Invio automatico di fatture e D.d.t. in formato PDF via Istruzioni per Windows

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1 Invio automatico di fatture e D.d.t. in formato PDF via Istruzioni per Windows Scaricare il driver Aprite il vostro programma per internet (browser) e digitate l'indirizzo ftp://ftp.italsoftware.it/cosmo/varie/biopdfsetup_6_0_0_767.zip Salvare il file biopdfsetup_6_0_0_767.zip sul proprio computer. Decomprimerlo. Installare il driver Fare doppio click sul file appena decompresso. Partirà la procedura di installazione. Seguire le istruzioni a video (lasciando le impostazioni predefinite) per proseguire con l installazione. Al termine dell installazione, nel Pannello di controllo di sistema, nel gruppo Stampanti troverete ora oltre alle Vs. stampanti anche la stampante: PDF Writer - biopdf

2 Impostazione della stampante PDF Configuriamo la stampante in Cosmo. Nella finestra iniziale di Cosmo selezionare il menù File e scegliere Preferenze Apparira' la finestra Preferenze Fare un click su Stampanti Fare un click con il tasto sinistro del mouse sulla stampante PDF (contrassegnata dal n. 4 ). Apparira' l'elenco delle stampanti installate sulla vostra macchina. Selezionare dall elenco la PDF Writer - biopdf. Apparirà il nome della stampante accanto al numero 4. Confermare l operazione cliccando sul pulsante Ok. Impostazione dell'account di posta elettronica

3 A questo punto occorre definire un account di posta dentro Cosmo. Nella finestra iniziale di Cosmo selezionare il menù Processi e scegliere Apparira' la finestra Cosmo 4D Cliccare sul pulsante Preferenze in alto a destra Apparira' la finestra Preferenze COSMO 4D Cliccare sul pulsante Nuovo

4 Compilare la maschera apertasi con tutte le impostazioni inerenti la ricezione (se interessa ricevere la posta oltre che inviarla) e l invio della posta. Queste impostazioni sono generalmente recuperabili e copiabili dalle preferenze del programma di posta che gia' abitualmente utilizzate sul vostro computer. Rivolgersi eventualmente alla persona che vi ha gia' configurato il programma di posta del vostro computer. Confermate con il pulsante OK. Chiudete la finestra Preferenze COSMO 4D Chiudete la finestra Cosmo 4D N.B. Quando si avvia il programma Cosmo appare la finestra di Login dove inserisco il nome utente e la password per entrare in Cosmo (ad esempio Admin) L account di posta appena creato e' legato solo ed esclusivamente all'utente utilizzato per effettuare il Login.

5 Impostazione dell'indirizzo nell'anagrafica clienti L ultima condizione da verificare per l invio mail dei documenti PDF (fatture o ddt) da Cosmo è che nell anagrafica del cliente sia inserito l'indirizzo . Compilare il campo D.d.t. (per inviare ddt) o il campo Fatture (per inviare le fatture )o entrambi. Questa operazione va fatta per tutti i clienti a cui si vuole inviare la mail.

6 Invio delle fatture via Andate nella gestione Vendite/Acquisti, entrate nell'archivio fatture ed effettuate una ricerca per visualizzare un elenco di fatture: fate doppio click sulla riga della fattura da inviare. Apparira' la scheda della fattura e in basso il bottone abilitato. N.B. Se il bottone e' disabiltato vuol dire che non e' stato inserito nell'anagrafica del Cliente l'indirizzo . (Vedi punto precedente) Premere il bottone Apparira' la finestra Invio Selezionare il Report della fattura che si vuole utilizzare Premere il bottone Cosmo prepara il documento in formato pdf e lo invia.

7 In Cosmo 4D troveremo una copia della mail inviata. Nella finestra iniziale di Cosmo selezionare il menù Processi e scegliere Apparira' la finestra Cosmo 4D Fare un click a sinistra su INVIATA. Troveremo la mail con in allegato la fattura che Cosmo ha appena inviato.

8 Invio dei D.d.t. via Stesso procedimento del punto precedente solo andate nella gestione Vendite/Acquisti, in Documenti di trasporto.