PROMO ROAD SHOW APPLICATION FORM

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1 APPLICATION FORM

2 PROMO ROAD SHOW APPLICATION FORM REGISTERED OFFICE To be returned by mail, fax or promoshow@fiereparma.it - tel COMPANY NAME ADDRESS CITY VAT NO. FAX COUNTRY TAX No. POST CODE POSTAL ADDRESS FOR ALL CORRESPONDENCE COMPANY NAME ADDRESS CITY VAT NO. FAX COUNTRY TAX No. POST CODE PERSON RESPONSABLE FOR THE PROJECT NAME SURNAME MOBILE POSITION Ask to partecipate at Promo Road Show 2017 PARTECIPATION FEE FOR ONE OR MORE EVENTS The partecipation fee for each event is 900,00 + VAT for those who are not associated with Assoprom, and 700,00 + VAT for those who are associated with Assoprom. For the stages in Rome (january/september 2 days each) the amout is VAT for the associated, and VAT for the non-associated. The participation fee includes: - exhibition space 3m x 2m; - 1 table, 3 chairs; - general lighting system; - on-site support; - send personal invitations by to database highly profiled; - communication Plan; - data base of all the visitors for each stage. PARTICIPATION COSTS FOR THE WHOLE TOUR: The cost of participation for all events is VAT for the non - associated and VAT for the associated. The cost of participation for 10 stages without the two special dates in Rome is VAT for the non associated and for the associated. The participation fee do not include travel and accommodation expenses.

3 Ask to partecipate at Promo Road Show 2017 Please sign the event/s where you wish to partecipate ROME 2 days event BARI PALERMO CASERTA PESARO TURIN UDINE VERONA FIRENZE ROMA 2 days event VARESE PARMA ALL TOUR 10 STAGE (without the 2 stages in Rome) th january 09 th february 23 th february 09 th march 23 th march 06 th april 20 th april 04 th may 25 th may th september 14 th september 21 st september ORDINARY ASSOPROM MEMBERSHIP WITHOUT ASSOPROM MEMBERSHIP CATANIA - Special edition 16 th june Total taxable I.V.A. 22% Total Amount METHOD OF PAYMENT Confirmatory deposit The Company subscriber agrees to pay as a deposit 50% of total General of be paid to Fiere di Parma on confirmation of participation. Balance The balance of the amount due for the participation in all stages must be payed no later than seven days from the first event booked Payment of the amount due to Fiere di Parma can be made through: Bank check or bank draft payable to Fiere di Parma spa Bank transfer at these coordinates: Cariparma Crédit Agrìcole Ag. 11 Parma IBAN IT39L BIC CRPPIT 2P 446 Signing this constitutes a formal obligation to participate in PromoRoadShow towards of Fiere di Parma spa as well as the obligation to pay the balance of the total fees due under the terms established. The Customer agrees strongly for themselves and for the company and agrees to pay the amount due as indicated above. Are considered valid in all the contractual effects all the application forms received by fax and . Stamp and signature

4 CANCELLATION POLICY Once paid, the deposit in not refundable. For cancellations received** to Fiere di Parma within 30 days from the date of the event that is being cancelled, it will be possible to refund the 50% of the total taxable for the single stage. **cancellation must be sent to Fiere di Parma by at: PREMITS USE TRADEMARKS The undersigned Company authorizes Fiere di Parma and Assoprom, organizers of the event, the use of corporate logos and trademarks for the promotion and communication of the program PromoRoadShow 2017, in particular through: production brochures, website, newsletters and advertisements. CONSENT TO THE PROCESSING OF PERSONAL DATA IN ACCORDANCE WITH ART. 13 PARAGRAPHS 1, 2, 3, 4, 5 AND KNOWLEDGE OF THE DEFINITION OF CONSENT ACCORDING TO ART. 23 PARAGRAPHS 1, 2, 3, 4 OF LEGISLATIVE DECREE NO. 196 OF 30/6/2003 Having taken note of the definition of consent as detailed below, 1. Processing of personal data by private individuals or public economic companies is allowed only through the express consent of the person concerned. 2. The consent may cover the whole processing operations or one or more of them. 3. The consent is valid only if freely given and in specific reference to a clearly specified data treatment, if it is documented in writing, and if the person concerned has been provided with the information set out in Art If processing involves sensitive data, the consent will be given in writing. I give my consent.

5 EXHIBITOR S PROCESSING OF PERSONAL DATA.1 L Espositore dichiara di essere informato che le disposizioni del d.lgs. n. 196/2003 e successive modificazioni ed integrazioni, recante il Codice in materia di protezione dei dati personali (di seguito il Codice Privacy ) riguardano il trattamento dei dati relativi a persone fisiche ( Dati Personali ) e non sono applicabili nei confronti di persone giuridiche (società), enti ed associazioni e delle informazioni riferite a tali soggetti (per i quali restano ferme solo le norme in tema di servizi di comunicazione elettronica)..2 I Dati Personali riferiti all Espositore, ove operante quale impresa individuale, piccolo imprenditore o professionista, nonché dei rappresentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori dell Espositore indicati nella domanda di partecipazione o rilasciati anche successivamente sono raccolti e trattati dall Organizzatore (di seguito anche, il Titolare ) nei termini descritti successivamente..3 I Dati Personali sono necessari per l esecuzione degli obblighi e prestazioni concernenti la partecipazione alla Manifestazione, alla fornitura dei relativi servizi e ai connessi adempimenti amministrativi, contabili e fiscali, secondo le modalità e nei limiti indicati nella domanda di partecipazione e nelle condizioni generali di partecipazione. Senza i predetti Dati Personali non sarebbe possibile ammettere l Espositore alla Manifestazione e fornire i correlati servizi. Per dette finalità, i Dati Personali sono utilizzati, con modalità coerenti con gli scopi sopra indicati e anche mediante ausilio di strumenti elettronici, da strutture e personale a ciò incaricato dall Organizzatore e dagli altri soggetti (fornitori o tecnici) a cui i Dati sono comunicati esclusivamente per attività o servizi relativi allo svolgimento della Manifestazione.4 I Dati Personali, inerenti le attività economiche (imprenditoriali o professionali) dell Espositore, potranno essere inoltre trattati dall Organizzatore per l analisi delle informazioni relative alla attività dell Espositore, alla partecipazione alle manifestazioni ed ai servizi richiesti ai fini dell individuazione, attraverso anche elaborazioni elettroniche, delle sue preferenze e dei possibili servizi e prodotti di suo interesse, nonché per la rilevazione della qualità dei servizi, per il compimento di ricerche di mercato ed indagini statistiche. I dati potranno altresì essere utilizzati dall Organizzatore per comunicazioni postali e telefonate con operatore di carattere promozionale, pubblicitario o commerciale nei confronti dell Espositore. A tal fine, potranno essere comunicati anche a società che collaborano con l Organizzatore, a società partecipate, ad altri espositori, fornitori ed operatori economici, nell U.E. e all estero, nonché diffusi attraverso la pubblicazione, anche per via telematica, dei cataloghi di Manifestazione..5 Previo consenso dell Espositore (da rilasciare tramite le apposite caselle da selezionare), i Dati Personali e le informazioni (es.: recapiti telematici) anche di società, enti od associazioni possono essere trattati dal Titolare per finalità di: a) invio anche tramite sistemi automatizzati di chiamata, fax, , sms, mms, di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali sulle manifestazioni fieristiche di suo interesse e sui servizi e prodotti del medesimo Organizzatore di altre società partecipate e di terzi (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori); b) comunicazione e/o cessione dei Dati Personali ad altre società ed altri soggetti (organizzatori, espositori, operatori coinvolti nelle manifestazioni fieristiche od operanti anche in altri settori) per loro autonomi trattamenti a fini di invio di materiale pubblicitario, vendita diretta, compimento di ricerche di mercato o comunicazioni commerciali di loro prodotti e servizi attraverso le modalità tradizionali ed automatizzate sopra indicate..6 Per le finalità di cui ai precedenti commi 4 e 5, il rilascio dei dati è comunque facoltativo e non ha conseguenze sulla partecipazione dell Espositore alla manifestazione e sulla fruizione dei relativi servizi, ed i dati saranno comunque gestiti mediante procedure informatizzate (con elaborazione dei dati secondo criteri relativi, ad esempio, ad attività imprenditoriale, lavorativa, professionale o di altro tipo, aree geografiche, tipologia manifestazioni/servizi fruiti, ecc.) e potranno essere conosciuti da personale a ciò incaricato e da incaricati di società di fiducia che svolgono in qualità di responsabili, per conto del Titolare, alcune operazioni tecniche ed organizzative strettamente necessarie per lo svolgimento delle suddette attività (quali, ad es., società specializzate per attività di informazione e promozione commerciale, per ricerche di mercato e per indagini sulla qualità dei servizi e sulla soddisfazione)..7 La persona fisica interessata potrà in qualunque momento rivolgersi all Organizzatore ai recapiti indicati nella domanda e nelle condizioni generali di partecipazione, per richiedere eventualmente di accedere ai propri dati personali, di conoscere alcune notizie sul loro trattamento e di rettificarli (se inesatti) o cancellarli (ove trattati in violazione di legge), nonché di opporsi per motivi legittimi ad un loro determinato trattamento oppure di opporsi al loro uso per l invio di comunicazioni commerciali, in tutto od anche in parte, con specifico riguardo all impiego di modalità automatizzate (art. 7 del Codice Privacy)..8 Le informazioni di cui al presente articolo sono rese dall Organizzatore ai sensi dell art. 13 del Codice Privacy e l Espositore si impegna a comunicarle alle persone fisiche (suoi rappresentanti, esponenti, dipendenti e collaboratori), cui si riferiscono i Dati Personali forniti ai fini della partecipazione alla Manifestazione ed alla fornitura dei relativi servizi, nonché a garantire che i Dati Personali siano lecitamente utilizzabili da parte dell Organizzatore a tali fini e a manlevare e/o indennizzare l Organizzatore per ogni costo o danno derivanti dalla violazione da parte dell Espositore degli obblighi assunti ai sensi del presente articolo nei confronti dell Organizzatore.