Kelyan, forte della pluriennale esperienza acquisita nello sviluppo di soluzioni dedicate per ogni settore di mercato, presenta.

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1 Kelyan, forte della pluriennale esperienza acquisita nello sviluppo di soluzioni dedicate per ogni settore di mercato, presenta Farm-X la la soluzione organizzativa per i le produttori aziende di alimenti di autotrasporto. zootecnici.

2 La soluzione organizzativa modulare per Autotrasportatori che dialoga con i software gestionali di tutta l azienda. Grazie a TLP: il sistema gestionale, la gestione della produzione, il ciclo attivo e passivo, le consegne e le ricezioni di merce sono organizzati tramite un unico ambiente. TLP consente di: ottimizzare i trasporti, pianificare le consegne e di comunicare mediante SMS gli estremi della consegna. TLP gestisce tutto il ciclo produttivo, pianificando, con la funzionalità multisede, la distribuzione degli ordini, il piano di produzione per stabilimento e lo stato di avanzamento della produzione.

3 CICLO ATTIVO TLP ORDINE CLIENTE Modulo TLP TLP Agenti TLP LOGISTICA TLP SPEDIZIONE TLP PRODUZIONE Stampa elenco merce da consegnare Ricezione Ordini: distinti per merce sfusa/confezionata e data di consegna LUN MAR MER Lista Consegne: per vettore e automezzo PIANIFICAZIONE VIAGGI REPORT CONSEGNE con routing geografico REPORT COSTI per automezzo/vettore Impostazione stato consegna automatico: emissione documento accompagnatorio da parte del gestionale contabile creazione SMS con estremi consegna Invio piano di produzione a gestionale di riferimento Gestione stato avanzamento produzione o ricezione del dato da gestionale

4 CICLO PASSIVO TLP ORDINE FORNITORE TLP LOGISTICA TLP Inserimento ordini fornitori Gestione logistica dei ritiri Ricezione merce REPORT VIAGGI con routing geografico FATTURA VETTORE per automezzo/vettore Bolla di Carico: preparazione automatica dati per gestionale con quantità effettiva, merce pesata eventuale, numero documento, data e altro

5 GESTIONE CONTRATTI Attraverso Kelyan TLP, è possibile inserire i contratti di trasporto stipulati con i clienti con la possibilità di indicare: località di carico e scarico (individuabili anche attraverso la cartografia) data di inizio e fine (inizio = primo carico/viaggio, fine = ultimo carico/viaggio) tipologia merce cadenza viaggi prezzi (con eventuali costi aggiuntivi). Il programma crea in automatico un piano di viaggi a fronte dei quali potranno essere emessi degli ordini. Per ogni contratto, è quindi possibile controllare lo stato di avanzamento consegne.

6 GESTIONE ORDINI Con questo modulo, è possibile fare l'inserimento e la manutenzione degli ordini da parte di utenti che operano in sede o che operano in remoto utilizzando dispositivi portatili come notebook, netbook, tablet o smartphone. L'accesso e l'utilizzo del modulo sono garantiti con i sistemi operativi IOS, Microsoft e Android.

7 PREDISPOSIZIONE VIAGGI Attraverso la procedura Predisposizione Viaggi, è possibile attingere dai «cassetti» contenenti i righi ordini e, con la funzione drag&drop, associarli ai mezzi disponibili. In questa fase, sono altresì gestibili controlli di coerenza su peso, volume e tipologia merce.

8 PIANIFICAZIONE VIAGGI La pianificazione viaggi può essere realizzata: in manuale, con funzione drag&drop in automatico, tramite apposite applicazioni, quali: > Routemate > Tour Solver La rappresentazione grafica dei viaggi è disponibile utilizzando i software: Routemate Chronomap Map Point Sono quindi disponibili le seguenti informazioni: km totali viaggio dettaglio scarichi con indicazioni stradali costo viaggio VISUALIZZAZIONE GRAFICA VIAGGI I viaggi predisposti e pianificati con l apposito modulo sono visualizzabili graficamente. Alcuni esempi:

9 CASO DI SUCCESSO AUTOTRASPORTI TRE VALLI Con sede storica a Borgo San Dalmazzo (CN), la Autotrasporti Tre Valli è nata nel 1975 come azienda di autotrasporti a breve raggio. Lungo gli anni, ha esteso sua competenza su tutto il territorio italiano, per poi espandersi in Francia, Spagna e Romania, dove dispone della sede distaccata di Timisoara. L'azienda si avvale di una flotta di 58 automezzi con diverse configurazioni (ribaltabili, centinati, a fondo mobile) e di un polo logistico formato da magazzini con un'estensione di 11 mila metri quadri. Per far fronte alle esigenze della crescita a livello nazionale e internazionale, l azienda ha cercato un software e partner all'altezza. TLP: LA SOLUZIONE DI KELYAN ADOTTATA L'applicazione gestisce in modo semplice e ha ottimizzato le seguenti problematiche: Gestione contratti di trasporto Gestione raccolta ordini di consegna Gestione listini di trasporto per cliente/automezzo Gestione pianificazione viaggi/consegne con supporto cartografico avanzato Gestione planning consegne con visualizzazione multi giornaliera configurabile Gestione trasbordi da mezzo a mezzo Indicazione in tempo reale dei chilometri e del costo del viaggio Gestione SMS per invio viaggi ad autisti Gestione GPS per geolocalizazione mezzi e controllo percorsi Interfaccia con ERP per fatturazione automatica viaggi Report mensili per automezzo con riepilogo chilometri e costi

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