Zagara Indicazioni generali

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1 Zagara è la mostra-mercato del giardinaggio e del florovivaismo organizzata dall Orto Botanico del Centro Servizi Sistema Museale dell Università degli Studi di Palermo. Giunta ormai alla XV edizione, è aperta alla partecipazione di vivaisti-produttori italiani (è richiesta l iscrizione al Registro Ufficiale dei produttori) e stranieri, per la presentazione delle loro collezioni di piante e fiori poco noti, insoliti, curiosi, rari, indigeni ed esotici. Lo scopo della manifestazione, i cui proventi sono destinati al sostegno dell Orto Botanico, è quello di promuovere e diffondere la cultura del giardino, del paesaggio, dei fiori e delle piante. La Mostra avrà luogo l ultimo fine settimana di ottobre 2017, nei giorni 27, 28 e 29. Indicazioni generali Alla mostra potranno essere esposte esclusivamente piante, sementi e bulbi, piccoli utensili e attrezzi per il giardinaggio. La mostra è, altresì, aperta anche alla partecipazione dell editoria specializzata, alle Associazioni, Istituzioni ed Enti del Settore. In ogni caso l 80% degli spazi espositivi sarà destinato alle aziende vivaistiche. Al fine di garantire un corretto svolgimento della manifestazione, gli espositori dovranno occupare esclusivamente lo spazio espositivo assegnato dall Organizzazione della mostra rispettando i limiti di superficie concessi. Le piante e gli articoli esposti dovranno corrispondere a quelli indicati nella domanda di partecipazione: l esposizione di piante o altro non corrispondente a quanto dichiarato, potrà non essere accettata e potrà essere causa di esclusione dalla manifestazione. Ogni espositore dovrà essere in possesso di tutte le autorizzazioni previste dalla legge per la vendita dei propri prodotti. Sarà, inoltre, responsabile per gli eventuali danni a cose e persone, dipendenti dalla propria attività. Gli espositori sono tenuti a corredare le singole piante di etichetta recante il nome botanico delle stesse. A tal proposito, si incoraggia e apprezza la realizzazione di pannelli esplicativi e la disponibilità a predisporre, di comune accordo con l Organizzazione, lezioni dimostrative a tema da tenere presso i propri stand in orari concordati preventivamente, al fine di pubblicizzarle con largo anticipo. La cura e la pulizia degli spazi espositivi, durante e a fine manifestazione, spettano agli espositori che sono tenuti a raccogliere i rifiuti in idonei sacchi da depositare nei punti di raccolta indicati. Al termine della manifestazione, gli espositori dovranno lasciare lo spazio espositivo nelle condizioni in cui l hanno trovato. L Organizzazione assicurerà un efficace campagna pubblicitaria sulla stampa, sia cartacea che digitale, integrata con il sito web dell Orto Botanico e con le pagine dei social networks a cui l Orto Botanico è registrato (Facebook, Twitter, Instagram). Gli orari per l'accesso al pubblico sono i seguenti: dalle ore 9,00 alle ore 18,00. In considerazione che domenica 29 ottobre tornerà in vigore l ora solare, per questa data la chiusura sarà anticipata alle ore 17,00. Gli espositori dovranno assicurare la loro presenza presso lo spazio espositivo almeno 30 minuti prima dell'apertura e durante tutte le ore di accesso del pubblico alla mostra. In caso di eventuali danni o furti dovuti a mancata sorveglianza o negligenza da parte dell espositore, l Organizzazione non potrà essere ritenuta responsabile.

2 Sarà assicurata la sorveglianza notturna (ore 20,00 07,00 del giorno successivo) degli spazi espositivi da giovedì 26 ottobre a domenica 29. Ogni esigenza straordinaria e/o particolare al di fuori del presente regolamento va preventivamente concordata con l Organizzazione. L Organizzazione si riserva la facoltà di premiare la migliore realizzazione espositiva con targa ricordo e la concessione gratuita dello spazio espositivo nell edizione successiva. In caso di condizioni metereologiche avverse, la manifestazione si svolgerà ugualmente e gli espositori non potranno lasciare in anticipo la manifestazione. L Organizzazione, in ogni caso, valutata la reale situazione, si riserva di adottare le opportune misure (continuazione, cessazione o modifiche della manifestazione) e gli espositori saranno tenuti ad adeguarvisi. Non potrà essere effettuato il rimborso, anche parziale, della quota di iscrizione pagata. Richiesta di partecipazione e adempimenti Gli espositori saranno selezionati per il pregio delle collezioni, per la qualità delle entità ornamentali e per le rarità botaniche proposte. Ciascun espositore dovrà compilare, firmare e inviare via mail (botanica@unipa.it) il modulo d iscrizione in calce entro e non oltre il 30 settembre La quota di iscrizione è di 150 per ciascuna postazione (superficie di 20 mq circa) ricadente negli spazi dell Orto indicati in mappa come Zona A; di 100 per ciascun modulo di superficie di 20 mq nelle zone dell Orto indicate in mappa come Zona B. Gli espositori provenienti dal centro-nord Italia beneficeranno di uno sconto pari al 30%. Gli espositori provenienti dall estero, beneficeranno invece di uno sconto del 50%. Tutti gli espositori, entro il 10 ottobre 2017, dovranno completare l'iscrizione versando la relativa quota, esclusivamente tramite bonifico bancario (IBAN IT09A Per estero: SWIFT Code : UNCRITMMPAE) con causale D23 SIMUA Zagara Ottobre Copia della ricevuta del bonifico effettuato dovrà essere inviata via mail (botanica@unipa.it). Quando l'organizzazione riceverà la copia del bonifico effettuato, provvederà a inserire l'espositore nella lista dei partecipanti 2017, consultabile direttamente nella pagina web della manifestazione che verrà aggiornata costantemente. La fattura sarà emessa entro il mese di novembre L invio della domanda di partecipazione e del relativo pagamento costituiscono impegno irrevocabile per la ditta richiedente e comporta l accettazione incondizionata del presente regolamento e di tutte le condizioni in esso contenute o che verranno in futuro impartite dall Organizzazione della mostra per migliorarne il funzionamento. Gli espositori che per legittima e comprovata impossibilità non fossero in grado di intervenire alla manifestazione, potranno richiedere alla Direzione lo scioglimento dell impegno assunto entro e non oltre i 20 giorni antecedenti l inizio della Mostra. In tal caso l Orto Botanico restituirà, entro il 31 dicembre 2017, all'espositore rinunciatario il 50% del totale relativo alla quota di iscrizione; se la rinuncia avvenisse dopo il tempo sopraindicato, l espositore sarà tenuto al pagamento dell intera somma. La Direzione si riserva poi il diritto di assegnare ad altro espositore lo stand dell espositore rinunciatario. Allestimento

3 La posizione dello stand, che dovrà essere conforme a canoni estetici adeguati (vietato l uso di ogni tipo di carrello CC), è decisa dall Organizzazione della manifestazione che terrà conto sia delle posizioni delle edizioni passate sia della tipologia di piante esposte in modo da non far stare vicini espositori con stesse tipologie di piante e/o articoli. L assegnazione, a meno di impedimenti dovuti a cause di forza maggiore, non sarà suscettibile di modifiche e sarà resa nota entro il 20 ottobre. Per il trasporto e l istallazione all interno della Mostra, l espositore dovrà adottare tutte le misure e cautele necessarie per evitare danni di qualunque genere a persone, cose o strutture esistenti. L espositore è tenuto a risarcire completamente eventuali danni. Le operazioni di scarico e allestimento potranno avvenire giovedì 26/10/2017 dalle 8,00 alle 18,00. Esse potranno continuare venerdì 27 dalle 8,00 non oltre le ore 9,30. In ogni caso, l allestimento dello stand deve essere garantito per le ore 10,00 dello stesso giorno di apertura, in concomitanza con l inaugurazione della Mostra. Il percorso dei mezzi degli espositori per accedere agli spazi espositivi è unicamente quello indicato nella planimetria fornita che verrà inviata all atto della conferma dell iscrizione. In ogni caso, sarà consentito l accesso da via Lincoln solo a coloro che dispongono di spazi espositivi limitrofi al Ginnasio e alla prima metà del viale Centrale. Tutti gli altri espositori potranno accedere dal cancello carrabile di via Archirafi, 40. Si fa presente che ai mezzi oltre i 10 quintali non sarà consentito di raggiungere la parte storico-monumentale del giardino. In nessun caso, durante l'orario di apertura al pubblico, è consentito accedere con qualsiasi mezzo a motore agli spazi espositivi né saranno consentite operazioni di carico e scarico di piante e altra merce. La dismissione degli stand può essere avviata domenica dopo la chiusura e non oltre le ore 22,00 e nella giornata di lunedì 30 ottobre dalle ore 8.00 alle ore L Organizzazione si riserva di fornire, attraverso il sito web, informazioni utili sia per l alloggio che per il parcheggio dei mezzi.

4 Modulo d iscrizione a Zagara d autunno XV edizione ottobre 2017 Il/la sottoscritto/a attraverso il presente modulo dichiara di voler partecipare alla manifestazione Zagara d autunno che si terrà presso l Orto Botanico del Centro Servizi Sistema Museale dell Università degli Studi di Palermo dal 27 al 29 ottobre 2017, esponendo le seguenti collezioni vegetali o altra natura di servizi (utensili e attrezzi per il giardinaggio, libri sul tema, servizio ristoro): Zona A (Quota di iscrizione 150+IVA 22%) Zona B (Quota di iscrizione 100+IVA 22%) Pagamento da effettuarsi esclusivamente mediante bonifico bancario su C/C (IBAN IT09A ) entro il 10 ottobre Copia della ricevuta deve essere inviata insieme al presente modulo debitamente compilato a botanica@unipa.it. Ai fini di una più agevole individuazione del sospeso in entrata presso l Ufficio Entrate dell Ateneo, si chiede di precisare il nominativo (Ditta o Persona fisica) di chi ha effettuato il bonifico. Dati Partecipante Denominazione Azienda Tipo automezzo e targa Cognome e Nome Data e luogo di nascita Comune di Residenza Prov. Via o piazza, ecc. C.A.P. Cod. fiscale Telefono Pagina 1/2

5 Dati per emissione fattura Azienda Indirizzo completo P.IVA Telefono Luogo e data Pagina 2/2 Firma