Manuale Utente IMPORT PERSEO

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1 Manuale Utente IMPORT PERSEO

2 Sommario Prerequisiti per l installazione... 2 Installazione del software IMPORT PERSEO... 2 Utilizzo dell importatore... 3 CCB - Manuale Utente Import PERSEO 1

3 Prerequisiti per l installazione L installazione del software IMPORT PERSEO è compatibile con Cartella Clinica Basic ver o superiore Installazione del software IMPORT PERSEO 1. Salvare il file SETUP_CCB_IMPORT_PERSEO.EXE sul proprio disco fisso 2. Avviare l esecuzione del file con un doppio clic Sulla finestra che comparirà a video: 3. Selezionare il pulsante Installa ed attendere il messaggio conclusivo dell installazione: CCB - Manuale Utente Import PERSEO 2

4 Utilizzo dell importatore Importante: operazioni preliminari alla procedura di migrazione dati La procedura di migrazione dati eseguirà automaticamente una copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic, tuttavia si consiglia di aumentare il livello di sicurezza (nei confronti di cause ambientali impreviste, ad esempio blackout elettrico) effettuando preventivamente alla migrazione dati un backup totale degli archivi, nel modo seguente: - Avviare Cartella Clinica Basic e selezionare il menu Archivi -> Backup: - Selezionare la voce Totale e premere il pulsante Avvia. Terminata la copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic proseguire con la procedura di importazione dati da PERSEO seguendo i passaggi di seguito descritti. CCB - Manuale Utente Import PERSEO 3

5 Eseguire il programma esterno IMPORT PERSEO con un doppio clic sulla relativa icona creata sul Desktop dalla procedura di installazione. All avvio del programma di importazione dati da PERSEO vengono effettuate delle verifiche di base per eseguire correttamente la procedura: presenza dell installazione di Cartella Clinica Basic e di Perseo, esistenza e connettività ai database di entrambi gli applicativi. Verrà quindi visualizzata la finestra seguente che mostra lo stato di avanzamento delle verifiche: Al primo avvio verrà richiesto di impostare la cartella che contiene gli archivi di Perseo con i dati che si vogliono importare. Selezionare la directory e nella finestra a destra selezionre un file qualsiasi e premere OK. CCB - Manuale Utente Import PERSEO 4

6 Una volta selezionata la cartella, il programma di importazione impiegherà del tempo per provvedere all apertura degli archivi di Perseo. Durante quest operazione, che può richiedere anche qualche minuto, in base alla dimensione degli archivi, il programma visualizzerà di volta in volta il nome dei file che sta elaborando Completate le operazioni preliminari il programma si presenta come di seguito: CCB - Manuale Utente Import PERSEO 5

7 La finestra è divisa in tre sezioni: una superiore relativa all autenticazione per PERSEO, una intermedia per l autenticazione a Cartella Clinica Basic ed una inferiore nel caso fosse necessario definire nuovamente la posizione degli archivi di Perseo. Nella sezione superiore, relativa ai parametri di PERSEO, occorre selezionare il medico del quale si vogliono importare i pazienti ed inserire la relativa utenza e password di accesso. Nella sezione inferiore, relativa ai parametri di Cartella Clinica Basic, occorre inserire le credenziali del medico al quale si desidera associare i pazienti che si importeranno da PERSEO. La sezione centrale consente di modificare il percorso degli archivi di Perseo, indicati al primo avvio, e contiene subito sotto una finestra che mostrerà l esito dell apertura degli archivi stessi. Premere il pulsante Importa per avviare la migrazione dati. CCB - Manuale Utente Import PERSEO 6

8 Gestione importazione dell utente da PERSEO Se le credenziali inserite per Perseo e per Cartella Clinica Basic sono verificate con esito positivo, la procedura effettuerà una copia di sicurezza degli archivi di Cartella Clinica Basic, salvando i dati presenti, prima dell importazione. Effettuato il salvataggio degli archivi, la procedura inizierà l importazione dei dati del medico selezionato e dei relativi pazienti. Il primo luogo verrà quindi verificato se in Cartella Clinica Basic esiste un utente con lo stesso codice fiscale del medico Perseo selezionato. Se non viene trovato, la procedura di importazione provvederà a creare un nuovo utente all interno di Cartella Clinica Basic con i dati recuperati da Perseo. Tutti i dati successivamente importati saranno associati all utente trovato o creato. Iniziata l importazione dei dati, il programma visualizzerà una barra di avanzamento indicante lo stato dell importazione dei dati per il passaggio in corso. Ad esempio: 1. Avanzamento percentuale parziale dei pazienti del medico selezionato I dati importati per ogni paziente sono i seguenti: 1. Dati anagrafici paziente 2. Dati SSN paziente 3. Allergie 4. Esenzioni 5. Diagnosi / Problemi 6. Visite 7. Prescrizioni farmaceutiche 8. Prescrizioni specialistiche / laboratorio 9. Prescrizioni prestazioni aggiuntive 10. Prescrizioni ricette libere CCB - Manuale Utente Import PERSEO 7

9 L importazione può richiedere diverso tempo in base a: - numero di pazienti e quantità di dati per ognuno di essi - prestazioni del computer Al termine della procedura comparirà un messaggio di notifica: CCB - Manuale Utente Import PERSEO 8