FASE DI REGISTRAZIONE

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1 FASE DI REGISTRAZIONE Per effettuare la registrazione cliccare su Registrazione nella pag. del login. Per ottenere le credenziali necessarie per la presentazione della domanda online procedere con la compilazione dei campi sotto riportati: i campi contrassegnati da (*) sono obbligatori per poter procedere. Per visualizzare l elenco completo dei codici ammissibili utilizzare il link: Per ulteriori dettagli clicca qui Dati anagrafici impresa richiedente 1. *Ragione sociale 2. *Forma giuridica 3. *Codice fiscale Dati referente pratica 4. *Nome 5. *Cognome 6. *Telefono 7. * E mail invio comunicazioni La mail inserita verrà utilizzata automaticamente dal sistema come user ID per la registrazione alla sezione domanda online e per tutte le comunicazioni successive. Il sistema non accetta più di una registrazione con il medesimo indirizzo . In caso di già utilizzata o di formato non corretto, il sistema segnala l errore in fase di convalida dei dati 4. *Password scegliere una password composta da almeno 8 caratteri alfanumerici 5. * Privacy per procedere con la registrazione, è necessario acconsentire al trattamento dei dati ai sensi dell informativa Per convalidare i dati inseriti cliccare il pulsante Il sistema provvederà ad inviare un di avvenuta registrazione. Appena ricevuta l , procedere con la convalida della registrazione al link ricevuto. In tal modo verrà perfezionata la registrazione e sarà, quindi, possibile iniziare a compilare la domanda e/o accedere alla compilazione anche in un momento successivo. 1

2 COMPILAZIONE DELLA DOMANDA ONLINE RIEPILOGO DATI REGISTRAZIONE Il sistema riporta il riepilogo dei dati inseriti in fase di registrazione. In caso di errori nella compilazione dei dati di registrazione procedere con una nuova registrazione, si sottolinea che non è possibile effettuare più di una registrazione con lo stesso indirizzo (user ID). Per procedere premere MODALITA DI NAVIGAZIONE E SALVATAGGIO DATI Menù verticale: visualizza le sezioni della domanda. La fase evidenziata corrisponde alla sezione che si sta compilando. Al termine di ogni sezione, per salvare i dati inseriti e proseguire con la compilazione, premere AVANTI Premendo il pulsante pertanto, di cliccare il pulsante si torna alla maschera precedente. Gli eventuali dati inseriti potrebbero andare persi. Si consiglia, per convalidare i dati inseriti ed utilizzare il menù verticale per cambiare sezione. I campi contrassegnati da (*) sono obbligatori. 2

3 Sezioni RICHIESTA AGEVOLAZIONE Anagrafica azienda La presente sezione deve riportare gli estremi del legale rappresentante o di qualunque altra persona fisica munita di opportuni poteri di firma risultanti in visura camerale Dati finanziamento Per importo del finanziamento si intende l importo complessivo costituito sia dalla provvista pubblica che dalla provvista privata, il finanziamento verrà interamente erogato dall Istituto di credito. Importo totale del finanziamento: minimo ; massimo Durata: minimo 24 mesi; massimo 48 mesi compreso eventuale preammortamento tecnico; rimborso con rate, di norma, trimestrali a scadenze definite. Indicare in tabella le sole durate 24 mesi, 36 mesi o 48 mesi E' possibile ripartire l'importo complessivo del finanziamento su più banche. Compilare una stringa per ogni Istituto, specificando il relativo importo L importo totale del finanziamento richiesto coincide con l importo totale delle spese che verranno indicate nella sezione INSERIMENTO SPESE. Si ricorda che il progetto può comunque essere più ampio rispetto al finanziamento richiesto. Compilazione tabella: Per convalidare la stringa inserita utilizzare il pulsante Per modificare i dati inseriti in una stringa: digitare i nuovi dati e premere il pulsante Per eliminare una stringa inserita erroneamente: premere il pulsante Il campo 20bis *Totale agevolazione Fondo Energia richiesta viene movimentato automaticamente dal sistema sulla base dei dati inseriti. 3

4 DICHIARAZIONI E IMPEGNI DELL'IMPRESA RICHIEDENTE Dichiarazione de minimis. Se l azienda dichiara di aver già beneficiato di aiuti de minimis nel triennio, compare la tabella Compilazione tabella: Per convalidare la stringa inserita utilizzare il pulsante Per modificare i dati inseriti in una stringa: digitare i nuovi dati e premere il pulsante Per eliminare una stringa inserita erroneamente: premere il pulsante Per inserire la data, movimentare il calendario Per poter proseguire con la compilazione è necessario sia esprimere il consenso alla normativa Privacy sia manifestare accettazione esplicita di tutte le dichiarazioni, flaggando i seguenti campi: Ricordiamo che nella stampa finale, tali accettazioni vanno firmate in originale per confermare l accettazione esplicita. DATI IMPRESA Dimensione impresa e caratteristiche Riportare i dati riferiti all'ultimo bilancio chiuso e approvato. In caso di non disponibilità (nuove imprese) riportare il numero degli addetti al momento della domanda, inserire zero nei campi fatturato e totale attivo e inserire 4 zeri nel campo anno. Relativamente ai campi 39 Dimensione d impresa, 40 Impresa giovanile e 41 Impresa femminile è possibile visualizzare normativa di riferimento e definizioni cliccando sul link Definizioni Se l impresa richiedente ha almeno una sede in zona terremotata, la compilazione del campo 42 con SI attiva automaticamente la possibilità di specificare nel campo 43 se ha avuto o no danno materiale. Le informazioni fornite nei soli campi 40, 41, 42 e 43 sono a fini statistici. SEDI IMPRESA Vanno indicati i dati sia della sede legale che della localizzazione produttiva. 4

5 PRESENTAZIONE IMPRESA Presentare in modo esaustivo l impresa - breve storia, quali prodotti/servizi offre e come si colloca nel mercato di riferimento, se si rivolge al mercato dei consumatori finali o ad altre imprese, quali sono i principali concorrenti, la quota di mercato, la quota di fatturato derivante dal mercato estero In caso di nuova impresa, oltre alle informazioni pertinenti di cui sopra, dettagliare anche il progetto imprenditoriale (compagine sociale, esperienza soci, obiettivi ) FINALITA DEL PROGETTO Selezionare una o più finalità previste dalla presente agevolazione: sono ammissibili sia investimenti finalizzati alla riduzione del consumo energetico, sia la produzione di beni e/o servizi destinati a migliorare l'efficienza energetica. Nello specifico: le finalità da a) a d) attengono agli interventi finalizzati all efficienza nei consumi energetici realizzati dall impresa nella propria unità locale ubicata in Emilia Romagna. Appartengono a questa categoria gli interventi di efficientamento energetico sia dei processi produttivi sia dei fabbricati all interno dei quali l impresa esercita la propria attività. Nella compilazione della domanda viene richiesto all impresa di dimostrare che la realizzazione dell intervento può garantire un determinato risparmio energetico. Tale indicazione dovrà essere descritta nel campo - Obiettivi del progetto e supportata da documentazione tecnica che il richiedente ritenga utile allegare per la descrizione del progetto e per la dimostrazione degli obiettivi che intende perseguire con l intervento. la finalità e) riguarda la produzione di impianti e attrezzature per la riduzione dei consumi energetici destinati alla collocazione sul mercato. CARATTERISTICHE DEL PROGETTO Fornire una descrizione degli interventi previsti evidenziando quali siano le caratteristiche tecniche, gli obiettivi che si intendono perseguire e la loro coerenza con gli obiettivi del Fondo. Ad integrazione della parte testuale, il sistema consente, prima del salvataggio finale dei dati di allegare eventuali file ritenuti utili per la comprensione del progetto. Inserire per ogni finalità selezionata le informazioni richieste. Nello specifico: Per le finalità a) Miglioramento efficienza energetica dell impresa b) Sviluppo di fonti di energia rinnovabile c) Sviluppo di reti intelligenti (smart grid) d) Creazione di reti condivise per la produzione e/o autoconsumo di energia da fonti rinnovabili Descrizione della situazione ex ante con particolare riferimento alle criticità che si intendono risolvere o a quanto si intende migliorare mediante l intervento. Qualora non vi sia una situazione ex ante descrivere il contesto nel quale l intervento verrà effettuato. Descrizione del progetto In caso di progetti articolati, di importo superiore al finanziamento richiesto, descrivere l'intero progetto Caratteristiche tecniche delle principali componenti che verranno impiegate (quantità, marca, modello, caratteristiche tecniche, potenza qualora pertinente) In caso di progetti articolati, di importo superiore al finanziamento richiesto, descrivere l'intero progetto e) Creazione di beni e/o servizi destinati a migliorare l efficienza energetica ed allo sviluppo delle fonti rinnovabili Descrizione dei beni e/o servizi che si intendo creare nell ambito del progetto In caso di progetti articolati, di importo superiore al finanziamento richiesto, descrivere l'intero progetto Caratteristiche tecniche delle principali componenti che verranno impiegate (quantità, marca, modello, caratteristiche tecniche, potenza qualora pertinente) 5

6 DESCRIZIONE DELLE SPESE PREVISTE Descrivere le spese previste, specificando la loro coerenza rispetto alla finalità del progetto In caso di progetti articolati, di importo superiore al finanziamento richiesto, descrivere le spese inerenti l'intero progetto. TIPOLOGIA DELLE SPESE PREVISTE Spese ammissibili: importo minimo , importo massimo , a prescindere dal numero di finalità selezionate e dall'importo complessivo del progetto. In caso di progetti superiori al massimale ammissibile, riportare esclusivamente le spese sulle quali viene richiesto il finanziamento. Le spese dovranno essere sostenute (data fattura) a partire dall' 01/01/2013; gli interventi dovranno essere realizzati entro 18 mesi dalla concessione del finanziamento Per ogni finalità indicata alla sezione FINALITA DEL PROGETTO, selezionare le tipologie di spesa per le quali si richiede il finanziamento: 0 Interventi su immobili strumentali 0 Acquisizione di impianti e macchinari 0 Investimenti per gestione logistica, energetica e ambientale 0 Spese per brevetti licenze e marchi 0 Consulenze tecniche e/o specialistiche 0 Spese del personale adibito al progetto (max 25%) 0 Spese per materiali utilizzati nel progetto 0 Spese per la presentazione della domanda 0 Spese generali forfettarie (max 20%) INSERIMENTO SPESE PREVISTE Per ogni tipologia di spesa selezionata alla sezione precedente, il sistema richiederà l inserimento dei seguenti dati: - Descrizione: campo di testo che consente di inserire gli estremi identificativi della spesa. A titolo esemplificativo, per gli eventuali documenti di spesa disponibili (preventivo, fattura, altro) indicare gli estremi di fornitore, numero, data ed oggetto; per le spese del personale (max 25% del finanziamento richiesto) indicare persone coinvolte e inquadramento - Importo (iva esclusa) L importo totale delle spese inserite in tabella coincide con l importo totale del finanziamento richiesto Compilazione tabella: Per convalidare la stringa inserita utilizzare il pulsante Per modificare i dati inseriti in una stringa: digitare i nuovi dati e premere il pulsante Per eliminare una stringa inserita erroneamente: premere il pulsante 6

7 OBIETTIVI DEL PROGETTO Indicare gli obiettivi di risparmio percentuale o di produzione da fonte rinnovabile che si intendono perseguire con la realizzazione del progetto. Qualora per l'intervento non vi sia una situazione "ex ante" a cui fare riferimento descrivere le caratteristiche addizionali di efficienza energetica rispetto al mercato di riferimento o ai requisiti minimi di legge vigenti. Per ogni finalità, specificare: i. Quantificazione percentuale dei risparmi che si intendono ottenere ii. Caratteristiche addizionali di efficienza energetica iii. Produzione di Energia annuale da Fonti di Energia Rinnovabile (ove pertinente) solo per finalità e) iv. Innovazione Tecnologica dei beni/servizi che si intendono creare v. Addizionalità che si intende apportare al mercato di riferimento o valore aggiunto che può acquisire l azienda a seguito della creazione dei beni/servizi in oggetto vi. Risparmi energetici o produzione da Fonti di Energia Rinnovabile conseguibili a seguito dell'applicazione del bene/servizio che si intende creare COPERTURA E TEMPI COPERTURA FINANZIARIA DEL PROGETTO E RICADUTA ECONOMICA ATTESA Descrivere le fonti finanziarie previste per la copertura del progetto - finanziamento Fondo Energia ed eventuali fonti aggiuntive - e quali benefici economici si prevedono dalla realizzazione del progetto In caso di progetti articolati di importo superiore al finanziamento richiesto, descrivere la copertura finanziaria dell'intero progetto TEMPI DI REALIZZAZIONE DEL PROGETTO Descrivere le tempistiche di realizzazione previste, dettagliando le eventuali fasi di realizzazione Gli interventi dovranno essere realizzati entro 18 mesi dalla concessione del finanziamento. ALLEGATI File allegati Ai fini della completezza della domanda è obbligatorio allegare la seguente documentazione: 1. DOCUMENTO IDENTITA' IN CORSO DI VALIDITA' DEL FIRMATARIO 2. VISURA CAMERALE (validità max 6 mesi) 3. DOCUMENTO UNICO DI REGOLARITA CONTRIBUTIVA (DURC), nel caso di imprese con personale dipendente. Si specifica che in caso di non disponibilità del documento all atto della presentazione è sufficiente allegare la richiesta presentata all ente di competenza ed inviare il documento al gestore in fase successiva. Sarà, comunque necessario inviare il DURC, in regolare validità, prima della concessione ed erogazione del finanziamento. Inoltre, Per le imprese attive da almeno tre anni. allegare gli ultimi due bilanci di esercizio chiusi e approvati completi di relazioni. In caso di aziende in contabilità semplificata allegare opportuna documentazione contabile/fiscale. Per le nuove imprese: allegare un piano previsionale almeno biennale. E possibile utilizzare il fac-simile disponibile sul sito al link Resta inteso che l azienda richiedente può utilizzare anche un business plan maggiormente strutturato, nel caso in cui lo abbia già predisposto 7

8 Per ciascun documento è possibile inserire un unico file. Ad esempio nel caso di bilanci produrre un documento unico completo di bilancio, nota integrativa e relazioni, prima di procedere al caricamento. I file dovranno avere una delle seguenti estensioni: pdf, doc, docx, xls, xlsx, jpeg, jpg, png. Dimensione massima di 3MB ciascuno. Per caricare un documento utilizzare la funzione sfoglia, selezionare il documento dal pc e convalidare l inserimento con il pulsante carica Una volta caricato il documento, sulla stringa compare il link Visualizza che consente di visualizzare il documento caricato. In caso di errore nel caricamento di un documento, è sufficiente caricare un nuovo documento nella stessa stringa: il documento precedentemente caricato viene sostituito. Nella sezione A) ALLEGATI OBBLIGATORI è possibile inserire un solo documento per ciascuna stringa. Nella sezione B) ALLEGATI FACOLTATIVI, al caricamento di ogni documento si apre una nuova stringa che consente di caricarne un altro. 8

9 VISUALIZZAZIONE RIEPILOGO DATI INSERITI Il sistema visualizza il riepilogo di tutti I dati inseriti. Verificato il riepilogo, è possibile utilizzare i tasti in fondo alla pagina INDIETRO per tornare alla pagina di caricamento degli allegati (per modificare/integrare i dati inseriti, utilizzare il menù di sinistra per cambiare sezione) INVIA AL GESTORE per la validazione definitiva ed invio della domanda al gestore ANTEPRIMA per produrre il file pdf contenente il fac-simile della domanda VALIDAZIONE DEFINITIVA ED INVIO DOMANDA AL GESTORE La selezione del pulsante di validazione produce la chiusura definitiva della domanda. Entro 24 ore il sistema inoltrerà messaggio di conferma dell avvenuta ricezione, con assegnazione del numero di protocollo attestante data e ora di ricezione. Attenzione: è INDISPENSABILE, per proseguire l iter istruttorio, che copia della domanda, timbrata e sottoscritta IN ORIGINALE sia inviata a mezzo raccomandata A/R al Gestore, entro 6 giorni lavorativi, al seguente indirizzo: RTI FONDO ENERGIA c/o UNIFIDI Emilia Romagna Via Brugnoli, Bologna Documentazione da inviare: - Copia della domanda timbrata e sottoscritta IN ORIGINALE - copia di un documento di identità del firmatario, in corso di validità, controfirmata IN ORIGINALE 9