COMUNE DI GRADO Provincia di Gorizia AREA TECNICA SERVIZIO AMBIENTE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

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1 COMUNE DI GRADO Provincia di Gorizia AREA TECNICA SERVIZIO AMBIENTE DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE Determinazione nr. 224 Data adozione: 14/04/2015 OGGETTO: Presentazione proposte di turismo sostenibile e processo partecipativo per la pianificazione delle attività produttive e turistiche nell'ambito del progetto TRECORALA. Assunzione impegno di spesa per noleggio sala ed aperitivo buffet (CIG ZC314159D8). Responsabile dell istruttoria: Francesca Trapani firma PREMESSO che: - il Comune di Grado in qualità di partner di OGS - Istituto Nazionale di Oceanografia e di Geofisica Sperimentale, ha aderito, insieme ad altri partner, al Bando pubblico per la presentazione di progetti standard risorse dedicate alle aree di confine terrestre n. 03/2011 con un progetto transfrontaliero denominato TRECORALA; - lo scopo del progetto TRECORALA è quello di ampliare le conoscenze biologiche sulle trezze e sui fondali a coralligeno del Golfo di Trieste e di individuare linee guida per la gestione, tutela e valorizzazione di tale patrimonio naturale rafforzando l attrattività e la competitività dell area e contribuendo alla salvaguardia della biodiversità. - tra le attività di competenza del Comune di Grado, nell ambito del suddetto progetto, vi sono la promozione di proposte di sviluppo turistico, quali la creazione di percorsi naturalistici subacquei, pacchetti turistici alternativi da affiancare al turismo subacqueo, nonché un Piano di comunicazione che si svolgerà anche attraverso lo sviluppo di metodi di partecipazione volti alla risoluzione delle conflittualità per la pianificazione delle attività produttive e turistiche; RILEVATO che, per i suddetti motivi, il Comune di Grado ha deciso, con la collaborazione di vari enti, di presentare alcune proposte di turismo sostenibile attraverso lo sviluppo di metodi di partecipazione con i portatori di interesse, nel pomeriggio di martedì 14 aprile 2015 a partire dalle ore 15,30, offrendo, al termine dell incontro, un aperitivo buffet;

2 CONSIDERATO che essendo il valore del servizio di importo inferiore alla soglia comunitaria vi è l obbligo per gli enti locali di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art.328 del D.P.R. n.207/2010, giusto decreto legge 6 luglio 2012 n.95, convertito con modificazioni dalla legge 7 agosto 2012, n,135; VERIFICATO sul Mepa e sulle convenzioni attive che il servizio che si intende acquisire non è disponibile in quanto sono contemplati solo servizi di catering; VALUTATO di invitare a questa iniziativa tutti i portatori di interesse dell ambito turistico, nonché i soggetti coinvolti in questo progetto, e tecnici del settore, per un totale di circa 40 persone; EFFETTUATA la richiesta di preventivi presso le strutture locali quali: - Laguna Palace Hotel che non si è potuto rendere disponibile; - Hotel Abbazia Grado che non si è potuto rendere disponibile; - Hotel Fonzari che ha presentato un offerta di 180,00 (IVA inclusa), tariffa per noleggio di una sala per 3 ore, e aperitivo per 40 persone (Prosecco, analcolico, acqua, stuzzichini) ad 200,00 (IVA 10% inclusa), - Grand Hotel Astoria dei Grandi Alberghi Grado SpA di Grado di Grado che ha presentato un offerta di 500,00 (IVA inclusa) comprensiva di noleggio della sala per l intero pomeriggio a partire dalle 14, specificandone la disponibilità completa fino alle 20, e l aperitivo finale composto da Prosecco, vino bianco, acqua naturale e frizzante, cocktail analcolico, canapè assortiti, focacce assortite, pizzette alal napoletana, rustici caldi, olive ascolane, olive verdi, noccioline, verdure pastellate, panini mignon, cips, tramezzini variegati; DATO ATTO che la spesa è inferiore a ,00 e quindi si intende procedere con l affidamento diretto, come previsto dall art. 7 punto 1 del Regolamento Comunale per le forniture ed i servizi in economia; VALUTATO che tra la preparazione della sala, eventuali ritardi e l incontro in oggetto, l utilizzo della sala sicuramente oltrepasserà la durata di 3 ore e, pertanto la tariffa offerta dall Hotel Fonzari andrebbe duplicata, valutato anche la proposta migliore dell aperitivo proposto dal Grand Hotel Astoria rispetto all Hotel Fonzari, l offerta più completa ed interessante per questa amministrazione, è risultata quella presentata dal Grand Hotel Astoria dei Grandi Alberghi Grado SpA di Grado; VISTO il combinato disposto degli art. 6 e 14 (c. 2 lett. c) del Regolamento comunale dei contratti, relativi all affidamento di incarichi per forniture di beni e servizi con il metodo della trattativa privata; CONSIDERATO che il valore della fornitura rientra tra quelli di importo inferiore alla soglia comunitaria e che si è quindi provveduto, nel rispetto delle normative vigenti in materia di procedura di acquisto, a verificare la disponibilità dei relativi prodotti nell elenco prodotti e fornitori (convenzioni e prodotti a catalogo) del mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione gestito da Consip e dalle Centrali regionali di committenza, nonché nelle convenzioni attive; VERIFICATA la disponibilità economica del Capitolo 8540/2 RP 2013 Spese per progetto TRECORALA (TUTELA TREZZE E FONDALI A CORALLIGENO) ;

3 RITENUTO pertanto di avvalersi per tale servizio del Grand Hotel Astoria dei Grandi Alberghi Grado SpA di Grado e di impegnare all uopo l importo di 500,00 iva inclusa avvalendosi dei fondi stanziati sul capitolo 8540/2 RP 2013, del predisponendo bilancio 2015; CHE tale prestazione rientra tra le spese previste nel finanziamento dell intervento; DATO ATTO CHE l Ente si trova nella situazione di cui all art. 163 comma 3 del D. Lgs 267/2000 e che la spesa in oggetto non è suscettibile di pagamento in dodicesimi; VISTO l atto di conferimento dell incarico dirigenziale per l Area Tecnica prot. n del 01/06/2012; VISTO il D. Lgs. 267/2000 e sue successive modifiche ed integrazioni; VISTO lo Statuto comunale vigente; VISTO il Regolamento di contabilità vigente; VISTO il Regolamento delle Forniture e dei Servizi in economia; D E T E R M I N A 1. di affidare direttamente, giusto art. 7, punto 1 del Regolamento delle forniture e dei Servizi in economia e per le motivazioni meglio espresse in premessa, al Grand Hotel Astoria dei Grandi Alberghi Grado SpA di Grado - l incarico per il noleggio della sala conferenze e la predisposizione di un aperitivo buffet da offrire ai partecipanti all incontro in oggetto in programma il 14 aprile 2015, a fronte di una spesa complessiva di 500,00 iva inclusa.- 2. di impegnare la spesa complessiva di euro 500,00 sui capitoli di seguito elencati: Eserc/EPF Cap/Art Descrizione Cod. Mecc. Importo Euro Soggetto 2015/ /2 Spese per progetto TRECORALA (TUTELA TREZZE E FONDALI A CORALLIGENO) (CAP. E 265) ,00 TRIHOTELS GRAND HOTEL ASTORIA - LARGO S. GRISOGONO N.2, GRADO, cod.fisc. /p.i. IT num. prog Di perfezionare il rapporto contrattuale con l operatore economico incaricato nelle forme semplificate, ossia lettera commerciale con sottoscrizione del presente atto.- 4. Di dare atto che il foro competente per ogni eventuale controversia è quello di Gorizia.- 5. Di dare atto che, conseguita l esecutività del presente atto di spesa, si provvederà a comunicare al fornitore l impegno e la copertura finanziaria, contestualmente all ordinazione del servizio, con l avvertenza che la successiva fattura dovrà essere completata con gli estremi della comunicazione stessa e della documentazione prevista per la tracciabilità dei flussi finanziari legge n. 136 del

4 6. Di dare atto che è stato regolarmente acquisito il codice identificativo CIG dal sito dell Autorità Nazionale Anti Corruzione (ex AVCP) dei contratti pubblici di lavori, servizi e forniture cod. ZC314159D8-7. Di dare atto che le richieste di conto corrente dedicato e DURC saranno evase in seguito all approvazione del seguente ed in ogni caso prima dell emissione della fattura da parte dell operatore economico.- 8. Di provvedere al pagamento entro 30 giorni dal ricevimento della fattura elettronica; 9. Di trasmettere copia della presente determinazione al Responsabile del Servizio finanziario per le registrazioni di competenza. SERVIZIO AMBIENTE (arch. Andrea de Walderstein)

5 ATTO N.: 2015/589 Si assegnano ai capitoli i seguenti numeri di impegno Impegno Eserc/EPF Cap/Art Descrizione Cod. mecc. Importo Euro Soggetto / /2 Spese per progetto TRECORALA (TUTELA TREZZE E FONDALI A CORALLIGENO) (CAP. E 265) ,00 TRIHOTELS GRAND HOTEL ASTORIA - LARGO S. GRISOGONO N.2, GRADO, cod.fisc. /p.i. IT VISTO Per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria DEL SERVIZIO FINANZIARIO dott. Gianluca Venier Data esecutività: 14/04/2015