GRUPPO DI VOLONTARIATO SOLIDARIETA

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1 ELENCO DEI DOCUMENTI PER ADOTTARE IN UCRAINA (Con alleg. A-B.uc-C.uc-E.uc.F.uc-P) Gentili signori, vi offriamo il materiale per rendere più facile la preparazione dei vostri documenti ed il nostro lavoro. Leggeteli con attenzione. Non modificate i modelli in fac-simile. Tenete presente che tutti i documenti, in particolare le relazioni sociali e psicologiche, devono essere scritti a macchina onde evitare traduzioni sbagliate. Conservate sempre una fotocopia dei documenti. Grazie! A. CONFERIMENTO DI INCARICO AL GRUPPO GVS e IMPEGNO dei coniugi per la stesura presso la Sede del Gruppo Solidarietà delle relazioni post- adottive (Allegato A). B. DOMANDA all Ufficio delle adozioni. (Allegato B. uc). (n. 2 Copie originali) Autentica firma : Comune C. PROCURA NOTARILE per il referente (Allegato C. uc). (n. 1 Origin.e 1 copia conforme) Reperibile : Notaio 1) DECRETO di idoneità (n. 3 Copie) Reperibile : Tribunale per i Minorenni 2) RELAZIONE sociale e psicologica rilasciata dal TM, secondo le indicazioni dell art. 15 della (n. 2 Copie) convenzione dell Aia. ribunale per i Minorenni (controllare se ci sono notizie, Scade il sulla casa in caso contrario effettuare perizia tecnica) Reperibile : Tribunale per i Minorenni 3) Omissis 4) CERTIFICATO di matrimonio (n. 2 Copie) Reperibile : Comune di residenza Scade il 5) CERTIFICATO ATTESTANTE per ogni coniuge (Allegato E. uc) : (n. 2 Copie) a) Professione b) Reddito annuale lordo: (Se lavoratori autonomi la certificazione va fatta dal commercialista. Se lavoratori dipendenti la certificazione va fatta dal datore di lavoro. Se uno dei coniugi non lavora, presentare una autodichiarazione Es.: dichiaro di essere casalinga e di non percepire reddito. Autentica Firma : Comune di residenza 6) CERTIFICATO di sana e robusta costituzione fisica e mentale dei coniugi. (Allegato F. uc). (n. 2 Copie) Reperibile : A.S.L. (Ufficiale Sanitario) Scade il 7) CERTIFICATO generale del casellario giudiziale dei coniugi (n. 2 Copie) Reperibile : Tribunale Ordinario Scade il 8) FOTOCOPIE delle prime due pagine del passaporto (pagine con i dati) (n. 2 Copie) Autentica : Comune di residenza 9) N 2 FOTO tessera (due per ogni coniuge) 10) DICHIARAZIONE di impegno dei coniugi come da modello allegato (Allegato P). (n. 2 Copie) Autentica firme : Comune di residenza o Prefettura N.B. 1. Tutti i Documenti sono esenti da imposta di bollo e da diritti dovuti ad Enti pubblici in base alla legge 184/83 art I documenti, in particolare le relazioni sociali e psicologiche, devono essere scritti a macchina 3. I Comuni sono tenuti ad autenticare le firme perché sono richieste all estero per uso adozioni internazionali. 4. Tutti i documenti vanno legalizzati con l apposizione dell Apostille. 5. In Ucraina i documenti sono validi 1 anno dopo il rilascio. A tal proposito, decorso un anno dalla data di emissione del decreto e della relazione, occorre produrre certificazione rilasciata dal Tribunale per i Minorenni attestante la validità del decreto e della relazione. 6.Conservare fotocopia della documentazione per conoscere la data di scadenza dei singoli documenti. 7.Con i documenti si versa la I quota dei costi. Al momento dell abbinamento si versa la II rata dei costi del procedimento adottivo. 1

2 Allegato B.uc Modello domanda di adozione AL DIPARTIMENTO PER LE ADOZIONI E LA TUTELA DEI DIRITTI DEI MINORI PRESSO IL MINISTERO DELLA FAMIGLIA SPORT E GIOVENTU DI UCRAINA -- KIEV -- I sottoscritti coniugi, Signor nato a il. cod. fisc.. (passaporto n..rilasciato il...dalla Questura di.) e Signora. nata a. il. cod. fisc.. (passaporto n.. rilasciato il. dalla Questura di.), cittadini italiani, residenti in. Via., CAP,Tel. C H I E D O N O di essere inseriti nell'elenco dei cittadini stranieri candidati all adozione di minori ucraini e di essere autorizzati a recarsi presso l'istituto per l'infanzia a fare conoscenza con i bambini che saranno indicati da codesto Dipartimento e ad instaurare con loro contatti. Dichiarano di essere disponibili ad adottare uno o più minori. Alla presente istanza vengono allegati i documenti prescritti, legalizzati e tradotti in lingua ucraina. Con osservanza. Firme FAR AUTENTICARE LE FIRME E LEGALIZZARE 2

3 Allegato C.uc Repertorio n. Modello Procura notarile PROCURA SPECIALE REPUBBLICA ITALIANA L'anno (duemila.), il giorno... del mese di....., in e nel mio studio alla via... n. civico. dinanzi a me Dr..., Notaio in..., iscritto presso il Collegio Notarile di..., senza l'assistenza dei testimoni, cui i comparenti, avendo i requisiti richiesti dalla legge e con il mio consenso, hanno preventivamente rinunciato, Sono presenti il Sig, nato a il (C.F......) e la Sig.ra,.. nata a.. il. (C.F....), entrambi residenti in via. n., coniugi in regime di comunione/separazione dei beni, dalla cui identità personale io Notaio sono personalmente certo. I comparsi Sig.ri coniugi Sig.. e Signora.., con il presente atto nominano e costituiscono loro procuratori speciali e, per quanto infra, generali:, nat a. il, residente in.. via., n. (C.F. ), affinché in nome, vece e conto di essi coniugi mandanti, in possesso di dichiarazione di idoneità all adozione internazionale rilasciata dal Tribunale per i Minorenni di..... il..., unitamente o disgiuntamente presentino al Dipartimento statale per le Adozioni e la tutela dei diritti dei minori presso il Ministero della Famiglia, dello Sport e della Gioventù di Ucraina domanda di adozione di uno o più minori di nazionalità ucraina, depositino i prescritti documenti e, ove necessario, li integrino, svolgano tutti gli adempimenti innanzi alle autorità amministrative e giurisdizionali necessari per l adozione dei monori che saranno indicati dalle competenti autorità ucraine, rappresentino i mandanti e richiedano i documenti, le certificazioni e le legalizzazioni necessarie presso i competenti ministeri e pubblici uffici. La presente procura è valida per tre anni dalla data del rilascio. Con promessa di rato e valido, sotto gli obblighi di legge. Richiesto io Notaio ho ricevuto il presente atto, da me redatto e letto ai comparenti, che da me interpellati lo approvano dichiarandolo conforme alla loro espressa volontà ed a conferma lo sottoscrivono con me Notaio. Dattiloscritto da persona di mia fiducia su FAR APPORRE APOSTILLE IN PROCURA pagine di un foglio. Modello di certificato attestante il reddito Allegato E.uc 3

4 - (per il lavoratore dipendente) Intestazione del datore di lavoro Gent.mo/a Signor/a. Su richiesta dell interessato, si dichiara che il Signor (o la Signora)... nato a.. il.. è dipendente presso questo Ente (specificare l Ente), svolge continuativamente l attività di... e percepisce un reddito lordo annuo di (Euro. ) Firma FAR AUTENTICARE LA FIRMA E LEGALIZZARE ******************** - (per il lavoratore autonomo) Intestazione del commercialista Gent.mo Signor.. Si dichiara che il Signor nato a. il è un lavoratore autonomo, svolge continuativamente l attività di... e percepisce un reddito lordo annuo di (Euro. ) Firma FAR AUTENTICARE LA FIRMA E LEGALIZZARE FAC SIMILE Allegato F. uc Intestazione A.S.L. 4

5 CERTIFICATO MEDICO Cognome e nome luogo e data di nascita Residenza Accertamenti medici 1) Dermatovenerologo: SANO (diagnosi e data ) 2) Psichiatra: SANO (diagnosi e data ) 3) Tisiatra: SANO (diagnosi e data ) 4) Medico di m.generale SANO ( diagnosi e data ) 5) Tossicologico o med.di med.generale: non abusa di bevande alcoliche e non fa uso di sostanze stupefacenti, psicotrope o altre che alterino lo stato psicofisico della persona (accertamento in data ) Esami di laboratorio effettuati VDRL o WASS. HIV esame n. in data risultato: negativo esame n. in data risultato: negativo Conclusioni: fisicamente e psichicamente sano, idoneo ad adottare. Il medico responsabile 1. Specificare che non è affetto da lue. 2. Specificare che è psichicamente sano. 3. Specificare se vi sono patologie rilevanti, ovvero che è sano. 4. Specificare se è di sana costituzione fisica. 5. Specificare che non abusa di bevande alcoliche e non fa uso di sostenze stupefacenti, o psicotrope o altre che alterino lo stato psico-fisico FAR LEGALIZZARE IN PREFETTURA Modello per dichiarazione di impegno Allegato P 5

6 Al Dipartimento per le Adozioni e la tutela dei diritti dei minori presso il Ministero della Famiglia Sport e Gioventù di Ucraina Via Desiatina, 14 - KYIV Da COGNOME e NOME Cittadino italiano Passaporto n. Rilasciato dalla Questura di In data E Da COGNOME e NOME Cittadina italiana Passaporto n. Rilasciato dalla Questura di In data Residenti in Via Tel. Noi sottoscritti Cognome e Nome lui, nato a.. il.. - Cognome e Nome lei, nata a.. il.. CI IMPEGNAMO 1. a registrare il bambino adottato (ovvero i bamini adottati), al Consolato di Ucraina in Italia, sito in Roma Via di Montepramaggiore n. 13, CAP entro un mese dal suo ingresso in Italia; 2. a fornire a detto Consolato periodicamente (almeno una volta all anno) informazioni sulle condizioni del soggiorno e dell educazione del bambino adottato (ovvero dei bambini adottati); 3. a dare ad un rappresentante di detto Consolato la possibilità di mantenere rapporti con il bambino (ovvero con i bambini); 4. a consentire che il minore adottato (ovvero i minori adottati) conservino la cittadinanza ucraina fino al 18 anno di età. Firme AUTENTICARE LE FIRME E LEGALIZZARE IN PREFETTURA 6