Domande frequenti sul Progetto di mobilità UNIGRADUATE3

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1 Domande frequenti sul Progetto di mobilità UNIGRADUATE3 Questo documento si propone di dare risposte alle domande più frequenti sul progetto di mobilità UNIGRADUATE3 del Lifelong Learning Programme - Leonardo da Vinci e costituisce parte integrante del Bando, pur non sostituendosi ad esso. 1. Informazioni generali Domanda: Vorrei informazioni sul Bando Leonardo UNIGRADUATE 3 Risposta: Consulti il sito della sua Università alla pagina relativa al programma Leonardo da Vinci per tutte le informazioni sul bando. L'interessato, ove non trovasse risposta alle sue domande sul sito web, può rivolgersi al referente Leonardo presso l Ufficio Relazioni Internazionali, oppure inviare una a programma.leonardo@uniroma2.it Domanda: Quando ci saranno i prossimi eventi informativi? Risposta: Gli eventi saranno aperti a tutti gli interessati. Le date, l orario e il luogo saranno pubblicati sul sito web di Tor Vergata, > Area Internazionale > Programma Leonardo Domanda: Quanto tempo rimarrà aperta la pagina per la presentazione della domanda on-line? Risposta: La pagina sarà disponibile dal 01/10/2007 al alle ore 24, Modalità di presentazione della domanda Una volta raggiunta la pagina d iscrizione dal sito dell ateneo di appartenenza scarichi il bando, verifichi attentamente le condizioni di partecipazione e compili il formulario online. Successivamente compili il Curriculum Vitae Europeo. Quindi stampi i due documenti e segua le modalità di presentazione della domanda, corredandoli di tutta la documentazione integrativa funzionale a sostenere la sua candidatura, seguendo le indicazioni sul Bando dell Ateneo di appartenenza, entro la scadenza prevista. Domanda: Le idoneità come vanno conteggiate ai fini della media? Risposta: Sul formulario d'iscrizione si possono inserire le idoneità, ma esse non rientrano nel calcolo della media. Esempio: 24 esami e 2 idoneità: in questo caso la media va calcolata come somma dei voti degli esami divisa per 24. Domanda: Ho sostenuto un esame ma conoscerò il risultato del voto tra un mese, lo posso inserire nel modulo on-line lo stesso e poi aggiungere il voto? Risposta: No, l iscrizione va fatta considerando la situazione in cui si trova il candidato al momento in cui chiude il proprio modulo di candidatura. Si noti, però, che gli studenti 1

2 potranno compilare la domanda e lasciarla aperta fino alla scadenza del Bando (vedasi testo del bando). Pertanto, potranno inserire nuovi dati relativi agli esami sostenuti nel modulo di domanda on-line per tutto il tempo in cui il bando resterà aperto. Domanda: Sono un neolaureato di un altra Università, posso partecipare al vostro bando UNIGRADUATE3? Risposta: No, possono partecipare solo i neolaureati dell Ateneo che bandisce le borse. Domanda: Posso fare la domanda anche se non raggiungo i criteri minimi (media, percentuale di crediti ottenuti ecc.?) Risposta: No. Il bando prevede dei criteri minimi per poter presentare le candidature. Non esiste la possibilità di iscrizione con riserva. Non esiste la possibilità di integrare la documentazione fornita con altri documenti prodotti successivamente alla scadenza. 3. Scadenze Domanda: Qual è la scadenza per la presentazione della domanda? Risposta: La scadenza per la compilazione on-line del modulo è il 17/11/07 alle ore 24,00. Alle 24,00 del 17/11/07 il sito chiuderà automaticamente e non accetterà altre candidature, annullando anche quelle incompiute. Il modulo ed il CV, una volta compilati e stampati, devono essere consegnati, unitamente alla documentazione indicata nel Bando, all Ufficio Relazioni Internazionali dell Ateneo di appartenenza secondo le modalità indicate nel bando. Le domande pervenute solo on-line o solo cartacee non verranno considerate ai fini della selezione. Si legga bene il Bando Art Le aziende Domanda: Esiste una lista delle aziende europee in cui è possibile svolgere lo stage? Risposta: La lista delle aziende che selezionano e accolgono studenti per il Programma Leonardo è disponibile all interno del formulario on line. Domanda: Il neolaureato può anche cercarsi l azienda da solo? Risposta: Si. La ricerca dell'azienda da parte del candidato che partecipa al bando UNIGRADUATE3 è possibile: la ricerca autonoma, o con l'aiuto di un docente nell'ambito di un progetto specifico, favorisce l incontro delle esigenze formative del candidato con quelle delle aziende. Si ricorda comunque che l ufficio preposto alla ricerca delle aziende è l ufficio Leonardo di Tor Vergata e che i candidati che presentano la propria domanda sprovvisti di un azienda collaboreranno attivamente alla ricerca di un tirocinio se risulteranno vincitori della borsa Leonardo. Si ricorda, inoltre, che la ricerca dell azienda deve attenersi ai criteri del bando e alla scelta del paese di destinazione. Domanda: Le aziende integrano il contributo della borsa Leonardo? Risposta: A volte le aziende offrono una integrazione alla borsa, anche in forma di accommodation, canteen, small salary ecc. ma non hanno nessun obbligo finanziario. Non tutte le aziende lo fanno, e non è possibile influire sulla loro decisione di concedere o meno incentivi né da parte degli Atenei, né da parte dei neolaureati. Se l azienda deciderà di integrare la borsa Leonardo, il contributo integrerà quello della borsa Leonardo. 2

3 Domanda: Una società italiana con sede all estero è ammissibile come impresa in cui svolgere il tirocinio? Risposta: E ammissibile una società italiana esclusivamente se è un'impresa con uno statuto estero, cioè una società costituita all'estero, NON una filiale estera di una società italiana. L Agenzia Nazionale Leonardo da Vinci (l ente italiano che rappresenta la Commissione Europea per il Programma Leonardo) si riserva il diritto di analizzare caso per caso l eleggibilità delle imprese in cui si andranno a svolgere i tirocini. Lo spirito del Programma Leonardo è di mettere in contatto lo studente con il mondo del lavoro europeo. Pertanto, frequentare un ambiente di lavoro italiano, anche se in una sede estera, non rientra nelle finalità generali del programma. 5. La competenza linguistica Domanda: Presento lo stesso la domanda anche se non ho una certificazione linguistica? Risposta: Chi non possiede una certificazione riconosciuta della propria competenza linguistica (esame in facoltà, idoneità, TOEFL, DELF, DELE ecc.) può presentare lo stesso la domanda. Naturalmente si darà particolare attenzione alle candidature corredate da certificati di lingua internazionalmente riconosciuti (vedi elenco nel Bando). Inoltre, presumibilmente a partire da gennaio 2008, avrà luogo un corso intensivo di lingua offerto dalle Università, ma solo per i candidati che avranno superato la selezione. Detto corso avrà luogo nel Centro Linguistico di Ateneo o in Centri linguistici privati convenzionati. Questa è l unica possibilità di usufruire di corsi di lingua rimborsati dal Programma Leonardo. Non esiste, infatti, la possibilità di effettuare corsi di lingua all estero rimborsati dal Programma Leonardo. 6. L assicurazione sanitaria Domanda: All estero avrò l assicurazione sanitaria come in Italia? Risposta: Prima di partire accertarsi di aver ricevuto la tessera sanitaria europea; in caso contrario informarsi presso la propria ASL di appartenenza. I neolaureati sono coperti dall assicurazione infortuni e responsabilità civile (a carico dell Ateneo di appartenenza) in tutti i paesi dell Unione Europea, ma devono essere in possesso della tessera suddetta (o del modulo alternativo della ASL) per beneficiare dell assistenza sanitaria. Per alcuni Paesi l apposito modulo non viene concesso dalle ASL ed è consigliabile che lo studente provveda autonomamente stipulando un assicurazione sanitaria privata. I fondi messi a disposizione dall Università per l Assicurazione sono compresi nella Borsa Leonardo. Essi costituiscono il contributo dell Università alla stipula di una eventuale assicurazione privata da parte dello studente. 7. Le date del tirocinio Domanda: Chi fissa le date di partenza e di ritorno del tirocinio? Quanto dura il tirocinio? Risposta: I neolaureati fissano le date di partenza e di ritorno concordandole con l azienda ospitante e l ateneo di Tor Vergata. Le date di inizio e fine tirocinio devono essere riportate sulla lettera di accettazione (per coloro che hanno trovato un azienda ospitante) e sul contratto Beneficiario/Università/Azienda (per tutti). Le date devono essere fissate nel rispetto dei seguenti criteri: 1 - I tirocini durano 24 settimane esatte e consecutive. 3

4 2 - le date di partenza devono essere comprese tra il gennaio 2007 e il 30 settembre le date della fine del tirocinio devono corrispondere a 24 settimane precise dall inizio del tirocinio, e in ogni caso non possono essere successive al marzo i tirocini iniziano di lunedì e finiscono il venerdì della 24a settimana successiva 8. Il rimborso delle spese di viaggio Domanda: Posso partire quando voglio? Risposta: Per ricevere il saldo, comprensivo delle spese di viaggio il tutto comunque compreso all interno del massimale indicato nel bando per il paese di destinazione -, l andata e il ritorno devono recare una data anteriore di massimo 2 giorni all inizio del tirocinio e data posteriore di massimo 2 giorni alla fine del tirocinio. Il neolaureato può concordare di partire (e di tornare) in date diverse da quelle fissate per il suo tirocinio. In tal caso dovrà comunque presentare un giustificativo del viaggio. Domanda: Come faccio a trovarmi un alloggio se parto solo due giorni prima dell inizio dello stage? Risposta: La ricerca dell alloggio è un operazione da porre in essere ben prima dell inizio dello stage. Spesso i tutor aziendali forniscono indirizzi, telefoni, siti internet ai borsisti, anche se ciò non è per loro obbligatorio. 9. Il libretto Europass Domanda: Cos è il libretto Europass? Risposta: E la certificazione europea di mobilità che attesta il tirocinio. Contiene la descrizione delle attività svolte nel corso del vostro stage ed è firmata dall Università inviante e dall azienda. Domanda: Il libretto Europass mi arriverà direttamente nella sede in cui sto svolgendo lo stage? Risposta: Si, verrà spedito dall Università per e mail al tutor dell azienda ospitante (e in copia al borsista) e andrà compilato e spedito all ufficio Leonardo di Tor Vergata (sia per e mail sia per posta) entro la fine dello stage. Domanda: Che ci devo fare? Risposta: Il tirocinante e il tutor aziendale lo riempiranno nelle parti relative, sia in italiano, sia nella lingua in cui si è svolto il tirocinio. Il tirocinante lo farà firmare e timbrare dal suo tutor, lo firmerà lui/lei stesso/a e lo invierà per posta all ufficio Leonardo di Tor Vergata. Al rientro in Italia contatterà l Ufficio Relazioni Internazionali di Tor Vergata per verificare che il libretto definitivo sia disponibile per essere ritirato. Il borsista lo userà come certificazione europea del tirocinio all estero. Si è verificato, negli anni accademici. precedenti, che, a fronte del Libretto Europass, alcuni studenti abbiano ottenuto il riconoscimento di CFU dal proprio Ateneo. E bene parlare prima con il docente di riferimento per attivare la procedura. L eventuale riconoscimento dipenderà esclusivamente dal Consiglio di Corso di Laurea. 10. Documenti da consegnare alla fine dello stage 4

5 Domanda: Quali documenti devo consegnare al ritorno dal mio tirocinio? A chi devo consegnarli? Risposta: Per ricevere il saldo della Borsa bisogna consegnare, all ufficio Leonardo di Tor Vergata, i seguenti documenti: 1 contratto di locazione o autocertificazione relativa all alloggio nella sede di destinazione del tirocinio 2 carta d imbarco del volo di andata 3 carta d imbarco del volo di ritorno 4 biglietti originali o certificazioni di acquisto del biglietto (es: le compagnie a basso costo, pur non rilasciando un biglietto aereo rilasciano una ricevuta di acquisto in formato digitale che può essere stampata e prodotta come certificato di acquisto). 5 Ai nostri Uffici serve una certificazione in cui sia indicato l ammontare speso per il viaggio. Chi non viaggia in aereo ma in auto o in treno raccoglierà tutta la documentazione cartacea a testimonianza che in tale giorno stava viaggiando da Roma alla sua sede di destinazione (es: biglietti del treno, tagliandi dell autostrada, biglietti del traghetto ecc.) 6 autocertificazione delle spese di viaggio 7 - il Rapporto di tirocinio/formulario che l Università richiederà al tirocinante durante lo stage attraverso l invio di un modello per . Il formulario andrà compilato in tutte le sue parti, inviato per via telematica, e infine stampato e firmato. 8 Europass 9 Contratto Università/Borsista/Azienda 10 Lettera di accettazione in originale Il tutto può essere consegnato a mano o spedito per posta, ma in ogni caso deve pervenire entro 15 giorni dal rientro in Italia a: Dott. Alessia Cardinale Programma Leonardo da Vinci Ufficio Relazioni Internazionali Università di Roma "Tor Vergata" Via Orazio Raimondo Roma 5