Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del Lavoro, Formazione Professionale, Cooperazione e Sicurezza Sociale

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1 Regione Autonoma della Sardegna Assessorato del Lavoro, Formazione Professionale, Sistema Informativo del Lavoro

2 INDICE 1 INTRODUZIONE ACCESSO AL MODULO PROGETTI CONTRIBUTI AI GIOVANI Inserimento Istanza Sezione Dati Organismo Sezione Prima proposta progettuale Sezione Seconda proposta progettuale Sezione Elenco tutor/operatori Gestione Allegati Istanza di Partecipazione Ricerca e Visualizzazione Istanza di partecipazione Modifica Istanza Elimina Istanza di partecipazione Invio Istanza Stampa Ricevuta Istanza Annullamento Istanza Riuso Istanza di Partecipazione...32 Pagina 2 di 34

3 Acronimi e abbreviazioni usati nel Documento: RAS: SIL: Regione Autonoma della Sardegna Sistema Informativo del Lavoro Pagina 3 di 34

4 1 INTRODUZIONE La Regione Sardegna, nell ambito del Piano straordinario per l occupazione e per il lavoro e Piano Regionale per i Servizi, le politiche del lavoro e occupazione , intende promuovere un intervento finalizzato ad accrescere le competenze dei giovani sardi che vogliano impegnarsi in progetti presentati da associazioni, fondazioni, organismi iscritti nel Registro Generale del Volontariato e organismi iscritti all Albo Regionale delle Cooperative Sociali, senza finalità di lucro, operanti nei settori relativi alla salvaguardia, tutela e valorizzazione dell'ambiente e del patrimonio artistico e culturale, nonché nell ambito della promozione e aggregazione sociale, come previsto dalla Deliberazione della Giunta Regionale n. 44/3 del e 49/7 del 07/12/2011. In quest ambito, i soggetti interessati dall Avviso pubblico per la selezione di progetti presentati da Associazioni, Fondazioni e Organismi, senza finalità di lucro, operanti nel mondo del volontariato e della cooperazione sociale nei settori della salvaguardia, tutela e valorizzazione dell ambiente e del patrimonio artistico/culturale e della promozione e aggregazione sociale sono le Associazioni, le fondazioni, gli organismi (di seguito indicati come organismi) senza finalità di lucro, operanti nei settori relativi alla salvaguardia, tutela e valorizzazione dell'ambiente e del patrimonio artistico e culturale, nonché nell ambito della promozione e aggregazione sociale in possesso dei seguenti requisiti: iscrizione nel Registro Generale del Volontariato o iscrizione all Albo Regionale delle Cooperative Sociali ; sede legale nella Regione Sardegna; sede operativa nella provincia in cui si realizzerà il progetto; aver operato negli ultimi tre anni (da gennaio 2009) in uno dei seguenti settori: o salvaguardia, tutela e valorizzazione dell ambiente; o salvaguardia, tutela e valorizzazione del patrimonio artistico/culturale; o promozione/aggregazione sociale. Per partecipare all Avviso, gli organismi interessati devono inviare telematicamente l Istanza di partecipazione. L istanza deve essere presentata esclusivamente attraverso i servizi online del Sistema Informativo del Lavoro (), all indirizzo Gli organismi, al fine di accedere ai servizi online dedicati all Avviso, devono registrarsi al SIL Sardegna come Impresa, all'interno dell'area dedicata del Portale Una volta registrati al, possono gestire online le Istanze di partecipazione e nello specifico hanno la possibilità di: inserire un Istanza in stato bozza ; ricercare, modificare, visualizzare ed eliminare le Istanze in stato bozza ; inviare l Istanza entro i termini consentiti dall Avviso e stampare la relativa ricevuta; annullare un Istanza inviata; riusare un Istanza annullata. Pagina 4 di 34

5 2 ACCESSO AL MODULO PROGETTI CONTRIBUTI AI GIOVANI 2011 L accesso al modulo avviene attraverso l autenticazione a sistema dell Organismo precedentemente registrato al Portale del ( Al modulo si accede selezionando il link Accedi presente nella Home Page del portale pubblico, così come rappresentato nella figura sottostante ed evidenziato dal rettangolo rosso: Figura 1: Home Page del Portale Pubblico Alla selezione di tale link, il sistema visualizza la maschera di Login, così come visualizzato nella figura sottostante: Pagina 5 di 34

6 Figura 2: Maschera di Login Per accedere ai servizi disposti dal portale è sufficiente inserire la User ID e la Password negli appositi campi evidenziati dal rettangolo rosso, e selezionare il pulsante LOGIN. N.B. Nel caso in cui l Organismo non sia in possesso delle credenziali d accesso in quanto non registrato sul Portale Pubblico, è possibile procedere alla registrazione selezionando il link Se sei un impresa presente sulla Home Page (cfr. Figura 1). Una volta inserite le credenziali d accesso nella suddetta maschera, il sistema visualizza la maschera di benvenuto per l Organismo d interesse, così come visualizzato nella figura seguente: Pagina 6 di 34

7 Figura 3: Link Per accedere ai servizi online relativi al modulo, è indispensabile selezionare il relativo link presente nella pagina di benvenuto dell Organismo (evidenziato con il rettangolo rosso nella figura precedente). Alla selezione di detto link il sistema visualizza la pagina di cortesia, così come descritto nella figura seguente: Pagina 7 di 34

8 Figura 4: Pagina di cortesia Il menu del modulo è costituito dai seguenti link: 1) Form online la cui selezione permette la visualizzazione del form di compilazione di una nuova Istanza; 2) Ricerca Istanza la cui selezione permette la ricerca delle Istanze inserite in precedenza; 3) Manuale operativo la cui selezione permette l accesso al manuale operativo per l utilizzo dei servizi online dedicati all avviso; 4) Contatti e assistenza la cui selezione permette l accesso alla sezione in cui sono descritte le modalità con cui è possibile richiedere e ricevere assistenza circa l utilizzo dei servizi online dedicati all avviso. Pagina 8 di 34

9 2.1. Inserimento Istanza Alla selezione del link Form online (cfr. Figura 4) il sistema visualizza il form di compilazione dell Istanza, che consta di 4 sezioni: Dati organismo, è la sezione visualizzata in automatico dal sistema alla selezione del link Form online. Tale sezione è obbligatoria e contiene i campi relativi ai dati dell Organismo e le dichiarazioni che è necessario sottoscrivere per l invio dell Istanza; Prima proposta progettuale, è la sezione nella quale è necessario inserire le informazioni in merito alla proposta progettuale che si vuole presentare. Tale sezione è obbligatoria; Seconda proposta progettuale, è la sezione nella quale è necessario inserire le informazioni in merito alla eventuale seconda proposta progettuale che si vuole presentare. Tale sezione è facoltativa; Elenco tutor/operatori, è la sezione nella quale è necessario indicare le risorse umane che affiancheranno i giovani nell espletamento delle attività previste dalla prima e dalla seconda, eventuale, proposta progettuale. Tale sezione è obbligatoria. Prima di procedere alla compilazione dell Istanza si prega di verificare le informazioni relative ai "Dati Organismo". In particolare: se le informazioni relative ai Dati anagrafici non sono coerenti, è necessario recarsi presso il CSL di riferimento al fine di modificarle; se le informazioni relative alla Sede legale non sono aggiornate è sufficiente modificarle selezionando la voce Profilo Impresa e accedendo poi alla sezione Modifica Sedi Operative. Si ricorda che per poter inviare l Istanza di partecipazione è necessario che l Organismo abbia Sede Legale all interno del territorio regionale sardo; se le informazioni relative al Legale rappresentante non sono aggiornate, è sufficiente modificarle selezionando la voce Profilo Impresa e accedendo poi alla sezione Legale Rappresentante. Qualora per incoerenza tra il Codice Fiscale del Legale Rappresentante e quello dell Organismo non sia possibile modificare le informazioni del Legale Rappresentante, è necessario procedere con una nuova registrazione come Impresa del terzo settore Sezione Dati Organismo Alla sezione Dati Organismo si accede selezionando il relativo pulsante, così come visualizzato nella figura sottostante: Pagina 9 di 34

10 Figura 5: Sezione Dati Organismo La maschera si compone delle seguenti sottosezioni: Anagrafica, contenente i dati anagrafici dell Organismo d interesse. Qualora le informazioni relative ai dati anagrafici non fossero coerenti è necessario recarsi preso il CSL di riferimento al fine di modificarle. Sede Legale, contenente le informazioni relative alla sede legale dell Organismo. Legale Rappresentante, contenente le informazioni relative al Legale Rappresentante dell Organismo. Residenza Legale Rappresentante, in cui inserire le informazioni relative alla residenza del Legale Rappresentante dell Organismo. Estremi Documento di riconoscimento del Legale Rappresentante, in cui inserire gli estremi del documento d'identità in corso di validità del legale rappresentante. Pagina 10 di 34

11 Recapiti Sede Legale, in cui inserire i recapiti telefono e fax e l indirizzo della sede legale dell Organismo. Dichiarazioni, nella quale è necessario sottoscrivere le dichiarazioni obbligatorie per il salvataggio e l invio dell Istanza. A fondo pagina è presente il pulsante SALVA la cui selezione permette il salvataggio dei dati e la visualizzazione del messaggio di operazione andata a buon fine. Al salvataggio della sezione, il sistema visualizza un flag verde di fianco all etichetta della sezione Dati Organismo (cfr. Figura 6) se tutte le verifiche sulle informazioni inserite sono corrette e coerenti ovvero dei messaggi di errore. N.B. Il salvataggio della sezione Dati Organismo, comporta la generazione di una bozza che sarà possibile ricercare tramite la funzionalità Ricerca Istanza (cfr. Paragrafo 2.2). N.B. Il salvataggio della sezione Dati Organismo è possibile solo se l Organismo ha una sede legale all interno del territorio regionale sardo. N.B. Al corretto salvataggio di questa sezione, l Organismo potrà compilare e salvare la successiva sezione Prima proposta progettuale Sezione Prima proposta progettuale Nella sezione Prima proposta progettuale devono essere inserite tutte le informazioni caratterizzanti la prima proposta progettuale che l Organismo vuole presentare. Alla selezione di tale sezione, il sistema visualizza l apposita maschera, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 11 di 34

12 Figura 6: Sezione Prima proposta progettuale La maschera si compone delle seguenti sottosezioni: Dichiarazione, consente di dichiarare che l Organismo ha una sede operativa nella provincia in cui si realizzerà il progetto; condizione indispensabile per l ammissibilità dell Istanza. Titolo del progetto, consente di specificare il titolo del progetto proposto. Settore e area di intervento del progetto, consente di specificare il settore di intervento del progetto tra Ambiente, Sociale e Cultura. Sede di attuazione del progetto, consente di specificare il luogo dove si svolgerà il progetto. La compilazione dei campi è facilitata dalla possibilità di selezionare una sede Pagina 12 di 34

13 operativa tra quelle sarde e, tramite il pulsante SELEZIONA SEDE OPERATIVA, popolare i campi Provincia, Comune, CAP e Indirizzo. Caratteristiche del progetto, consente di inserire tutte le informazioni richieste per la descrizione della proposta progettuale. In fondo alla pagina è presente il pulsante SALVA PROPOSTA la cui selezione permette il salvataggio dei dati e la visualizzazione del messaggio di operazione andata a buon fine: Salvataggio della sezione avvenuto con successo, compilare anche la sezione Elenco Tutor/Operatori per poter procedere all invio dell Istanza unica di progetto. Al salvataggio della sezione, il sistema visualizza un flag verde di conferma di fianco all etichetta della sezione Prima proposta progettuale se tutte le verifiche sulle informazioni inserite sono corrette e coerenti ovvero dei messaggi di errore. Al salvataggio corretto dei dati, il sistema sblocca la sezione Seconda proposta progettuale e la sezione Elenco tutor/operatori Sezione Seconda proposta progettuale Nella sezione Seconda proposta progettuale possono essere inserite tutte le informazioni caratterizzanti l eventuale seconda proposta progettuale che l Organismo vuole presentare. Poiché la presentazione di una seconda proposta progettuale è facoltativa, non è obbligatorio, ai fini dell invio dell Istanza di partecipazione, compilare la sezione in oggetto. Alla selezione di tale sezione, il sistema visualizza l apposita maschera, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 13 di 34

14 Figura 7: Sezione Seconda proposta progettuale La maschera si compone delle seguenti sottosezioni: Dichiarazione, consente di dichiarare che l Organismo ha una sede operativa nella provincia in cui si realizzerà il progetto ovvero, qualora la sede non sia presente, che si impegnerà ad istituirla per l intera durata del progetto; condizione questa indispensabile per l ammissibilità dell Istanza contenente una seconda proposta progettuale. Titolo del progetto, consente di specificare il titolo del progetto proposto. Settore e area di intervento del progetto, consente di specificare il settore di intervento del progetto tra Ambiente, Sociale e Cultura. Sede di attuazione del progetto, consente di specificare il luogo dove si svolgerà il progetto. La compilazione dei campi è facilitata dalla possibilità di selezionare una sede operativa tra quelle sarde e, tramite il pulsante SELEZIONA SEDE OPERATIVA, popolare i campi Provincia, Comune, CAP e Indirizzo. La provincia della sede di attuazione della Pagina 14 di 34

15 seconda proposta progettuale deve essere diversa da quella della prima proposta progettuale. Caratteristiche del progetto, consente di inserire tutte le informazioni richieste per la descrizione della proposta progettuale. In fondo alla pagina è presente il pulsante SALVA PROPOSTA la cui selezione permette il salvataggio dei dati e la visualizzazione del messaggio di operazione andata a buon fine: Salvataggio della sezione avvenuto con successo, compilare anche la sezione Elenco Tutor/Operatori per poter procedere all invio dell Istanza unica di progetto. Al salvataggio della sezione, il sistema visualizza un flag verde di conferma di fianco all etichetta della sezione Seconda proposta progettuale se tutte le verifiche sulle informazioni inserite sono corrette e coerenti ovvero dei messaggi di errore. N.B. Qualora si desideri eliminare le informazioni della seconda proposta progettuale, è possibile farlo selezionando il pulsante ELIMINA SECONDA PROPOSTA PROGETTUALE Sezione Elenco tutor/operatori Nella sezione Elenco tutor/operatori devono essere inseriti i dati degli operatori esperti che affiancheranno, in qualità di tutor, i giovani beneficiari nello svolgimento delle attività previste dalla prima e dalla seconda, eventuale, proposta progettuale che l Organismo vuole presentare. Alla selezione di tale sezione, il sistema visualizza l apposita maschera, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 15 di 34

16 Figura 8: Sezione Elenco tutor/operatori La maschera si compone delle seguenti sottosezioni: Proposta progettuale, nella quale è necessario indicare la proposta progettuale di riferimento per la quale l operatore affiancherà i giovani partecipanti; Dati tutor/operatore, nella quale è necessario indicare tutti i dati e le informazioni relative all operatore che si vuole aggiungere all elenco. In particolare, in questa sottosezione è necessario indicare: o i dati anagrafici dell operatore; o le due esperienze maggiormente significative maturate dall operatore negli ultimi 5 anni all interno dell organismo che sta presentando la proposta progettuale; Pagina 16 di 34

17 o le due esperienze maggiormente significative maturate dall operatore negli ultimi 5 anni nell ambito del settore per il quale si sta presentando la proposta progettuale; Elenco tutor/operatori coinvolti, in cui è mostrato un riepilogo degli operatori inseriti e della relativa proposta progettuale. Per l inserimento di un operatore è necessario popolare tutti i campi della sottosezione Dati tutor/operatore e poi selezionare il pulsante AGGIUNGI. Alla pressione del pulsante AGGIUNGI, il sistema inserirà una riga relativa all operatore nell elenco di riepilogo Elenco tutor/operatori coinvolti. Per modificare i dati relativi ad un operatore già inserito, è necessario, nell elenco di riepilogo, selezionare il pulsante MODIFICA in corrispondenza dell operatore da modificare e, a valle delle modifiche, premere il pulsante SALVA. Analogamente, l eliminazione di un operatore è effettuabile attraverso la selezione, nell elenco di riepilogo, del pulsante ELIMINA in corrispondenza dell operatore da eliminare. La sezione è salvata automaticamente dal sistema ad ogni inserimento o modifica di un operatore. La visualizzazione del flag verde di conferma del salvataggio avvenuto con successo avviene solo nel momento in cui, per ciascuna proposta progettuale presente nell istanza, è inserito un numero di operatori tale da verificare il rapporto 1:6 tra operatori e giovani partecipanti Gestione Allegati Istanza di Partecipazione La selezione del link Gestione Allegati, presente nel menu verticale di sinistra (cfr Figura 7) consente al Legale Rappresentante di allegare dei documenti alla Istanza di partecipazione non ancora inviata. Alla selezione del link, il sistema visualizza la maschera, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 17 di 34

18 Figura 9: Gestione Allegati Nella maschera sono presenti 2 slot per l inserimento degli allegati che possono essere inviati con la singola Istanza. Per ogni slot sono visualizzati i pulsanti: SFOGLIA, la cui selezione permette la visualizzazione della finestra di sistema per la selezione del file da allegare; ALLEGA, la cui selezione permette all Organismo di allegare un documento in formato.pdf o.tiff con dimensione massima di 5 MB. Ogni documento allegato genera un link la cui selezione permette l apertura dell allegato stesso. Per ogni documento allegato è presente il link Rimuovi la cui selezione permette di eliminare il file allegato e visualizzare la maschera aggiornata. N.B. Ai fini dell invio telematico dell Istanza di partecipazione, è necessario allegare i seguenti documenti: copia dello statuto dell Organismo; curriculum dell Organismo. Pagina 18 di 34

19 2.3. Ricerca e Visualizzazione Istanza di partecipazione Il servizio in oggetto consente all Organismo di ricercare tutte le Istanze inserite a sistema a prescindere dallo stato in cui si trovano. Alla maschera si accede selezionando il link (cfr. Figura 3) presente nel menu verticale di sinistra dopo essersi autenticato a sistema e successivamente alla selezione del link Ricerca Istanza (cfr. Figura 4). Alla selezione di tale link, il sistema visualizza l apposita maschera, così come visualizzato nella figura sottostante: Figura 10: Maschera di ricerca delle Istanze Nella maschera sono presenti due filtri per la ricerca delle Istanze I filtri presenti sono: Stato Istanza, che permette di ricercare le Istanze in base al loro stato: o o o Tutti, permette di ricercare tutte le Istanze, qualsiasi sia lo stato in cui si trovano; Bozza, permette di ricercare le Istanze in stato bozza e non ancora inviate all Amministrazione Regionale; Inviata, permette di ricercare le Istanze inviate all Amministrazione Regionale. Pagina 19 di 34

20 Codice Istanza, che permette di ricercare le Istanze in base al codice univoco assegnatogli al momento dell invio. In fondo alla maschera è presente il pulsante CERCA (cfr. Figura 9), la cui selezione permette di visualizzare le Istanze, in base ai filtri selezionati, così come rappresentato nella figura sottostante: Figura 11: Risultati della Ricerca Per ogni Istanza visualizzata sono presenti i seguenti dati: Codice Istanza, riporta il Codice assegnato dal sistema in fase di invio dell Istanza; Tipo Istanza, che indica se l Istanza è un istanza Ordinaria ovvero un istanza di Annullamento; Data di riferimento, che visualizza la data d invio dell Istanza per le Istanze inviate ovvero la data di ultima modifica per le Istanze in stato bozza; Pagina 20 di 34

21 Stato, che visualizza le informazioni relative allo stato dell Istanza che può essere: o Bozza, quando l Istanza non è stata ancora inviata alla RAS; o Inviata, quando l Istanza è stata inviata alla RAS. Il pulsante Procedi la cui selezione permette di accedere all operazione scelta dal menu Operazioni. In funzione dello stato dell Istanza, il menu operazioni mostra una o più delle seguenti opzioni: Modifica, Annulla, Visualizza allegati, Riuso. Ricevuta PDF la cui selezione permette di stampare la ricevuta dell Istanza in formato PDF. L icona è selezionabile soltanto nel caso in cui l Istanza sia in stato Inviata Modifica Istanza L Organismo può modificare i dati dell Istanza fin tanto che questa non è stata inviata. Per poter modificare i dati dell Istanza, occorre ricercarla, selezionare l opzione Modifica dal menu operazioni e selezionare l icona Procedi, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 21 di 34

22 Figura 12: Modifica Bozza Istanza Alla selezione di tale icona il sistema visualizza il form online dell Istanza popolato con i dati precedentemente salvati ed editabili. Per le modifiche dell Istanza valgono le stesse regole descritte la funzionalità di inserimento Elimina Istanza di partecipazione L Organismo può eliminare un Istanza fintanto che questa è in bozza e non è stata inviata. L accesso a tale servizio avviene attraverso la selezione del link Elimina Istanza presente nel menu verticale di sinistra presentato in Figura 7, dopo essersi autenticato a sistema, aver ricercato l Istanza di interesse e aver selezionato Modifica dal menu delle operazioni e successivamente l icona Procedi. Pagina 22 di 34

23 Alla selezione del suddetto link, il sistema visualizza il messaggio di conferma eliminazione, così come descritto nella figura sottostante: Figura 13: Messaggio di Eliminazione Istanza Nella maschera sono presenti due pulsanti: ANNULLA la cui selezione permette di annullare l operazione di eliminazione e visualizzare la sezione Dati Organismo (cfr. Figura 5); ELIMINA la cui selezione comporta la visualizzazione di un messaggio di conferma eliminazione e alla selezione del pulsante OK, la visualizzazione del messaggio di operazione andata a buon fine. N.B. A seguito dell eliminazione dell Istanza non sarà più possibile ricercarla né visualizzarla Invio Istanza N.B. Il servizio di invio dell Istanza è attivo e disponibile dal giorno 25 gennaio 2012 al giorno 22 febbraio Non è possibile inviare un Istanza al di fuori del periodo temporale indicato. E possibile l invio di una sola Istanza per Organismo. Selezionando una seconda volta il link Invia Istanza sarà visualizzato il messaggio: Attenzione, non è possibile inviare l Istanza in oggetto in quanto risulta già inviata. È possibile inviare una sola Istanza unica di progetto per singolo Organismo.. Il servizio in oggetto consente all Organismo di inviare l Istanza, una volta che tutte le sezioni previste nel form online siano state compilate e salvate con successo. L accesso al servizio avviene a seguito della selezione del link Invia Istanza presente nel menu verticale di sinistra dell Istanza d interesse (cfr. Figura 7). Alla selezione di tale link, il sistema presenta il messaggio di pre invio e l Informativa sulla privacy, così come rappresentato nella figura sottostante: Pagina 23 di 34

24 Figura 14: Messaggio di Conferma Invio Istanza Sotto il messaggio sono presenti i pulsanti: ANNULLA, la cui selezione permette l annullamento dell operazione di invio e la visualizzazione della sezione Dati Organismo ; INVIA, la cui selezione permette l invio dell Istanza e la visualizzazione del messaggio di invio dell Istanza avvenuto con successo, così come riportato nella figura sottostante: Pagina 24 di 34

25 Figura 15: Messaggio di invio avvenuto con successo Nel messaggio si ricorda che l Istanza di partecipazione inoltrata online, dovrà essere successivamente stampata insieme alla scheda progetto, firmata e inviata entro e non oltre il giorno 22 febbraio 2012, con allegata copia del documento d'identità in corso di validità del legale rappresentante, a mezzo raccomandata A.R. in plico chiuso, con l indicazione del mittente e della provincia in cui il progetto verrà realizzato, all indirizzo: Assessorato del Lavoro, Formazione Professionale, Servizio Coordinamento delle Attività Territoriali del Lavoro e della Formazione Via Caravaggio sn Cagliari N.B. L Istanza inviata in forma cartacea deve essere esclusivamente di tipo Ordinaria. Le eventuali comunicazioni di annullamento non devono essere inviate in forma cartacea all Amministrazione Regionale. Pagina 25 di 34

26 La mancata spedizione di questi documenti comporta l inammissibilità dell Istanza Stampa Ricevuta Istanza Il servizio in oggetto consente all Organismo di stampare, in formato PDF, la ricevuta dell Istanza inviata. L accesso a tale servizio avviene attraverso la selezione del link Stampa Ricevuta, presente nel menu verticale di sinistra (cfr. Figura 15) dell Istanza d interesse, ovvero attraverso la selezione dell icona PDF della ricerca. presente per tutte le Istanze in stato Inviata nella sottosezione degli esiti Figura 16: Stampa Ricevuta Istanza Pagina 26 di 34

27 Alla selezione di tale link (o di tale icona), il sistema visualizza una pop up informativa che permette l apertura o il salvataggio in locale in formato PDF della ricevuta dell Istanza, così come descritto nella figura sottostante: Figura 17: Pop up di conferma apertura ricevuta Istanza Nella pop up sono presenti i seguenti pulsanti: SALVA, la cui selezione permette di salvare nel proprio computer la Ricevuta dell Istanza in formato PDF, ANNULLA, la cui selezione comporta l annullamento dell operazione di stampa o di apertura della Ricevuta dell Istanza; APRI, la cui selezione consente di visualizzare la Ricevuta dell Istanza, in formato PDF, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 27 di 34

28 Figura 18: Ricevuta Istanza in formato PDF La ricevuta dell Istanza comprende tutte le informazioni inserite nel form online dall Organismo. N.B. Prima dell inoltro cartaceo, è necessario apporre la firma leggibile e per esteso negli appositi campi predisposti e inserire la data Annullamento Istanza Il servizio in oggetto consente all Organismo di annullare un Istanza in stato Inviata con tipologia Ordinaria. N.B. L annullamento è possibile solo durante il periodo previsto per l invio delle Istanze, ovvero dal giorno 25 gennaio 2012 al giorno 22 febbraio Per poter accedere a tale servizio, l Organismo, dopo essersi autenticato a sistema e aver ricercato l Istanza d interesse, deve selezionare la voce ANNULLA dal menu operazioni, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 28 di 34

29 Figura 19: Operazione Annullamento Dopo aver indicato l operazione prescelta, l Organismo deve selezionare l icona Procedi. Alla selezione di tale icona, il sistema visualizza il messaggio di conferma annullamento, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 29 di 34

30 Figura 20: Messaggio di conferma Annullamento Sotto il messaggio di conferma sono presenti due pulsanti: ANNULLA, la cui selezione interrompe la procedura di annullamento e permette il ritorno alla maschera di ricerca (cfr. Figura 9); INVIA, la cui selezione comporta l effettivo annullamento dell Istanza e la visualizzazione del messaggio Annullamento dell Istanza inviato con successo. N.B. L annullamento dell Istanza sostituisce la precedente Istanza con una nuova in cui sono indicate le specifiche dell annullamento (cfr. Figura 20) e per il quale potrà essere visualizzata e stampata la relativa ricevuta (con l evidenza del Codice Istanza e della Data d invio dell Istanza precedente), così come descritto nella Figura 21. Le eventuali comunicazioni di annullamento non devono essere inviate in forma cartacea all Amministrazione Regionale. Se si è ancora nei termini di invio previsti nell Avviso (25 gennaio febbraio 2012) l annullamento consentirà all Organismo di poter inviare una nuova Istanza Ordinaria per la partecipazione all Avviso. Pagina 30 di 34

31 Figura 21: Record generato a seguito dell annullamento dell Istanza Pagina 31 di 34

32 2.9. Riuso Istanza di Partecipazione Figura 22: Ricevuta Annullamento Istanza in formato PDF Il servizio di riuso è possibile solo durante il periodo previsto per l invio delle Istanze di partecipazione: dal giorno 25 gennaio 2012 al giorno 22 febbraio Nel caso sia presente un Istanza in stato Inviata e di tipo Ordinaria, la voce di riuso, nel menu delle operazioni, non sarà visibile neanche per le Istanze annullate. Il servizio in oggetto consente all Impresa di riutilizzare un Istanza di partecipazione precedentemente annullata per l invio di una nuova. Per poter riutilizzare un Istanza occorre ricercare quest ultima attraverso l apposita maschera di ricerca, selezionare l opzione Riuso dal menu operazioni e selezionare l icona Procedi, così come mostrato nella figura sottostante: Pagina 32 di 34

33 Figura 23: Riuso Istanza di partecipazione Alla selezione di tale icona, il sistema visualizza il messaggio di conferma riuso, così come descritto nella figura sottostante: Pagina 33 di 34

34 Figura 24: Messaggio conferma Riuso Sotto il messaggio di conferma sono presenti due pulsanti: ANNULLA, la cui selezione interrompe la procedura di riuso e permette il ritorno alla maschera di ricerca ( cfr Figura 9); PROCEDI, la cui selezione comporta la visualizzazione della sezione Dati Organismo, in cui i campi editabili sono già valorizzati con i dati inseriti nell Istanza della quale è stato effettuato il Riuso. Una volta visualizzata la sezione Dati Organismo, dopo aver apportato le modifiche alle sezioni d interesse, è possibile procedere all invio dell Istanza di partecipazione selezionando il link Invia Istanza presente nel menu verticale di sinistra (cfr. Figura 13), e alla stampa della ricevuta in formato PDF (cfr. Figura 15). N.B. I controlli e le obbligatorietà da rispettare sono quelli previsti e descritti nella funzionalità di inserimento. Anche per il riuso valgono le seguenti regole : Selezionando il link Invia Istanza al di fuori del periodo temporale indicato, non sarà possibile inviare l istanza di Partecipazione e sarà visualizzata una pagina informativa di cortesia. E possibile l invio di una sola Istanza di partecipazione per Organismo. Questo comporta che selezionando una seconda volta il link Invia Istanza sarà visualizzato il messaggio: Attenzione, non è possibile inviare l Istanza in oggetto in quanto risulta già inviata. È possibile inviare una sola Istanza unica di progetto per singolo Organismo. Pagina 34 di 34