UNIVERSITÀ DEGLI STUDI DI SALERNO Centro di Servizio di Ateneo per le Biblioteche

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1 VERBALE n. 5/2009 VERBALE DELLA RIUNIONE DEL COMITATO TECNICO-SCIENTIFICO (CTS) DEL CENTRO DI SERVIZIO DI ATENEO PER LE BIBLIOTECHE (CSAB) ADUNANZA DEL 23 SETTEMBRE 2009 Addì 23 settembre alle ore 15,20 nella direzione del CSAB, regolarmente convocato in data 15 settembre 2009, si è riunito il Comitato Tecnico Scientifico del Centro di Servizio di Ateneo per le Biblioteche per discutere e deliberare sul seguente o. d. g.: 1. Approvazione del verbale della seduta precedente 2. Comunicazioni del Presidente e del Direttore 3. Ratifica decreti 4. Sottoscrizione banche dati: autorizzazione a trattativa diretta e a procedura di cottimo fiduciario 5. Chiusura contratti Swets (asta periodici ): stato dell arte 6. Rinnovo liste periodici: determinazioni 7. Rinnovo accordi consortili: determinazioni 8. Estensione licenza per numero di documenti in database Aleph Varie ed eventuali Sono presenti: la prof.ssa Daniela Valentino, il prof. Paolo De Caprariis, il prof. Luca De Lucia, il prof. Claudio Iacobini, la prof.ssa Virginia Zambrano, il dott. Marcello Andria. Sono assenti giustificati: il prof. Claudio Azzara, il prof. Domenico Guida, il prof. Angelo Meriani, la prof.ssa Marilena Sibillo. Sono presenti altresì: le dott.sse Maria Rosaria Califano, Patrizia De Martino, Angela Landi e Angelina Pinto, il dott. Gaetano Zizza (verbalizzante). Constatato il numero legale, si dà inizio alla riunione. 1. Approvazione del verbale della seduta precedente Il Presidente dà lettura del verbale n. 4/2009, relativo alla seduta del 14 luglio 2009, e chiede ai presenti di manifestare eventuali osservazioni o rilievi. Non essendovene, il Consiglio approva all unanimità il verbale in questione (all. 1). 2. Comunicazioni del Presidente e del Direttore Il Direttore comunica che: portata a compimento la riclassificazione dell economica, le raccolte sono state definitivamente riordinate e sono ora del tutto fruibili. Contestualmente si è proceduto allo sfoltimento degli scaffali e all immagazzinamento dei duplicati, che sono stati elencati, conservati in casse e spostati nella cosiddetta Casa del libro antico. La ditta appaltatrice dei lavori di riorganizzazione sta attualmente trattando i fondi delle due sale giuridiche; nelle sale di consultazione sono state installate cinque nuove postazioni-staff, che consentono la compartimentazione dell area riservata agli operatori rispetto a quella per il pubblico, con indubbi vantaggi nell erogazione dei servizi. Le nuove postazioni verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 1 di 13

2 costituiscono un punto informativo di orientamento e assistenza al pubblico in cinque zone strategiche, oltre ad essere riferimento preferenziale per la procedura di prestito automatizzato; a chiusura dell asta pubblica biennale ( ) per l approvvigionamento di libri italiani e stranieri, si è proceduto a trarre dei dati statistici complessivi sull andamento della fornitura. Per quanto attiene alle monografie edite in Italia, aggiudicate alla L. S. di Quarto Bolognese (BO), risulta regolarmente fornito circa il 95-96% dei titoli ordinati; dei libri stranieri, aggiudicati alla LiCoSa di Firenze circa il 93-94% dei titoli ordinati. Ai fini della definizione delle penalità è in corso un calcolo analitico delle somme spettanti al CSAB per ritardi sui tempi dichiarati di consegna. 3. Ratifica decreti Il Direttore informa che sono stati emessi i seguenti decreti, per i quali chiede la ratifica: - Decreto n. 40 dell 8/7/2009 Aggiudicazione procedura di cottimo fiduciario postazioni staff e armadi ditta Saggese Spa (all. 2). - Decreto n. 41 del 16/7/2009 Variazione al bilancio di previsione 2009 Contabilizzazione interessi attivi II trimestre 2009 (all. 3). - Decreto n. 42 del 16/7/2009 Variazione al bilancio di previsione 2009 ordinativo spese di trasporto su fondi area medica (all. 4). - Decreto n. 45 del 10/9/2009 Variazione al bilancio di previsione 2009 copertura spese di cancelleria (all. 5). - Decreto n. 46 del 10/9/2009 Variazione al bilancio di previsione 2009 maggiori entrate per storno addebito bolli e primo addebito penali su fornitura monografie italiane asta 2007/2008 (all. 6). - Decreto n. 47 del 14/9/2009 Nomina commissione asta periodici anni (all. 7). - Decreto n. 48 del 14/9/2009 Emissione ordinativo di spesa ditta Orilia (all. 8). Non si portano a ratifica i Decreti nn , in quanto emessi dal Centro Bibliotecario dell Scientifica Il Consiglio all unanimità ratifica i Decreti nn e del Sottoscrizione banche dati: autorizzazione a trattativa diretta e a procedura di cottimo fiduciario Il Direttore sottopone all attenzione del Consiglio una lista di banche-dati, le cui sottoscrizioni dovranno essere rinnovate per l anno 2010 secondo la procedura di cottimo fiduciario, e nell elenco separato che precede, i titoli a distribuzione esclusiva che dovranno essere acquistati mediante procedura di amministrazione diretta. A) TRATTATIVE DIRETTE TUTTE LE AREE AtoZ CATALOGO ALFABETICO VIRTUALE Abbonamento annuale Utilizzo in rete senza limite di utenti simultanei Decorrenza: 1/11/ /10/ ,00 + IVA 20% verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 2 di 13

3 Il Direttore propone di imputare i costi proporzionalmente alla dotazione ordinaria, includendo nella ripartizione anche l Scientifica: Economica = 462,82 Farmaceutica = 214,69 Linguistica = 134,36 Giuridica = 493,63 Tecnologica = 741,91 Scientifica = 1.153,85 Umanistica = 578,74 (Le quote sono comprensive di IVA). Chiede di approvare la sopra dettagliata imputazione della spesa, l autorizzazione ad anticipare la quota spettante al CBAS e la delega a tutti gli atti connessi e consequenziali. AREA UMANISTICA PERIODICALS ARCHIVE ONLINE (già PCI - Periodicals Contents Index Full Text) Abbonamento annuale (scadenza 1/11/2009) Utilizzo in rete per 2 utenti simultanei Decorrenza: 1/11/ /10/2010 RINNOVO: ,00 + IVA 20% Acta Sanctorum Online Utilizzo in rete senza limite di utenti simultanei RINNOVO: 482,00 + IVA 20% DEA DEA-BURIONI Philosopher Index Utilizzo in rete per 4 utenti simultanei RINNOVO: USD 1.265,00 + IVA 20% )= 865,00 + IVA 20% (al cambio del 16/09/09) Historical Abstracts Utilizzo in rete per 6 utenti simultanei RINNOVO: USD 3.445,00 + IVA 20% = 2.360,00 + IVA 20% (al cambio del 16/09/09) Patrologia Latina On Line Utilizzo in rete senza limite di utenti simultanei RINNOVO: 482,00 + IVA 20% Sociological Abstracts Online (servizio CSA) Abbonamento annuale Utilizzo in rete senza limite di utenti simultanei Decorrenza: febb. 2010/febb RINNOVO: Costo 7.576,00 + IVA 20% Thesaurus del nuovo soggettario e soggettario (1956) con liste di aggiornamento on line DEA-BURIONI DEA ED. BIBLIOGRAFICA verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 3 di 13

4 Abbonamento per otto mesi (scadenza 31/12/09) Utilizzo in rete per 12 utenti simultanei Decorrenza: 1/1/ /07/2010 RINNOVO: 384,00 IVA inclusa L editore comunica che dal luglio 2010 la tipologia di abbonamento subirà delle modifiche BNI + BNCF (Bibliografia Nazionale Italiana + Bibl. Naz. Centr. Firenze) DVD-Rom monoutenza LICOSA Decorrenza: 1/3/ /2/2011 RINNOVO: 1.698,60 IVA inclusa ITINEROTECA ULISSE online Decorrenza: 1/1/ /12/201 RINNOVO: 300,00 IVA inclusa ULISSENET La copertura finanziaria è garantita dal cap. F.S.ZY (Materiale bibliografico Umanistica). AREA LINGUISTICA EEBO Early English Books Online DEA Abbonamento annuale con aggiornamento quotidiano (scadenza 31/12/2009) Utilizzo in rete senza limite di utenti simultanei RINNOVO: $ 19,742,00 + IVA 20% = ,74 + IVA 20% (al cambio del giorno 16/09/2009) LION LIterature Online DEA Abbonamento annuale con aggiornamenti quotidiani (scadenza 31/12/2009) Utilizzo in rete per 4 utenti simultanei Decorrenza: 1/1/10-31/12/2010 RINNOVO: GBP 8.158,50= 9.198,90 + IVA 20% (al cambio del giorno 16/09/2009) RISM Series A/II: Music Manuscripts after 1600 Utilizzo in rete per 1 utenti simultanei Decorrenza: 1/1/10-31/12/10 RINNOVO: USD 970,00 + IVA 20%= 665,00 + IVA 20% (al cambio del giorno 16/09/2009) RIPM Retrospective index to music periodicals Utilizzo in rete per 1 utenti simultanei Decorrenza: 1/1/10-31/12/10 RINNOVO: USD 1.620,00 + IVA 20% = 1.110,00 + IVA 20% (al cambio del giorno 16/09/2009) RILM Abstracts of music literature Utilizzo in rete per 1 utenti simultanei verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 4 di 13

5 Decorrenza: 1/1/10-31/12/10 RINNOVO: USD 2.270,00 + IVA 20% = 1.555,00 + IVA 20% (al cambio del giorno 16/09/2009) La copertura finanziaria è garantita dal cap. F.S.ZY (Materiale bibliografico Linguistica). AREA ECONOMICA BUSINESS SOURCE PREMIER Utilizzo in rete senza limite di utenti simultanei RINNOVO: USD ,00 + IVA 20% = ,00 + IVA 20% (al cambio del 16/09/09) ECONLIT Utilizzo in rete 4 utenti simultanei Decorrenza:1/1/2010-1/12/2010 RINNOVO: USD 2.860,00 + IVA 20% = 2.000,00 + IVA 20% (al cambio del 16/09/09) QE QUOTIDIANO ENERGIA ONLINE 2 abbonamenti Decorrenza: 1/1/2010-1/12/2010 RINNOVO: 1.000,00 + IVA al 20% AIDA (A+B) AIDA SCANNED REPORTS AMADEUS, ISIS, BANKSCOPE Utilizzo in rete per un utente simultaneo Decorrenza: 1/01/ /12/2010 RINNOVO: ,00 + IVA 20% QUOT.ENERGIA BUREAU VAN DIJK La copertura finanziaria è garantita dal cap.f.s.zy (Materiale bibliografico Economica). AREA TECNOLOGICA IEL IEEE/IEE ELECTRONIC LIBRARY ON-LINE + USB Consorzio DEA Prezzo speciale di consorzio per sito con 10 utenti contemporanei (scadenza al 31/12/09) Decorrenza 1/1/ /12/2010 $ ,00 + IVA 20% Versione USB - costo aggiuntivo $ 6.995,00 + IVA 20% Il Direttore comunica che il pagamento sarà effettuato in dollari USA, in conformità con quanto deciso da altri Atenei aderenti al coordinamento nazionale, e dovranno essere rispettate le seguenti condizioni: verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 5 di 13

6 entro il 30/09/09 dovrà essere data comunicazione preventiva, non impegnativa ai fini dell ordine, di voler avvalersi del prezzo in dollari; il pagamento della fattura proforma in dollari dovrà avvenire entro il 30/11/09. Qualora il pagamento non giungesse entro la data citata, la fattura proforma in dollari sarà annullata e sarà emessa fattura in euro. La copertura finanziaria è garantita dal cap. F.S.ZY (Materiale bibliografico Tecnologica). AREA GIURIDICA JURIS DATA: DE JURE TOP MAIOR + 87 licenze aggiuntive + 2 accessi proxy GIUFFRÈ Abbonamento annuale RINNOVO: ,00 IVA inclusa DALLOZ EN LIGNE (Les 4 matières) Accesso per 4 utenti simultanei RINNOVO: 2.404,00 IVA inclusa DALLOZ La copertura finanziaria è garantita dal cap. F.S.ZY (Materiale bibliografico Giuridica). Per i titoli sopra elencati si allegano le statistiche di consultazione dei servizi online (all. 9), dalle quali è possibile evincere gli utilizzi mensili, oltre che le dichiarazioni di esclusività nella distribuzione dei singoli prodotti. Il Direttore chiede l autorizzazione alla trattativa mediante procedura di amministrazione diretta per il rinnovo degli abbonamenti e la delega a tutti gli atti connessi e consequenziali. Il Consiglio all unanimità: - autorizza il ricorso alla trattativa privata diretta, previa verifica dell esclusività, per l acquisizione delle banche dati sopra indicate per tutte le aree; in particolare per le aree economica, tecnologica e umanistica dà mandato al Direttore di acquisire preventivamente i pareri favorevoli dei competenti Delegati, assenti alla seduta odierna; - autorizza, laddove previsto, l anticipazione della spesa per conto del CBAS; - autorizza il Direttore a tutti gli atti connessi e consequenziali. B) PROCEDURE DI COTTIMO FIDUCIARIO AREA UMANISTICA Americana Exchange on line Costo stimato: 140,80 oltre IVA BHA (Bibliography of the History of Art on line ) Accesso on line per 4 (quattro) utenti simultanei Costo stimato: $ 3, oltre IVA (pari a 2.477,81 oltre IVA al cambio presunto di 1 = 1,465 $) verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 6 di 13

7 Dyabola Online Costo stimato: 126,50 oltre IVA IBR International Bibliography of Book Review (CD-ROM) Costo stimato: 1.796,30 oltre IVA IBZ International Bibliography of Periodical Literature in the Humanities and Social Sciences (CD-Rom ) Costo stimato: 3.592,60 oltre IVA New Pauly on line Utilizzo in rete senza limiti di utenti simultanei Costo stimato: 1.210,00 oltre IVA Project Muse on line / Humanities Collection + Social Science Collection Utilizzo in rete senza limiti di utenti simultanei Costo stimato: $ 24, oltre IVA (pari a ,00 oltre IVA al cambio presunto di 1 = 1,465 $) PsycArticles on line Utilizzo in rete senza limiti di utenti simultanei Costo stimato: $ 7, oltre IVA (pari a 5.105,80 oltre IVA al cambio presunto di 1 = 1,465 $) PsycInfo on line Utilizzo in rete senza limiti di utenti simultanei Costo stimato: $ 8, oltre IVA (pari a 5.593,86 oltre IVA al cambio presunto di 1 = 1,465 $) TLG / Thesaurus Linguae Graecae on line Abbonamento quinquennale; accesso on line per 4-7 utenti simultanei Costo stimato 1.700,45 oltre IVA) La copertura finanziaria è garantita dal cap.f.s.zy (Materiale bibliografico Umanistica). AREA ECONOMICA CEPR Discussion Papers on line Accesso on line per 1 utente simultaneo Costo stimato: oltre IVA La copertura finanziaria è garantita dal cap.f.s.zy (Materiale bibliografico Economica). AREA LINGUISTICA Cambridge Companions on line Complete Collection Accesso per utenza illimitata Costo stimato: 2.090,00 oltre IVA verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 7 di 13

8 La copertura finanziaria è garantita dal cap.f.s.zy (Materiale bibliografico Linguistica). AREA GIURIDICA Index to Foreign Legal Periodicals (CD-Rom) Costo stimato: $ 1,502,60 oltre IVA (pari a 1.025,66 oltre IVA al cambio presunto di 1 = 1,465 $) Ilolex CD-Rom Costo stimato: 202,40 oltre IVA Westlaw International on line Accesso per utenza illimitata Costo stimato: 6.226,00 oltre IVA La copertura finanziaria è garantita dal cap.f.s.zy (Materiale bibliografico Giuridica). AREA FARMACEUTICA Details Drug Info for the Consumer Accesso per 2-5 utenti simultanei Costo stimato: 385,00 oltre IVA La copertura finanziaria è garantita dal cap.f.s.zy (Materiale bibliografico Farmaceutica). Il Direttore fa presente che gli importi delle singole banche dati sono stati stimati sulla base dei listini degli editori, o, in assenza di indicazioni specifiche al riguardo, sulla base di un incremento fisiologico del 10% annuo, valutato a partire dai prezzi aggiudicati nella procedura di gara bandita per l anno Il costo complessivo presunto degli abbonamenti alle banche-dati sopra elencate per l anno 2010 è pari a ,98 + IVA, così ripartiti nel dettaglio: Umanistica = 38,187,12 + IVA al 20% Economica = IVA al 20% Giuridica = 7.454,06 + IVA al 20% Linguistica = 2.090,00 + IVA al 20% Farmaceutica = 385,00 + IVA al 20% Il Direttore allega le statistiche di consultazione dei singoli servizi online, dalle quali è possibile evincere gli utilizzi mensili (all. 9). Acclude l elenco delle ditte tratto dall Agenda 2009 dell Associazione Italiana Biblioteche alla voce Editoria (all. 10), proponendo di escludere: - Case editrici che commercializzano unicamente materiali cartacei e/o edizioni per ragazzi; - Librerie antiquarie; - ISTAT, Enciclopedia Italiana Treccani, Bureau van Dijk, che distribuiscono unicamente database di loro produzione; - Commissionarie con sedi all estero, senza rappresentanza in Italia; verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 8 di 13

9 - Aziende che producono e/o commercializzano hardware e software; - Aziende che forniscono servizi per biblioteche, ma non distribuiscono risorse bibliografiche. Il Direttore chiede che il Consiglio autorizzi il rinnovo degli abbonamenti mediante la procedura di cottimo fiduciario e la delega agli atti connessi e consequenziali. In considerazione dell elevato numero di ditte invitate a partecipare, che praticamente esaurisce il campo di quelle operanti nel settore specifico sul territorio nazionale (e, peraltro, della recente aggregazione in gruppi di più imprese), il Direttore chiede, inoltre, l autorizzazione ad aggiudicare anche in presenza di un unica offerta valida, purché inferiore all importo posto a base di gara. Nell eventualità che per alcuni titoli non pervengano offerte valide, il Direttore chiede di invitare successivamente a presentare un preventivo di spesa soltanto le ditte che abbiano inviato offerta in occasione della prima procedura di gara, aggiudicando al prezzo più basso. Qualora si riscontrassero aumenti anomali rispetto alle quotazioni dell anno precedente, il Direttore consulterà i Delegati delle aree interessate prima di procedere all acquisto. Il Consiglio all unanimità: - autorizza il ricorso alla procedura di cottimo fiduciario per l acquisizione delle banche dati sopra indicate per tutte le aree; in particolare per le aree economica, tecnologica e umanistica delega il Direttore all acquisizione del parere preventivo dei competenti Delegati, assenti alla seduta odierna; anche il prof. De Caprariis si riserva la facoltà di produrre il proprio parere nei giorni successivi alla riunione; - autorizza l iter procedurale proposto dal Direttore; - autorizza il Direttore a tutti gli atti connessi e consequenziali. 5. Chiusura contratti Swets (asta periodici ): stato dell arte Il Direttore informa che sono in corso di chiusura i contratti relativi alla fornitura di periodici italiani e stranieri per il CSAB (triennio 2004/2006). Rammenta ai presenti che nel triennio in questione tutti e tre i lotti (Lotto 1 Periodici stranieri delle aree economica, giuridica e umanistica; Lotto 2 Periodici stranieri delle aree farmaceutica e tecnologica; Lotto 3 Periodici italiani di tutte le aree) erano stati aggiudicati alla commissionaria Swets Information Services con sede in Lisse (Paesi Bassi). Ricorda inoltre che, in presenza di lacune nella fornitura, si è ritenuto opportuno, con il consenso del Consiglio, autorizzare la commissionaria a reperire e consegnare i fascicoli mancanti fino a tutti i mesi estivi dell anno, per poi procedere alla definizione delle pendenze amministrativo/contabili e alla chiusura dei contratti. Nelle more, d accordo con la Swets, la liquidazione delle ultime fatture emesse (autunno 2008) è stata sospesa. In definitiva i calcoli relativi alla chiusura del contratto e alla definizione delle partite dare/avere con la commissionaria in questione sono così riepilogabili: verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 9 di 13

10 AREA importi iscritti a bilancio e relativi alla copertura costi asta 2004/06 debito CSAB per Fatture da pagare (2008) Fascicoli consegnati e non fatturati credito CSAB per Fascicoli fatturati e non consegnati Penali Saldo rapporto CSAB/ SWETS disponibilità residuale eco 4.181, , , , ,94 947, ,08 far 5.317, ,31-287, , , , ,07 giu , , , , , , ,45 tec 3.701, ,05-830, , , , ,50 uma , , , , , , ,63 CSAB , , , , , , ,73 Il Direttore fa presente che i conteggi relativi al calcolo delle penali effettuati dagli uffici del CSAB sono stati già verificati e accettati dalla commissionaria. Pertanto, non appena pervenuti i relativi documenti contabili, sarà possibile svincolare le somme sopra riportate per una nuova disponibilità complessiva di ,73. Il Consiglio prende atto dei conteggi e si riserva di deliberare sulla disponibilità residuale successivamente alla chiusura definitiva dei contratti sopra citati. 6. Rinnovo liste periodici: determinazioni Il Direttore ricorda che l importo a base di gara relativo alla fornitura (triennio ) per il CSAB e il CBAS di abbonamenti a periodici pubblicati all estero e in Italia, è stato determinato in funzione della dotazione ordinaria per materiale bibliografico disponibile per l acquisto dei periodici, sia in formato cartaceo che elettronico. Tale cifra, stimata in ,61, corrisponde al finanziamento concesso e consolidato della spesa al 31 dicembre Il Consiglio nella seduta del 14 luglio u. s. ha deliberato all unanimità di non richiedere ulteriori finanziamenti e procedere immediatamente a tagli per ciascuna area nella misura dell 8,083% per l anno 2010 e in misura crescente negli anni successivi. Al fine di una complessiva riorganizzazione della spesa, il Direttore presenta al Consiglio una tabella che riepiloga per ciascuna area tutti i dati disponibili relativi alla previsione di spesa 2010 per materiale bibliografico (distinti per tipologia: monografie, periodici, accordi consortili, banche dati, manutenzione software Aleph 500), onde avere un quadro complessivo e dettagliato della spesa prevista rispetto alla dotazione ordinaria (all. 11), Specifica che i criteri seguiti dagli Uffici del CSAB nel redigere il quadro riassuntivo sono stati i seguenti: Monografie: accantonamento uguale al 2009 Accordi consortili: spesa calcolata su dati contrattuali 2010 se noti o, nel caso contrario, importo del 2009 Banche dati: importi preventivati per trattative dirette o posti a base di gara Periodici: costi preventivati per abbonamenti ai titoli correnti 2009 (liste già depurate delle dismissioni proposte dai Delegati dell Umanistica e dell Giuridica (periodici italiani); Il Direttore ricorda il termine del 30 ottobre 2009 per comunicare l esito dei tagli agli abbonamenti. Il Consiglio prende atto della relazione del Direttore e dei calcoli presentati. Dopo un attenta analisi delle voci che determinano un deficit di disponibilità finanziaria per l anno 2010 particolarmente significativo per le aree economica, farmaceutica, tecnologica e umanistica invita i singoli Delegati a procedere a una revisione verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 10 di 13

11 complessiva della spesa e ai tagli necessari, comunicandone i risultati agli Uffici del CSAB entro il termine di scadenza prospettato. 7. Rinnovo accordi consortili: determinazioni Il Direttore informa il Consiglio che nell ambito degli accordi consortili CIBER- CASPUR sono in scadenza i contratti di seguito indicati. Nature Group Publishing Accesso elettronico ai pacchetti Nature Weekly, Nature Research Journals, Nature Review Journals. L abbonamento comprende l accesso anche alla rivista Cell Death and Differentation. Scadenza: gennaio Science Magazine Versione elettronica della rivista disponibile dal Scadenza: febbraio Ulrich s Il più diffuso repertorio bibliografico internazionale di pubblicazioni periodiche e in serie: registrazioni bibliografiche relative a pubblicazioni di 200 paesi diversi. Ogni registrazione comprende dati bibliografici e commerciali. Scadenza: febbraio Il Direttore allega i report di consultazione, dai quali è possibile verificare l utilizzo delle singole risorse (all. 12), oltre alla tabella che segue, riepilogativa dei costi da sostenere per ciascuna risorsa suddivisi per aree (laddove la quota per il 2010 non è ancora disponibile, si segnala la spesa sostenuta per l anno precedente): TABELLA IMPUTAZIONI COSTI SUDDIVISI PER AREE (IVA inclusa) Economica Umanistica Farmaceutica Tecnologica Giuridica Scientifica Linguistica Nature + Cell Death and Differentation ,60 Quota Science Magazine 4.514,87 Quota , Ulrich s 2.460,00 Quota ,00 Totale 2.460, , Il Direttore informa che non si procederà al rinnovo della banca dati di area linguistica LABO (Linguistics Abstracts Online), contenente periodici di argomento linguistico e letterario, in quanto interamente consultabile all interno del pacchetto dell editore Wiley-Blackwell sottoscritto dall ateneo nella modalità di accordo consortile mediante verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 11 di 13

12 CASPUR. Per effetto di tale dismissione l area interessata realizza un risparmio di ca. Rimane tuttora sospesa la sottoscrizione delle banche dati WoS-JCR (Web of Science Journal Citation Report, ed. Thomson-ISI), il cui abbonamento triennale è in scadenza. L Università sta valutando un eventuale dismissione a favore di SCOPUS, l ampliato strumento bibliometrico prodotto da Elsevier. Al riguardo il Direttore ricorda che, per agevolare docenti e ricercatori nella valutazione comparativa delle due risorse, il CSAB ha organizzato due presentazioni nei giorni 23 (Scopus) e 24 settembre (WoS-JCR). Al fine della conduzione delle trattative con gli editori, i Consorzi interuniversitari chiedono un adesione dell Università di Salerno al rinnovo dei contratti. Il Direttore, nel ricordare che le quote consortili potranno subire variazioni in ragione del numero di adesioni espresse da altri atenei, chiede al Consiglio di esprimere la propria adesione alle trattative consortili per le risorse menzionate e la delega a tutti gli atti connessi e consequenziali. La copertura è garantita dalla dotazione ordinaria annua delle singole aree. Il Consiglio, sentito il prof. De Caprariis Delegato dell area farmaceutica che si riserva di fornire parere favorevole entro il 30 settembre (termine ultimo per il recesso dagli accordi: cosiddetta clausola di out-put), delibera il rinnovo delle sottoscrizioni in questione, previa acquisizione dei pareri favorevoli dei Delegati competenti. In caso affermativo autorizza l anticipazione della spesa per il CBAS e delega il Direttore a tutti gli atti connessi e consequenziali. 8. Estensione licenza per numero di documenti in database Aleph 500 Il Direttore sottopone all approvazione del Consiglio la seguente estensione della attuale licenza Aleph, con la ditta Atlantis di Verona (all. 13), in base alle effettive esigenze di funzionamento: estensione di record (comprensivo del costo della licenza Oracle): 2.668, ,60 (20% IVA) = 3.201,60 di cui: quota CSAB: 2.983,57 quota CBAS: 218,03 (per record su un totale di , pari al 6,81% dell importo totale, da anticipare). Il Direttore fa presente che tale estensione si rende indispensabile dal momento che nel Catalogo elettronico di Ateneo sono presenti, alla data del 22 settembre 2009, record bibliografici, laddove la licenza attuale ne prevede un massimo di La spesa è garantita dal capitolo F.S.ZY (Spese di funzionamento del Sistema Informativo). Il Direttore fa presente anche che il costo annuale del contratto di manutenzione, a seguito dell estensione di cui sopra, subirà un incremento pari a 438,72 (IVA esclusa). Gli ulteriori costi che si andranno a determinare saranno ripartiti secondo il medesimo criterio di imputazione. Il Direttore chiede al Consiglio: di autorizzare l estensione della licenza Aleph di n record bibliografici; di autorizzare la copertura della spesa per come sopra esposto; di autorizzare la quota di competenza del CBAS. Il Consiglio, all unanimità: autorizza l estensione della licenza Aleph di n record bibliografici con la ditta Atlantis di Verona per un importo di 3.201,60 (comprensivo del costo della licenza Oracle) IVA compresa; autorizza la copertura della spesa con al disponibilità residuale del capitolo F.S.ZY (Spese di funzionamento del Sistema Informativo). autorizza l anticipazione della quota di competenza del CBAS; verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 12 di 13

13 delega il Direttore a tutti gli atti connessi e consequenziali. 9. Varie ed eventuali Su proposta del Presidente, il Consiglio stabilisce di riunirsi lunedì 12 ottobre p.v. alle ore 15,30 per discutere sul prolungamento dell orario pomeridiano di apertura al pubblico mediante esternalizzazione. Chiede, pertanto, al Direttore, di inviare con sufficiente anticipo ai tutti i Delegati una bozza di Capitolato per l eventuale affidamento del servizio. Alle 16,40, non essendovi ulteriori argomenti di discussione, il Presidente dichiara chiusa la seduta. il Presidente (prof. Daniela Valentino) il Direttore (dott. Marcello Andria) il verbalizzante (dott. Gaetano Zizza) verbale n 5 del 23 settembre 2009 Pagina 13 di 13