Sistema Bibliotecario Seriate Laghi

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1 Seriate, 15 gennaio 2010 Ufficio Amministrativo Prot. n 1867_/MA Tit. VII Cl. 5 Fasc. 657 Egregi Signori 2010_01_15 verbale - Sindaci/Assessori delegati - Bibliotecari, Assistenti di biblioteca e Operatori di biblioteca incaricati con atto deliberativo Amministrazioni Comunali aderenti LORO INDIRIZZI Oggetto: Verbale riunione Commissione Tecnica 15 gennaio 2010 In data 15 gennaio 2010 alle ore 9.30, presso la Biblioteca di Seriate, si è riunita la Commissione Tecnica (C.T.) del. Risultano presenti: nr. Biblioteca Nominativo 1 Berzo San Fermo Matteo Gasparetti 2 Brusaporto Luciano Quagliati 3 Carobbio degli Angeli Cinzia Mologni 4 Cenate Sotto Alessandra Gambirasio 5 Cenate Sopra Pamela Nembrini 6 Chiuduno Maria Rosa De Vecchi 7 Costa di Mezzate Claudia Montanelli 8 Gorlago Sara Lazzaroni 9 Gorle Romina Alfieri 10 Grassobbio Arianna Mingardi 11 Grone Matteo Gasparetti 12 Pedrengo Pierangelo Angioletti 13 San Paolo d Argon Gabriella Fisso 14 Seriate Ivana Nicoli 15 Spinone al lago Matteo Gasparetti 16 Telgate Cristina Ballini 17 Trescore B. Aurella Pegurri 18 Unione Media Valcavallina Matteo Gasparetti 19 Villongo Maria Marrese per totali n. 16 presenti in rappresentanza di n. 19 biblioteche. I lavori si aprono alle Presiede il Coordinatore, Marco Azzerboni. Osservazioni sul verbale della CT del Nessuna osservazione da parte dei presenti. Progetti e attività per il 2010 Azzerboni presenta un documento riepilogativo di proposte per le attività del Sistema del 2010 (Allegato A), costruito sulla base delle osservazioni emerse durante la C.T del e su indicazioni pervenute in questi mesi e inviato a tutti i bibliotecari nei giorni precedenti alla Commissione.

2 2010_01_15 verbale.doc pag 2 di 10 Specializzazioni: vengono confermati i medesimi criteri di selezione delle biblioteche che potranno accedere al contributo previsto dal progetto per l acquisto di materiale librario su specifici argomenti. I parametri valutati, riferiti ai movimenti delle biblioteche candidate, saranno estrapolati dai file di export messi a disposizione da B-Evolution ed elaborati con apposite funzioni create ad hoc (le stesse utilizzate nel 2009). L eventuale possibilità di inserire un indice di partecipazione, ipotizzato nell edizione precedente, viene scartata in quanto oggetto di analisi da parte dell Ufficio di Presidenza all interno di una revisione complessiva del calcolo delle quote di adesione e quindi della convenzione in generale, revisione che prevede anche il riconoscimento della partecipazione dell Ente alle attività del Sistema, sia dal punto di vista tecnico che politico. Fondo per copia unica e riacquisto opere danneggiate: viene confermato il fondo destinato all acquisto della copia unica e approvato lo stanziamento di un fondo per il riacquisto di opere danneggiate che ritornano dall interprestito anche se limitatamente a opere di saggistica e solo se rispondono ai medesimi requisiti utilizzati per lo scarto (copie disponibili nell intera rete provinciale < 5, applicabilità dei criteri di coerenza, superabilità ecc.). Revisione patrimonio (scarto e accodamento pre-catalogato): viene approvato l aumento di fondo destinato al progetto di scarto con inserimento di una fase di valutazione del materiale pre-catalogato e relativo accodamento per quelle opere che si ritiene siano da inserire in banca-dati. Servirà un Gdl che si preoccupi di definire l organizzazione del progetto, fermo restando che i criteri di accesso da parte delle biblioteche al progetto rimangono fissi. Officina del Sistema: formazione (interna): nessuna osservazione. Saranno organizzati dei momenti di formazione a cura del coordinatore sugli applicativi in uso nelle biblioteche (B-Evolution, Portale, Medialibrary, ) ed eventualmente su argomenti e discipline tenuti da colleghi delle biblioteche del Sistema che si metteranno a disposizione. Fiato ai libri: il progetto viene confermato ma la Commissione concorda nell inserire alcuni caratteri sociali, sulla falsa riga di quanto avvenuto nell edizione 2009 per quanto riguarda la disabilità (2 serate di lettura sul tema). Leggendo Leggendo: viene condivisa l idea di studiare una nuova formula per il progetto di letture per ragazzi Leggendo Leggendo, incrementando il budget complessivo, per poter coinvolgere anche compagnie teatrali di alto valore e poter trasformare l attuale calendario di letture in una rassegna a tutti gli effetti. Si ipotizza la nascita di una sorta di Fiato ai libri Junior con la medesima struttura organizzativa: SIAE a carico del Sistema, individuazione di un periodo non troppo ampio per lo svolgimento delle letture, attori e compagnie teatrali di livello, ecc. Rassegna Terra: giardino dell Eden? : la Commissione NON approva l adesione del Sistema alla rassegna, ritenendo valide le tematiche trattate nella proposta, ma non le modalità organizzative (coinvolta una sola casa editrice, Jaca Book) e ritenendo superficiale il semplice aderire senza un vero coinvolgimento del sistema alla fase progettuale. La Commissione propone, quindi, di destinare la quota prevista alla rassegna Leggendo Leggendo di cui sopra. Promozione attività delle biblioteche presso le scuole: durante la discussione di questa proposta, partendo dall idea di promuovere maggiormente la biblioteca nelle scuole per perseguire un aumento degli utenti e, conseguentemente, delle richieste di prestito e interprestito, emerge in maniera decisa da parte della maggioranza dei presenti la necessità di intervenire per risolvere una situazione che si è venuta a creare in molte biblioteche: un grosso aumento delle operazioni di prestito e (soprattutto) interprestito che assorbono gran parte delle risorse (tempo, energia, attenzione) del personale addetto; aumento delle mansioni, non inerenti il servizio, dei bibliotecari addetti (servizio scuola, cultura in genere, sociale, ecc.); non aumento, se non diminuzione, del personale destinato al servizio bibliotecario;

3 2010_01_15 verbale.doc pag 3 di 10 coinvolgimento e utilizzo non corretto dei volontari che spesso diventano, più che una risorsa, un nuovo impegno per chi è destinato a gestire il servizio bibliotecario (si veda l inserimento di disabili all interno del servizio o di semplici persone non adeguatamente motivate): a volte il volontario è inteso come persona in grado di sostituire completamente il bibliotecario, svilendo di fatto il servizio e la professionalità di chi è tenuto a curare tutti gli aspetti che la gestione di una biblioteca implica. Per tali motivi i bibliotecari ritengono necessario un confronto con gli Amministratori e chiedono di poter partecipare alla prossima Conferenza dei Comuni. Ritengono, inoltre, di non fornire la propria disponibilità a partecipare ai Gruppi di Lavoro previsti per le attività 2010, rendendo di fatto di difficile organizzazione i seguenti progetti: Revisione patrimonio (scarto e accodamento precatalogato); Fiato ai libri; Leggendo Leggendo; Promozione attività delle biblioteche presso le scuole; Il resto delle attività previste dal documento in allegato, per mancanza di tempo, non viene quindi esaminato. La riunione si chiude alle circa. Il Coordinatore Marco Azzerboni

4 2010_01_15 verbale.doc pag 4 di 10 ALLEGATO A: Proposta di attività per il 2010 SVILUPPO Specializzazioni Conferma del progetto 2009: saranno presi in esame i medesimi parametri presi in considerazione per la suddivisione del contributo 2009, aggiornati al biennio ( ). Resta il contributo per l organizzazione di attività di promozione alle proprie specializzazioni ( 2.000). Fondo per copia unica e riacquisto opere danneggiate Conferma del fondo per l acquisto delle copie uniche ( 2.500,00) e stanziamento fondo per l acquisto di copie danneggiate ( 2.500,00) in conseguenza a operazioni di interprestito e che non si riesce a ottenere rimborso dalle biblioteche responsabili e/o utenti. Revisione patrimonio (scarto e accodamento precatalogato) Ridefinizione del progetto di Scarto con avvio di una fase di selezione e accodamento del materiale pre-catalogato di ogni biblioteca, compreso il materiale multimediale. Officina del Sistema: formazione (interna) B-Evolution (nuove funzionalità) Nuovo portale Medialibrary (11 biblioteche) (solo per copia unica) (7 biblioteche)

5 2010_01_15 verbale.doc pag 5 di 10 PROMOZIONE Fiato ai libri Conferma della rassegna sulla base della positiva esperienza del Da valutare per l edizione 2010 la richiesta di un contributo economico alle biblioteche che intendono partecipare. Leggendo Leggendo Predisposizione e realizzazione di un nuovo progetto di rassegna di letture per ragazzi. Rassegna Terra: giardino dell Eden? Adesione alla rassegna di presentazione di autori della casa editrice JACA BOOK (riferimento: Eugenio Farina) relativi a tematiche ambientali e di futuro sostenibile proposta dai Sistemi Bibliotecari del Nord-Ovest di Ponte San Pietro e dell Area di Dalmine. Promozione attività delle biblioteche presso le scuole Preparazione di materiale promozionale delle attività delle biblioteche da inoltrare alle scuole del territorio con predisposizione di momenti formativi sull utilizzo delle biblioteche, presentazione di bibliografie, attività di formazione varie (la struttura di una biblioteca, i cataloghi OPAC, caccia all informazione, medialibrary, )

6 2010_01_15 verbale.doc pag 6 di 10 INTERSISTEMICI e/o PROVINCIALI Analisi Banca dati Avvio dei lavori di analisi del patrimonio provinciale tramite recupero dei dati e loro valutazione. B-Evolution Definizione degli sviluppi, raccolta delle segnalazioni, valutazione dei malfunzionamento di B-Evolution e del nuovo portale della Provincia di Bergamo. Medialibrary Definizione delle attività di promozione di Medialibrary, partecipazione, tramite contributo economico, alla scelta e all acquisto dei contenuti digitali insieme al network coinvolto. Presentazione novità editoriali Presentazione delle novità editoriali per ragazzi da parte di esperti del settore (Coordinamento delle librerie dei ragazzi del nord-italia) Officina del Sistema: formazione di medio/alto livello Definizione dei momenti formativi per i bibliotecari nel corso del 2010: il programma sarà concordato insieme alla Provincia di Bergamo e agli altri Sistemi Bibliotecari. Organizzazione di 1 o 2 viaggi in Italia o all estero in visita a biblioteche significative. NPL Organizzazione delle attività e iniziative per il 2010 del gruppo provinciale Nati per Leggere: contributo economico per la produzione di materiale promozionale (9.500 erano già stanziati per l anno 2010)

7 2010_01_15 verbale.doc pag 7 di 10 SERVIZI di SISTEMA Stampa materiale Convenzione con apposita società (valutare l offerta del Sistema Bibliotecario Nord Ovest che ha un proprio centro stampa) per la produzione cartacea di materiale promozionale da stampare in poche quantità (locandine A3 a colori, poster, ecc.) Controllo novità Miglioramento dell attività di controllo delle novità relativi agli acquisti della settimana, in collaborazione anche con gli altri Sistemi Controllo acquisti progetti Specializzazione, Copia Unica, Copie danneggiate Gestione delle fatture con relativo conteggio rispetto ai contributi di spesa a disposizione delle singole biblioteche Gestione del portale Assistenza e controllo sull integrazione dei dati sul nuovo portale Acquisti materiale di Sistema Quota per macchina ripara DVD (acquistata dai Sistemi del Nord-Ovest e dell Area di Dalmine: la partecipazione all acquisto permetterebbe il recupero dei DVD che subiscono danneggiamenti tipo graffio o altro. Impegno: 1.000,00 Etichette ragazzi (integrazione del posseduto). Impegno: 500,00 Casse per interprestito (secondo necessità segnalata dai corrieri del PIB). Impegno: 500,00 Shopping stoffa Produzione di shopping di stoffa, con il logo del Sistema e l adesione alla campagna anche in previsione dell entrata in vigore della direttiva Ue EN che vieterà la vendita dei tradizionali sacchetti di plastica

8 2010_01_15 verbale.doc pag 8 di 10 Gruppi di lavoro Per l attuazione dei progetti sopra citati si prevede la costituzione di specifici Gruppi di Lavoro. La partecipazione da parte dei bibliotecari a Gruppi di Lavoro è volontaria e gratuita e prevede un impegno massimo di 3 incontri annuali (1/2 giornata) in orario di lavoro (o comunque retribuiti) autorizzati dalle proprie amministrazioni e concordati con il coordinatore. La partecipazione a progetti che prevedono un impegno maggiore dovrà essere concordata tramite assegnazione di incarico specifico e retribuito. I progetti non menzionati nell elenco, non richiedono la definizione di un Gruppo di lavoro. GDL SISTEMA Revisione Patrimonio (scarto e recupero pregresso): stesura definitiva del progetto relativo alla definizione delle caratteristiche per l individuazione del materiale soggetto ad accodamento nonché all organizzazione pratica delle attività (1 o 2 incontri). Vengono confermate le linee generali della parte relativa allo scarto sull esperienza delle attività del impegno anno: 1 o 2 incontri persone: 2/3 Fiato ai libri: partecipazione al tavolo di stesura delle linee generali dell iniziativa: impegno anno: 1 o 2 incontri persone: 2/3 Leggendo leggendo: partecipazione al tavolo di stesura delle linee generali dell iniziativa: impegno anno: 1 o 2 incontri persone: 2/3 Promozione attività delle biblioteche presso le scuole: partecipazione al tavolo di stesura del documento e del materiale promozionale da inviare e presentare nelle scuole: impegno anno: 3 incontri persone: 3/4 GDL INTERSISTEMICI/PROVINCIALI Officina del Sistema: formazione di medio/alto livello: partecipazione al tavolo di programmazione: impegno anno: 1 o 2 incontri persone: 1/2. Analisi Banca dati: partecipazione al tavolo provinciale di recupero, elaborazione e analisi dei dati, per la sola fase di definizione di specifiche e di linee guida: impegno anno: 3 incontri persone: 1/2

9 2010_01_15 verbale.doc pag 9 di 10 Medialibrary: partecipazione al tavolo di lavoro intersistemico sul progetto Medialibrary per la definizione della tipologia dei contenuti da acquistare e sugli sviluppi futuri impegno anno: 3 incontri persone: 1 NPL: definizione e organizzazione delle attività NPL promosse a livello provinciale impegno anno: 3 incontri persone: 1

10 2010_01_15 verbale.doc pag 10 di 10 Bilancio di previsione 2010 Bilancio di previsione 2010 ENTRATE dati bilancio approvato % Quote adesione , ,45 71,67% Contributo Regione/Provincia (81/85) , ,81 28,33% totale , ,26 USCITE % Personale , ,00 34,50% Coordinatore ,00 31,59% Leva civica 3.500,00 2,91% Spese di gestione (Comune di Seriate) 6.000, ,59 4,97% Promozione , ,00 21,61% Fiato ai libri ,00 10,81% Leggendo Leggendo 5.000,00 4,16% Scuole 3.000,00 2,49% Presentazione novità editoriali 1.000,00 0,83% NPL 1.000,00 0,83% Terra: giardino dell'eden 3.000,00 2,49% Patrimonio , ,00 29,09% Revisione patrimonio ,00 14,96% Specializzazioni ,00 9,97% Copia unica e copia danneggiata 5.000,00 4,16% Formazione (corsi interni, esterni, convegni, viaggi,...) 8.000, ,00 3,32% Varie 1.000, ,00 6,23% Acquisti vari 2.000,00 1,66% Acquisto shopping stoffa 4.000,00 3,32% Convenzione stampe 1.500,00 1,25% Avanzo 325,67 0,27% totale , ,26