COMUNE DI CISLIANO. Provincia di Milano. Spett.le

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1 COMUNE DI CISLIANO Provincia di Milano Settore Finanziario PROT del 07/11/2013 Spett.le Cisliano, 7 novembre 2013 OGGETTO: Invito a partecipare alla procedura di cottimo fiduciario per l'affidamento dei servizi assicurativi del Comune di Cisliano periodo Il Settore Finanziario indice una procedura negoziata ai sensi dell art. 125 del Decreto Legislativo 163/2006 testo vigente e dell'art. 334 del d.p.r. 207/2010, al fine di acquisire offerte per l affidamento dei servizi assicurativi per il Comune di Cisliano, come da determinazione n. 24, del e come di seguito riportato: AMMINISTRAZIONE AGGIUDICATRICE Comune di Cisliano, Via Piave, Cisliano (MI) - P.IVA /C.F Tel /33 Fax Sito internet: indirizzo posta elettronica PEC: protocollo@pec.comune.cisliano.mi.it. OGGETTO Procedura negoziata per l'affidamento dei servizi assicurativi del Comune di Cisliano per il periodo 31 dicembre dicembre PROCEDURA DI GARA Procedura negoziata di cottimo fiduciario ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 23 marzo 2006, n IMPORTO DEL SERVIZIO L importo complessivo presunto è di ,00, i premi lordi annui posti a base di gara sono i seguenti: LOTTO DESCRIZIONE IMPORTO PRESUNTO CIG 1 FURTO 1.200,00 700C3D51F 2 ELETTRONICA 1.800,00 1A0C3D965 3 RCT/O ,00 7E0C3DADB 4 INFORTUNI 1.500,00 B80C3DBC8 5 R.C. AUTO 3.000,00 AD0C3DCBD 6 TUTELA LEGALE 1.000,00 1D0C3DE20 IMPORTO TOTALE PRESUNTO ,00 1

2 I contratti avranno durata di un anno con inizio dalle ore del 31/12/2013 e scadenza alle ore del 31/12/2014. I contratti non saranno tacitamente rinnovabili alla scadenza che interverrà senza bisogno di disdetta da entrambe le parti, salvo richiesta esplicita di rinnovo da parte dell'assicurato, qualora lo ritenesse opportuno e la legislazione vigente lo consenta, da inoltrarsi con preavviso di almeno due mesi dalla scadenza. 1) MODALITÀ DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione avverrà utilizzando il criterio del prezzo più basso ai sensi dell art. 82 del D.Lgs. n. 163/2006 testo vigente. 2) FORMULAZIONE DELL OFFERTA I soggetti concorrenti dovranno presentare offerta e dovranno fa pervenire, pena l esclusione dalla gara, un plico esterno debitamente sigillato con sistema atto a garantire la non manomissione del plico, e controfirmato sui lembi di chiusura, integro e non trasparente, recante il nominativo, la sede della compagnia e l oggetto della gara, a sua volta contenente: - n. 1 (una) busta interna anch essa debitamente sigillata e controfirmata con le innanzi descritte modalità, contenente l offerta economica, formulata sull'apposito modulo Scheda di offerta economica allegato al capitolato, predisposto per ciascun lotto, con la seguente dicitura "Offerta economica Lotto n.. L offerta dovrà essere effettuata esclusivamente in lingua italiana. L offerta economica dovrà essere espressa in cifre ed in lettere, fermo restando che in caso di contrasto tra le indicazioni prevarrà quella più vantaggiosa per l amministrazione. Non sono ammesse offerte in aumento. - allegati a vista, i seguenti documenti concernenti l ammissione: Autocertificazione concernente gli elementi di ammissione, da effettuare mediante la compilazione dello schema allegato sub a) al presente bando di gara, debitamente sottoscritta dal titolare o legale rappresentante della compagnia, con allegata copia di documento di identità in corso di validità; La presente lettera d'invito integra e completa di ogni pagina, debitamente sottoscritta dal legale rappresentante o da procuratore munito dei poteri necessari, in ogni pagina in segno di accettazione di tutte le clausole ivi contenute. Testi delle polizze per cui si intende partecipare alla gara debitamente timbrati e sottoscritti in ogni pagina per accettazione, pena l esclusione dalla gara. I partecipanti potranno visionare e scaricare i testi delle polizze sul sito internet dell Ente o ritirarle presso Ufficio finanziario Le ditte partecipanti devono indicare i numeri di telefono e di fax, l'eventuale indirizzo e di Posta Elettronica Certificata [P.E.C.] negli atti di gara. 2

3 Varianti nelle offerte: sono vietate varianti di qualsiasi genere rispetto all offerta richiesta. L Ente appaltante si riserva la facoltà di aggiudicare l appalto anche in presenza di una sola offerta economica regolarmente pervenuta. La ditta affidataria è tenuta a presentare, prima della stipula del contratto, gli eventuali documenti, richiesti dalla Amministrazione, atti a comprovare quanto dichiarato in sede di gara. 3) MODALITA DI CONSEGNA DELLE OFFERTE L'offerta, redatta secondo le modalità indicate al precedente punto 2 Formulazione dell offerta, dovrà essere indirizzata a: Comune di Cisliano Via Piave, Cisliano MI Ufficio Protocollo e dovrà pervenire in plico chiuso e sigillato indicante il nominativo del mittente e la dicitura Cottimo fiduciario per l affidamento dei servizi assicurativi Offerta NON APRIRE entro e non oltre le ore 12 del giorno 22 novembre 2013 a mezzo posta, corriere o mediante consegna a mano all Ufficio Protocollo nei seguenti orari: da lunedì a venerdì: dalle ore 9.00 alle ore 12,00 sabato: dalle ore 9.30 alle ore 11,30 Il recapito entro i termini previsti è ad esclusivo rischio del mittente. Oltre il suddetto termine non sarà valida alcuna altra offerta, anche se sostitutiva od aggiuntiva di offerta precedente. Non fa fede il timbro postale. Il rischio del recapito è a carico esclusivo del mittente. Il Comune di Cisliano non risponde per dispersione o ritardo per qualsiasi causa dovuti (disguidi postali, fatti di terzi, caso fortuito o forza maggiore). La ditta affidataria è tenuta a presentare, prima della stipula del contratto, gli eventuali documenti, richiesti dalla Amministrazione, atti a comprovare quanto dichiarato in sede di gara. 4) CAUZIONE PROVVISORIA A pena di esclusione, dovrà essere allegata, ai sensi dell art. 75 del D.Lgs 163/2006, una cauzione provvisoria pari al 2% dell importo dell'appalto cui si intende partecipare. POLIZZE Importo annuo Garanzia 2% LOTTO DESCRIZIONE IMPORTO PRESUNTO CAUZIONE 1 FURTO 1.200, ELETTRONICA 1.800, RCT/O , INFORTUNI 1.500, R.C. AUTO 3.000, TUTELA LEGALE 1.000, IMPORTO TOTALE PRESUNTO ,00 3

4 La cauzione provvisoria potrà essere costituita, a scelta dell offerente, da: 1) contanti presso la tesoreria IBAN IT20G a titolo di pegno a favore del Comune di Cisliano (allegare originale della ricevuta di versamento c/o la Tesoreria Comunale); 2) fideiussione bancaria o polizza assicurativa o polizza rilasciata da intermediari iscritti nell elenco speciale di cui all art. 107 del D.Lgs n. 385 che svolgono in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzati dal Ministero dell economia e delle finanze. Le fideiussioni o le polizze dovranno prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all eccezione di cui all art comma 2 del Codice Civile nonché l operatività della garanzia medesima entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della Stazione Appaltante e avere validità non inferiore a 180 giorni decorrenti dal giorno fissato quale termine ultimo per la presentazione delle offerte. (allegare originale fidejussione/polizza). L'importo della garanzia è ridotto del cinquanta per cento per gli operatori economici ai quali venga rilasciata, da organismi accreditati ai sensi delle norme europee della serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI ISO Per fruire di tale beneficio l operatore economico deve segnalare il possesso del requisito in sede di offerta mediante idonea dichiarazione resa ai sensi del D.P.R. 445/200 oppure allegando alla garanzia copia della certificazione di qualità (in originale o copia conforme all originale di detta certificazione). In caso di costituzione del deposito cauzionale con validità temporale e/o importo inferiori rispetto a quelli richiesti negli atti di gara, il concorrente non sarà ammesso alla procedura di gara. Il concorrente dovrà allegare all'offerta una busta adeguatamente affrancata per la restituzione della fideiussione tenendo conto del peso dei documenti da restituire. L importo minimo del francobollo è di 1,60. Per lo svincolo della cauzione provvisoria si richiama quanto indicato dall'art. 75 c. 9 del D.Lgs 163/06 e dall'art. 2 lett. c) dell'allegato al D.M. Attività Produttive 12/3/2004 n In caso di mancata trasmissione della busta o di inadeguatezza del francobollo in relazione al contenuto della busta non si procederà alla restituzione; la polizza si estingue decorsi 30 giorni dalla data del provvedimento di aggiudicazione. Qualora l impresa fosse, comunque, interessata a tornare in possesso della polizza, dovrà fare richiesta scritta inviando una busta affrancata come sopra richiesto entro 30 giorni dalla comunicazione dell'aggiudicazione definitiva. Mentre l offerente rimane impegnato per effetto della presentazione stessa dell offerta, il Comune non assumerà verso questi alcun obbligo se non con la stipula del contratto, riservandosi la facoltà di non procedere alla stipula medesima in presenza di rinnovate valutazioni di interesse pubblico. 5) INFORMATIVA D.LGS. N. 196/2003 Ai sensi e per gli effetti dell' art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196 i dati raccolti saranno trattati, anche con strumenti informatici, esclusivamente nell'ambito del procedimento in argomento. Titolare dei trattamenti è il Comune di Cisliano. Il soggetto aggiudicatario ed i suoi operatori dovranno agire nel rispetto delle norme contenute nel decreto 196/2003 e alla legge sulla privacy 675/96, soprattutto in relazione alla particolare natura e delicatezza delle informazioni che si acquisiscono tramite l'esecuzione del servizio. 6) CONTROVERSIE Foro competente è esclusivamente quello del luogo in cui ha sede il Contraente. 4

5 7) RINVIO ALLE NORME Per quanto non espressamente previsto dal presente bando di gara e dai capitolati speciali, si fa espresso rinvio alle normative in materia di contratti pubblici. (d.lgs. 163/2006 e s.m.i. e Cod. Civile) 8) INFORMAZIONI COMPLEMENTARI Il Responsabile del Procedimento per il presente affidamento è la Dr.ssa Nicoletta Gramigna, Responsabile del Settore Finanziario. I capitolati di ogni lotto e la relativa modulistica- Dichiarazione sostitutiva, Schede offerta economica, le statistiche sinistri relative alle polizze oggetto di gara, sono disponibili sul sito internet : Per ulteriori informazioni è possibile contattare l Ufficio finanziario del Comune di Cisliano: tel /33, indirizzo mail gramigna@comune.cisliano.mi.it; berri@comune.cisliano.mi.it. RESPONSABILE SETTORE FINANZIARIO Nicoletta Gramigna Letto, approvato, sottoscritto. IL LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA SOCIETA' (timbro e firma) 5