Gestire bene l archivio Metadati: il modo facile per gestire il nostro archivio

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1 SOFTWARE Gestire bene l archivio Metadati: il modo facile per gestire il nostro archivio Le immagini che popolano i nostri hard-disk sono sempre di più. Come fare a ritrovare quella che ci serve? L unica soluzione è un archivio ben organizzato, e i metadati sono uno strumento prezioso. Il Filtro libreria di Lightroom permette la ricerca specifica delle informazioni di ripresa. Il criterio Metadati, mostra i dati Exif di scatto più significati: tempi, diaframmi, ISO e altri. Gli altri criteri, Testo e Attributi, mostrano rispettivamente le immagini in base ad un testo specifico contenuto nel file, oppure in base alla classificazione per stelline o etichette. L archiviazione delle immagini segue un criterio personale e utilizza il sistema di cartelle e sotto-cartelle. Per trovare un immagine dobbiamo per forza cercare di ricordare dove si trovi. La difficoltà è che spesso solo la persona che gestisce l archivio sa dove siano i file e con quale criterio siano stati archiviati; se altri devono metterci mano, la ricerca si trasforma in un odissea tra le infinite sotto-cartelle. Se il computer è nato per semplificare il lavoro, in questo caso finisce per complicarci la vita! 116 TUTTI FOTOGRAFI Criteri di organizzazione E evidente come l organizzazione delle immagini in cartelle sia rischiosa e, in più, incompleta: una stessa immagine può avere informazioni relative a diverse classificazioni, quindi cosa si dovrebbe fare? Salvare la stessa immagine in diverse cartelle? Pazzia. La soluzione è nei metadati: un sistema di informazioni residenti all interno di tutti i file. Sarebbe persino possibile mettere tutte le nostre immagini all interno di una sola cartella e trovarle poi in base ai soli metadati. Vengono i brividi a pensare una cosa simile, eppure sarà la strada del futuro. Le prime avvisaglie le stiamo vedendo con software come iphoto, itunes, Aperture i quali organizzano un loro database interno, non accessibile dall utente; il programma mostra i file in base a raccolte, o tramite l applicazione di filtri. Sia iphoto che Aperture, nonché Picasa, permettono il riconoscimento automatico dei volti: si aggiunge così la possibilità di ri-

2 Un esempio di integrazione automatica dei metadati è offerto dal GPS: i dispositivi che integrano questo sistema registrano la posizione geografica dello scatto. I programmi, come Aperture, che possono leggere queste informazioni offrono una possibilità in più per la classificazione delle immagini. cercare una determinata persona all interno del nostro archivio. Le recenti fotocamere hanno praticamente tutte la funzione del riconoscimento del viso, finalizzandola a mettere a fuoco e a calcolare l esposizione sui visi riconosciuti; alcune fotocamere, una volta memorizzati dei visi specifici, li riconoscono nelle immagini scattate. Ed ecco che i metadati si arricchiscono alla fonte. Lo stesso vale per i luoghi: al momento è ancora un po complicato inserire le informazioni geografiche (a mano), ma l integrazione del GPS sta facendo grandi passi e tra non molto tempo sarà una funzionalità comune nelle fotocamere. Cosa sono i metadati? Sono informazioni testuali inserite all interno dei file. Comprendono dati scritti dalla fotocamera e relativi al modello del corpo macchina, al tipo e alla lunghezza focale dell obiettivo, e poi tempi, diaframmi, ISO dello scatto, e così via. Questo genere di informazioni segue lo standard Exif, ottimo per raccogliere informazioni di ripresa, ma meno adatto all integrazione di dati supplementari. I programmi di organizzazione e gestione delle immagini sono tutti in grado di leg- Le nuove funzioni dei programmi permettono il riconoscimento dei volti. Si tratta di un modo in più per gestire i nostri album digitali, grazie alla grande facilità nel ritrovare automaticamente un volto all interno delle foto. TUTTI FOTOGRAFI 117

3 Se in Photoshop si abilita la funzione Registra Storia (con l opzione Dettagli nelle preferenze generali del programma) ogni passaggio effettuato durante la lavorazione sarà registrato in forma testuale nei metadati del file; sarà quindi presente l elenco delle regolazioni che abbiamo fatto, a futura memoria. Il pannello Info File di Photoshop mostra le informazioni di ripresa. Il pannello incorpora molte opzioni poiché Photoshop può lavorare con diverse tipologie di file. gere questa porzione del file e mostrare chiaramente le informazioni. Dipende poi dal tipo di programma cosa potremo fare con queste informazioni. 118 TUTTI FOTOGRAFI Uno strumento potente Un modo per capire la struttura dei metadati è considerare quella delle cartelle. Ognuno di noi raggruppa i propri file dentro cartelle, ed il criterio più comune è di suddividerli tra musica, video, documenti... All interno di questi gruppi, la suddivisione avviene secondo criteri più personali: alcuni separano i documenti in sotto-cartelle divise per anni, altri per generi. I metadati sono informazioni che possono essere strutturate come le cartelle. Per esempio possiamo avere una categoria Vacanze che al suo interno contiene le sotto-categorie Italia, Francia, Austria. Con l aiuto dei nostri programmi possiamo creare categorie e sotto-categorie a volontà; ogni immagine potrà avere più descrizioni: Vacanze-Italia e Persone-Figli. In tal modo l organizzazione delle immagini avviene tramite la descrizione nei dati del file e non per la sua posizione fisica all interno delle cartelle. Come usarli Visto che i metadati ci possono semplificare la vita, vediamo come usarli con i programmi più comuni, come Lightroom, Bridge, Photoshop che sono dotati di strumenti molto efficienti per la gestione di queste informazioni. La base comune per la gestione dei metadati è lo standard IPTC, sistema nato per lo scambio di notizie tra quotidiani e agenzie di stampa. Photoshop I metadati sono gestibili attraverso la voce Info File del menu File. Il tipo di intervento è limitato al solo file in lavorazione, anche se è possibile applicare in serie le stesse impostazioni a più file tramite le azioni. Le informazioni possibili sono molte e le troveremo in gran parte anche negli altri software; le categorie sono: Descrizione, IPTC, IPTC extended, Dati Fotocamera, Dati Video, Dati Audio, SWF mobile, Categorie, Origine, DICOM, Storia, Avanzate, Dati Raw. Non è necessario inserire dati e informazioni in tutti i campi, il cuore del nostro database si trova nella prima voce, Descrizione. Le informazioni inserite in questa area saranno recuperabili facilmente da altre applicazioni, anche non Adobe, e dai sistemi operativi. Il pannello di Photoshop per la gestione dei metadati non è l ambiente ideale per creare categorie e sotto categorie. I campi di inserimento portano semplicemente ad aggiungere una parola dietro l altra, senza opportunità evidenti di creare gerarchie. Tra le varie voci ce n è una particolare: Storia. Se si abilita la funzione Registra Storia con l opzione Dettagli nelle preferenze generali del programma, ogni pas-

4 Adobe Bridge è la soluzione più flessibile per la gestione dei metadati su più formati: audio, video, raster, vettoriale e tutti i formati previsti dalla Creative Suite. Gli strumenti più adatti sono i pannelli Metadati, Parole chiave e Filtro. Un esempio di selezione in Bridge tramite metadati; le immagini mostrate rispondono ai seguenti criteri di selezione: parola chiave Esterni e tempi di scatto tra 1/100 e un 1/400 di secondo. TUTTI FOTOGRAFI 119

5 Il pannello Filtro di Bridge è un ottimo aiuto per filtrare le immagini in base ai metadati. Oltre alla classificazione per stelline o etichette esistono numerosi criteri per ricercare le immagini: lunghezza focale dell obiettivo, diaframma, ISO, data, temperatura colore, profilo colore e molti altri ancora. saggio effettuato durante la lavorazione sarà registrato in forma testuale nei metadati del file; sarà quindi presente l elenco delle regolazioni che abbiamo fatto, a futura memoria. Questa informazione sarà disponibile in Adobe Bridge, ma non comparirà in Lightroom. 120 TUTTI FOTOGRAFI Bridge Nel mondo Adobe, Bridge contende a Lightroom il titolo di campione dei metadati. Per un fotografo, la gestione dei metadati con i due programmi può essere considerata equivalente. I vantaggi di Bridge sono legati alla sua natura: è un browser, quindi in grado di mostrare ogni file prodotto dai diversi software della Creative Suite, ovvero Photoshop, Illustrator, Flash, Indesign, Premiere... Dei file è in grado di riconoscere i metadati specifici e di aggiungerne altri, come le categorie e le sotto-categorie. Per chi non conoscesse la gestione dei metadati di Bridge e voglia approfondirla, suggerisco per prima cosa di ripristinare l area di lavoro tramite questi menu: Finestra-Area di lavoro-reimposta area di lavoro standard. Il pannello Metadati è la struttura principale nella quale sono raggruppate tutte le possibili informazioni: dalla dimensione in pixel del file fino al dettaglio più minuto. Il pannello che invece ci permette di organizzare a nostro piacimento i dati si chiama Parole chiave. All inizio lo troveremo popolato di una serie di categorie standard che possiamo sia rinominare, che cancellare. E importante ricordare che ad ogni categoria possiamo aggiungere una o più sotto-categoria, come si fa con le cartelle. Una volta creato il nostro sistema di organizzazione, si passa ad abbinare i metadati alle immagini. Si parte dalla selezione di una o più immagini e poi si spuntano, semplicemente, le caselle con la descrizione appropriata. Dove si trovano i metadati? Nel file, in un apposito spazio riservato alle informazioni. La prova del nove è il sistema operativo del computer, sia Mac OS X che Windows Vista/Seven. Tramite gli strumenti di ricerca file (spotlight per i computer della mela) cerchiamo direttamente una parola inserita nei metadati. Come risultato, tra eventuali vari file, comparirà anche l immagine associata a quella descrizione. L interfaccia di Bridge è studiata per facilitare la ricerca tra i metadati. Quando viene visualizzato il contenuto di una cartella abbiamo un altra opzione per lavorare con i metadati già presenti: il pannello filtro. Questo pannello impiega alcuni istanti per caricare tutti i possibili metadati delle immagini mostrate. Una volta terminate le analisi, potremo scremare il numero di immagini spuntando una o più voci. Per esempio, selezionando le immagini riprese Il pannello Parole chiave ci permette di organizzare i nostri criteri di archiviazione. E importante ricordare che ogni criterio può contenere diversi sotto-criteri, esattamente come la struttura delle cartelle. Una volta creata la nostra struttura è sufficiente selezionare le immagini e spuntare le voci con le informazioni che vogliamo assegnare. con una certa sensibilità ISO, un determinato diaframma, una data particolare, un tipo di macchina fotografica, in base all ottica, in base alla classificazione... Quando si gestiscono file Raw le informazioni verranno scritte in un secondo file che avrà lo stesso nome, ma l estensione Xmp, poichè i file Raw non possono essere modificati. All interno del file Xmp sono incluse sia le impostazioni di sviluppo del file Raw, che gli eventuali metadati aggiunti dall utente.

6 Nel caso si debbano spostare i file Raw da Lightroom ad un altro programma, è necessario creare un file Xmp che contenga le opzioni di sviluppo e i metadati. In alternativa si può usare il formato Dng, il Raw libero di Adobe che contiene in un solo file sia i dati originali, che le anteprime e i metadati. Durante l importazione dei file Raw nel catalogo di Lightroom possiamo inserire metadati specifici, oppure una struttura di metadati già esistente. All interno di Lightroom il pannello Elenco parole chiave permette la creazione di categorie e sottocategorie, come in Adobe Bridge. La visualizzazione è dedicata alla fotografia, mostrando solo i dati di sicuro interesse fotografico. TUTTI FOTOGRAFI 121

7 Windows Vista e Seven riconoscono i metadati scritti all interno dei file immagine. Basta inserire un criterio nel sistema di ricerca file. I file esportati da Lightroom e quelli lavorati con Bridge/Photoshop contengono metadati visibili da altri programmi. In questo caso il sistema operativo Apple è stato in grado di rilevare il metadato Liguria all interno delle immagini. Lightroom Lightroom è lo strumento ideale per la gestione di archivi fotografici: integra la potenza della gestione metadati di Bridge e l immediatezza del plug-in Camera Raw. Vista la destinazione, cioè la sola gestione delle immagini fotografiche, non vengono presi in considerazione i metadati relativi a formati non inerenti alla fotografia. L impatto è più ordinato, comprensibile, mentre in Bridge e Photoshop alcune voci specifiche possono portare un po di confusione. Già durante la fase di importazione è possibile associare ai file in entrata una serie di metadati specifici, oppure una struttura già esistente; l operazione permette di arricchire i file Raw di metadati in modo automatico. Un altro aspetto in comune con Bridge, è la possibilità di importare ed esportare le strutture di metadati; si tratta di un metodo per replicare le stesse categorie e sotto-categorie da un computer all altro, per esempio quando più operatori lavorano alla organizzazione dei file. Al contrario di Bridge, Lightroom ha una gestione differente della posizione effettiva dei metadati. Gli altri programmi scrivono le informazioni direttamente all interno del file, mentre Lightroom scrive i metadati all interno del catalogo (l archivio generale in cui vengono raccolte tutte le informazioni); il motivo di questa differenza è semplice: i file Raw sono file di sola lettura, quindi non è possibile intervenire per aggiungere dei metadati. Se dobbiamo portare i file Raw al di fuori di Lightroom (attenzione: non esportare ) dobbiamo assicurarci che assieme ai file originali vengano creati e copiati anche i file di tipo Xmp, con lo stesso nome delle immagini: al loro interno sono raccolte le informazioni di sviluppo e 122 TUTTI FOTOGRAFI i metadati. Una soluzione più comoda è l esportazione dei file Raw proprietari nel formato Dng, il formato libero di Adobe che permette di inserire nel file sia le impostazioni di sviluppo, che i metadati oltre alle anteprime in alta risoluzione. Ovviamente quando si esportano file immagine tradizionali come Tiff, Jpeg e simili, i metadati verranno automaticamente inclusi nel file. Compatibilità tra i programmi La compatibilità dei metadati tra i programmi in genere è regolata dallo standard IPTC. Ci sono alcune differenze, come nel caso di Bridge che prevede metadati specifici per alcuni file prodotti dai programmi della Creative Suite: metadati video, audio, Swf mobile. Photoshop prevede una versione testuale della Storia delle modifiche, che in alcuni casi ha valore legale. La Storia è visibile in Bridge, ma non in Lightroom, e non è una sorpresa: il primo è un browser che deve gestire qualunque genere di file, mentre il secondo è un software specifico per la lavorazione dei file Raw, che di solito non dovrebbe interessarsi dell apertura di immagini lavorate in Photoshop. Per uscire dal mondo Adobe e portare i file in altre soluzioni software non ci sono perdite di informazioni; l importante è che il programma sia compatibile con lo standard IPTC. Apple Aperture è in grado di riconoscere i metadati proveniente dai prodotti Adobe sia nei file Xmp, che nei file Dng, che nei Tiff e Jpeg, esportati da Bridge, Photoshop e Lightroom. Per quanto riguarda iphoto non ci sono compatibilità: i metadati esterni non vengono riconosciuti e le definizioni create all interno del programma non rimangono nei file esportati; è un sistema chiuso. Il futuro In un futuro non troppo lontano è credibile che le fotocamere sapranno riconoscere non solo i volti, ma anche gli oggetti in generale, un po come accade oggi con le informazioni sui dettagli inquadrati mostrati dagli smartphone. Ci troveremo quindi con le immagini arricchite da moltissime informazioni che potremo usare per cercare fotografie specifiche. Per quello che si sa oggi della prossima Creative Suite 6, Bridge avrà una nuova funzione di ricerca simile al riconoscimento dei volti, ma applicabile a qualunque soggetto. Partendo da un soggetto (un fiore particolare, una bottiglia specifica...) il programma sarà in grado di trovare quell esatto soggetto all interno dei nostri archivi; sarà quindi più facile ricercare un soggetto particolare per aggiungere metadati specifici. La nostra abitudine a organizzare le immagini in cartelle e ad inserire manualmente i metadati non aiutano la diffusione dei metadati. Per questo programmi come Aperture e Lightroom stanno rendendo più amichevole l interfaccia con queste informazioni, anche se c è ancora molto da fare per sollevare l utente; il riconoscimento automatico dei soggetti e della localizzazione tramite GPS sono le attuali possibilità per popolare in modo automatico i campi dei metadati delle immagini. Va aggiunto che quello attuale è un momento favorevole per quanto riguarda la programmazione: la diffusione di smartphone basati su ios e Android sta creando le condizioni perchè giovani sviluppatori con idee brillanti trovino dei sistemi per unire il tutto in modo semplice e pratico. Maurizio Costa