Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del Lavoro, Formazione Professionale, Cooperazione e Sicurezza Sociale

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1 Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del Lavoro, Formazione Professionale, Sistema Informativo del Lavoro Manuale Operativo Prospetto Informativo

2 INDICE 1 GESTIONE PROSPETTO INFORMATIVO Accesso ai servizi On Line per la gestione del Prospetto Informativo Inserimento bozza Prospetto Informativo Quadro 1 - sezione Dati Aziendali Sezione Dati Prospetto Sezione Dati Aziendali Sezione Dati Referente Sezione Gradualità Quadro 2 - sezione Dati Provinciali Sezione Province Inserimento Lavoratori Computabili Modifica Lavoratori Computabili Eliminazione Lavoratori Computabili Inserimento Posti di Lavoro Disponibili Modifica Posti di Lavoro Disponibili Eliminazione Posti di Lavoro Disponibili Inserimento Compensazioni Territoriali Modifica Compensazioni Territoriali Eliminazione Compensazioni Territoriali Sezione Dati Provincia Sezione Dati Personale dipendente Sezione Altri Dati Quadro 3 - sezione Riepilogo Sezione Riepilogo nazionale Sezione Elenco Riepilogativo Provinciale Dati Invio Invio del Prospetto Informativo Ricerca Prospetto Informativo Modifica Prospetto Informativo...43 Pagina 2 di 56

3 1.6 Eliminazione del Prospetto Informativo Stampa Ricevuta Prospetto Informativo in formato PDF Estrazione Ricevuta Prospetto in formato XML Annullamento Prospetto Informativo Rettifica Prospetto Informativo Riuso Prospetto Informativo...54 Pagina 3 di 56

4 Acronimi e abbreviazioni usati nel Documento: UNIPI: DM: MLPS: CSL: CO: XML: PDF: SA. Unificato Prospetto Informativo Decreto Ministeriale Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali Centro Servizi per il Lavoro Comunicazioni Obbligatorie extensible Markup Language Portable Document Format Soggetti Abilitati Pagina 4 di 56

5 1 GESTIONE PROSPETTO INFORMATIVO In attuazione della Legge 68/99, i Datori di Lavoro, pubblici e privati, devono comunicare, entro il 31 gennaio di ciascun anno, i dati del Prospetto Informativo che, in ottemperanza dell articolo 40, comma 4, della legge del 6 agosto 2008, n. 133, deve essere comunicato esclusivamente per via telematica, conformemente agli standard (modello UNIPI) del Decreto Interministeriale 2 novembre Ai sensi dell art. 5 del DM 2 novembre 2010, sono obbligati all invio del Prospetto Informativo i Datori di Lavoro che occupano almeno 15 dipendenti a livello nazionale, costituenti base di computo e, per i quali, rispetto alla situazione al 31 dicembre dell anno precedente, sono intervenuti cambiamenti nella situazione occupazionale, tali da modificare l obbligo di assunzione o da incidere sul computo della quota di riserva. In applicazione del DM del 2 novembre 2010 (degli Allegati al decreto e del relativo documento Modelli e Regole ): i Datori di Lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e tutte le unità produttive ubicate nel territorio sardo e che adempiono all obbligo direttamente, inviano il Prospetto Informativo avvalendosi dei servizi on line resi disponibili nel portale i Datori di Lavoro pubblici e privati, che hanno la sede legale e le unità produttive ubicate in due o più Regioni (e/o Provincie Autonome) e che adempiono all obbligo direttamente, inviano il Prospetto Informativo presso il servizio informatico ove è ubicata la sede legale dell Impresa; i Soggetti Abilitati (intermediari dei Datori di Lavoro) effettuano tutte le comunicazioni attraverso il servizio informatico regionale ove è ubicata la sede legale dell intermediario. In seguito all entrata in vigore dell art.9 del decreto legge 13 agosto 2011, n.138, convertito, con modificazioni, dalla legge 14 settembre 2011, n.148, il comma 8 dell art. 5 della Legge 68/99, riferito alle compensazioni territoriali previste negli art 3 e 18 della stessa legge 68/99, è stato integralmente modificato. Tali modifiche, recepite con il DD n. 340 del 14 dicembre 2011, prevedono che le compensazioni territoriali siano fatte a livello Nazionale, direttamente dai datori di lavoro privati, che ferme restando le aliquote d obbligo, possono assumere presso un unità produttiva un numero di lavoratori aventi diritto al collocamento mirato superiore a quello previsto, portando in automatico le eccedenze a compenso del minor numero dei lavoratori assenti nelle altre unità produttive. La stessa disposizione vale anche per i Gruppi di Impresa ove le compensazioni possono avvenire anche all interno delle diverse Imprese del gruppo. Questo comporta che le Imprese interessate a tale tipologia di compensazione devono presentare il prospetto informativo anche nel caso in cui Pagina 5 di 56

6 non siano intervenuti, entro il 31 dicembre dell anno precedente a quello di invio del prospetto, cambiamenti nella situazione occupazionale tali da modificare l obbligo o da incidere sul computo della quota di riserva. I Datori di Lavoro, tenuti ad inviare il Prospetto Informativo, devono accreditarsi al servizio CO Sardegna, così come previsto per le Imprese che intendono accedere al servizio delle Comunicazioni Obbligatorie e della Richiesta di autorizzazione delle CIG in deroga. La procedura di accreditamento prevede la registrazione dei dati anagrafici, tramite il portale pubblico e la certificazione di tali dati da parte degli Operatori dei CSL. I servizi on line per la gestione dei Prospetti Informativi sono all interno del portale CO Sardegna, all indirizzo web L adozione di un unica procedura informatica di accreditamento ai servizi on line di CO Sardegna, consente ai Datori di Lavoro già accreditati di non effettuare nuove procedure di registrazione e agli utenti non ancora accreditati di utilizzare le stesse credenziali per accedere a tutti i servizi on line di CO Sardegna. Il servizio di gestione del Prospetto Informativo, permette ai Datori di Lavoro/SA di inviare il Prospetto Informativo tramite il modulo di comunicazione telematica UNIPI. Il form di compilazione può essere compilato ed inviato in un unica soluzione oppure si può procedere al salvataggio di una bozza per l invio successivo. 1.1 Accesso ai servizi On Line per la gestione del Prospetto Informativo L autenticazione al Portale Sardegnalavoro ( da parte del Datore di Lavoro/Soggetto Abilitato avviene dalla pagina Servizi on line, alla quale si accede selezionando il link Accedi (selezionato con il rettangolo rosso), presente nella Home Page, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 6 di 56

7 Figura 1: "Home Page del portale pubblico" Alla selezione di tale link, il sistema visualizza la maschera Servizi on line, così come visualizzato nelle figura sottostante: Figura 2: Maschera di inserimento credenziali di accesso al portale Pagina 7 di 56

8 Sarà sufficiente inserire negli appositi campi, evidenziati dal rettangolo rosso, la User ID e la Password, e selezionare il pulsante LOGIN per accedere ai servizi disposti dal portale Nel caso in cui il Datore di Lavoro/SA non sia in possesso delle credenziali d accesso in quanto non registrato sul portale pubblico, sarà possibile procedere alla registrazione selezionando il link Se sei un impresa / Se sei un soggetto abilitato presente sulla Home Page (cfr. Figura 1). Una volta inserite le credenziali d accesso nella suddetta maschera, il sistema visualizza la maschera di benvenuto del Datore di lavoro/sa d interesse, così come visualizzato nella figura sottostante: Figura 3: Link CO Sardegna Per poter accedere ai servizi on line del Prospetto Informativo è indispensabile selezionare il link CO Sardegna, presente nella pagina di benvenuto del Datore di Lavoro/Soggetto Abilitato, così come mostrato nella figura soprastante. N.B.: Nel caso in cui l accesso sia effettuato da un Soggetto Abilitato, egli dovrà, dopo essersi autenticato al portale, selezionare l Impresa associata, dalla quale ha ricevuto l incarico di inviare il Prospetto Informativo. Alla selezione del link CO Sardegna il sistema visualizza la maschera così come descritto nella figura seguente: Pagina 8 di 56

9 Figura 4: Link Prospetto Informativo Nella maschera sono presenti i menù di accesso ai servizi di CO Sardegna. L accesso ai servizi può essere effettuato selezionando i link d interesse presenti nel menù verticale di sinistra. Alla selezione del link Prospetto Informativo, evidenziato dal rettangolo rosso, il sistema visualizza il menù relativo alla gestione del Prospetto Informativo secondo il modello UNIPI, così come visualizzato nella figura successiva: Pagina 9 di 56

10 Figura 5: "Link di gestione Prospetto Informativo" Alla selezione del link Prospetto Informativo il sistema visualizza i link: Ricerca attraverso la quale è possibile ricercare tutti i Prospetti in stato inviato e in stato bozza per l Impresa d interesse; Form on line attraverso il quale è possibile inserire a sistema un Prospetto per l Impresa d interesse. 1.2 Inserimento bozza Prospetto Informativo Alla selezione del link Form on line (cfr. Figura 5) il sistema visualizza il form di compilazione del Prospetto Informativo, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 10 di 56

11 Figura 6: "Sezione Dati Prospetto presente nel Quadro 1 - Dati aziendali " Il form consta di quattro quadri: Quadro 1 Dati Aziendali che comprende le sezioni: Dati Prospetto ; Dati Aziendali ; Dati Referente ; Gradualità ; Quadro 2 Dati Provinciali che comprende le sezioni: Province ; Dati Provincia ; Dati Personale Dipendente ; Altri Dati. Quadro 3 Riepilogo che comprende le sezioni: Riepilogo Nazionale Elenco Riepilogativo Provinciale ; Dati invio. La compilazione dei Quadri deve seguire il seguente flusso: 1. Compilazione e salvataggio del Quadro 1; Pagina 11 di 56

12 2. Compilazione e salvataggio dei Quadri successivi (divengono editabili solo dopo il salvataggio del Quadro 1). La compilazione della prima sezione del Quadro 1 consente il salvataggio a sistema della bozza del Prospetto d interesse, ricercabile in seguito tramite l apposito servizio, e consente l accesso alle sezioni successive Quadro 1 - sezione Dati Aziendali Il Quadro 1 (cfr. Figura 6) è caratterizzato dalle seguenti sezioni: Dati Prospetto, la cui compilazione è indispensabile per il salvataggio del Quadro 1 e per l accesso alle altre sezioni del Quadro; Dati aziendali, la cui compilazione è indispensabile per il salvataggio del Quadro 1; Dati referente, la cui compilazione è indispensabile per il salvataggio del Quadro 1; Gradualità, la cui compilazione è obbligatoria solo per quelle Imprese che beneficiano della gradualità delle assunzioni. Al corretto salvataggio delle prime tre sezioni (qualunque sia l ordine di compilazione), un segno di spunta verde comparirà sull intestazione del Quadro 1, per segnalare all Impresa/SA che esso è formalmente completo Sezione Dati Prospetto Alla selezione del link Form on line (cfr. Figura 5) il sistema visualizza la sezione Dati Prospetto (cfr. Figura 6) caratterizzata dai seguenti campi: Data riferimento prospetto nel quale deve essere indicata la data a cui fa riferimento il Prospetto (il 31 dicembre dell anno precedente all anno di presentazione del Prospetto); Prospetto presentato dalla Capogruppo nel quale deve essere indicato se il prospetto è inviato dall Impresa capogruppo per un'altra Impresa facente parte del gruppo, qualora l Impresa debba indicare compensazioni all interno del gruppo stesso; Codice fiscale Azienda Capogruppo nel quale inserire il codice fiscale dell Impresa Capogruppo, nel caso in cui l Impresa che presenta il prospetto faccia parte di un gruppo di imprese e si debbano debba indicare compensazioni all interno del gruppo stesso; N lavoratori in forza nazionale nel quale deve essere indicato il numero totale di Lavoratori presenti nell organico dell Impresa, a livello nazionale; Pagina 12 di 56

13 Categoria Azienda L.68/99 art.3 c.1 rappresenta la categoria di ampiezza dell'impresa rispetto alla base computo nazionale. Il campo è caratterizzato da un menù a tendina contenente le opzioni: da 15 a 35 ; da 36 a 50 ; oltre 50. Data prima assunzione (dpr. 333/2000) nel quale deve essere indicata, per le Imprese che occupano da 15 a 35 dipendenti, la data dell'eventuale prima assunzione ad incremento dell'organico effettuata dopo l'entrata in vigore della norma (18/1/2000); Data seconda assunzione (dpr. 333/2000) nel quale deve essere indicata, per le Imprese che occupano da 15 a 35 dipendenti, la data dell'eventuale seconda assunzione ad incremento dell'organico effettuata dopo l'entrata in vigore della norma (18/1/2000); Nessuna assunzione aggiuntiva nel quale deve essere indicato, per le Imprese che occupano da 15 a 35 dipendenti, se l Impresa ha effettuato assunzioni aggiuntive successive alla data di entrata in vigore della L.68/99. Selezionando l opzione SI, si intende che non sono state effettuate assunzioni successive all entrata in vigore della L.68/99. Selezionando l opzione NO, si intende che sono state effettuate assunzioni successive all entrata in vigore della L.68/99; in questo caso è necessario compilare il/i campo/i data prima assunzione ed eventualmente la data seconda assunzione. Sospensione per mobilità che deve essere compilato utilizzando l opzione SI nei casi in cui l'impresa sia sottoposta a procedure di Mobilità. A fondo pagina sono presenti i pulsanti: SALVA SEZIONE che se selezionato consente il salvataggio di tutti i dati inseriti nella sezione Dati prospetto ; SALVA QUADRO che se selezionato effettua i controlli sulle sezioni compilate e avvisa l Impresa/SA di quali sono i dati o le sezioni che devono essere ancora compilate per il corretto salvataggio di tutto il Quadro Sezione Dati Aziendali Alla sezione si accede selezionando la sezione Dati Aziendali (cfr. Figura 6), dopo aver compilato e salvato correttamente la sezione Dati prospetto. Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 13 di 56

14 Figura 7: "Sezione Dati Aziendali del Quadro 1" Nella maschera sono presenti i campi identificativi del Datore di Lavoro d interesse: Tipologia del dichiarante nel quale deve essere indicata la tipologia che identifica il Datore di Lavoro d interesse; N.B.: Tale campo deve essere obbligatoriamente compilato con la voce D - Datore di lavoro privato appartenente ad un gruppo d impresa qualora l Impresa, che sta compilando il prospetto appartenga ad un gruppo (anche nel caso di Impresa capogruppo), intenda effettuare compensazioni all interno del gruppo stesso. Codice fiscale del Datore di Lavoro d interesse; Denominazione datore di lavoro nel quale deve essere indicata la ragione sociale dell Impresa d interesse ovvero il cognome e il nome in caso di ditta individuale o di professionista; Settore nel quale deve essere inserito il settore merceologico dell'impresa d interesse; CCNL nel quale deve essere inserito il Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro applicato dall'impresa d interesse; Comune sede legale del Datore di Lavoro d interesse; CAP sede legale del Datore di Lavoro d interesse; Indirizzo sede legale del Datore di Lavoro d interesse; Pagina 14 di 56

15 Telefono sede legale del Datore di Lavoro d interesse; Fax sede legale del Datore di Lavoro d interesse; sede legale del Datore di Lavoro d interesse. A fondo pagina sono presenti i pulsanti: SALVA SEZIONE che se selezionato consente il salvataggio di tutti i dati inseriti nella sezione Dati prospetto ; VERIFICA QUADRO che se selezionato effettua i controlli sulle sezioni compilate e avvisa l Impresa/SA di quali sono i dati o le sezioni che devono essere ancora compilate per il corretto salvataggio di tutto il Quadro Sezione Dati Referente Alla sezione si accede selezionando la sezione Dati Referente (cfr. Figura 8). Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 8: "sezione Dati Referente del Quadro 1" Nella maschera sono presenti i dati anagrafici, l indirizzo e i recapiti del referente, che è colui che si occupa dell'inserimento e dell invio del Prospetto Informativo relativo all'impresa d interesse. A fondo pagina sono presenti i pulsanti: Pagina 15 di 56

16 SALVA SEZIONE che se selezionato consente il salvataggio di tutti i dati inseriti nella sezione Dati referente ; VERIFICA QUADRO che se selezionato effettua i controlli sulle sezioni compilate e avvisa l Impresa/SA di quali sono i dati o le sezioni che devono essere ancora compilate per il corretto salvataggio di tutto il Quadro Sezione Gradualità Alla sezione si accede selezionando la sezione Gradualità (cfr. Figura 9). Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Nella maschera sono presenti i seguenti campi: Figura 9: "sezione Gradualità del Quadro 1" Data atto nel quale deve essere indicata la data di autorizzazione alla gradualità, rilasciata dal Ministero del Lavoro e della Previdenza Sociale; Estremi atto nel quale devono essere indicati gli estremi dell'autorizzazione alla gradualità; N Assunzioni di lavoratori non disabili effettuate prima della trasformazione nel quale deve essere indicato il numero di assunzioni di Lavoratori non rientranti nelle categorie disabili o protette effettuate prima della trasformazione della natura giuridica dell Impresa d interesse; Pagina 16 di 56

17 Data trasformazione nel quale deve essere indicata l eventuale data di trasformazione da ente pubblico in soggetto privato; Percentuale nel quale deve essere indicata la percentuale di riserva autorizzata, tenendo presente che il calcolo deve essere effettuato con tali modalità solo per il periodo successivo all'autorizzazione alla gradualità. A fondo pagina sono presenti i pulsanti: SALVA SEZIONE che se selezionato consente il salvataggio di tutti i dati inseriti nella sezione Gradualità ; CANCELLA SEZIONE che se selezionato consente di sbiancare tutti i dati eventualmente inseriti per la sezione Gradualità salvando contestualmente la sezione con i campi vuoti; VERIFICA QUADRO che se selezionato effettua i controlli sulle sezioni compilate e avvisa l Impresa/SA di quali sono i dati o le sezioni che devono essere ancora compilate per il corretto salvataggio di tutto il Quadro Quadro 2 - sezione Dati Provinciali Il Quadro 2 (cfr. Figura 10) è caratterizzato dalle seguenti sezioni: Province caratterizzata dall elenco delle province inserite per il Prospetto d interesse; Dati provincia, sezione ad inserimento multiplo caratterizzata dall inserimento dei dati identificativi di ogni singola Provincia del Prospetto. La compilazione di questa sezione è indispensabile per il salvataggio del Quadro 2. La sezione è attivata solo alla selezione del pulsante INSERISCI NUOVO QUADRO PROVINCIALE (presente nella sezione Province ) o alla selezione di una provincia già esistente; Dati personale dipendente, sezione ad inserimento multiplo caratterizzata dall elenco del personale dipendente della sede provinciale d interesse. La compilazione di questa sezione è indispensabile per il salvataggio del Quadro 2. La sezione è attivata solo dopo aver salvato correttamente la sezione Dati provinciali o se si sta modificando una provincia già esistente; Altri dati, sezione caratterizzata da ulteriori specifiche relative alla singola provincia, quali la gradualità, la sospensione e la convocazione. La sezione è attivata solo dopo aver salvato correttamente la sezione Dati provinciali o se si sta modificando una provincia già esistente. Se durante la compilazione della sezione dati provincia, ex-novo o in fase di modifica, si ritorna alla sezione Province, le sezioni Dati Provincia, Dati personale dipendente e Altri dati risulteranno non selezionabili fintanto che non si seleziona nuovamente il pulsante INSERISCI NUOVO QUADRO PROVINCIALE o non si modifica una Provincia già inserita. Pagina 17 di 56

18 Sezione Province Alla sezione si accede selezionando la sezione Quadro 2 - Dati Provinciali (cfr. Figura 10). Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 10: "Sezione Province del Quadro 2" Questa sezione riporta l elenco delle province inserite nel Quadro 2, relative al Prospetto d interesse. Per ogni provincia inserita sono presenti i pulsanti: COMPUTABILI che se selezionato visualizza la maschera per la gestione dei Lavoratori computabili; POSTI DISPONIBILI che se selezionato visualizza la maschera per la gestione dei posti disponibili; e il link: COMPENSAZIONI che se selezionato visualizza la maschera per la gestione delle compensazioni territoriali; ELIMINA che se selezionato consente l eliminazione dell intera provincia di interesse. Nella maschera sono presenti, anche, i pulsanti: INSERISCI NUOVO QUADRO PROVINCIALE che se selezionato consente l inserimento di una nuova provincia, visualizzando la sezione Dati provinciali. Pagina 18 di 56

19 VERIFICA QUADRO che se selezionato effettua i controlli sulle Province compilate e avvisa l Impresa/SA di quali sono i dati o le sezioni che devono essere ancora compilate per la validazione del Quadro 2. Fornisce anche un indicazione di quanti lavoratori Computabili devono ancora essere dichiarati; questa informazione, necessaria per l invio della comunicazione, non è richiesta per la validazione del Quadro Inserimento Lavoratori Computabili I Lavoratori Computabili sono quei Lavoratori facenti parte della quota di riserva ex Legge 68/99. Per poterli inserire è indispensabile selezionare il pulsante COMPUTABILI presente per ogni provincia inserita nel Quadro 2 e visualizzata nella maschera Province (cfr. Figura 10). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza la maschera d inserimento Lavoratori computabili, così come visualizzato nella figura sottostante: Figura 11: "Elenco Computabili inseriti per singola provincia" Nella maschera è presente l elenco dei Lavoratori già inseriti per la provincia d interesse e per ognuno di essi sono presenti i seguenti dati: Numero progressivo; Codice Fiscale di ogni singolo Lavoratore inserito; Cognome Nome di ogni singolo Lavoratore inserito. Per ogni singolo Lavoratore visualizzato sono presenti i pulsanti MODIFICA (che se selezionato permette di modificare i dati precedentemente inseriti) e RIMUOVI ( che se selezionato permette l eliminazione del record del Lavoratore d interesse). Nella maschera sono presenti anche i pulsanti: CHIUDI che se selezionato comporta la chiusura della maschera e la visualizzazione della sezione Province (cfr. Figura 10); Pagina 19 di 56

20 INSERISCI NUOVO che se selezionato permette la visualizzazione della maschera d inserimento lavoratori computabili, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 12: "Inserimento dati relativi ai singoli Lavoratori Computabili presenti in organico" Nella maschera devono essere inseriti i dati anagrafici del Lavoratore computabile da inserire e i dati identificativi del rapporto di lavoro posto in essere con l Impresa d interesse. In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti: CHIUDI che se selezionato chiude la maschera e non permette il salvataggio dei dati eventualmente inseriti; SALVA che se selezionato permette il salvataggio dei dati inseriti e consente la visualizzazione della maschera dell elenco Lavoratori computabili aggiornata (cfr. Figura 11) Modifica Lavoratori Computabili Il servizio in oggetto consente di modificare i dati precedentemente inseriti per ogni singolo Lavoratore Computabile. Pagina 20 di 56

21 Per accedere a tale servizio è indispensabile selezionare il pulsante MODIFICA presente affianco ad ogni record d interesse, nella maschera relativa all elenco dei Lavoratori Computabili precedentemente inseriti (cfr. Figura 11). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza la maschera di modifica con i dati precedentemente inseriti editabili e modificabili. Per la modifica valgono le stesse regole e gli stessi controlli previsti in fase d inserimento (cfr. Paragrafo ) Eliminazione Lavoratori Computabili Il servizio in oggetto consente di eliminare il record relativo al singolo Lavoratore Computabile inserito in precedenza. Per accedere a tale servizio è indispensabile selezionare il pulsante RIMUOVI presente affianco ad ogni record d interesse, nella maschera relativa all elenco dei Lavoratori Computabili (cfr. Figura 11). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza il messaggio di conferma eliminazione, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 13: "Messaggio di conferma eliminazione lavoratore computabile" Nella pop up sono presenti i seguenti pulsanti: OK la cui selezione permette di eliminare il record d interesse. La pagina viene aggiornata e il record non potrà più essere visualizzato. ANNULLA la cui selezione permette di sospendere l operazione di eliminazione del record del Lavoratore Computabile e consente la visualizzazione della maschera di riepilogo non aggiornata Inserimento Posti di Lavoro Disponibili Pagina 21 di 56

22 I posti di lavoro disponibili si riferiscono alle posizioni e alle mansioni disponibili all'interno della pianta organica dell Impresa d interesse, relativamente ai Lavoratori Disabili e alle Categorie Protette. Per poterli inserire è indispensabile selezionare il pulsante POSTI DISPONIBILI presente per ogni provincia inserita nel Quadro 2 e visualizzata nella maschera Province (cfr. Figura 10). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza la maschera di inserimento Posti Disponibili, così come visualizzato nella figura sottostante: Figura 14: "Elenco Posti di lavoro disponibili" Nella maschera è presente l elenco dei posti di lavoro e delle mansioni disponibili (all'interno della pianta organica dell Impresa d interesse, per i Lavoratori disabili e per le categorie protette) già inseriti per la provincia d interesse e per ognuno di essi sono presenti i seguenti dati: Qualifica di ogni singolo posto disponibile inserito a sistema per la provincia d interesse; Categoria Soggetto richiesta per ogni singolo posto di lavoro disponibile inserito a sistema per la provincia d interesse; N. Posti richiesti per la singola provincia per la qualifica d interesse. Per ogni singolo posto di lavoro disponibile visualizzato sono presenti i pulsanti MODIFICA (che se selezionato permette di modificare i dati precedentemente inseriti) e RIMUOVI (che se selezionato permette l eliminazione del record del posto disponibile d interesse). Nella maschera sono presenti anche i pulsanti: Pagina 22 di 56

23 CHIUDI che se selezionato comporta la chiusura della maschera e la visualizzazione della sezione Province (cfr. Figura 10); INSERISCI NUOVO che se selezionato permette la visualizzazione della maschera di inserimento di un posto disponibile, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 15: "Inserimento posti di lavoro disponibili" Nella maschera devono essere inseriti i dati specifici di ogni singolo posto di lavoro disponibile per la provincia d interesse. In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti: CHIUDI che se selezionato chiude la maschera e non permette il salvataggio dei dati eventualmente inseriti; SALVA che se selezionato permette il salvataggio dei dati inseriti e consente la visualizzazione della maschera dell elenco dei posti di lavoro disponibili aggiornata (cfr. Figura 14). Pagina 23 di 56

24 Modifica Posti di Lavoro Disponibili Il servizio in oggetto consente di modificare i dati precedentemente inseriti per ogni singolo Posto di Lavoro disponibile. Per accedere a tale servizio è indispensabile selezionare il pulsante MODIFICA presente affianco ad ogni record d interesse, nella maschera di riepilogo elenco dei Posti di Lavoro Disponibili precedentemente inseriti (cfr. Figura 14). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza la maschera di modifica con i dati precedentemente inseriti editabili e modificabili. Per la modifica valgono le stesse regole e gli stessi controlli previsti in fase di inserimento (cfr. Paragrafo ) Eliminazione Posti di Lavoro Disponibili Il servizio in oggetto consente di eliminare il record relativo al singolo Posto di Lavoro Disponibile inserito in precedenza. Per accedere a tale servizio è indispensabile selezionare il pulsante RIMUOVI presente affianco ad ogni record d interesse, nella maschera relativa all elenco dei Posti di Lavoro Disponibili (cfr. Figura 14). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza il messaggio di conferma eliminazione, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 16: "Messaggio di conferma eliminazione Posto di Lavoro Disponibile" Nella pop up sono presenti i seguenti pulsanti: OK la cui selezione permette di eliminare il record d interesse. La pagina viene aggiornata e il record non potrà più essere visualizzato. ANNULLA la cui selezione permette di sospendere l operazione di eliminazione del record del Posto di Lavoro Disponibile e visualizza la maschera di riepilogo non aggiornata Inserimento Compensazioni Territoriali Pagina 24 di 56

25 Le Imprese con più sedi operative dislocate in province diverse o appartenenti ad un gruppo di Imprese, possono compensare la presenza o meno, presso le sedi, di una specifica provincia, di un numero di lavoratori disabili superiore/inferiore a quello prescritto, con la presenza di un minor/maggior numero di lavoratori disabili presso altre sedi operative presenti in altre provincie o Imprese del gruppo.. Tale sezione è ad inserimento multiplo e deve essere compilata solo per le province in cui si assume in eccedenza o per le quali vi è un minor numero di soggetti assunti che verranno compensati in altre province/imprese del gruppo. N.B.: Nel caso di compensazione intergruppo l Impresa che viene eventualmente indicata per le unità da assumere/assunte in eccedenza o riduzione dovrà presentare il prospetto informativo anche nel caso non sia obbligata. Alla sezione si accede selezionando il pulsante COMPENSAZIONI presente per ogni provincia inserita nel Quadro 2 e visualizzata nella maschera Province (cfr. Figura 10). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza la maschera di inserimento compensazioni territoriali, così come visualizzato nella figura sottostante: Figura 17: "Elenco Compensazioni Territoriali" Nella maschera è presente l elenco delle compensazioni territoriali già inserite per la provincia d interesse e per ognuna di esse, sono presenti i seguenti dati: Categoria Compensazione che riporta in sola visualizzazione il dato indicato in sede di inserimento; Categoria Soggetto che riporta in sola visualizzazione la categoria indicata in sede di inserimento; Numero Lavoratori che riporta in sola visualizzazione il numero dei lavoratori in eccedenza/riduzione nella provincia d interesse. Pagina 25 di 56

26 Per ogni singola compensazione territoriale inserita, sono presenti i pulsanti MODIFICA (che se selezionato permette di modificare i dati precedentemente inseriti) e RIMUOVI (che se selezionato permette l eliminazione del record della compensazione d interesse). Nella maschera sono presenti anche i pulsanti: CHIUDI che se selezionato comporta la chiusura della maschera e la visualizzazione della sezione Province (cfr. Figura 10) non aggiornata; INSERISCI NUOVA che se selezionato permette la visualizzazione della maschera di inserimento di una nuova compensazione territoriale, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 18: "Inserimento nuova Compensazione Territoriale" Nella maschera devono essere inseriti i dati specifici della nuova compensazione territoriale. Il campo Stato deve essere compilato obbligatoriamente nel caso sia stata indicata, nel campo Tipologia dichiarante nella sezione Dati aziendali, la voce C Datore di Lavoro Pubblico. Pagina 26 di 56

27 N.B.: Nel caso di compensazione che coinvolge l Impresa facente parte del gruppo è necessario indicare il codice fiscale dell Impresa del gruppo diversa da quella per cui si sta compilando il prospetto, che compensa o viene compensata. In fondo alla maschera sono presenti i pulsanti: CHIUDI che se selezionato chiude la maschera e non permette il salvataggio dei dati eventualmente inseriti; SALVA che se selezionato permette il salvataggio dei dati inseriti e consente la visualizzazione della maschera dell elenco delle compensazioni territoriali aggiornata (cfr. Figura 17) Modifica Compensazioni Territoriali Il servizio in oggetto consente di modificare i dati precedentemente inseriti per ogni singola compensazione territoriale inserita a sistema. Per accedere a tale servizio è indispensabile selezionare il pulsante MODIFICA presente affianco ad ogni record d interesse, nella maschera relativa all elenco delle compensazioni territoriali precedentemente inseriti (cfr. Figura 17). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza la maschera di modifica con i dati precedentemente inseriti editabili e modificabili. Per la modifica valgono le stesse regole e gli stessi controlli previsti in fase di inserimento (cfr. Paragrafo ) Eliminazione Compensazioni Territoriali Il servizio in oggetto consente di eliminare il record relativo alla singola compensazione territoriale inserita in precedenza. Per accedere a tale servizio è indispensabile selezionare il pulsante RIMUOVI presente affianco ad ogni record d interesse, nella maschera relativa all elenco delle compensazioni territoriali (cfr. Figura 17). Alla selezione di tale pulsante, il sistema visualizza il messaggio di conferma eliminazione, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 27 di 56

28 Figura 19: "Messaggio di conferma eliminazione Compensazione Territoriale" Nella pop up sono presenti i seguenti pulsanti: OK la cui selezione permette di eliminare il record d interesse. La pagina viene aggiornata e il record non potrà più essere visualizzato. ANNULLA la cui selezione permette di sospendere l operazione di eliminazione del record della compensazione territoriale d interesse e permette la visualizzazione della maschera di riepilogo non aggiornata Sezione Dati Provincia Alla sezione si accede selezionando il pulsante INSERISCI NUOVO QUADRO PROVINCIALE (o selezionando la denominazione della provincia precedentemente inserita) presente nella maschera Province (cfr. Figura 10). Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 20: "sezione Dati Provincia del Quadro 2" Pagina 28 di 56

29 Questa sezione è caratterizzata dai dati relativi: all indirizzo e i recapiti della sede di riferimento della provincia d interesse ; ai dati identificativi del referente aziendale a cui fare riferimento in caso di eventuali comunicazioni; al numero di posti previsti per centralinisti non vedenti (113/85), se previsti; al numero di posti previsti per massofisioterapisti non vedenti (403/71), se previsti. In fondo alla maschera è presente il pulsante: SALVA SEZIONE che se selezionato consente il salvataggio di tutti i dati inseriti nella sezione Dati prospetto Sezione Dati Personale dipendente Alla sezione si accede selezionando la sezione Dati Personale Dipendente (cfr. Figura 21), dopo aver salvato correttamente la sezione Dati Provincia. Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 21: "sezione Dati Personale Dipendente del Quadro 2" Questa maschera è caratterizzata da 5 sottosezioni: Pagina 29 di 56

30 Dati relativi al personale dipendente caratterizzata dai seguenti campi: N Totale lavoratori dipendenti nel quale si deve indicare il totale del personale in forza nella provincia di riferimento; N Disabili in forza L.68/99 nel quale si deve indicare il totale del personale disabile in forza nella provincia di riferimento escludendo centralinisti telefonici non vedenti e terapisti della riabilitazione / massofisioterapisti non vedenti; N centralinisti telefonici non vedenti nel quale si deve indicare il totale del personale assunto come centralinista non vedente in forza nella provincia di riferimento; N terapisti della riabilitazione e massofisioterapisti non vedenti (l. 29/94) nel quale si deve indicare il totale del personale assunto come terapista della riabilitazione e massofisioterapista non vedente in forza nella provincia di riferimento. Categorie escluse caratterizzata dai seguenti campi: Categoria esclusa dal computo nel quale selezionare la voce corrispondente alla categoria di personale non computabile ai fini della riserva. Il sistema provvede ad escludere, in automatico, dalla base computo (art. 3 e art. 18 L. 68/99) tali categorie; N di lavoratori appartenenti alla categoria nel quale si deve indicare il numero di lavoratori che appartengono alla categoria selezionata nel campo precedente. Nella sottosezione è presente il pulsante AGGIUNGI che permette di inserire le diverse categorie escluse dal computo. Per poter rimuovere una categoria inserita è sufficiente selezionare il pulsante RIMUOVI visualizzato affianco. La selezione di tale pulsante comporterà la visualizzazione di un messaggio di conferma rimozione del record d interesse. N.B.: Una stessa tipologia Categoria esclusa dal computo può essere inserita una sola volta nella sezione Dati relativi al personale dipendente di una stessa Provincia. Dettaglio Part Time caratterizzata dai seguenti campi: N part-time nel quale si deve indicare il numero totale dei lavoratori assunti a tempo parziale non rientranti nelle categorie suddette; Orario settimanale contrattuale nel quale si deve indicare l'orario settimanale ordinario come previsto dal contratto di lavoro; Orario settimanale part time nel quale si devono indicare le ore di lavoro medie settimanali del singolo Lavoratore con contratto part time; Nella sottosezione è presente il pulsante SALVA che permette di memorizzare le informazioni relative alla sottosezione del dettaglio part time per singoli lavoratori riproporzionati. Il singolo record può essere modificato attraverso la selezione del pulsante MODIFICA o eliminato attraverso la selezione del pulsante RIMUOVI. La Pagina 30 di 56

31 selezione di tale pulsante comporterà la visualizzazione di un messaggio di conferma rimozione del record d interesse. Dettaglio Intermittenti caratterizzata dai seguenti campi: N Intermittenti nel quale si devono indicare il numero totale dei Lavoratori assunti con contratto intermittente (il lavoro intermittente è il contratto mediante il quale un Lavoratore si pone a disposizione di un Datore di Lavoro per lo svolgimento di una prestazione di lavoro "su chiamata" che può essere concluso qualora si presenti la necessità di utilizzare un Lavoratore per prestazioni a carattere discontinuo); Orario settimanale contrattuale nel quale si deve indicare l'orario settimanale ordinario come previsto dal contratto di lavoro; Orario settimanale svolto nel quale si devono indicare le ore di lavoro medie settimanali del singolo Lavoratore utilizzando come base di calcolo le attività svolte nell'ultimo semestre rispetto al periodo di riferimento; Nella sottosezione è presente il pulsante SALVA che permette di memorizzare le informazioni relative alla sottosezione del dettaglio intermittenti per singoli lavoratori riproporzionati. Il singolo record può essere modificato attraverso la selezione del pulsante MODIFICA o eliminato attraverso la selezione del pulsante RIMUOVI. La selezione di tale pulsante comporterà la visualizzazione di un messaggio di conferma rimozione del record d interesse. Altri dati caratterizzata dai seguenti campi: N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18 ) nel quale si deve indicare il numero dei Lavoratori assunti come categoria protetta (ad es. orfani per lavoro o servizio, profughi, ecc.); Di cui in forza al , nel quale indicare il numero di lavoratori assunti come categoria protetta in servizio alla data di entrata in vigore della Legge 68/99. In fondo alla maschera è presente il pulsante: SALVA SEZIONE che se selezionato consente il salvataggio di tutti i dati inseriti nella sezione Dati personale dipendente Sezione Altri Dati Alla sezione si accede selezionando la sezione Altri Dati (cfr. Figura 22), dopo aver salvato correttamente la sezione Dati Personale Dipendente. Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 31 di 56

32 Figura 22: "Sezione Altri Dati del Quadro 2" Questa maschera è caratterizzata da 5 sottosezioni: Sospensione che consente di inserire i dati relativi alla sospensione, a carattere provinciale, degli obblighi occupazionali dell Impresa d interesse, così come previsto dall'art.3, comma 5 della legge 68/99; Gradualità che deve essere compilata dai Datori di Lavoro che, per effetto della trasformazione della loro natura giuridica da pubblica a privata, devono procedere alla copertura delle aliquote d'obbligo, previste dalla legge 2 aprile 1968, n. 482, e possono essere autorizzati ad adempiere gradualmente al predetto obbligo. L'autorizzazione è rilasciata dal Ministro del Lavoro e della Previdenza Sociale tenendo conto dell'esigenza di contemperare l'assolvimento dell'obbligo di copertura delle aliquote con il mantenimento degli equilibri economici e gestionali delle Imprese, secondo modalità determinate con decreto ministeriale; Esoneri che deve essere compilata dalle Imprese che hanno ottenuto/richiesto l'esonero parziale degli obblighi. Hanno diritto all'esonero i Datori di Lavoro privati e gli enti pubblici economici che, per le speciali condizioni della loro attività non possono occupare l'intera percentuale di persone disabili prescritta dall'art. 3, comma 1, della legge n. 68 del 1999; Convenzione che deve essere compilata dalle Imprese che, al fine di favorire l'inserimento lavorativo dei disabili, hanno richiesto/ottenuto, alla/dalla Amministrazione Provinciale di competenza, di stipulare particolari convenzioni aventi ad oggetto la determinazione di un programma mirante al conseguimento degli obiettivi occupazionali dei Lavoratori Disabili d interesse; Pagina 32 di 56

33 Note caratterizzata da un campo note nel quale indicare ulteriori specifiche. In fondo alla maschera è presente il pulsante: SALVA SEZIONE che se selezionato consente il salvataggio di tutti i dati inseriti nella sezione Altri Dati e la visualizzazione del messaggio di salvataggio avvenuto con successo Quadro 3 - sezione Riepilogo Il Quadro 3 è caratterizzato dalle seguenti sezioni: Riepilogo nazionale che riporta in sola visualizzazione i dati di riepilogo del Prospetto Informativo a livello nazionale; Elenco riepilogativo provinciale che riporta in sola visualizzazione l elenco delle province inserite nel Quadro 2 (cfr. Figura 10), con la possibilità di visualizzare per ognuna di esse dei dati di riepilogo. Tutti i dati del Quadro 3 sono compilati in automatico dal sistema. In particolare, le quote di riserva a livello nazionale e a livello provinciale sono calcolate in base alle regole esposte nella Tabella di sotto rappresentata: Categoria di Impresa dipendenti Quote di riserva 1 disabile se il campo Nessuna assunzione aggiuntiva è valorizzato a NO 0 categorie protette 2 disabili 0 categorie protette dipendenti > 50 dipendenti 7% della base di computo provinciale in disabili In caso di azienda appartenente alla categoria A - Oltre i 50 dipendenti, la quota risultante viene arrotondata all unità superiore se la parte decimale è maggiore di 0,50. Se la parte decimale è uguale o inferiore a 0,50 viene indicata la quota intera (priva della parte decimale). 1 se base di computo va da 51 a 150 1% della base di computo, se maggiore di 150, in persone appartenenti alle categorie protette Tabella 1: "Criteri di calcolo quote di scopertura" La visualizzazione del segno di spunta verde in corrispondenza di questo quadro è automatica ed è conseguenza della compilazione delle sezioni obbligatorie per ogni provincia nel Quadro 2. Pagina 33 di 56

34 Sezione Riepilogo nazionale Alla sezione si accede selezionando la sezione Quadro 3 - Riepilogo (cfr. Figura 22). Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: In questa sezione sono visualizzati i seguenti dati: Figura 23: "Sezione Riepilogo Nazionale del Quadro 3" N lavoratori Base computo art 3 che riporta in sola visualizzazione il dato risultante dalla somma dei rispettivi campi indicati nei Quadri 2 provinciali. Questo campo riporta la base computo per il calcolo delle quote di riserva relative all'assunzione dei Lavoratori disabili. Il dato è calcolato sottraendo al N totale lavoratori in forza a livello nazionale la somma dei seguenti dati: Disabili in forza L.68/99; N centralinisti telefonici non vedenti; N terapisti della riabilitazione e massofisioterapisti non vedenti (l. 29/94); Somma dei lavoratori appartenenti alle categorie escluse (art 3 / art 18); N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) limitatamente all 1% calcolato sul Totale lavoratori in forza a livello nazionale; (N totale lavoratori Part time - N Part time riproporzionati); (N totale Intermittenti Art. 39 D.Lgs. 276/03 - N Intermittenti riproporzionati Art. 39 D.Lgs. 276/03); Pagina 34 di 56

35 N lavoratori Base computo art 18 che riporta in sola visualizzazione il dato risultante dalla somma dei rispettivi campi indicati nei Quadri 2 provinciali. Questo campo riporta la base computo per il calcolo delle quote di riserva relative all'assunzione dei Lavoratori categorie protette. Il dato riportato dal sistema segue le stesse logiche indicate per il calcolo della Base computo art 3, con la differenza che i lavoratori appartenenti alle categorie escluse da considerare, per determinare il N lavoratori Base computo art 18, sono quelli di categoria avente Art 18 = SI nella tabella CategorieEscluse presente tra gli allegati al decreto. Quota di riserva disabili che riporta in sola visualizzazione il dato calcolato in automatico dal sistema, sulla Base computo nazionale in base alla Tabella 1 (cfr. Paragrafo Quadro 3 sezione Riepilogo ); Quota di riserva Art. 18 che riporta in sola visualizzazione il dato calcolato in automatico dal sistema sulla Base computo nazionale in base alla Tabella 1(cfr. Paragrafo Quadro 3 sezione Riepilogo ); N posizioni esonerate che riporta in sola visualizzazione il dato calcolato in automatico dal sistema, risultante dalla somma dei campi N Lavoratori in esonero delle sezioni Esonero per ogni provincia dove lo stato dell esonero è Approvata/Concessa (Quadro 2); N Disabili in forza (L.68/99 art.1) che riporta in sola visualizzazione il dato calcolato in automatico dal sistema, risultante dalla somma dei campi N Disabili in forza L.68/99, N centralinisti telefonici non vedenti e N terapisti della riabilitazione e massofisioterapisti non vedenti per ogni provincia specificata nel quadro 2; N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) che riporta in sola visualizzazione il dato calcolato in automatico dal sistema, risultante dalla somma dei campi N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18) (limitatamente all 1%) per ogni provincia specificata nel Quadro 2; N Scoperture disabili (L.68/99 art.1) che riporta in sola visualizzazione il dato calcolato in automatico dal sistema. Tale dato è il risultato della differenza tra i campi: Quota di riserva disabili - N Lavoratori in sospensione - N posizioni esonerate - N Disabili in forza (L.68/99 art.1. In caso di presenza di compensazioni intergruppo, occorre sommare o sottrarre la sommatoria del numero di lavoratori indicati rispettivamente in eccedenza o in riduzione nei Quadri 2 con Categoria soggetto = D. In caso di Datori di Lavoro che presentano esuberi di Lavoratori art.18 in servizio alla data di entrata in vigore della L.68/99, il sistema calcolerà l abbattimento delle unità di scopertura art.3 con le seguenti modalità: viene determinato il totale dato dalla differenza tra il totale dei lavoratori in forza art.18 e quelli utilizzati per coprire la quota di riserva art.18; il valore risultante abbatterà le unità di scopertura art.3 limitatamente all 1% della base di Pagina 35 di 56

36 computo art.18 e al numero indicato nel campo di cui in forza al 17/01/2000. Eventuali valori negativi vengono riportati dal sistema a 0. N Scoperture categorie protette (L.68/99 art.18) che riporta in sola visualizzazione il dato calcolato in automatico dal sistema. Tale dato è il risultato della differenza tra i campi: Quota di riserva Art N Categorie protette in forza (L.68/99 art.18). In caso di presenza di compensazioni intergruppo, occorre sommare o sottrarre la sommatoria del numero di lavoratori indicati rispettivamente in eccedenza o in riduzione nei Quadri 2 con categoria soggetto = C. Eventuali valori negativi vengono riportati dal sistema a 0. Sospensioni in corso, riporta in sola visualizzazione il valore S SI nel caso il Datore di Lavoro abbia indicato il valore S nel campo Sospensione a carattere nazionale o N NO in tutti gli altri casi. Nella maschera è presente il pulsante SALVA NOTE, affianco al campo Note, indispensabile per il salvataggio delle eventuali specifiche indicate Sezione Elenco Riepilogativo Provinciale Alla sezione si accede selezionando la sezione Elenco Riepilogativo Provinciale presente nel Quadro 3 (cfr. Figura 23). Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 24: "sezione Elenco Riepilogativo Provinciale" Nella maschera è presente l elenco delle Province inserite nel Quadro 2. Pagina 36 di 56

37 Per ogni Provincia è presente il pulsante VISUALIZZA che se selezionato permette la visualizzazione della maschera di dettaglio della singola provincia, così come descritto nella figura sottostante: Figura 25: "Maschera di dettaglio riepilogo provinciale " Nella maschera è presente pure il pulsante CHIUDI che se selezionato comporta la chiusura della maschera e la visualizzazione della maschera dell elenco riepilogativo provinciale (cfr. Figura 25) Dati Invio In questa sezione sono indicati i dati identificativi del Datore di Lavoro/Soggetto Abilitato che effettua la comunicazione e le informazioni che caratterizzano il tipo di comunicazione. Alla sezione si accede selezionando la sezione Dati Invio (cfr. Figura 24). Alla selezione di tale sezione il sistema visualizza l apposita maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 37 di 56

38 Figura 26: "sezione Dati Invio" La sezione è aggiornata in automatico dal sistema all invio del Prospetto Informativo. I dati visualizzati non potranno essere modificati manualmente. Nel caso in cui il Prospetto sia inserito da un SA, la sezione sarà popolata con i suoi dati. L unico campo editabile è Tipo Comunicazione, che dovrà essere compilato prima di poter salvare la sezione attraverso la selezione del pulsante SALVA SEZIONE. Alla selezione di tale pulsante il sistema visualizza un messaggio di operazione andata a buon fine e la spunta verde nella sezione d interesse. 1.3 Invio del Prospetto Informativo L invio del Prospetto Informativo (che permette al Datore di Lavoro di adempiere all obbligo di invio secondo l unica modalità possibile che è quella telematica) può essere effettuato solo dopo aver salvato correttamente tutti i Quadri previsti nel form on line. L invio è effettuato selezionando il link Invia UNIPI presente nel menù verticale di sinistra, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 38 di 56

39 Figura 27: "link Invia UNIPI" Alla selezione di detto link, il sistema visualizza il messaggio di conferma dell invio, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 39 di 56

40 Figura 28: "Messaggio di conferma invio Prospetto Informativo" Sotto il messaggio di conferma sono presenti due pulsanti: ANNULLA, che se selezionato interrompe la procedura di eliminazione e permette la visualizzazione della sezione Dati prospetto del Quadro 1; INVIA, che se selezionato comporta l effettivo invio del Prospetto d interesse e la visualizzazione del messaggio Comunicazione inviata con successo, è possibile stampare la ricevuta selezionando il link "Stampa Ricevuta : Figura 29: "Messaggio di conferma avvenuto invio Prospetto Informativo" A questo punto sarà possibile stampare la ricevuta del Prospetto Informativo inviato. Pagina 40 di 56

41 1.4 Ricerca Prospetto Informativo La selezione del link Ricerca, all interno del menù generale di sinistra del Prospetto Informativo, permette la visualizzazione della maschera di ricerca, così come mostrato nella figura sottostante: Figura 30: "Maschera di ricerca Prospetti Informativi" Attraverso questa maschera è possibile ricercare tutti i Prospetti Informativi in stato Bozza o inviati secondo gli standard del DM 2 novembre 2010 (modello comunicazione UNIPI) e tutti i Prospetti inviati secondo gli standard della L. 6 agosto 2008 n. 133, secondo diversi parametri: Utente : Prospetti inviati dall Utente, la cui selezione consente di ricercare tutti i Prospetti inviati dall utente che effettua l accesso al sistema; Tutti i Prospetti dell Impresa, la cui selezione consente di ricercare tutti i Prospetti inviati dall Impresa d interesse. Stato Comunicazione : Bozza : il Prospetto si trova in questo stato quando è stato inserito a sistema (nella sua totalità o meno) ma non è stato inviato. Attraverso questo filtro possono essere ricercati solo i Prospetti che abbiano una data di riferimento non precedente al 31/12/2011; Pagina 41 di 56

42 Inviato : il Prospetto si trova in questo stato quando è stato inviato; Annullato : il Prospetto si trova in questo stato quando è stata inviata per esso una comunicazione di annullamento; Rettificato : il Prospetto si trova in questo stato quando è stata inviata per esso una comunicazione di rettifica. Data ultima modifica che consente di definire una finestra temporale che permette di visualizzare tutte le comunicazioni in stato BOZZA aventi una data di ultima modifica compresa del lasso temporale impostato; Data Invio che consente di definire una finestra temporale che permette di visualizzare tutti i Prospetti inviati in un determinato lasso temporale impostato. Codice Comunicazione che consente di ricercare un Prospetto Informativo inviato, indicando il codice comunicazione presente nella ricevuta dello stesso; Anno che permette di ricercare tutti i Prospetti Informativi che rispondono al filtro di ricerca sulla base dell anno inserito nel campo Anno della data di riferimento. Una volta inseriti i parametri d interesse, alla selezione del pulsante CERCA, il sistema visualizza i risultati della ricerca, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 31: "sottosezione degli esiti della ricerca" Pagina 42 di 56

43 N.B.: I risultati della ricerca possono essere ordinati in base alla data di riferimento o alla data di modifica/invio, selezionando i relativi titoli della colonna. Per ogni Prospetto informativo visualizzato sono presenti i seguenti dati: Prospetto, caratterizzato dai dati riguardanti la data di riferimento e il codice comunicazione (nel caso in cui il Prospetto d interesse sia stato inviato); Data modifica/invio caratterizzato dalla data di invio per i Prospetti inviati e la data di modifica per i prospetti in stato Bozza ; Stato visualizza le informazioni relative allo stato del Prospetto d interesse, impostato in automatico dal sistema. Operazioni visualizza le operazioni possibili per ogni singolo Prospetto: E le seguenti icone: Modifica, possibile per i Prospetti in stato Bozza ; Annulla, possibile solo per i Prospetti inviati che hanno una data di riferimento non inferiore al 31/12/2011; Rettifica, possibile solo per i Prospetti inviati che hanno una data di riferimento non inferiore al 31/12/2011; Riuso, possibile per i Prospetti inviati. Procedi la cui selezione permette di accedere all operazione scelta dal menù Operazioni ; Ricevuta PDF la cui selezione permette di stampare la ricevuta del Prospetto inviato, in formato PDF; XML la cui selezione permette di salvare e aprire la ricevuta del Prospetto inviato, in formato XML. 1.5 Modifica Prospetto Informativo Il Datore di Lavoro/SA (accreditato al servizio CO Sardegna) può modificare solo i Prospetti Informativi in stato Bozza. Per poter modificare i dati occorre ricercare il Prospetto d interesse, selezionare l opzione Modifica dal menù operazioni e selezionare l icona Prosegui figura sottostante:, così come mostrato nella Pagina 43 di 56

44 Figura 32: "Modifica Prospetto Informativo in stato Bozza " Alla selezione di tale icona il sistema visualizza la sezione Dati Prospetto precompilata. I dati visualizzati sono modificabili. Dopo aver apportato le modifiche, è possibile salvare i dati e inviare il Prospetto d interesse. I controlli e le regole della modifica sono le stesse indicate per l inserimento (cfr. Paragrafo 1.2). 1.6 Eliminazione del Prospetto Informativo Il Datore di Lavoro/SA (accreditato al servizio CO Sardegna) può eliminare solo i Prospetti Informativi in stato Bozza. Per poter eliminare il Prospetto d interesse è indispensabile ricercarlo attraverso la maschera di ricerca (cfr. Figura 30), selezionare l opzione Modifica dal menù operazioni e selezionare l icona Prosegui (cfr. figura 31). Alla selezione di detta icona, il sistema visualizza la sezione Dati Prospetto e nel menù verticale di sinistra il link Elimina UNIPI, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 44 di 56

45 Figura 33: "Link Elimina UNIPI" Alla selezione di detto link, il sistema visualizza il messaggio di conferma dell eliminazione, così come descritto nella figura sottostante: Figura 34: "Messaggio di conferma eliminazione Prospetto" Sotto il messaggio di conferma sono presenti due pulsanti: ANNULLA, che se selezionato interrompe la procedura di eliminazione e permette la visualizzazione della sezione Dati prospetto del Quadro 1; Pagina 45 di 56

46 ELIMINA, che se selezionato comporta l effettiva eliminazione del Prospetto d interesse e la visualizzazione del messaggio Eliminazione del Prospetto avvenuta con successo. 1.7 Stampa Ricevuta Prospetto Informativo in formato PDF Il servizio in oggetto consente al Datore di Lavoro/SA (accreditato al servizio CO Sardegna e autenticato) di stampare la ricevuta del Prospetto Informativo inviato con successo, in formato PDF. L accesso a tale servizio avviene attraverso la selezione del link Stampa Ricevuta, posto nel menù di navigazione a sinistra della maschera di invio del Prospetto d interesse (cfr. Figura 29) o attraverso la selezione dell icona PDF presente per ogni Prospetto inviato visualizzato nella sottosezione degli esiti della ricerca (cfr. Figura 31). Alla selezione di tale link (o di tale icona), il sistema visualizza una pop up informativa che permette l apertura o il salvataggio, in locale, della ricevuta in formato PDF, così come descritto nella figura sottostante: Figura 35: "Pop up di conferma apertura ricevuta Prospetto Informativo" Nella pop up sono presenti i seguenti pulsanti: SALVA, la cui selezione permette di salvare la ricevuta in formato PDF nel proprio computer; ANNULLA, la cui selezione comporta l annullamento dell operazione di stampa o apertura ricevuta; APRI, la cui selezione consente di visualizzare la ricevuta del Prospetto Informativo in formato PDF, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 46 di 56

47 Nella ricevuta sono riportati: Figura 36: "Ricevuta Prospetto Informativo in formato PDF" i dati relativi a tutte le sezioni del Quadro 1- dati Aziendali; i dati relativi a tutte le sezioni del Quadro 2 - dati provinciali; i dati relativi a tutte le sezioni del Quadro 3 - dati riepilogo; i dati di invio. 1.8 Estrazione Ricevuta Prospetto in formato XML Il servizio in oggetto consente al Datore di Lavoro/SA (accreditato al servizio CO Sardegna e autenticato) di estrarre la ricevuta del Prospetto Informativo, inviato con successo, in formato XML. L accesso a tale servizio avviene attraverso la selezione dell icona XML presente per ogni Prospetto inviato visualizzato nella sottosezione degli esiti della ricerca (cfr. Figura 31). Alla selezione di tale icona il sistema visualizza una pop up informativa che permette il salvataggio, in locale, della ricevuta in formato XML, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 47 di 56

48 Figura 37: "Pop up di conferma salvataggio ricevuta in formato XML" Nella pop up sono presenti i seguenti pulsanti: ANNULLA, la cui selezione comporta l annullamento dell operazione di salvataggio e apertura ricevuta; SALVA, la cui selezione permette di salvare la ricevuta, in formato XML, in locale. Al salvataggio il sistema visualizza il pulsante APRI che se selezionato permette la visualizzazione della ricevuta, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 38: "Ricevuta prospetto Informativo in formato XML" Pagina 48 di 56

49 1.9 Annullamento Prospetto Informativo Il servizio in oggetto consente al Datore di Lavoro/SA (accreditato al servizio CO Sardegna e autenticato) di annullare un Prospetto Informativo inviato in precedenza. L annullamento di un prospetto è possibile solo in caso di errore e/o se l adempimento non era dovuto e deve essere inviato entro il termine stabilito per l invio dello stesso che, per l anno 2012, è fissato al 15 febbraio. N.B.: Possono essere annullati solo i Prospetti inviati che hanno una data di riferimento non precedente al 31/12/2011. A questo servizio è possibile accedere utilizzando 2 canali: attraverso la compilazione dell intero form on line, indicando nel campo Tipo Comunicazione la voce Annullamento e indicando nel campo codice comunicazione precedente il codice univoco del Prospetto da annullare; attraverso la ricerca del Prospetto da annullare. In questo caso la ricerca dovrà essere effettuata utilizzando l apposita maschera di ricerca, si dovrà selezionare l opzione Annullamento dal menù operazioni e selezionare l icona Prosegui mostrato nella figura sottostante:, così come Figura 39: "Annullamento Prospetto Informativo" Alla selezione di tale icona, il sistema visualizza il messaggio di conferma annullamento, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 49 di 56

50 Figura 40: "Messaggio di conferma annullamento Prospetto" Sotto il messaggio di conferma sono presenti due pulsanti: INDIETRO, che se selezionato interrompe la procedura di annullamento e permette il ritorno alla maschera di ricerca (cfr. Figura 30); INVIA, che se selezionato comporta l effettivo invio della comunicazione di annullamento relativo al Prospetto d interesse e la visualizzazione del messaggio Annullamento del Prospetto avvenuto con successo. N.B.: L annullamento di un Prospetto Informativo comporta che, nella sottosezione degli esiti della ricerca, il record relativo al Prospetto annullato sia sempre visibile ma per esso non potrà mai essere compiuta alcuna azione; contestualmente, il sistema crea un nuovo record in cui sono indicate le specifiche dell annullamento e per il quale potrà essere visualizzata e stampata la relativa ricevuta, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 50 di 56

51 Figura 41: "Visualizzazione record di Prospetto annullato" 1.10 Rettifica Prospetto Informativo Il servizio in oggetto consente al Datore di Lavoro/SA (accreditato al servizio CO Sardegna e autenticato) di inviare una comunicazione di rettifica di un Prospetto Informativo inviato in precedenza, modificando le informazioni, inserite in maniera erronea, presenti nelle sezioni d interesse. N.B.: Possono essere rettificati solo i Prospetti inviati che hanno una data di riferimento non precedente al 31/12/2011. N.B.: E permesso l invio di rettifiche, limitatamente ai dati che non influenzano il riconoscimento del Datore di Lavoro, dei Lavoratori in forza ai sensi della L. 68/99 ed i dati che non influenzano il calcolo delle scoperture, entro 5 giorni dall ultimo invio. A questo servizio è possibile accedere utilizzando 2 canali: attraverso la compilazione dell intero form on line, indicando nel campo Tipo Comunicazione la voce Rettifica e indicando nel campo codice comunicazione precedente il codice univoco del Prospetto da rettificare; Attraverso la ricerca del Prospetto da annullare. In questo caso la ricerca dovrà essere effettuata utilizzando l apposita maschera di ricerca, si dovrà selezionare l opzione Rettifica dal menù operazioni e selezionare l icona Prosegui nella figura sottostante:, così come mostrato Pagina 51 di 56

52 Figura 42: "Rettifica Prospetto Informativo" Alla selezione di tale icona, il sistema visualizza il messaggio di conferma rettifica, così come descritto nella figura sottostante: Figura 43: "Messaggio di conferma rettifica Prospetto" Sotto il messaggio di conferma sono presenti due pulsanti: ANNULLA, che se selezionato interrompe la procedura di rettifica e permette il ritorno alla maschera di ricerca (cfr. Figura 30); Pagina 52 di 56

53 PROCEDI, che se selezionato comporta la visualizzazione della sezione dati Prospetto relativo al Quadro 1. Dopo aver apportato le modifiche alle sezioni d interesse, si potrà procedere all invio della comunicazione di rettifica selezionando il link Invia UNIPI posto sul menù verticale di sinistra. Dopo aver selezionato detto link, il sistema visualizza il messaggio di conferma invio rettifica, così come descritto nella figura sottostante: Figura 44: "Invio Rettifica" Sotto il messaggio di conferma rettifica, sono presenti i pulsanti: INDIETRO, che se selezionato interrompe la procedura di rettifica e permette il ritorno alla sezione Dati Prospetto relativo al Quadro 1; INVIA RETTIFICA, che se selezionato comporta l effettivo invio della comunicazione di rettifica relativa al Prospetto d interesse e la visualizzazione del messaggio Comunicazione inviata con successo, è possibile stampare la ricevuta selezionando il link "Stampa Ricevuta. N.B.: La rettifica di un Prospetto Informativo comporta che, nella sottosezione degli esiti della ricerca, il record relativo al Prospetto rettificato sia sempre visibile ma per esso non potrà mai essere compiuta alcuna azione; contestualmente, il sistema crea un nuovo record in cui sono indicate le specifiche della rettifica e per il quale potrà essere visualizzata e stampata la relativa ricevuta, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 53 di 56

54 Figura 45: "Visualizzazione record Prospetto rettificato" 1.11 Riuso Prospetto Informativo Il servizio in oggetto consente al Datore di Lavoro/SA (accreditato al servizio CO Sardegna e autenticato) di riutilizzare i dati di un Prospetto inviato l anno precedente, per l invio di un nuovo Prospetto Informativo secondo il Decreto Ministeriale 2 novembre Tale servizio è fruibile esclusivamente per i Prospetti Informativi inviati secondo il Decreto Ministeriale 2 novembre 2010, tramite il servizio on-line del. Per poter riutilizzare un Prospetto occorre ricercare quest ultimo attraverso l apposita maschera di ricerca, selezionare l opzione Riuso dal menù operazioni e selezionare l icona Prosegui come mostrato nella figura sottostante:, così Pagina 54 di 56

55 Figura 46: "Riuso Prospetto Informativo" Alla selezione di tale icona, il sistema visualizza il messaggio di conferma riuso, così come descritto nella figura sottostante: Figura 47: "Messaggio di conferma riuso Prospetto" Sotto il messaggio di conferma sono presenti due pulsanti: Pagina 55 di 56