Come creare un CD o DVD ROM autoconsultante con DOCUMATIC READER AUTO

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1 Codice documento Data creazione 28/09/2009 Ultima revisione 19/04/2010 Software DOCUMATIC Versione 7 Come creare un CD o DVD ROM autoconsultante con DOCUMATIC READER AUTO Il modulo software DOCUMATIC READER AUTO, una volta masterizzato su un supporto ottico (CD o DVD ROM) insieme ai dati e alle immagini esportati da DOCUMATIC, permette di rendere il supporto ottico stesso indipendente ovvero non è necessario installare nessun altro software per poter consultare il contenuto del supporto ottico. Creazione del supporto ottico 1. Creare una directory di appoggio per i file che componenti il modulo software (es. DMREAUTO) e al suo interno una sottodirectory DATA. La directory di appoggio può chiamarsi come si desidera ma il nome della sottodirectory deve essere necessariamente DATA. 2. Copiare in DMREAUTO i file componenti. Di seguito il riepilogo dei file da copiare autorun.inf config.fpw dmreauto.exe dmreauto.ico foxhhelp8.exe Foxhhelpps8.dll gdiplus.dll msvcr70.dll NoExternalComponents.flg vfp8r.dll vfp8rchs.dll vfp8rcht.dll vfp8rcsy.dll vfp8rdeu.dll vfp8renu.dll vfp8resn.dll vfp8rfra.dll vfp8rkor.dll vfp8rrus.dll vfp8t.dll

2 3. Avviare DOCUMATIC e aprire la lista dei documenti con uno qualsiasi dei metodi offerti da DOCUMATIC in modo da ottenere solamente i documenti che si intendono esportare 4. Selezionare l opzione Esporta tabella documenti sul menu principale > Servizi. È mostrata la finestra 5. Premere il pulsante Opzioni. È mostrata la finestra

3 6. Impostare come in figura ovvero: a) Scegliere un formato nella lista a discesa Formato file dati e digitare il nome del file dati nella casella Nome file dati. Il file dati deve necessariamente trovarsi nella sottocartella DATA. b) Selezionare i campi da esportare nella lista Campi chiave da esportare. Tenere premuto CTRL per selezionarne più di uno. c) Barrare la casella Esporta immagini d) Selezionare Copia immagini in nella lista a discesa e) Selezionare la directory di esportazione delle immagini tramite il pulsante. La directory deve essere necessariamente la stessa del file dati. f) Selezionare il pulsante di opzione Converti nel formato g) Selezionare PDF Portable Document Format nella lista a discesa. È possibile scegliere un formato differente, ma si consiglia di utilizzare questo formato. h) Barrare la casella Multipagina (impostazione obbligatoria) i) Opzionalmente barrare la casella Rinomina l immagine in base alla sequenza dati e scegliere / creare una sequenza dati se si desidera cambiare il nome dei file immagine esportati j) Opzionalmente barrare la casella Imposta i documenti come trasferiti per impostare a S (Sì) il campo Trasferito relativamente ad ogni documento esportato. Sarà possibile utilizzare successivamente questo campo per trovare solamente quei documenti che non sono stati trasferiti. k) Premere Ok per salvare le impostazioni Una volta impostati i parametri rimangono memorizzati. Per maggiore sicurezza creare un profilo registrando i parametri con il pulsante Registra. 7. Premere Ok per avviare l esportazione

4 8. Masterizzare il solo contenuto della directory DMREAUTO su un supporto ottico utilizzando un software apposito Uso di DOCUMATIC READER AUTO Inserire nel lettore il supporto ottico creato con la procedura descritta nel paragrafo precedente. Se il programma non si avvia automaticamente, avviare manualmente DMREAUTO.EXE. Dopo una breve attesa necessaria per l apertura dell archivio (dipendente dalle dimensioni dell archivio) è mostrata la finestra 1 2 Sono visualizzati sotto forma di colonne i campi chiave esportati. È possibile adattare le colonne al testo in esse contenuto facendo doppio click sul pulsante (1). È possibile zoomare la finestra facendo click sul pulsante (2). Premere Apri per aprire il documento selezionato. Premere Stampa per stampare il documento selezionato. Adobe Acrobat Reader (requisito minimo) deve essere installato nel sistema. È possibile scaricare Adobe Acrobat Reader gratuitamente dal sito Premere Trova per aprire la finestra di ricerca dei documenti. È mostrata la finestra Selezionare il campo chiave sul quale eseguire la ricerca nella lista a discesa Nel campo chiave e digitare il dato da cercare nella casella Cerca Premere Trova per avviare la ricerca. Se il dato viene trovato il documento corrispondente è evidenziato nella lista sottostante. Premere Apri per aprire immediatamente il documento

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