Capitolo 31: Modulo di offertistica - Stampa offerta

Transcript

1 Capitolo 31: Modulo di offertistica - Stampa offerta Avviate MasterChef dall icona presente sul vostro Desktop. Nota: Se state utilizzando una versione dimostrativa, una volta caricato il programma, un messaggio vi comunicherà i giorni rimanenti del periodo di valutazione. Nel caso siate in possesso della licenza del software, assicuratevi di aver inserito ed installato la chiave hardware USB fornita con la licenza d uso del software. Dalla schermata principale del modulo PDM di MasterChef eseguite un doppio click sulla commessa e sull impianto utilizzando il menù laterale a sinistra oppure la griglia nella parte centrale contenente la lista delle commesse già create. Pag. 1

2 Verrà così aperta la scheda relativa all impianto selezionato nella quale sarà possibile visualizzare i documenti in esso contenuti. Se avete impostato la generazione automatica dell anteprima dell offerta, MasterChef visualizzerà nella parte centrale l anteprima del documento. Selezionate il documento di offerta da aprire ed eseguite un doppio click su di esso. Pag. 2

3 Spostatevi nella sezione STAMPA dell offerta. A destra viene visualizzata l anteprima di stampa della vostra offerta, mentre nella sezione a sinistra sono riportate tre schede. La prima, Generale, permette di scegliere il nome del layout da utilizzare. Per default viene impostato MasterChef4, potete anche selezionare uno degli altri layout in funzione delle vostre esigenze. Selezionate un layout e premete il tasto AGGIORNA il risultato nell anteprima di stampa a destra. per vedere Oltre a scegliere il layout da utilizzare potete salvare delle Impostazioni di stampa personalizzate da combinare con i vari modelli. Ad esempio se scegliete il layout MasterChef4_Tabled il software caricherà in automatico delle impostazioni di stampa diverse in modo da escludere molte informazioni tecnico-commerciali. Potete modificare le impostazioni di stampa predefinite o crearvi delle vostre personalizzazioni. Attraverso l apposito pulsante impostazioni di stampa di default. potete impostare il layout e le Pag. 3

4 Sempre dalla scheda Generale potete attivare o disattivare una serie di informazioni relative alla vostra offerta. Inoltre potete impostare anche l immagine di intestazione di pagina, il vostro logo aziendale, un immagine di sfondo per tutte le pagine del report e una per il piè di pagina. In basso potete scegliere se abilitare la funzione che aggiorna l anteprima di stampa dell offerta ogni volta che accedete alla sezione Stampa. Potete sempre aggiornare l anteprima di stampa attraverso il pulsante AGGIORNA. Alla chiusura dell offerta, se abilitata l opzione Genera sempre anteprima, MasterChef creerà automaticamente un file pdf che potrete visualizzare all interno dell impianto senza dover ogni volta aprire l offerta. Il pulsante CAMBIA ETICHETTE OFFERTA permette infine di modificare i testi generali che compaiono nel layout di offerta attraverso l utilizzo di un file excel nel quale sono riportate tutte le lingue disponibili in cui può essere tradotta un offerta. Ciò non vale per le traduzioni in lingua dei prodotti per i quali le lingue disponibili dipendono da ciascun produttore. Pag. 4

5 Nella scheda Visualizzazione prodotti potete decidere se includere i prodotti in offerta in base alla loro tipologia (normale, speciale, alternativo, esistente, ecc.). Inoltre potete attivare o disattivare i dati tecnico commerciali distintamente sia per i prodotti padre che per gli accessori inseriti in offerta. Utilizzate il pulsante AGGIORNA l anteprima di stampa. in alto per aggiornare L ultima scheda CHIUSURA permette infine di includere nel layout di offerta i costi aggiuntivi, le condizioni di vendita, il testo di chiusira e i totali finali, con la possibilità di inserire delle interruzioni di pagina tra le varie sezioni. Pag. 5

6 Sopra l anteprima del layout di offerta trovate una barra dei comandi con la quale potete sfogliare le pagine della vostra offerta, avviare la stampa, impostare i margini ed esportare il documento in vari formati tra cui pdf, MS Excel, MS Word, html, ecc. Di seguito trovate due esempi di anteprima di stampa con le informazioni tecnico-commerciali dei prodotti inseriti in offerta. 1. Esempio con layout MasterChef4_Tabled Esempio con layout MasterChef4 Pag. 6

7 Oltre alla stampa della vostra offerta realizzata con MasterChef, potete utlizzare la barra degli strumenti posizionata sopra le tre schede appena descritte per generare dei report di analisi vendita o esportare i dati inseriti in un file MS Excel non formattato, in modo da poter collegare MasterChef con altri ambienti software (come ad esempio un gestionale). Creazione anteprima pdf per impianto Salva offerta Esportazione dati su file MS Excel Aggiorna anteprima di stampa Report analisi di vendita Di seguito trovate due esempi dei report di analisi vendita generati da MasterChef con i valori di incidenza espessi in percentuale per ciascun produttore. Pag. 7