibilità delle entrate e delle spesa; - Collaborazione con il Direttore Generale per la redazione del PRO; GESTIONE CONTABILITA FINANZIARIA E RENDICONTAZIONE - verifica costante e controllo dello stato di accertamento delle entrate e di impegno delle spese correnti ed in conto capitale con la collaborazione dei diversi uffici comunali; - gestione degli ammortamenti dei mutui, delle procedure per l anticipazione di cassa se necessaria - gestione delle partite di giro - monitoraggio del conto corrente di tesoreria (con regolarizzazione dei provvisori di entrata e uscita), dei conti correnti postali (periodico prelevamento e versamento nel conto corrente di Tesoreria, controllo delle spese di conto); - verifica e controllo del Rendiconto dell economato e degli altri agenti contabili; - gestione dei pagamenti e delle entrate; - elaborazione delle variazioni di bilancio e modifiche al PRO - riequilibrio di bilancio e verifica dello stato di attuazione dei programmi; - rendicontazioni di fine anno; GESTIONE ECONOMICA E CONTABILE DEL PERSONALE - gestione economica e contabile del personale e degli amministratori comunali (con affiancamento della Comunità Montana); - gestione amministrativa del personale (assunzioni, cessazioni, variazioni); GESTIONE GARE Comprende le attività svolte per la gestione delle gare di appalto di competenza, dalla predisposizione dei bandi/lettere di invito alla costituzione delle commissioni e tutti gli adempimenti connessi alle procedure di aggiudicazione. ACQUISTO BENI E SERVIZI Comprende le attività svolte per la gestione dei fornitori, per la gestione del processo di acquisizione dei beni, attrezzature e servizi di competenza del servizio. GESTIONE FISCALE 2

3 Comprende le attività svolte per la registrazione della contabilità fiscale del Comune comprese le registrazioni IVA/IRAP e le emissioni delle fatture; Compiti del sostituto di imposta (CUD, UNICO, certificazioni varie); GESTIONE ENTI ESTERNI Rapporti con la Corte dei Conti, la Direzione Autonomie Locali della Regione Friuli Venezia Giulia, enti previdenziali ed assistenziali, enti fiscali, Revisore dei conti, Comunità Montane, ARERAN, Tesoreria, ed altri; ATTIVITA AMMINISTRATIVA Procedimento amministrativo per redazione per atti contabili di competenza dell Ufficio. Apposizione di visti e pareri su delibere e determine prodotti da organi/uffici comunali; Elaborazione delle certificazioni al bilancio di previsione e al rendiconto di gestione.- OBIETTIVI: Garantire una corretta gestione del bilancio Assicurare massima celerità nella predisposizione delle variazioni di bilancio Effettuare il monitoraggio costante degli equilibri di bilancio Assicurare scrupoloso controllo contabile delle determinazioni dei Responsabili, anche al fine di evitare il formarsi di debiti fuori bilancio Predisporre il bilancio di previsione in termini di partecipazione e coinvolgimento di tutti i soggetti coinvolti Effettuare pronta liquidazione delle spese, osservando le disposizioni impartite dalla Giunta Comunale, con delib. n. 29 del , riducendo, quindi, i tempi di attesa dei creditori, compatibilmente con il rispetto degli obblighi inerenti il Patto di stabilità; Curare tutti gli adempimenti inerenti il rispetto del Patto di stabilità; Assicurare in tempi il più possibile veloci, e regolari, la riscossione delle entrate, seguendo, per quanto attiene i tributi com.li, le precise indicazioni dell Ufficio Tributi; Dovrà essere assicurata la scrupolosa registrazione delle entrate e dovranno essere consegnate le copie delle relative registrazioni ai competenti uffici, al fine di effettuare un utile controllo incrociato dei versamenti a favore del Comune, in modo da sollecitare i pagamenti da parte dei debitori e contrastare eventuali evasioni ed inadempimenti, evitando in tal modo responsabilità erariali 3

4 Perseguire ed assicurare scrupoloso rispetto dei termini legali per gli adempimenti contabili Predisporre la bozza del nuovo Regolamento di Contabilità Comunale Aggiornare le posizioni dei mutui in essere, previa verifica con l Ufficio Tecnico delle relative opere finanziate Aggiornare i residui attivi e passivi, previa verifica con gli Uffici interessati Utilizzare compiutamente le stampe del Sistema ASCOT Assicurare massima collaborazione con gli altri uffici Garantire un buon livello di professionalità interna mediante frequenza di corsi di aggiornamento Chiedere i rimborsi di somme dovute da altri enti/soggetti entro il mese di maggio 2011, relativamente all anno 2010 e precedenti; Assicurare la correttezza formale e sostanziale degli atti di competenza del Servizio Seguire costantemente i flussi di cassa, attivando per tempo e all occorrenza l anticipazione di tesoreria, previa verifica dell acquisizione di tutte le entrate possibili Effettuare il regolare controllo dei pagamenti di somme dovute, da parte di utenti servizi e locatari beni immobili comunali, inviando subito i relativi solleciti e relazionando al Segretario Comunale e alla Giunta Comunali in ordine agli inadempimenti riscontrati, al fine di attivare procedure coattive di recupero dei crediti Effettuare un efficace controllo del servizio di economato e degli altri agenti contabili Corretta gestione del settore fiscale, con particolare attenzione alla Gestione I.V.A., anche effettuando una revisione della stessa, con la collaborazione di Ditta esterna Dovranno essere stampati, con frequenza trimestrale, il consuntivo periodico per ogni Responsabile di servizio Perseguire l efficace ed oculata gestione degli acquisti di materiale/apparecchiature d ufficio, al fine di evitare sprechi e soluzioni di continuità delle attività istituzionali: in tale ottica seguire l indizione (da parte dell Economo) di apposite gare per l aggiudicazione delle forniture del materiale di cancelleria Svolgimento e archiviazione celere delle pratiche di gestione attività economico finanziaria Effettuare comunicazioni incarichi e pubblicazioni ed inserimenti, anche sul Sito Internet del Comune, nell ambito dell Operazione Trasparenza; Provvedere alla gestione economico finanziaria della Casa di Riposo, attuando, in concomitanza con l attivazione di collegamenti telematici/informatici diretti con la struttura e con l adozione di nuovi software applicativi, il decentramento operativo, con affidamento dei compiti contabili agli Uffici della stessa Casa di Riposo; 4

5 Viene mantenuto, quale elemento qualificante del raggiungimento degli obiettivi, il perseguimento di un buon rapporto di reciproca collaborazione e correttezza con tutti i soggetti sopra evidenziati, nel rispetto delle reciproche professionalità, ruoli, competenze e responsabilità. DOTAZIONI FINANZIARIE ATTRIBUITE: come da allegato prospetto composto da n. 7 pagine DOTAZIONI UMANE DISPONIBILI: Personale Ufficio Ragioneria; Rag. Lucia Beltrame Categoria B7 (pro quota con Ufficio Segreteria); Rag. Barbara DI BERNARDO Categoria C4 -(Economo) pro quota; Tutti i dipendenti limitatamente alla sola fornitura di notizie, chiarimenti, elementi conoscitivi, ecc. indispensabili per lo svolgimento dei servizi attribuiti Revisore dei conti. DOTAZIONI STRUMENTALI: Nr. 2 P.C. INDICATORI DI ATTIVITÁ: Nr. delibere G.C. e C.C. Nr. determine di impegno e di liquidazione Nr. mandati di pagamento, soprattutto con riferimento ai tempi di liquidazione Nr. accertamenti di entrata = importi accertati e recuperati Nr. reversali di cassa Nr. buoni economato controllati Nr. variazioni di bilancio Nr. determine sottoposte al controllo contabile Nr. contratti mutui stipulati e n. rate mutui pagate Nr. modelli 770 UNICO, CUD e certificazioni fiscali Nr. corsi di formazione ed aggiornamento frequentati Nr. fatture emesse Nr. acquisti e corrispettivi registrati ai fini I.V.A./volume affari I.V.A. Nr. pratiche diverse inerenti il personale Nr. procedure di gara esperite Il Responsabile dovrà comunicare al Sindaco, entro il 31 gennaio 2012, i dati suindicati. Nella comunicazione il Responsabile indicherà altresì, per ciascun capitolo attribuitogli, l importo delle somme spese rispetto a quanto stanziato e gli eventuali residui nonché le ragioni che hanno determinato questi ultimi. 5

6 Si richiama l attenzione sull importanza di tali comunicazioni che costituiscono la base di valutazione circa il carico di lavoro del Responsabile e circa le capacità dello stesso di spendere proficuamente le risorse finanziarie che gli sono state attribuite. REFERENTE POLITICO: Il Sindaco e l Assessore al Bilancio Con i Referenti Politici dovranno essere effettuati incontri periodici (di regola ogni due mesi, salvo diverse urgenze) per un utile confronto ai fini della programmazione e della verifica dell attività. IL SINDACO IL RESPONSABILE 6

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