VQR SELEZIONE PRODOTTI IN IRIS

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1 VQR SELEZIONE PRODOTTI IN IRIS URANI- Ufficio per la Ricerca di Ateneo, Nazionale e Internazionale USSI Ufficio Sistemi e Servizi Informatizzati 1 v.1.1

2 2 Queste linee guida intendono essere un supporto alla fase di selezione dei prodotti per la VQR Esse verranno regolarmente aggiornate non appena saranno aggiunte nuove funzionalità e informazioni. In queste schede: Sono indicati i singoli passaggi che l addetto dovrà compiere per selezionare i prodotti. Sono presenti approfondimenti sulle principali funzionalità della selezione ( Per poter usufruire dei collegamenti ipertestuali è necessario utilizzare la guida in modalità PRESENTAZIONE).,

3 PREMESSA 3 Per gli addetti alla ricerca appartenenti a un settore bibliometrico o parzialmente bibliometrico che presenteranno prodotti soggetti a valutazione bibliometrica si consiglia di procedere ad una valutazione comparativa tra i prodotti disponibili sulla base delle soglie indicate da Anvur. Per comparare i prodotti è conveniente associare gli indici SCOPUS E WOS nella sezione PRODOTTI prima di procedere alla fase di selezione vera e propria nel modulo Campagna VQR. COME ASSOCIARE I CODICI SCOPUS E WOS in IRIS?

4 Come associare i codici SCOPUS e WOS in Iris? 1. Effettuare il login in IRIS 2. Nel menù a sinistra cliccare su PRODOTTI DATABASE bibliografici 4

5 5 IN CORRISPONDENZA AD OGNI PRODOTTO E PRESENTE IL LINK DI SCOPUS E/O WOS. CLICCARE SUL LINK PER VERIFICARE L ASSOCIAZIONE PROPOSTA VERIFICARE L ASSOCIAZIONE PROPOSTA SE CORRETTA CLICCARE SULLA CATENA CHIUSA PER ASSOCIARE SE ERRATA CLICCARE SULLA CATENA APERTA PER RESPINGERE L ASSOCIAZIONE NELL ASSOCIARE IL PRODOTTO SI POTRANNO VERIFICARE 3 STATI (ESEMPIO SU SCOPUS VALIDO ANCHE PER WOS) ASSOCIAZIONE ACCETTATA ASSOCIAZIONE RESPINTA N.B. Per trovare visualizzati gli indici bibliometrici dell'articolo bisogna attendere l'esecuzione del job notturno di riallineamento del CINECA. Il sistema NON ha trovato alcuna associazione : perché? 1. la rivista non è indicizzata da Scopus; 2. I metadati su Iris non sono corretti e quindi il sistema non riesce a incrociarli con quelli su Scopus.

6 COME ACCEDERE ALLA VERA E PROPRIA SELEZIONE DEI PRODOTTI? 1. Effettuare il login in IRIS 2. Cliccare sulla voce «Campagne di raccolta dati» 3. Cliccare su «Campagna VQR». 6

7 Nella colonna OPERAZIONI cliccare sulla rotellina 7 e poi su «Modifica» N.B. Sulla voce «Dettaglio» si accede alla pagina con tutte le pubblicazioni con relative informazioni, ma non è possibile procedere alla selezione dei prodotti

8 OBBLIGATORI COMPARIRA LA SEGUENTE SCHERMATA 8 E OBBLIGATORIO L INSERIMENTO DEGLI ERC Informazioni generali tutte le informazioni relative all addetto (Ruolo, Dipartimento di afferenza, SSD, Settore concorsuale e codice ORCID recuperati dalla banca dati ministeriale) ERC primario e secondario Verificare gli ERC nel file che si apre cliccando su «Clicca qui». Digitare l ERC di secondo livello come indicato nel file. Si aprirà menù a tendina da cui selezionare la propria scelta. Selezionare almeno un ERC di secondo livello e un ERC di terzo livello come indicato dall asterisco ( Gli ERC di terzo livello sono un sottoinsieme di quelli di secondo livello). N.B. I codici possono risultare diversi da quelli indicati nei documenti criteri dei singoli GEV che fanno riferimento alla più recente versione dei codici disponibile al momento della redazione dei criteri.

9 9 Accettare il regolamento VQR per l utilizzo dei testi Sono individuati i prodotti che l addetto deve presentare a valutazione secondo i criteri stabiliti dal bando Ma quanti prodotti bisogna selezionare per la valutazione interna dei CAT? CLICCA QUI Cliccare su Salva e vai alla pagina Successiva accedendo alla fase di selezione delle pubblicazioni

10 Nella tabella che comparirà sono visibili 10 tutti i propri prodotti del periodo Queste 3 colonne consentono di intervenire sulla selezione prodotti e completezza dei dati! I pulsanti sotto la tabella permettono di esportare l elenco dei prodotti in diversi formati. Nel file esportato sono presenti più colonne rispetto a quelle visualizzate nella tabella: DOI, Scopus, WoS, ISSN, ISBN, abstract, posizionamento assegnato al prodotto, richiesta pdf all editore. L export è importante per valutare la completezza dei dati dei prodotti Nel caso di dati mancanti integrare il catalogo portando a termine la procedura di modifica

11 Colonna «Priorità/SSD/Chiedi pdf/monografia 11 1.Selezionare e ordinare i prodotti I Indicare la posizione che si intende assegnare al prodotto (Come è possibile valutare quali sono i prodotti migliori da presentare?clicca QUI) 2. Scegliere se necessario un diverso SSD per il prodotto (In che modo l SSD selezionato per il prodotto incide nell attribuzione dei GEV? CLICCA QUI) 3. Indicare se si tratta di prima pubblicazione online del 2010 o del 2014 Mettere la spunta se si tratta di pubblicazione uscita online nel e in cartaceo nel o se si tratta di pubblicazione uscita online nel 2014 e in cartaceo nel 2015 (o non ancora ) (Quali prodotti sono ammissibili? CLICCA QUI) 4. Indicare, nel caso di monografia, se si intende farla valere doppio Mettere la spunta se si intende far valere doppio la monografia (o prodotto ad essa assimilato) 5. Fare richiesta del pdf all editore Mettere la spunta per fare richiesta del pdf all editore (Come si verifica lo stato della richiesta? CLICCA QUI)

12 Colonna OPERAZIONI 12 COSA CONSENTONO QUESTE ICONE? Senza il completamento di queste operazioni il sistema non consente di andare avanti! Verificare se l icona è verde Consente di confrontare i prodotti dopo aver associato i codici scopus e wos

13 CARICARE I METADATI AGGIUNTIVI 13 Ogni autore dovrà definire nella scheda dei metadati aggiuntivi la base di dati che preferisce e un solo indicatore di impatto, che il GEV utilizzerà per la valutazione. Se l autore non effettua una scelta la valutazione si baserà su una scelta di default. Si consiglia di verificare attentamente i criteri del proprio GEV di riferimento per avere indicazioni sugli indicatori bibliometrici e sulla scelta di default in caso l autore non esprimesse la propria preferenza.

14 CARICARE L ALLEGATO COME SI PUO CARICARE UN ALLEGATO? PER PRIMA COSA NELLA COLONNA OPERAZIONI CLICCARE SULLA GRAFFETTA NELLA FINESTRA CHE SI APRE SONO POSSIBILI DUE OPZIONI: 1. Selezionare un allegato precedentemente inserito in IRIS 2. Inserire un allegato ex novo solo in VQR 1.Cliccando sul + sarà possibile allegare un file presente in iris 2. Cliccando sul + sarà possibile allegare un file ex novo L allegato caricato con questa modalità sarà cancellato dopo la VQR. Per rendere disponibile l allegato per successivi utilizzi precaricare l allegato in IRIS e procedere con la modalità 1

15 15 1. Caricare un Full text da IRIS Cliccando sulla lente è possibile visualizzare l allegato

16 2. Inserire un ALLEGATO EX NOVO 16 1) Scegliere il file 2) Cliccare su UPLOAD per il caricamento 3) Cliccare su INSERISCI

17 ASSOCIARE I CODICI SCOPUS E WOS Come associo i codici Scopus e 17 Wos? Se nella colonna Operazioni compare la catena al prodotto il relativo codice Scopus e/o WoS bisogna associare Se nella colonna operazioni compare la catena e nessuna icona bisogna associare sia il codice SCOPUS che WOS( se presenti) Se nella colonna operazioni è già presente l icona di SCOPUS andrà associato solo il codice WOS Se nella colonna operazioni è già presente l icona di WOS andrà associato solo il codice SCOPUS Se nella colonna operazioni sono presenti entrambe le icone (SCOPUS E WOS) non sarà presente la catena. I codici sono già associati

18 Per associare al prodotto il codice mancante cliccare sulla catena 18 CLICCANDO SULLA CATENA COMPARIRA QUESTA SCHERMATA SE L ASSOCIAZIONE PROPOSTA E CORRETTA CLICCRE QUI E CREARE IL COLLEGAMENTO N.B. E opportuno associare i codici mancanti anche ai prodotti che non verranno selezionati per la VQR. n questo modo sarà possibile visualizzare in IRIS i relativi indicatori bibliometrici.

19 CONFRONTARE I PRODOTTI 19 Quando i codici Scopus e WoS sono associati è possibile visualizzarne i dati bibliometrici cliccando sull icona a forma di grafico e poi su «Aggiungi». È possibile «aggiungere» più prodotti per confrontarli. La finestra che si apre ha 3 schede: 1. Scopus: sono presenti il numero di citazioni negli ultimi 5 anni e i percentili della rivista e dell articolo in ogni categoria 2. WoS: sono riportati i percentili degli indici relativi a riviste e articolo 3. Altro: sono presenti SJR, SNIP, IPP di Scopus e IF, 5 year IF, Eigenfactor, Article influence di WoS.

20 Esempio 20

21 COMPLETAMENTO DELLA SELEZIONE 21 Quando le operazioni saranno complete è possibile inviare la propria selezione prodotti all Analisi conflitti dipartimentali entro e non oltre 8 FEBBRAIO PROROGA AL 14 FEBBRAIO Successivamente non sarà più possibile apportare modifiche e operare fino alla conclusione della fase di Analisi dei Conflitti Dipartimentali

22 22? APPROFONDIMENTI E FAQ

23 Quanti prodotti bisogna presentare per la valutazione dei CAT? Gli addetti alla ricerca dovranno aver selezionato un numero di prodotti che va dal numero previsto (tipicamente 2) ad un numero massimo di 8 con ordine di priorità. E' richiesto che ciascun docente inserisca più del numero minimo di lavori richiesti solo nel caso in cui siano presenti uno o più coautori del nostro Ateneo. In particolare si richiede che il numero di lavori sia, ove possibile, pari al numero di coautori con i quali non si è concordato a-priori una strategia di suddivisione dei lavori stessi. 23

24 24 Come è possibile valutare quali sono i prodotti migliori da presentare? La valutazione utilizzerà, per tutti gli articoli pubblicati su riviste indicizzate nelle basi di dati WoS e Scopus, un algoritmo che tiene conto, in misura diversa a seconda dell anno di pubblicazione dell articolo, sia del numero di citazioni, sia dell indicatore di impatto (o Journal Metric - JM) della rivista ospitante. Sulla base di tale algoritmo Anvur definirà le soglie delle classi di merito. Per questo motivo si consiglia di consultare il sito Anvur sul quale saranno pubblicate a breve le tabelle con i valori soglia delle varie classi di merito per ciascun indicatore e subject category utili ai fini di un autovalutazione.

25 In che modo l SSD selezionato per il prodotto incide nell attribuzione dei GEV? L attribuzione dei prodotti di ricerca al GEV si basa sul Settore Scientifico Disciplinare (SSD) dell autore che lo presenta. Il GEV può poi decidere di attribuire il prodotto ad un altro GEV, sulla base dell indicazione del SSD contenuta nella scheda prodotto se il contenuto è più appropriato; in questo caso, la valutazione del prodotto si baserà sui criteri del GEV di destinazione. Una volta definito il GEV, l attribuzione dei prodotti di ricerca ai componenti del GEV incaricati di gestire la loro valutazione sarà effettuata sulla base del SSD indicato dall autore nella scheda prodotto. L SSD assegnato al prodotto di ricerca potrà essere diverso da quello dell autore. Se un prodotto di ricerca è assegnato a più di un GEV (ad esempio, perché i coautori hanno indicato diversi SSD appartenenti a GEV diversi), esso sarà valutato secondo le Linee Guida per i Gruppi di Esperti della VQR. Per consultare i criteri delle commissioni GEV d=841&itemid=601&lang=it 25

26 Quali prodotti sono ammissibili? 26 La valutazione riguarda i prodotti di ricerca pubblicati per la prima volta nel periodo ECCEZIONI: Sono ammessi: prodotti pubblicati online nel quadriennio , solo se il cartaceo è uscito nel quadriennio ; prodotti pubblicati online nel 2014, sia che il cartaceo sia uscito nel 2015 sia che non sia ancora andato in stampa. NB: questi prodotti non potranno essere presentati nella prossima VQR. Non sono ammessi: prodotti pubblicati sia online che in cartaceo prima del 2011; prodotti il cui fascicolo è del 2014, ma la data di stampa è del 2015, se non esiste una versione online del 2014.

27 Come si verifica lo stato di richiesta del pdf all editore? Nel caso delle Monografie, in base a quanto previsto dal bando, in fase di selezione delle pubblicazioni, sarà possibile indicare se si vuole far valere due volte il prodotto e se ha necessità di richiedere il pdf all editore. L elenco degli editori aderenti è consultabile alla pagina: Non appena si spunta il flag ad essa relativo lo stato della richiesta può risultare: NEGATIVA: viene comunicato all addetto che l editore non fa parte di quelli che hanno aderito all accordo con il MIUR, quindi si dovrà provvedere a reperire il fulltext in altro modo. PENDING: in questo caso l editore appartiene a quelli che hanno aderito all accordo con il MIUR, quindi occorre attendere la risposta dell editore, che può rifiutare di inviare il pdf (nel qual caso l esito diventerà RIFIUTATA) oppure accettare (nel qual caso l esito diventerà ACCETTATA e sarà disponibile un link per visualizzare una preview del documento il fulltext caricato direttamente nel modulo VQR di selezione prodotti, questo non verrà poi importato nel catalogo IRIS, ma verrà utilizzato unicamente ai fini della VQR e poi cancellato una volta concluso l esercizio. 27 New PROROGA È possibile effettuare la richiesta fino all 8 Febbraio L editore ha tempo per fornire il pdf fino all 22 febbraio 2016

28 LINK UTILI BANDO VQR FAQ ANVUR GEV ELENCO EDITORI REGISTRATI PER LA VQR 28 RIFERIMENTI UNINA2 RIVOLGERSI AI KEY USER DIPARTIMENTALI GRAZIE PER L ATTENZIONE!!! Ufficio per la Ricerca di Ateneo, Nazionale e Internazionale urani@unina2.it Ufficio Sistemi e Servizi Informatizzati /7012 ussi@unina2.it