CATALOGO DELLA RICERCA

Transcript

1 U-GOV RICERCA CATALOGO DELLA RICERCA

2 Università dell Insubria - Concetti generali - Utenze e accesso - Funzioni disponibili - Inserimento di un prodotto - Ricerca di un prodotto - Import/Export - FAQ - Esempi pratici

3 Cos è U-GOV Catalogo della Ricerca? E un applicativo per la gestione dei prodotti di ricerca dell ateneo E un Database centralizzato per raccogliere le informazioni ed utilizzarle E una vetrina di tutti tti i prodotti migliori i dell ateneo per chi ha accesso al sistema

4 Perché U-Gov Catalogo? - Per avere un unica modalità di gestione di tutti i prodotti della ricerca dell ateneo: con U-Gov l inserimento è UNICO : sul sito MIUR e sul gestionale di ateneo. - Per velocizzare il caricamento dei prodotti da parte di tutti i docenti verso il MIUR ed evitare possibili duplicati - Per semplificare l export dei prodotti inseriti nel catalogo nei formati bibliografici più utilizzati - Per mettere in mostra i prodotti migliori della ricerca di ateneo

5 Come AUTORI dei prodotti : Docenti Ricercatori Dottorandi Assegnisti di Ricerca Chi lo usa? Come supporto all inserimento dati e controllo sul catalogo: Amministrativi Ufficio Ricerca Referenti di Dipartimento / Polo Utenti registrati Come banca dati per ricercare i prodotti della ricerca di un ateneo

6 Prima di Iniziare... Abilitare le pop up!!! Browser ottimizzati: Firefox Mozilla Internet Explorer

7 Maschera di Login

8 Profili di Accesso Utente Standard identificato: Qualsiasi utente al quale sono state assegnate le credenziali per accedere alla gestione dei prodotti. Utente t Esterno: Visitatore esterno che ha la possibilità di accedere in sola lettura al catalogo

9 Funzioni disponibili Tutte le funzionalità messe a disposizione sono riepilogate nelle voci di menù Il menù è espandibile e scompare utilizzando il tasto CHIUDI E possibile passare da una funzione ad un altra congelando le funzioni aperte senza perdere ciò che si stava facendo prima

10 Bacheca messaggi

11 Gestione prodotti: l albero delle Tipologie Ogni nodo si riferisce ad una tipologia di classificazione dei prodotti definita dall ateneo Ogni nodo può essere mappato su una delle sette tipologie ministeriali Tutti i prodotti di un nodo hanno la stessa tipologia e gli stessi attributi nella scheda Le schede di dettaglio dei prodotti sono le FOGLIE dell albero Un nodo dell albero può contenere sia prodotti in stato provvisorio che definitivo

12 Scheda Prodotto - La scheda del prodotto è composta da 5 step (wizard) - Contiene tutte le informazioni necessarie per descrivere in maniera COMPLETA un prodotto - Può contenere attributi diversi a seconda della tipologia d origine - Può essere inserita come PROVVISORIO o in stato DEFINITIVO - Contiene attributi obbligatori e/o facoltativi COMPILARE SEMPRE I CAMPI OBBLIGATORI (IN GIALLO) PRIMA DI EFFETTUARE QUALSIASI ALTRA OPERAZIONE!!

13 Altri attributi di una scheda Pulsante per l associazione delle riviste

14 Associazione di una rivista ad un prodotto Sono stati predisposti p diversi criteri di selezione per facilitare la ricerca della rivista desiderata!

15 ..se non si trova una rivista.. Nel caso in cui non sia presente nel catalogo una rivista è necessario contattare la consulenza Catalogo Ance utilizzando questa maschera!

16 Il concetto di proprietario Responsabile del Dato: Custode td delle dll informazioni if i i Può essere una persona diversa dall autore Riconosce gli autori afferenti all ateneo per un dato prodotto Autore Riconosciuto: Un qualsiasi soggetto fisico afferente all ateneo che viene riconosciuto autore di un prodotto Può avere una carriera associata con i dati prelevati automaticamente da CSA Autore Riconoscibile: Qualsiasi persona fisica inserita nell anagrafe comune di U-Gov Può essere un PO, PA, RU, Dottorando, Assegnista, ecc Può avere uno Stato Giuridico Economico (proveniente da CSA) Può essere un collaboratore esterno (da inserire inizialmente nelle anagrafiche comuni)

17 Prodotti Proprietari (1/2)

18 Prodotti Proprietari (2/2)

19 Stati del prodotto PROVVISORIO: Stato APERTO, in cui è possibile modificare qualsiasi campo della scheda prodotto e riconoscere un autore. Un prodotto in stato provvisorio NON è visibile a tutti gli utenti DEFINITIVO: Stato CHIUSO in cui NON è più possibile effettuare modifiche nella scheda (tranne per l amministratore), Un prodotto Definitivo è visibile a tutti gli utenti (ricerca globale) VALIDATO: Prodotto CHIUSO che necessita di una ulteriore verifica per essere reso visibile a tutti gli utenti del catalogo

20 Funzioni di Stampa E possibile stampare la lista di tutti i prodotti visualizzati, di tutte tt le schede riepilogative il dei prodotti utilizzando le seguenti funzioni: Stampa su file PDF Stampa su file Excel Stampa su file WORD

21 Inserimento nuovo prodotto - Chi inserisce i il prodotto? Responsabile del Dato: - Cosa deve inserire? Una nuova scheda prodotto - Come lo inserisce? Compilando manualmente la scheda prodotto Importando da formati bibliografici standard

22 Una volta inserita una scheda Bisogna identificare tutti gli autori di quel prodotto RICONOSCIMENTO DELL AUTORE

23 Riconoscimento Autori Chi lo fa? Il Proprietario della scheda Chi può essere un Autore Riconosciuto? i Cosa comporta? - Un qualsiasi soggetto fisico che viene riconosciuto come afferente all ateneo e presente in Anagrafiche - Può essere un PO, PA, RU, Dottorando, Assegnista, ecc - Attribuzione della % di proprietà del prodotto all ateneo - Invio dei dati del prodotto al sito docente del MIUR, al momento della CHIUSURA, per ogni autore riconosciuto

24 Carriere e Contesti - Ogni qualvolta si riconosce un autore, a questo viene associata uno Stato Giuridico Economico (SGE) in relazione all anno del prodotto inserito - Gli SGE sono recuperati automaticamente dai dati presenti in CSA - L utilizzo delle carriere è importante esclusivamente per l estrazione di statistiche e per permettere l utilizzo di Contesti = AFFERENZA - Un Contesto è un sottoinsieme di prodotti sui quali un SUPERUTENTE possiede le medesime funzionalità avanzate di un ADMIN N.B. Nel caso si individuino anomalie nelle proprie carriere, è messo a disposizione un servizio di consulenza che verrà comunicato agli uffici all avvio del sistema

25 Riconoscimento (esempio) Consente di identificare tutti gli autori afferenti all ateneo di un prodotto (e solo questi) TUTTI GLI AUTORI DEL PRODOTTO DI CUI : AUTORI AFFERENTI ALL ATENEO (1 solo Andrea Gilardoni)

26 Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (1/4) Inserisci i nomi nella STRINGA AUTORI separati da virgola o da punto e virgola!

27 Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (2/4)

28 Come si effettua un RICONOSCIMENTO? (3/4) Autori riconoscibili Autori riconoscibili

29 GLI PSEUDONIMI Il sistema riconosce lo pseudonimo associato ad una persona fisica

30 Come funziona un RICONOSCIMENTO con autoscan? (4/4) Se un autore è sempre stato riconosciuto con la stessa modalità (es. F. Bianchi), il sistema lo ripropone solo da confermare

31 Visibilità di un prodotto in bozza - Una volta associato un autore ad un prodotto, questi potrà vedere il prodotto nella propria GESTIONE PRODOTTI - NON potrà effettuare modifiche direttamente ma dovrà contattare il RESPONSABILE del DATO e/o l AMMINISTRATORE di sistema (Ufficio Ricerca) - Il RESPONSABILE del DATO può essere visualizzato nella scheda del prodotto - Ogni modifica effettuata viene sempre ricordata nella CRONOLOGIA del prodotto insieme all utente che l ha effettuata

32 Antiduplicazione - Ogni qualvolta viene inserito un nuovo prodotto in stato DEFINITIVO il sistema effettua un controllo sulla presenza eventuale di potenziali duplicati Il grado di controllo può essere configurato secondo le esigenze dell ateneo ( campi, se bloccante ) - Nel caso in cui vengano riconosciuti dei potenziali duplicati Si può cancellare il prodotto che si sta inserendo e riconoscersi su quello già presente (vedi autoriconoscimento)

33 Autoriconoscimento(1) - Cosa significa AUTORICONOSCERSI? Significa ifi avere la possibilità di riconoscere se stessi (SOLAMENTE) su un prodotto già reso definitivo e/o duplicato - Perchè ci si dovrebbe AUTORICONOSCERSI? Per correggere eventuali sviste di chi inserisce un prodotto, nel caso in cui non abbia riconosciuto tutti gli autori del prodotto anche se presenti nella stringa autori Oppure nel caso in cui ci si voglia riconoscere su un prodotto presentato come potenziale duplicato - Che differenza esiste tra RICONOSCIMENTO e AUTORICONOSCIMENTO? L autoriconoscimento è del tutto simile come effetti al riconoscimento (invio dati autori al MIUR) se non per il fatto che un autore rimane contrassegnato come AUTORICONOSCIUTO e che può riconoscere solo se stesso e non altri autori

34 Autoriconoscimento (2) Per AUTORICONOSCERSI su un prodotto definitivo : - accedi alla scheda dal potenziale duplicato - accedi alla scheda da Ricerca Schede Prodotti N.B. : L autoriconoscimento PUO essere validato dall amministratore

35 Autoriconoscimento (3)

36 Autoriconoscimento (4)

37 Chiusura di un prodotto - Dopo aver inserito tutti i campi OBBLIGATORI ed aver RICONOSCIUTO tutti gli autori dell ateneo su una scheda prodotto è NECESSARIO rendere DEFINITIVO un prodotto per far si che i dati siano inviati al MIUR ai rispettivi autori - Un prodotto DEFINITIVO diventa visibile a tutti gli utenti partendo dalla RICERCA GLOBALE - Una volta CHIUSO, NON è più possibile effettuare modifiche nella scheda, tranne che per l amministratore - E possibile RICONOSCERE solamente se stesso (AUTORICONOSCERSI) come autore rimanendo contrassegnato come AUTORE AUTORICONOSCIUTO

38 Sincronizzazione con il MIUR - Tutti i prodotti resi definitivi saranno inviati al sito docente dei relativi autori riconosciuti - I prodotti già presenti nel sito docente saranno aggiornati automaticamente - I nuovi prodotti inseriti tramite U-Gov saranno evidenziati da quelli preesistenti - Non sarà più possibile inserire o modificare un prodotto dal sito docente ma si dovranno effettuare tali operazioni i da U-Gov

39 Effetti del RICONOSCIMENTO dopo aver reso DEFINITIVO una scheda M.Rossi M.Rossi R.Bianchi L.Verdi Tipo 1 U-GOV Tipo 2 R.Bianchi L.Verdi Autori Riconosciuti Tipo 3 Tipo 4 Tipo 5 MIUR Tipo 6 Tipo 7

40 Flusso operativo sul sito MIUR nel caso di NUOVO prodotto INSERIMENTO di un NUOVO prodotto Sito docente del MIUR RICONOSCIMENTO di un autore CHIUSURA del prodotto All atto di CHIUSURA, il prodotto verrà trasmesso al sito MIUR del professore

41 Flusso operativo sul sito MIUR nel caso di MODIFICA di un prodotto esistente RIAPERTURA di un prodotto in stato bozza MODIFICA del prodotto CHIUSURA del prodotto All atto di CHIUSURA, il prodotto verrà sovrascritto sul sito MIUR con le modifiche avvenute

42 Ricerca Prodotti (utenti) - Utilizzare il carattere wild card * - La ricerca tramite il campo AUTORI indica la STRINGA di tutti gli autori de prodotto e NON di quelli RICONOSCIUTI come afferenti dell ateneo

43 Ricerca Prodotti (admin, superuser) Utilizzare il carattere wild card * La ricerca tramite il campo AUTORI indica solamente la STRINGA di tutti gli autori del prodotto e NON di quelli RICONOSCIUTI come afferenti dell ateneo

44 Ricerca Prodotti (Filtri Avanzati ad/sup) Per effettuare la ricerca in base agli AUTORI RICONOSCIUTI dell ateneo

45 Risultati della ricerca - I risultati delle ricerche sono mostrati in un formato che può essere deciso in fase di configurazione - Viene per comodità visualizzato sempre l ID del Prodotto e la Tipologia d appartenenza - Vengono inoltre visualizzate le icone per identificare immediatamente lo stato del prodotto e l eventuale presenza di riconoscimenti dell utente che effettua la ricerca

46 Cosa posso fare utilizzando la ricerca? - Controllare prodotti di cui sono certo di essere autore riconosciuto i - AUTORICONOSCERMI in caso di inavvertito i mancato riconoscimento da parte del responsabile della scheda

47 Cosa fare in caso di errore? - Per errori sui dati ancora in bozza contattare il responsabile del dato contattare l ufficio ricerca (in casi di urgenza) - Per errori sui dati su schede rese già definitive contattare l ufficio ricerca che procederà alla RIAPERTURA della scheda in stato bozza I dati nel MIUR saranno aggiornati automaticamente solo dopo che il prodotto riaperto sarà chiuso nuovamente.

48 Chi vede cosa? Utente Anonimo Utente Standard Super Utente di Contesto Admin Gestione Prodotti Niente Tutti i prodotti di cui si è responsabile del dato Prodotti di cui si è autore riconosciuto anche in stato provvisorio Cerca Prodotti Prodotti chiusi /validati Prodotti in stato provvisorio Degli autori del proprio contesto di cui si è responsabile del dato e/o di cui si è autore riconosciuto anche in stato provvisorio Tutto di tutti!

49 Import E possibile importare da file nei formati bibliografici più comuni (ISI,ENDNOTE,BIBTEX,PUBMED,MODS) Una volta importato un prodotto bisogna: - sempre controllare se tutti i campi obbligatori siano sati compilati - Effettuare il riconoscimento degli autori

50 Export E possibile esportare su file nei formati bibliografici più comuni (ISI,ENDNOTE,BIBTEX,PUBMED,MODS)

51 Importazione/esportazione dati Posso importare un prodotto in formato word (.doc) o excel (.xls)? NO! I formati ISI,ENDNOTE,BIBTEX,PUBMED,MODS sono fra i formati bibliografici più comuni Nel caso io debba inserire un prodotto e possieda i dati solo in uno di questi formati: 1) li inserisco con copia/incolla nella nuova scheda prodotto 2) cerco il prodotto sul web in uno di questi formati (es. su Thomson Reuters )