Offerta economica - Portale dello Sudio del Commercialista WEB PORTAL EXPRESS (CMS) Cessione in licenza d uso

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1 7956 Bari, 19/04/2012 Pag. 1 Software S E R V I C E Offerta economica - Portale dello Sudio del Commercialista WEB PORTAL EXPRESS (CMS) Cessione in licenza d uso Cliente Offerta Revisione Data Validità CONVENZIONE CONTABILI DI BARI E TRANI Rif.: NA/ /04/ Giorni Con riferimento agli accordi intercorsi, trasmetto la nostra offerta economica relativa alla fornitura di Web Portal Express (CMS) una piattaforma informatica per la realizzazione e gestione di un Sito Web. La proposta che segue, basata sui colloqui tra noi intercorsi per l approfondimento delle vostre esigenze, quota le componenti di licenza d uso del prodotto software, manutenzione e relativi servizi professionali, necessari alla definizione del modello gestionale ed all avviamento del medesimo. Rimanendo a disposizione per eventuali chiarimenti, colgo l occasione per porgere cordiali saluti. A.U. Nicola Antonacci Allegato: elenco quotato dei moduli software e requisiti tecnico funzionali.

2 7956 Bari, 19/04/2012 Pag. 2 Software S E R V I C E Oggetto: Proposta di Convenzione per la fornitura del software Web Portal Express Tra la SIGMA SISTEMI Srl, rappresentata dall amministratore unico Nicola Antonacci e l UNIONE GIOVANI DOTTORI, rappresentata dal Presidente Dr. Marco Cramarossa, si conviene quanto segue: Oggetto della Convenzione La presente Convenzione ha per oggetto la fornitura (a prezzi particolarmente favorevoli) di licenza d uso software Web Portal (CMS) uno strumento semplice per gestire il Portale Web e servizi online; Destinatari Detta convenzione è destinata ai soli iscritti all Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Bari e Trani, in regola con il pagamento della quota associativa, appartenenti a qualunque tipologia di associato; Durata della Convenzione La presente Convenzione entrerà in vigore alla data di firma della stessa da parte dei contraenti ed avrà durata fino a revoca di una delle parti; Iter dell'accordo La collaborazione tra la SIGMA SISTEMI Srl e l Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Bari e Trani, si pone come obiettivo quello di portare a conoscenza degli iscritti la presente convenzione attraverso l'utilizzo di strumenti di pubblicità e comunicazione sia da parte della SIGMA SISTEMI Srl che dell Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Bari e Trani, in particolare la pubblicazione sui rispettivi siti Web. Prezzi e servizi in convenzione La lista dei moduli software e servizi facenti parte del pacchetto software relativa alla suddetta convenzione viene dettagliata nell allegato commerciale A. In fede ed a piena conferma di quanto sopra. Amministratore Unico Nicola Antonacci Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Bari e Trani Il Presidente Dr. Marco Cramarossa

3 7956 Bari, 19/04/2012 Pag. 3 Software S E R V I C E Allegato Commerciale A Prestazione accessoria Software e servizi per l amministrazione e gestione del Sito Web Importo Software e servizi Assistenza annuale X Web Portal CMS (Content Management System) 1.700,00 400,00 Creazione e attivazione SITO Web Back End, pannello facilitato per amministrazione pagine e contenuti Gestione e repository documenti fino a 3 GB Modulo gestione Comunicazione Web Design personalizzato (Computo a Progetto) X Formazione (N. 2 mezze giornate) Offerta riservata ai Professionisti soli iscritti all Unione Giovani Dottori Commercialisti ed Esperti Contabili di Bari e Trani: Totale complessivo Licenza d uso Sw e attivazione Portale Web 0,00 Sconto 100% Sconto 25% Totale complessivo Canone di Annuo Assistenza Aggiornamenti 300,00 TERMINI E CONDIZIONI DI PAGAMENTO Il Sito si considera attivato con la sua pubblicazione sul Web. La prima fattura comprenderà il rateo fino al 31 DICEMBRE CORRENTE ANNO Pagamento RID/RIBA 30/60 GG D.F. Periodicità di fatturazione: Annuale Durata del servizio mesi: 12 Prima scadenza: 31/12/2012 A.U. Nicola Antonacci (Timbro e firma del Cliente)

4 7956 Bari, 19/04/2012 Pag. 4 Software S E R V I C E WebPortal (CMS) Content Management System (CMS) By SigmaSistemi Sulla base delle indicazioni fornite dal Cliente, WebPortal consente allo stesso di creare e personalizzare un Sito Web, tenere aggiornati i contenuti, facilitare le relazioni con clienti e stakeholder. E possibile personalizzare lo stile grafico per creare pagine e servizi in piena autonomia, senza possedere specifiche conoscenze informatiche. Supporta e migliora la visibilità di una attività, fidelizza i clienti, genera nuove opportunità di business. Web Portal può archiviare e far scaricare dai clienti qualsiasi documento (es. pdf) sia in area pubblica che in area riservata. L area di comunicazione di WebPortal consente creare news e comuniocazioni scegliendo lo stile grafico più accattivante. E possibile creare eventi o inviare newsletter, e- mail, SMS a persone o gruppi, ricevere feedback, creare e gestire informazioni o eventi, importare catalogare immagini, documenti, filmati, collegamenti ai social network. Sito e contenuti Consente di creare e personalizzare il tuo Sito Web, tenere aggiornati i contenuti per facilitare le relazioni con clienti e stakeholder. Permette di personalizzare lo stile grafico per creare pagine e servizi in piena autonomia, senza possedere specifiche conoscenze informatiche. Supporta e migliora la visibilità della tua attività rendendola più attrattiva, fidelizza i clienti, genera nuove opportunità di business.(*) Clienti e documenti WebPortal può archiviare e far scaricare dai clienti qualsiasi documento (es. pdf) sia in area pubblica che in area riservata. File e documenti di ogni tipo possono essere pubblicati sia manualmente che automaticamente dai Gestionali TeamSystem. Comunicazione WebPortal è la piattaforma ideale per comunicare e far conoscere news e promozioni scegliendo lo stile grafico più accattivante. E possibile creare eventi o inviare newsletter, , SMS, Social Network, ricevere feedback, creare e gestire informazioni o eventi, importare catalogare immagini, documenti, filmati. E-Commerce B2B WebPortal B2B consente di realizzare un attività di commercio elettronico di successo, capace di attrarre nuovi clienti. Il valore è determinato da svariati fattori tra cui la sincronizzazione parametrica degli archivi dei gestionali TeamSystem. E possibile quindi automatizzare la fruizione online di cataloghi e prodotti, consentendo la ricezione di preventivi e ordini elaborati direttamente dal gestionale, applicandone le policy pricing predefinite. (*) Predisposto per l indicizzazione sui motori di ricerca e per integrare i più diffusi strumenti di Web Analytics

5 7956 Bari, 19/04/2012 Pag. 5 Software S E R V I C E INFORMATIVA AI SENSI DELL ART.13 DEL DECRETO LEGISLATIVO 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Noi di SigmaSistemi siamo perfettamente consapevoli della fiducia che il cliente ripone in noi e della nostra responsabilità di proteggere la riservatezza nel trattamento dei dati personali, nonché amministrativi e commerciali. Tra le nostre responsabilità è prevista la custodia delle informazioni che raccogliamo e custodiamo quando si utilizzano i nostri prodotti e servizi Web. Inoltre abbiamo adottato un Codice etico ( ), una guida ai princìpi di comportamento per la protezione dei dati, di doveri di lealtà, imparzialità, diligenza ed operosità. Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs n. 196/03 e successive modificazioni in materia di protezione dei dati personali, Vi informiamo che i Vostri dati personali saranno trattati nel rispetto delle disposizioni contenute nel predetto decreto. Sicurezza delle informazioni Adottiamo opportune misure di sicurezza per impedire l accesso non autorizzato, o la divulgazione, o la distruzione non autorizzata dei dati. Queste misure includono le nostre procedure di raccolta, memorizzazione ed elaborazione dei dati, compreso le nostre misure di sicurezza e le protezioni per impedire l accesso non autorizzato ai sistemi in cui sono memorizzati i dati personali. L accesso ai server contenenti i dati personali è limitato ai soli tecnici autorizzati ai quali è stata affidata la gestione dei sistemi informatici e conseguente osservanza del trattamento dei dati personali. Queste figure sono vincolate da obblighi di riservatezza e potrebbero essere soggette a provvedimenti disciplinari, fra cui il licenziamento e procedimenti penali, qualora non adempiessero a tali obblighi. Finalità e modalità del trattamento I dati personali sono trattati nell ambito della normale attività della SigmaSistemi Srl, per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione e all esecuzione del rapporto contrattuale in ambito amministrativo e commerciale in particolare: adempimento di obblighi fiscali o contabili, amministrazione della clientela, amministrazione dei contratti, ordini, spedizioni e fatture, comunicazioni tecniche e commerciali, controllo dell affidabilità e solvibilità, inadempimenti contrattuali, diffide, recupero crediti controversie giudiziali ecc.; In relazione alle suddette finalità il trattamento dei dati personali in questione avviene mediante strumenti manuali, informatici ed elettronici anche attraverso l organizzazione in banche dati comunque dotati di procedure e sistemi idonei a garantire e assicurare la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi. In ogni caso la protezione è assicurata anche quando il trattamento dei dati avviene mediante l utilizzo del call center telefonico e del sito Internet. Natura del conferimento Il conferimento dei dati è necessario per la gestione del rapporto contrattuale e per l adempimento degli obblighi derivanti dalla normativa civile e fiscale e non ha natura obbligatoria. L eventuale Vostro rifiuto comporterebbe però l impossibilità di instaurare e gestire il rapporto stesso. Categorie di soggetti cui i dati d possono essere comunicati SigmaSistemi potrà comunicare i Vostri dati personali a soggetti terzi che agiranno in qualità di Responsabili per : - la gestione del rischio di credito e l eventuale recupero dei crediti; - il controllo della qualità dei servizi, per la verifica del grado di soddisfazione della clientela e per la conduzione di indagini di mercato. Titolare del trattamento e Responsabili Titolare del trattamento è SigmaSistemi S.r.l Via Don Guanella 15-B Bari. Responsabile del trattamento dei Vostri dati per le finalità predette è la Direzione Amministrativa nella persona del legale rappresentante pro tempore Antonacci Nicola, Via Don Guanella 15-B Bari, a cui potete rivolgervi per l esercizio dei diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. citato. L elenco completo dei Responsabili è disponibile presso SigmaSistemi S.r.l Via Don Guanella 15-B Bari Telefono Fax privacy@sigmasistemi.com A.U. Nicola Antonacci (Timbro e firma del Cliente)

6 7956 Bari, 19/04/2012 Pag. 6 Software S E R V I C E Rag. Sociale Indirizzo CAP/Città Partita IVA Codice Fiscale Persona di riferimento Mansione PEC Telefono Fax Cellulare per SMS Banca Codice IBAN Dati anagrafici Cliente

7 7956 Bari, 19/04/2012 Pag. 7 Software S E R V I C E RID Autorizzazione di addebito in C/C Banca Agenzia Coordinate dell'azienda creditrice Via Città Coordinate bancarie del conto da addebitare- IBAN Cod.Azienda Sia Codice assegnato al Cliente Abi Cab Conto Corrente I T Sottoscrittore del modulo Nome e cognome Indirizzo Località P. IVA Cod. Fisc. Il sottoscrittore autorizza la Banca a margine ad addebitare sul c/c indicato, nella data di scadenza della obbligazione o data prorogata d'iniziativa del creditore (ferma restando la valuta originaria concordata), tutti gli ordini di incasso elettronici inviati dall'azienda e contrassegnati con le coordinate dell'azienda creditrice su riportate (o aggiornate d'iniziativa dell'azienda), a condizione che vi siano disponibilità sufficienti e senza necessità per la banca di inviare la relativa contabile di addebito. ADESIONE Le parti hanno facoltà di recedere in ogni momento dal presente accordo, con un preavviso pari a quello previsto nel contratto di conto corrente per il recesso da quest'ultimo rapporto, da darsi mediante comunicazione scritta. Il sottoscrittore prende atto che sono applicate le condizioni già indicate nel contratto di conto corrente, in precedenza sottoscritto fra le parti, o comunque rese pubbliche presso gli sportelli della banca e tempo per tempo vigenti. Per quanto non espressamente previsto dalle presenti disposizioni, sono applicabili le "Norme che regolano i conti correnti di corrispondenza e servizi connessi" a suo tempo sottoscritte dalle parti, che formano parte integrante del presente contratto. Data Firma e