3) Valutazione Fase di valutazione da parte dei GEV dei prodotti sottomessi dall Ateneo.

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1 Ufficio i Ricerca 14 febbraio 2012

2 e le fasi principali del processo di selezione dei prodotti

3 Fasi VQR per la valutazione dei prodotti della ricerca 1) Accreditamento Scopo di questa fase è quello di identificare quali sono i soggetti valutati, la loro afferenza e quanti prodotti devono essere presentati. 2) Selezione prodotti Fase in cui ciascun soggetto valutato propone i prodotti migliori realizzati nel settennio. L Ateneo LAteneo seleziona i prodotti da inviare alla valutazione. 3) Valutazione Fase di valutazione da parte dei GEV dei prodotti sottomessi dall Ateneo.

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5 Accreditamento t La fase di accreditamento dei soggetti valutati, svolta dagli uffici centrali dell Ateneo Ateneo, ha portato a: identificare i soggetti valutati per l Ateneo di Firenze censire le afferenze dei soggetti ai dipartimentii i definire il numero dei prodotti attesi per ciascun soggetto e diconseguenzail totale diateneo SOGGETTI VALUTATI 1942 PRODOTTI ATTESI 5311

6 Selezione prodotti Entro il 6 gennaio 2012: trasmissione a ciascun Dipartimento dell elenco dei soggetti con il numero dei prodotti da sottoporre alla valutazione (Uffici0 Ricerca) Entro il 20 gennaio 2012: scelta di 5 prodotti, delle tipologie ammesse dalla VQR in ordine di priorità secondo la valutazione qualitativa dell autore e secondo i criteri normalmente impiegati nella comunità scientifica di riferimento, coordinandosi con gli altri eventuali coautori dell Ateneo e con il Delegato per la VQR del proprio p Dipartimento, utilizzando come database il catalogo U GOV (Docenti/ Ricercatori) Entro il 30 gennaio 2012: verifica del numero complessivo dei lavori rispett0 al potenziale previsto e alle corrette tipologie, segnalazione alla Commissione Ricerca di eventuali criticità legate alla scelta del prodotto (Direttore di Dipartimento/Delegato per la VQR)

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8 Nuova interfaccia del Catalogo U GOV Funzionalità aggiuntive specifiche per la VQR

9 La VQR con U GOV Fase 1: selezione dei prodotti Selezione da parte degli accreditati dei prodotti precedentemente scelti Fase 2: verifica e assestamento selezioni da parte dell Ateneo Completamento dati aggiuntivi dei prodotti selezionati da parte degli accreditati Risoluzione doppie selezioni Verifica metadati e priorità indicate Fase 3: invio prodotti al sistema VQR Caricamento prodotti selezionati sul sistema VQR

10 Gli strumenti U GOV per la VQR A) Il nuovo catalogo tl B) La selezione prodotti da parte degli accreditati C) Gli strumenti di gestione delle selezioni D) La reportistica VQR

11 Il nuovo catalogo Estende e migliora le funzionalità della precedente versione tra cui: presenta una nuova interfaccia utente con una modalità di navigazione più intuitiva introduce funzionalità di cattura dei metadati da fonti esterne in base ad identificativi univoci (DOI, PMID, ISBN) offre nuove oe funzionalità di ricerca ie (full text, t per autori, etc.)

12 La nuova home page per gli utenti Homepage dell utente del catalogo in cui è possibile: gestire i prodotti di proprietà o sui cui si è stati riconosciuti esportare le proprie pubblicazioni nei vari formati bibliografici leggere le notifiche di sistema o i messaggi di altri utenti

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14 Home page Si possono esportare le pubblicazioni nei vari formati una volta selezionate e premendo il tasto Si possono ordinare le pubblicazioni attraverso una serie di filtri

15 Home page Sulla destra sono presenti dei filtri preimpostati e le tipologie su cui sono presenti pubblicazioni di cui sono autore o responsabile del dato. Ogni nodo si riferisce ad una tipologia di classificazione dei prodotti definita dall ateneo. Ogni nodo può essere mappato su una delle tipologie ministeriali. Tutti i prodotti di un nodo hanno la stessa tipologia e gli stessi attributi nella scheda Un nodo dell albero può contenere sia prodotti in stato provvisorio che definitivo

16 Inserimento nuovo prodotto Tre modalità di inserimento: Da codice (Pubmed, DOI, ISBN) Da file (formati bibliografici) Manualmente

17 Scheda prodotto COMPILARE SEMPRE I CAMPI OBBLIGATORI PRIMA DI EFFETTUARE QUALSIASI ALTRA OPERAZIONE!! La scheda del prodotto è composta da 5 step (wizard) Contiene tutte tt le informazioni i i necessarie per descrivere in maniera COMPLETA un prodotto Può contenere attributi diversi a seconda della tipologia d origine Può essere inserita come PROVVISORIO o in stato DEFINITIVO Contiene attributi obbligatori e/o facoltativi

18 Ricerca lb libera Una volta ottenuti i risultati si può raffinare la ricerca ulteriormente

19 Ricerca per autore di Ateneo

20 Ricerca avanzata

21 Selezione prodotti L Ateneo invia al Cineca la lista dei soggetti accreditati per la VQR Per gli accreditati verranno create delle selezioni (segnalibri) denominate: VQR_CODICEFISCALE Le selezioni saranno bloccate: non saranno cancellabili e solo gli utenti corrispondenti ai CF inviati potranno inserire prodotti di cui sono autori riconosciuti

22 Gestione segnalibri lb (selezione) Le selezioni saranno arricchite con gli attributi aggiuntivi non appena i GEV avranno concluso la definizione delle regole per la valutazione dei prodotti (data prevista 28 febbraio p.v.) Terminata la fase di creazione/riempimento delle selezioni, l Ateneo avrà a disposizione la reportistica per monitorare l andamento della VQR eprocedere alla selezione dei prodotti attesi per UNIFI

23 Segnalibri i

24 Caratteristiche prodotti 1 I prodotti candidati alla sottomissione devono rispettare i criteri indicati nel bando ed in particolare: Rispetto delle tipologie i ammesse Presenza dei metadati minimi Indicazione degli attributi specifici per la VQR Disponibilità del full text (PDF)

25 Caratteristiche prodotti 2 Per ogni prodotto proposto il soggetto deve obbligatoriamente specificare il settore scientifico disciplinare che meglio descrive l ambito scientifico nel quale il prodotto stesso si colloca. Non è necessariamente il settore nel quale è incardinato l autore. Da questo dato, che tuttavia potrà poi essere modificato dalla struttura, discende l area scientifica del prodotto, e dunque il GEV al quale il prodotto verrà sottoposto. Vi sono poi alcune informazioni opzionali che l autore può compilare e che riguardano: la presenza o meno di coautori afferenti ad istituzioni estere: non è necessario specificare di quali coautori si tratta, né quale sia la nazionalità, basta una crocetta; se il prodotto derivada ricerche in area emergente o a forte specializzazione o a carattere interdisciplinare, nel qual caso si suggerisce la valutazione tramite peer review. Anche qui si tratta di una crocetta; l indicazione della presenza del prodotto sulle banche dati bibliometriche scelte dall ANVUR, che sono ISI e SCOPUS. Si trattatt di eseguire una ricerca su tlib tali banche dtit dati, tramite una apposita interfaccia i messaa disposizionei i dlcineca dal CINECA, al fine di individuare su ciascuna di esse il proprio prodotto. Grazie a tale individuazione, il sistema sarà in grado di mostrare ai GEV il numero di citazioni ricevute da quel prodotto. Il sistema esegue automaticamente la ricerca ed aggancia i prodotti ogni volta che ciò è possibile in maniera certa, ad esempio utilizzando un codice DOI; i casi dubbi li propone all utente, chiedendogli d di confermare o meno l individuazione. id i Se nulla viene trovato, significa ifi che quel prodotto non è indicizzato su tali banche dati ed in questo caso non occorre nient altro; premi, recensioni ricevute ed ogni altra informazione che si ritenga utile alla valorizzazione del prodotto;

26 Caratteristiche prodotti 3 L ANVUR, al fine di agevolare le procedure di valutazione, richiede che vengano fornite indicazioni per meglio inquadrare il contenuto del prodotto nell ambito della rispettiva disciplina. In particolare: per i prodotti avviati a valutazione al GEV dell area 01 si richiede l indicazione del codice secondo la classificazione MSC2010 (Mathematics Subject Classification); per i prodotti destinati all area 02 vengono richiesti almeno 3 codici secondo la classificazione PACS versione 2010 (Physics and Astronomy Classification Scheme); per i prodotti dell area 11 è richiesta l indicazione di alcune parole chiave (compilando gli appositi campi nella scheda del sito docente con i metadati bibliografici); per tutte le altre aree, è consigliato l inserimento di uno o più codici dello European Research Council; per lo stesso fine, l ANVUR richiede anche l indicazione, per gli articoli su rivista, se trattasi di pubblicazione che riporta risultati originali o che descrive in modo sistematico risultati già raggiunti (si tratta di una crocetta).

27 Caratteristiche prodotti 4 Fra i dati che la VQR richiede, vi sono anche abstract e pdf del full text del prodotto. Ciascun file pdf non deve eccedere la dimensione massima di 10 Mb. Tale limite è dettato dall esigenza che il file sia agevolmente scaricabile da revisori internazionali. Qualora per un prodotto si disponesse di un file pdf di dimensioni superiori, lo si dovrà sezionare in più file. Non vi sono limiti al numero di file pdf che vengono allegati a un prodotto.

28 I pdf Le pubblicazioni selezionate (Articoli su rivista, libri, capitoli di libri etc.) dovranno essere messe a disposizione del Gruppo di Esperti della Valutazione (GEV) dell area di riferimento in PDF, nel formato Pubblicato La gestione dei dirittiitti d'autore lungo l'intero processo è disciplinatai da un regolamento cui ciascun partecipante deve aderire. Da un lato, chi carica i file delle pubblicazioni deve garantire di averne i diritti, dall'altro l'anvur, i GEV e i singoli valutatori sono vincolati a un uso delle pubblicazioni strettamente limitato alla procedura, con l'esclusione di qualsiasi riproduzione o distribuzione non autorizzata. La procedura di caricamento dei pdf è diversa se il prodotto è una monografiaoo un articolo

29 PDF ARTICOLI E compito del soggetto procurarsi il PDF e caricarlo sull applicativo, l autore deve possedere l autorizzazione all invio. Tale autorizzazione viene richiesta utilizzando il modulo predisposto dall ANVUR (disponibile sul sito ANVUR) in inglese ed in italiano. Tre le possibili richieste all Editore: fornire il file PDF della pubblicazione; autorizzare l utilizzo del file PDF già in possesso dell autore; autorizzare la produzione della scansione della pubblicazione cartacea.

30 PDF MONOGRAFIE Per le monografie, si danno due casi Se gli editori hanno aderito ad un accordo amichevole tra l Associazione Italiana Editori i (AIE) e ANVUR CINECA non occorre contattare l editore: la procedura riconoscerà il prodotto e accanto al prodotto sarà visualizzato un apposito bottone Chiedete il PDF all Editore. Il soggetto può selezionarlo ed in tal caso il sistema invierà automaticamente una segnalazione all Editore, invitandolo a caricare il file mancante direttamente sugli archivi CINECA. Il soggetto valutato e la struttura potranno monitorare lo stato di tale richiesta. Se l Editore leditore non è tra quelli registrati, l autore dovrà contattarlo direttamente per chiedere il file o, nel caso in cui l Editore non lo possieda, l autorizzazione alla scansione PDF, che in ogni caso sarà protettaprima tt dell invioai i i revisori. i

31 PDF DOCUMENTAZIONE I seguenti documenti sono disponibili ibili sul sito dell ANVUR alla pagina : dm vqr definitivo Lettera del Coordinatore della VQR ai soggetti valutati sulla trasmissione dei prodotti in PDF ai fini della valutazione Allegato 1 e 1bis : Regolamento per l utilizzo dei testi delle pubblicazioni (in italiano ed in inglese) Allegato 2: Form di richiesta del PDF all Editore L elenco degli Editori che si sono resi disponibili con Anvur per facilitare la trasmissione io elettronica dei PDF è disponibile ibile alla pagina: degli editori registrati la vqr

32 Supporto per l inserimento dei prodotti nei segnalibri CSIAF (per aspetti tecnico informatici) informatici) Valdo Pasqui Marzia Chisci Gaia Innocenti valdo.pasqui@unifi.it marzia.chisci@unifi.it gaia.innocenti@unifi.it

33 Supporto per l inserimento dei prodotti nei segnalibri SBA (per aspetti relativi alle pubblicazioni pdf, etc) Tessa Piazzini B. Biomedica tessa.piazzini@unifi.it Monia Marcacci B. Biomedica monia.marcacci@unifi.itmarcacci@ nifi it Margherita Loconsolo B. Umanistica margherita.loconsolo@unifi.it Lucia Denarosi B. Umanistica lucia.denarosi@unifi.it Sabina Cavicchi B. Scienze sabina.cavicchi@unifi.it Raffaella Sprugnoli B. Scienze raffaella.sprugnoli@unifi.it Benedetta Calonaci B. Scienze sociali benedetta.calonaci@unifi.it Cinzia Zannoni B. Scienze sociali cinzia.zannoni@unifi.it Simona Carbone B. Scienze tecnologiche simona.carbone@unifi.it Antonella Farsetti B. Scienze tecnologiche antonella.farsetti@unifi.it Gabriella Vagnarelli B. Scienze tecnologiche gabriella.vagnarelli@unifi.it

34 La tempistica i Dall uscita dei criteri GEV (prevista per il 28/2) Dalla scadenza della prima fase CINECA invia le selezioni al sistema VQR (controllo duplicati e PDF) CINECA invia le selezioni al sistema 10 go giorni 20 giorni go VQR (controllo Gli ACCREDITATI inseriscono i prodotti scelti e gli attributi previsti nei segnalibri VQR La COMMISSIONE RICERCA (con i delegati dei Dipartimenti) seleziona i prodotti dalle proposte degli accreditati ( duplicati e PDF) CINECA invia le selezioni i al sistema ite VQR (controllo duplicati e PDF) CINECA inviai le selezioni al sistema VQR (controllo duplicati e PDF)

35 Tipologie i di prodotti idi loginmiur i e loro ammissibilità per la VQR SI NO 262 Articolo in rivista 263 Recensione in rivista 267 Traduzione in rivista 264 Scheda bibliografica 268 Contributo in volume: Capitolo o Saggio (Articolo su libro) 265 Nota a sentenza 272 Traduzione in volume 266 Abstract in rivista 273 Contributo in Atti di convegno (Proceedings) 269 Prefazione/Postfazione 276 Monografia o trattato scientifico (Monografia) 270 Breve introduzione 280 Edizione critica 282 Commento scientifico ifi 271 Voce (in dizionario o enciclopedia) 283 Traduzione di libro 301 Recensione in volume 285 Brevetto 302 Schede di catalogo 286 Composizione 274 Abstract in Atti di convegno 287 Disegno 275 Poster 288 Design 277 Concordanza 289 Performance 278 Indice 290 Esposizione 279 Bibliografia 291 Mostra 281 Pubblicazione di fonti inedite 292 Manufatto 284 Curatela 293 Prototipo d'arte e relativi progetti 294 Cartografia N.B: Si rammenta che il Bando, per talune 295 Banca dati tipologie, impone dei vincoli ulteriori (ad 296 Software esempio la presenza di un ISBN per i libri e per 298 Altro gli atti di convegno). Il SI è dunque da intendersi subordinato al rispetto degli altri requisiti richiesti.