LETTERA D INVITO SPETT.LE ASSICURAZIONE. Prot. n. Data

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1 LETTERA D INVITO SPETT.LE ASSICURAZIONE Prot. n. Data Oggetto: Procedura di cottimo fiduciario per l affidamento in economia di servizi assicurativi : Polizza ALL RISK Polizza RC PATRIMONIALE - Polizza RCA LIBRO MATRICOLA - Polizza INFORTUNI KASKO PERIODO: DALLE ORE 24 DEL GIORNO 30/04/2012 ALLE ORE 24 DEL GIORNO 30/04/2014 Premesso che, con Determinazione Dirigenziale n. 787 del 24/02/2012 il Dirigente del Settore Programmazione Finanziaria, ha disposto l esperimento di una Procedura di Cottimo Fiduciario ai sensi dell art. 9 del Regolamento Provinciale per i lavori, le forniture e i servizi in economia, approvato con Deliberazione di Consiglio Provinciale n. 13 del 26/03/2008, per l affidamento in economia dei servizi indicati in oggetto con le caratteristiche di seguito elencate, da aggiudicare con il criterio di cui all art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006 s.m.i. ( prezzo più basso ). Si invita codesta spett.le assicurazione, fermi restando i requisiti di ammissibilità, a partecipare alla gara di cui all oggetto presentando apposita offerta, intendendosi, con l avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute ed accettate tutte le modalità, le indicazioni, le prescrizioni e quant altro previsto nella citata determinazione a contrattare, nei capitolati di gara e nella presente nota. Ente appaltante: Amministrazione Provinciale del Verbano Cusio Ossola Via dell Industria n Verbania Fondotoce (VB) Tel 0323/ Fax 0323/ , internet:http// 1

2 Premi lordi annui a base di gara: i premi lordi annui posti a base di gara sono i seguenti; LOTTI POLIZZE Premio lordo annuo CIG Lotto 1) Polizza All risks , BC Lotto 2) Polizza Rc , Patrimoniale Lotto 3) Polizza Libro , B Matricola Lotto 4) Polizza Infortuni 4.500, F9 Lotto 5) Polizza Kasko , A Valore dell appalto: per il biennio Euro ,00= comprensivi di oneri fiscali. Procedura di aggiudicazione: per singola polizza, già predisposta dall Amministrazione, unicamente al prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. 163/2006. E ammessa la partecipazione alla gara con offerte per singola polizza o più polizze. Non sono ammesse offerte in aumento. Durata: i servizi appaltati avranno una durata di gg. 730 ( 2 anni). Termine e modalità di ricezione delle offerte: l offerta dovrà essere sottoscritta dal titolare rappresentante della società o da altro soggetto che presenti contestualmente specifica procura notarile. Modalità di presentazione dei documenti: le compagnie assicuratrici dovranno produrre, pena l esclusione dalla gara, un plico esterno debitamente sigillato con sistema atto a garantire la non manomissione del plico, e controfirmato sui lembi di chiusura, integro e non trasparente, recante il nominativo, la sede della compagnia e l oggetto della gara, a sua volta contenente: - n. 1 (una) busta interna anch essa debitamente sigillata e controfirmata con le innanzi descritte modalità, contenente l offerta economica, allegato sub b) al presente bando; - allegati a vista, i seguenti documenti concernenti l ammissione: 2

3 a) Autocertificazione concernente gli elementi di ammissione, da effettuare mediante la compilazione dello schema allegato sub a) al presente bando di gara, debitamente sottoscritta dal titolare o legale rappresentante della compagnia, con allegata copia di un valido documento di identità; b) dei testi delle polizze per cui si intende partecipare alla gara debitamente timbrati e sottoscritti in ogni pagina per accettazione, pena l esclusione dalla gara; Il termine ultimo per la presentazione delle offerte è fissato alle ore del giorno 30/03/2012 Dopo tale termine non si ammetteranno offerte, nemmeno in sostituzione o a modifica di quelle già pervenute. Non fa fede il timbro postale. L indirizzo al quale le offerte dovranno essere inviate è il seguente: Provincia del Verbano Cusio Ossola - Ufficio Protocollo Via dell Industria 25, Verbania Fondotoce (VB) La presentazione dovrà avvenire a mezzo posta o direttamente all Ufficio Protocollo. Il rischio del recapito è a carico esclusivo del mittente. L Amministrazione Provinciale non risponde per dispersione o ritardo per qualsiasi causa dovuti (disguidi postali, fatti di terzi, caso fortuito o forza maggiore). L offerta dovrà essere effettuata esclusivamente in lingua italiana. L offerta economica dovrà essere espressa in cifre ed in lettere, fermo restando che in caso di contrasto tra le indicazioni prevarrà quella più vantaggiosa per l amministrazione. Non sono ammesse offerte in aumento. I documenti di gara: I partecipanti potranno visionare e scaricare i testi delle polizze sul sito internet dell Ente o ritirarle presso lo studio del broker dell Ente GPA Assiparos s.p.a. filiale di Varese, Via Manin 30 - tel n. 0332/234383, fax. 0332/ [email protected]. I testi delle polizze per cui si intende partecipare alla gara dovranno essere allegati ai documenti di gara, debitamente timbrati e sottoscritti in ogni pagina per accettazione, a pena di esclusione dalla gara.. 3

4 - Servizio Economato e Patrimonio della Provincia del Verbano Cusio Ossola [email protected]; - sito internet - GPA Assiparos [email protected] Seduta di gara ed apertura delle offerte: la seduta di gara si terrà il giorno 05 APRILE 2012 alle ore 10.00, presso la sede Provinciale. Gestione dei contratti tramite Broker: poiché la Provincia si avvale per la consulenza, gestione ed esecuzione dei contratti assicurativi del Broker, GPA Assiparos s.p.a., iscrizione all ISVAP Registro degli Intermediari Assicurativi B , l impresa aggiudicataria dovrà farsi carico della remunerazione della prestazione professionale del Broker. Tale remunerazione sarà ininfluente degli effetti dell aggiudicazione e non potrà essere espressa come importo aggiuntivo al premio indicato nell offerta. Si precisa inoltre che ogni pagamento dei premi verrà effettuato dal Contraente/Assicurato al Broker e sarà considerato a tutti gli effetti come effettuato alla/e Compagnia/e, a norma dell art Cod. Civ. Capacità dei concorrenti: a) CAPACITA GIURIDICA a1) Iscrizioni: le imprese partecipanti, ivi comprese tutte quelle costituenti raggruppamento di imprese, dovranno essere in possesso: - se italiane: di iscrizione nel registro della Camera di Commercio, per attività attinente l appalto; - se di uno degli stati dell Unione: di iscrizione in uno dei registri commerciali o professionali dello Stato di residenza; a2) assenza di cause di esclusione: le imprese, e per esse, con riferimento ai requisiti personali, i legali rappresentanti e costituenti il consiglio di amministrazione, non dovranno incorrere in uno dei casi di esclusione previsti dall art. 11 del D.Lgs.358/92 e successive modificazioni; a3) assenza di rapporti di controllo con altre imprese partecipanti alla gara, intesi in relazione all art.2359 c.c. 4

5 b) CAPACITA TECNICA La compagnia assicuratrice aggiudicataria dovrà individuare prima della stipula del contratto, pena l annullamento dell aggiudicazione stessa, un recapito all interno del territorio della Provincia indicata, che funzioni per il rapporto con l utenza, almeno un giorno intero di ogni settimana, nonché il nominativo del liquidatore con l indicazione del recapito telefonico e di fax. Varianti nelle offerte: sono vietate varianti di qualsiasi genere rispetto all offerta richiesta. L Ente appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare l appalto anche in presenza di una sola offerta economica regolarmente pervenuta. Versamento contributo all Autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici: la partecipazione alla presente Gara non comporta a carico delle partecipanti alcun versamento di un contributo all Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici, ai sensi dell art. 1, commi 65 e 67 della Legge 23 Dicembre 2005 n. 266, e della Deliberazione dell Autorità per la Vigilanza del 24 Gennaio Il Codice CIG che identifica la presente procedura è: LOTTO RISCHIO CODICE CPV CODICE CIG Lotto 1) polizza all risks BC Lotto 2) polizza rc Patrimoniale Lotto 3) polizza Libro Matricola B Lotto 4) polizza infortuni F9 Lotto 5) polizza Kasko A Cauzione provvisoria A pena di esclusione, dovrà essere allegata, ai sensi dell art. 75 del D.Lgs 163/06, una garanzia pari al 2% dell importo dell'appalto cui si intende partecipare. POLIZZE Importo annuo Garanzia 2% Lotto 1) Polizza All risks ,00 760,00 Lotto 2) Polizza Rc ,00 800,00 Patrimoniale Lotto 3) Polizza Libro ,00 800,00 Matricola Lotto 4) Polizza Infortuni 4.500,00 180,00 5

6 Lotto 5) Polizza Kasko ,00 540,00 La garanzia potrà essere costituita, a scelta dell offerente, da: 1) contanti presso la tesoreria Provinciale - Banca Intesa spa IBAN IT16W a titolo di pegno a favore della Stazione Appaltante (allegare originale della ricevuta di versamento c/o la Tesoreria Provinciale); 2) fideiussione bancaria o polizza assicurativa o polizza rilasciata da intermediari iscritti nell elenco speciale di cui all art. 107 del D.Lgs n. 385 che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell economia e delle finanze. Le fideiussioni o le polizze dovranno prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art comma 2 del Codice Civile nonché l operatività della garanzia medesima entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante e avere validità non inferiore a 180 giorni decorrenti dal giorno fissato quale termine ultimo per la presentazione delle offerte. (allegare originale fidejussione/polizza) L'importo della garanzia è ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO Per fruire di tale beneficio l operatore economico deve segnalare il possesso del requisito in sede di offerta mediante idonea dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/200 oppure allegando alla garanzia copia della certificazione di qualità (in originale o copia conforme all originale di etta certificazione). In caso di costituzione del deposito cauzionale con validità temporale e/o importo inferiori rispetto a quelli richiesti negli atti di gara, il concorrente non sarà ammesso alla procedura di gara. Le procedure di svincolo del deposito cauzionale provvisorio saranno attivate ad intervenuta esecutività del provvedimento di aggiudicazione definitiva. Altre indicazioni: Tutte le prescrizioni contenute nel presente invito si intendono come essenziali e non derogabili, per cui il mancato rispetto di una soltanto di esse sarà causa di esclusione dalla gara. Verbania IL DIRIGENTE Dott.ssa Delfina Pappadà 6