RELAZIONE DEL PRESIDENTE

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1 RELAZIONE DEL PRESIDENTE Amici Soci, come di consueto ci ritroviamo per sottoporvi all approvazione il bilancio consuntivo dell esercizio 2012 e preventivo 2013 per relazionarvi in merito all attività svolta dalla nostra Associazione. Come è già a Voi nel mese di Maggio è avvenuto il cambio di Presidenza ed il rinnovo di parte del Comitato Esecutivo. L esercizio 2012 è stato un anno molto impegnativo: abbiamo cercato di rispondere con efficacia alle primarie finalità della nostra Associazione, operando in stretta sintonia con la Piccola Casa. E stata tra l altro definita una nuova struttura dell ufficio di segreteria dell Associazione con l obiettivo di rispondere in modo efficiente e tempestivo alle esigenze dei Reparti ed ospiti nella ricerca di una sempre maggiore ottimizzazione delle risorse di volontariato di cui disponiamo. Le iniziative e le azioni sinora adottate costituiscono anche le migliori premesse per un futuro di più ampi successi e l evasione di tutte le richieste di volontari pervenute in Associazione da parte dei reparti ne è un esempio. Le principali attività svolte ed i risultati più significativi conseguiti nell esercizio 2012 sono evidenziati nel Rapporto sulla gestione 2012 di seguito trascritto. Mi sembra doveroso rinnovare il mio più sentito e sincero ringraziamento al Padre della Piccola Casa della Divina Provvidenza Don Lino Piano per i suoi preziosi consigli ed incitamenti a proseguire l attività dell Associazione secondo l impostazione del Santo Benedetto Cottolengo. Un doveroso ringraziamento alla precedente presidenza per la collaborazione offerta sino al termine del suo mandato. Un riconosciuto ringraziamento ai Probiviri. a tutto il Comitato Esecutivo ed al Collegio dei Revisori che sono stati nell esercizio 2012 particolarmente impegnati per l assistenza alla gestione operativa dell Associazione, ed un augurio di più ampi successi nell attività istituzionale del volontariato. Infine, non perché di minore importanza, voglio rivolgere un sincero grazie a tutti gli amici collaboratori dell ufficio di segreteria dell Associazione: senza il loro impegno ed entusiasmo non saremmo riusciti ad operare per il suo buon funzionamento e per il miglioramento dei risultati. 1

2 RAPPORTO SULLA GESTIONE L Associazione in cifre: n soci a registro soci dell Associazione n soci nuovi associati nell esercizio Entrate inclusa disponibilità iniziale ( ) di cui da 5 per 1000 ( ) 647,54 943,81 Uscite per spese e utilizzo 5 per 1000 ( ) Risultato di gestione ( ) (756,39) 159,00 Disponibilità finanziarie ( ) 2.370, ,88 Organico part-time in ufficio di segreteria (n unità) n Comitati Esecutivi svolti 6 5 ( ) = valori negativi 2. Sviluppo dell attività L attività dell Associazione è stata costantemente mantenuta coerente con i piani di sviluppo operativi deliberati dal Comitato Esecutivo ed alle primarie finalità statutarie. L esercizio 2012 è stato caratterizzato dai seguenti avvenimenti di particolare rilievo: cambio della Presidenza e di alcuni Consiglieri rinnovato successo per il consueto corso per nuovi volontari riorganizzazione dell ufficio di segreteria, creazione di nuove funzioni, duplicazione di incarichi preesistenti, inserimento di tre (un altra in arrivo) nuove unità a tempo parziale e creazione di un piano di addestramento del personale con affiancamento ai più esperti progettazione, realizzazione ed utilizzo a regime di un nuovo sistema di contabilità analitica che permette l aggregazione dei dati per la stesura del bilancio (rendiconto gestionale): tale sistema è stato verificato ed approvato dal Collegio dei Revisori dei Conti realizzazione in collaborazione con la Direzione Servizi Tecnici della Piccola Casa di una nuova procedura per la gestione degli infortuni con modulistica rilasciata in ogni reparto ed un manuale di consultazione a disposizione per tutti i volontari stesura e trasmissione all ISTAT del primo censimento per le Onlus di volontariato avvio di verifiche trimestrali contabili in collaborazione con il Collegio dei Revisori dei Conti pubblicazione di due articoli sulla rivista Incontri : sembrava impossibile dare l avvio a queste pubblicazioni, al contrario sono state inviate molte lettere, poesie ecc., che la redazione della rivista non riesce a pubblicarle tutte. Questa iniziativa quindi ha avuto molto successo. 2

3 definizione dell associabilità di un ulteriore gruppo di volontari della Fondazione Rippa Peracca di Casalborgone precedentemente sospesa per mancanza del referente in Associazione. Ad oggi i soci della Fondazione Rippa Peracca si attestano a 23 unità (11 unità nel 2011). efficace organizzazione del servizio d ordine con volontari per: i giorni di manifestazione e mostre in alcuni reparti a sostegno del progetto 3A (in aiuto a bambini dei tre continenti Asia, Africa ed America), la mostra I colori dell anima, la settimana dedicata alla conoscenza del Santo con relativa mostra e servizi d ordine all interno della Piccola Casa (n unità) n soci a registro soci n soci nuovi associati dell Associazione nell esercizio Organico dell Associazione Le risorse (volontari) impiegate a tempo parziale nell ufficio di segreteria dell Associazione, oltre al Presidente, sono pari a 12 unità così distribuite: 9 unità per l attività di accoglienza volontari e gestione richieste dei reparti 1 unità per l attività inerente i sistemi, la Banca Dati dei soci ed i programmi informatici 1 unità per l attività di amministrazione, organizzazione e controllo. Nel corso dell esercizio 2012 gli ingressi hanno riguardato: 3

4 1 unità per l attività di accoglienza volontari e gestione richieste dei reparti 1 unità di supporto per l attività inerente la Banca Dati dei soci 1 unità per l attività di amministrazione, organizzazione e controllo. Le uscite hanno riguardato 1 unità (membro anche del Comitato Esecutivo) per dimissioni. Rendiconto gestionale (importi in ) Entrate Uscite Risultato di Disponibilità gestione finanziarie La nostra Associazione ha potuto disporre nel corso dell esercizio 2012, di introiti (entrate) per , inclusa la disponibilità iniziale di 3.127, a fronte dei quali sono state sostenute spese (uscite) per la gestione pari a 9.964,29, CON UNA RIDUZIONE DELLA DISPONIBILITA FINANZIARIA DI 756,39 (da ad 2.370), sostanzialmente dovuta a: aumento premi di assicurazione infortuni e responsabilità civile (a saldo) per 220,54 (+20%) maggior utilizzo contributo del 5 per mille relativo all acquisto di un videoproiettore per la Famiglia Angeli Custodi per 384,27 maggiori spese di dotazione ufficio (cancelleria ecc.) ed altre a saldo per 151,58. Tale riduzione porta ad un complessivo di disponibilità finanziaria al 31/12/2012 di 2.370,49 così sintetizzata: 4

5 introiti (entrate + disponibilità iniziale) dell esercizio 2012 ( ) ,78 spese (uscite) dell esercizio 2012 ( ) (9.964,29) DISPONIBILITA FINANZIARIA AL 31/12/2012 ( ) 2.370,49 PROIEZIONI DI ATTIVITA Le principali attività in programma per l esercizio 2013 e successivi sono riportate nell elenco che segue: prosecuzione dell addestramento e della formazione del personale dell ufficio di segreteria nelle nuove e più allargate funzioni/mansioni recentemente assegnate; avvio di periodici incontri allargati con i referenti e con volontari di tutti i reparti con relatori della Piccola Casa; implementazione del sito dell Associazione con l ausilio della Direzione Servizi informatici; ottimizzazione e trasferimento sul server centrale della Piccola Casa della procedura di contabilità analitica, della Banca Dati e del programma di gestione dei Soci. **//** Amici Soci, qualora concordiate con il presente rendiconto gestionale Vi invito ad approvare un aumento di 1 della quota associativa a valere per l esercizio 2014 da versare entro il mese di Febbraio p.v, così come proposto dal Comitato Esecutivo nella riunione del 10 Aprile La nuova quota associativa per l esercizio 2014, nel caso di Vostra approvazione, si attesterebbe ad 8. L approvazione di tale incremento Vi viene richiesto in considerazione del maggior assorbimento finanziario (756,39 ) della gestione evidenziato nel rendiconto dell esercizio 2012, sottoposto alla Vostra approvazione. Proseguendo con tale andamento e non intervenendo almeno sulla revisione del valore della quota sociale (unica leva ordinaria disponibile operativamente all Associazione), le risorse finanziarie sinora accumulate verranno a breve assorbite. A tale proposito ed al fine di incrementare le Entrate dell Associazione senza gravare sui nostri bilanci familiari, invito tutti a destinare il 5 per mille previsto dalla legge quale quota di IRPEF trattenuta dallo Stato a valere sulla dichiarazione dei redditi 2013, per l esercizio 2012 (mod. 730), in fase di elaborazione. 5

6 Mi preme ricordare che tale contributo non si cumula e quindi non si aggiunge all imposta IRPEF dovuta allo Stato, ma ne fa parte. Quest anno sono pervenuti 647,54 da dichiarazione dei redditi (mod. 730) dell esercizio 2010 con soli 13 contribuenti: sono pochi, dobbiamo aumentarli. Tale contributo è stato destinato in parte, in accordo con il Comitato Esecutivo, per il progetto, presentato alla nostra Associazione dalla Famiglia dell Annunziata, di sostituzione dell arredamento (sedie) esterno del giardino veramente bisognoso di un intervento radicale. Il rimanente contributo è stato destinato ad altro progetto del Presidio Frassati per l acquisto di materiale didattico per i laboratori occupazionali del Presidio stesso. Anche di questo progetto è stato informato il Comitato Esecutivo. Voglio aggiungere che al fondo del salone, oltre all opuscolo relativo alla gestione degli infortuni, troverete anche il volantino con le indicazioni necessarie per versare il contributo del 5 per mille. Ogni Euro che perverrà alla nostra Associazione dalla Vostra dichiarazione dei redditi verrà destinato a soddisfare alcune delle numerose necessità dei reparti e delle Famiglie della Piccola Casa. Anche in questo modo possiamo renderci utili. Unitamente al materiale suindicato a disposizione dei soci troverete, sempre al fondo di questo salone e per chi ne è sprovvisto, anche copia del vigente Statuto dell Associazione. Nel corso del corrente anno, salvo imprevisti, verranno programmati incontri allargati a tutti i volontari, i componenti dell ufficio di segreteria dell Associazione, i Consiglieri ed i Revisori dei conti per un più attento esame analitico ed una più chiara discussione del contenuto dello Statuto, con l intervento di relatori già individuati all interno della Piccola Casa. Grazie a tutti. Torino, 30 Maggio 2013 Antonio POMETTO 6