REGOLAMENTO. Concessione permessi retribuiti

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1 REGOLAMENTO Concessione permessi retribuiti ART. 1 Oggetto Il presente regolamento, in conformità con quanto disposto dall art.21 del C.C.N.L. 01/09/1995 del Comparto Sanità e dagli artt.22 e 23 del C.C.N.L. 05/12/1996 Area Dirigenza ruoli Sanitario, Professionale, Tecnico ed Amministrativo ed Area Dirigenza Medica e Veterinaria, disciplina le ipotesi in cui il dipendente può assentarsi dal lavoro con conservazione della retribuzione. ART. 2 Richiesta La concessione di permessi retribuiti avviene dietro presentazione di formale richiesta - utilizzando apposito modulo - avanzata dal dipendente al competente ufficio U.O.C. Risorse Umane di norma almeno 5 giorni prima della fruizione del beneficio. La richiesta deve essere vistata dal Responsabile della struttura ove il dipendente opera. ART. 3 Documentazione La concessione dei permessi retribuiti è subordinata alla produzione di idonea documentazione attestante il verificarsi dell evento che dà titolo alla fruizione del beneficio. La documentazione può, comunque, essere sostituita da dichiarazione sostitutiva di certificazione (autocertificazione) o di atto di notorietà ai sensi di quanto disposto dagli artt.46 e 47 del D.P.R. n.445/2000 e per situazioni oggettivamente verificabili per le quali l Azienda effettuerà verifiche a campione. ART. 4 Definizioni di parentela (art.74 c.c.) ed affinità (art.78 c.c.) Ai fini della concessione dei permessi in oggetto, si ricorda che: A) - La parentela è il vincolo che unisce le persone che discendono dallo stesso stipite. Ai fini della determinazione del vincolo di parentela si distinguono: - linea retta (unisce le persone di cui una discende dall altra) - linea collaterale (unisce le persone che, pur avendo uno stipite comune, non discendono l una dall altra). Il grado di parentela si calcola contando le persone e togliendo lo stipite. B) L affinità è il vincolo che unisce un coniuge ed i parenti dell altro coniuge. Per stabilire il grado di affinità si tiene conto del grado di parentela con cui l affine e legato al coniuge. ART. 5 Tipologia A tutti i dipendenti a tempo indeterminato, che ne facciano esplicita richiesta, sono concessi i seguenti giorni di permesso per le seguenti tipologie: n.8 giorni complessivi nell anno per l aggiornamento facoltativo a la partecipazione ai concorsi pubblici o ad esami; 1

2 n.15 giorni consecutivi in occasione del matrimonio; n.3 giorni consecutivi per ogni evento luttuoso. A tutti i dipendenti a tempo indeterminato, che ne facciano esplicita richiesta, possono essere concessi i seguenti giorni di permesso per la seguente tipologia: n.3 giorni complessivi nell anno per particolari motivi personali o familiari. ART. 6 Permessi retribuiti per concorsi ed esami o per aggiornamento facoltativo Al dipendente a tempo indeterminato sono concessi nel corso dell anno fino a n.8 giorni di permesso per partecipare a concorsi o ad esami per il conseguimento di titoli di studio legalmente riconosciuti come candidato. La concessione dei permessi retribuiti non può avvenire al di fuori dei casi di seguito elencati e limitatamente alle giornate di svolgimento, con esclusione delle giornate necessarie al raggiungimento della sede. PERMESSI Permesso per partecipazione a concorsi pubblici Permesso per partecipazione a congressi, stages, aggiornamento facoltativo attinenti alla professionalità propria del profilo di appartenenza o connesso all attività di servizio Esami per il conseguimento di titoli di studio legalmente riconosciuti, limitatamente ai giorni di svolgimento delle prove Autocertificazione o attestato di partecipazione Autocertificazione o attestato di partecipazione Autocertificazione o attestato di partecipazione ART. 7 Permesso retribuito per matrimonio Il dipendente ha diritto a n.15 giorni consecutivi di permesso retribuito che devono essere fruiti entro 30 giorni dalla data dell evento. Nel caso in cui la celebrazione con rito civile avvenga in data diversa da quella con rito religioso, il permesso dovrà essere concesso a scelta del dipendente. Nel calcolo dei 15 giorni di permesso devono essere computati anche i giorni festivi e quelli non lavorativi compresi nel periodo. PERMESSO Permesso per matrimonio Autocertificazione o certificato di matrimonio ART. 8 Permesso retribuito per lutto A richiesta del dipendente sono concessi n.3 giorni consecutivi di permesso retribuito per ogni evento luttuoso debitamente documentato per decesso di coniuge, convivente, parenti entro il secondo grado (genitore, figlio/a, fratello, sorella, nonno/a) ed affini entro il primo grado (suocero/a, genero, nuora) o di un soggetto componente la famiglia anagrafica. 2

3 Nei giorni di permesso, che sono consecutivi e da fruire comunque entro 7 giorni dall evento luttuoso, vanno computati anche i giorni festivi e quelli non lavorativi cadenti nel periodo. L evento luttuoso interrompe l eventuale periodo di ferie. PERMESSO Permesso per il decesso del coniuge, convivente, parenti entro il 2 grado, affini entro il 1 grado Autocertificazione o certificato di morte con l indicazione del grado di parentela ART. 9 Permessi retribuiti per particolari motivi personali o familiari A tutti i dipendenti a tempo indeterminato sono concessi nel corso dell anno n.3 giorni di permesso retribuito nei casi sottoindicati. Solo per questa tipologia di permessi è consentita a richiesta del dipendente la fruibilità ad ore fino ad un massimo di n.18 ore annue. PERMESSI RIGUARDANTI LA MATERNITA / PATERNITA ED I FIGLI Partecipazione a corsi di preparazione al parto Certificazione attestante la frequenza al corso con l indicazione dell orario Nascita figlio Autocertificazione o certificato di nascita Malattia figlio Certificazione di malattia del figlio Visite mediche o accertamenti dei figli, vaccinazioni Certificazione del medico attestante la Inserimento del figlio all asilo nido o alla Certificazione dell Istituto attestante la scuola materna Partecipazione ai colloqui scolastici dei figli Certificazione dell Istituto attestante la Assistenza al figlio in caso di ricovero per il quale necessiti la Certificazione del medico attestante la Matrimonio del figlio/a limitatamente al Autocertificazione o certificato di giorno della cerimonia matrimonio Espletamento delle pratiche di adozione o affido Autocertificazione o decreto di adozione o di affido Chiusura scuole (asilo nido, scuola Dichiarazione sostitutiva di atto notorio materna, scuola elementare) attestante la sede e nome della scuola ed il motivo della chiusura PERMESSO PER TRASLOCO Trasloco per cambio di residenza PERMESSI RIGUARDANTI I PARENTI Accompagnare parenti ed affini entro il 2 grado a visite mediche in caso di invalidità Autocertificazione o certificato di residenza o domicilio GIUSTIFICATIVI Certificazione attestante la presenza, il grado di parentela del paziente e l inabilità 3

4 permanente o inabilità anche momentanea Assistenza ai parenti ed agli affini fino al 2 grado durante il ricovero ospedaliero (compreso day hospital) per grave malattia per la quale necessiti la presenza del dipendente Grave e documentata infermità del coniuge, anche legalmente separato, o di un parente entro il 2 grado, anche non convivente, o di un componente della famiglia anagrafica del lavoratore medesimo sia permanente che temporanea Certificazione della struttura attestante la presenza Certificato attestante la grave infermità redatto da: 1. un medico specialista del SSN o con esso convenzionato 2. dal medico di medicina generale o dal pediatra di libera scelta PERMESSI PERSONALI PER VISITE MEDICHE SPECIALISTICHE Visite per accertamenti medici e/o ambulatoriali Visite mediche collegiali (Es. accertamento inidoneità, commissione medica riconoscimento inidoneità da causa di servizio, etc.) Autocertificazione o certificazione del medico attestante: presenza, data, orario e località Autocertificazione o attestazione della presenza Terapie riabilitative o psicoterapeutiche Autocertificazione o certificazione del medico attestante: presenza, data, orario e località PERMESSO PER PARTECIPARE A FUNERALI Permesso per partecipare ai funerali di un parente di 3 e di 4 grado ed affini di 2 e 3 grado non rientrante nel permesso per lutto PERMESSO PER CONVOCAZIONI DELLE AUTORITA GIUDIZIARIE Permesso per testimoniare avanti all Autorità Giudiziaria per fatti non di ufficio PERMESSO PER GRAVI CALAMITA NATURALI Permesso per assenza motivata da gravi calamità naturali ovvero condizioni meteo avverse che rendono oggettivamente impossibile il raggiungimento della sede di servizio Autocertificazione o certificato di morte con specificazione del grado di parentela con il defunto Certificazione rilasciata dall Autorità Giudiziaria Produzione di apposita dichiarazione dell autorità competente o dichiarazione sostitutiva di atto notorio attestante il motivo del mancato raggiungimento del luogo di lavoro ART. 10 4

5 Dipendenti a tempo parziale Per il personale con rapporto di lavoro a tempo parziale è necessario distinguere: - nel part time orizzontale i permessi retribuiti spettano nella stessa misura prevista per il personale a tempo pieno; - nel part time verticale i permessi retribuiti sono ridotti in proporzione alle giornate lavorative. Spettano per intero i permessi per matrimonio (n.15 giorni consecutivi) e per lutto (n.3 giorni consecutivi). ART. 11 Tempo determinato Ai dipendenti con rapporto di lavoro a tempo determinato possono essere concessi: - fino ad un massimo di n.10 giorni per permessi non retribuiti; - n.15 giorni consecutivi per permesso retribuito per matrimonio. ART. 12 Permessi richiesti in concomitanza con le ferie Il verificarsi degli eventi sopra indicati durante la fruizione delle ferie non dà titolo alla concessione dei permessi retribuiti altrimenti spettanti, con esclusione dei permessi retribuiti per lutto, come previsto dalla normativa contrattuale. ART. 13 Esclusione Non sono disciplinati dal presente regolamento i permessi retribuiti già disciplinati da specifiche disposizioni di legge (ad es. per le donazioni di sangue, etc.) ovvero già disciplinati da altra regolamentazione aziendale (ad es. il diritto allo studio). Per le fattispecie non contemplate dal presente regolamento, l Azienda si riserva di valutare la concessione di permessi retribuiti per particolari motivi personali o familiari in relazione alla motivazione presentata. I giorni di permesso retribuito richiesti che non rientrino nelle fattispecie contemplate dal presente regolamento o che eccedano il tetto massimo previsto, sono trasformati in tanti giorni di congedo ordinario quanti indicati nella richiesta presentata. Nel caso in cui dalle verifiche a campione effettuate sulle autocertificazioni presentate dai dipendenti a corredo della richiesta di permesso risultassero dichiarazioni mendaci, l Azienda si riserva la facoltà di intervenire disciplinarmente nei confronti dei dipendenti che hanno rilasciato la dichiarazione non veritiera. 5

6 Azienda USL n.12 di Viareggio Al Dirigente U.O.C. Risorse umane SEDE Oggetto: Richiesta permesso retribuito. Il/La sottoscritto/a dipendente dell Azienda USL n.12 di Viareggio con la qualifica di in servizio presso la U.O.C. numero badge con contratto di lavoro A TEMPO INDETERMINATO con contratto di lavoro A TEMPO DETERMINATO con contratto di lavoro A TEMPO PIENO con contratto di lavoro A TEMPO PARZIALE CHIEDE di usufruire di n. ore ovvero n. giorno/i di permesso RETRIBUITO NON RETRIBUITO dal giorno al giorno compreso per il seguente motivo: Allega la seguente documentazione: ovvero rende la seguente dichiarazione sostitutiva (vedi retro): DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA Data Il/La dipendente Il Responsabile struttura / servizio N.B. NON VERRANNO PRESE IN ESAME LE RICHIESTE PRIVE DELLA FIRMA DEL RESPONSABILE E DELLA PRESCRITTA DOCUMENTAZIONE. LA RICHIESTA DEVE ESSERE INOLTRATA ALLA U.O.C. RISORSE UMANE SETTORE RILEVAZIONE E CONTROLLO ORARIO 6

7 Il/La sottoscritto/a Nato/a il a Residente in Prov. Via n. consapevole delle responsabilità penali cui può andare incontro in caso di dichiarazioni mendaci, ai sensi dell art. 76 del D.P.R. n.445/2000, ai fini della concessione del permesso retribuito richiesto RENDE DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI CERTIFICAZIONE (art. 46 D.P.R. n.445/2000) DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DELL ATTO DI NOTORIETA (art. 47 D.P.R. n.445/2000) Data Firma Data Firma La firma deve essere apposta dal dichiarante in presenza del dipendente addetto oppure, in alternativa, deve essere allegata copia fotostatica di un documento di identità in corso di validità del sottoscrittore Il dipendente addetto *** *** Informativa ai sensi dell art. 13 del D.Lgs. 196/2003. Si informa ai sensi del D.Lgs. 196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali, che il trattamento dei dati personali raccolti è finalizzato allo svolgimento della procedura autorizzativa. 7