Direzione Generale Ufficio Organizzazione e metodi CAPITOLATO D APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO PROFESSIONALE DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO.

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1 CAPITOLATO D APPALTO PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO PROFESSIONALE DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO.

2 ART. 1 - OGGETTO DELL APPALTO L Amministrazione Comunale di Collegno intende affidare l incarico del servizio professionale di brokeraggio assicurativo ex D. Lgs. 209/2005 e s.m. ed i. Scopo principale del servizio è quello di ricercare per l Amministrazione comunale le migliori condizioni di mercato raggiungendo il risultato del contenimento dei costi. ART. 2 - CARATTERISTICHE DEL SERVIZIO Il broker, con mezzi propri e propria organizzazione, dovrà svolgere a favore dell Amministrazione attività di supporto in materia assicurativa e, in particolare, si impegna ad espletare le attività specialistiche di seguito indicate a titolo esemplificativo e non esaustivo: a) Risk management: individuazione, analisi e valutazione e gestione dei rischi gravanti sul Comune, sugli Amministratori, sui Dirigenti e Funzionari relativamente alle attività esercitate e delle conseguenti coperture assicurative necessarie; b) analisi delle polizze assicurative in essere, ai fini della valutazione della loro idoneità a coprire i rischi connessi alle attività istituzionali dell Amministrazione; c) impostazione di una proposta di programma assicurativo completo e personalizzato, finalizzato all ottimizzazione delle coperture assicurative ed alla limitazione dei costi a carico dell Amministrazione, con particolare attenzione a: - eventuali aree di rischio a scopertura totale/parziale; - eventuali carenze contrattuali; - congruità dei premi pagati in relazione alle prestazioni ricevute; d) aggiornamento e revisione delle coperture assicurative in relazione alle esigenze dell Amministrazione Comunale ed alle evoluzioni legislative e regolamentari o, eventualmente, in relazione all analisi del mercato assicurativo, alle novità proposte dalle Compagnie assicuratrici e sulla base degli elementi ricavabili dalle statistiche dei sinistri e dalle richieste di risarcimento; e) individuazione di strategie alternative/innovative rispetto all attuale modello assicurativo. f) assistenza agli uffici comunali nella predisposizione dei documenti di gara: elaborazione bandi di gara/lettere di invito e dei capitolati d appalto per l affidamento delle coperture assicurative dell Amministrazione g), opportunamente aggiornati all evoluzione legislativa e di mercato e strutturati in base alle reali necessità dell Amministrazione Comunale; per le polizze in essere, nel caso di cessazione anticipata del contratto, la produzione della suddetta documentazione dovrà avvenire entro 15 (quindici) giorni dalla conoscenza e comunque in tempi utili a consentire la ricollocazione del rischio da parte dell Amministrazione; h) effettuazione di indagini di mercato: per verificare che sulle tipologie contrattuali in essere vengano praticate le migliori condizioni economiche; i) collaborazione ed assistenza nella gestione e controllo degli adempimenti contrattuali, ovvero aggiornamento della normativa; segnalazione preventiva della scadenza di pagamento dei premi dovuti e di ogni altra connessa attività amministrativa e contabile, ivi comprese le regolazioni, anche per le polizze già in corso alla data dell inizio dell incarico; variazioni dei rischi; adeguamento dei valori; variazioni contrattuali ecc.; j) pagamento dei premi dovuti alle compagnie di assicurazione e ritiro presso le Compagnie di tutte le quietanze e le polizze relative all Amministrazione: a tal fine si precisa che il pagamento dei premi relativi ai contratti stipulati, prorogati e/o rinegoziati a partire dalla data di conferimento dell incarico, avverrà esclusivamente attraverso il broker, ai sensi di quanto previsto dalla lettera h) del presente capitolato;

3 k) Assistenza nella gestione dei sinistri. La gestione deve essere garantita per tutti i sinistri (attivi, passivi, ecc.) accaduti successivamente all aggiudicazione di cui alla presente procedura supportando l Amministrazione ai fini della corretta gestione dell intero ciclo di trattazione del sinistro, assicurando il tempestivo pagamento, da parte delle Compagnie Assicuratrici, delle somme spettanti e garantendo la trasmissione all Amministrazione di tutta la documentazione attestante la chiusura del sinistro, che sia stato pagato o meno. Inoltre, dovrà predisporre, in caso di richiesta espressa da parte dell Amministrazione, un analisi specifica della situazione anche di singoli sinistri (motivi del mancato pagamento da parte della compagnia, criticità, proposte risolutive connesse e altri adempimenti analoghi). In particolare: - sinistri attivi Gestione stragiudiziale dei sinistri attivi o confacenti alle varie tipologie di rischio (compreso il cd. Indennizzo Diretto), con assistenza nelle varie fasi di trattazione al fine di conseguire, nel minor tempo possibile, la liquidazione o il risultato sperato nei confronti delle società assicuratrici. Per eventuali risarcimenti, offerti per somme inferiori al danno richiesto o documentato dai competenti uffici comunali, sarà cura del Broker produrre gli elementi necessari a giustificare la differenza, allegando un proprio parere di congruità non vincolante per l Amministrazione; - sinistri passivi In caso di danno di entità entro la soglia di franchigia prevista dalla polizza, il Broker si impegna ad esprimere una propria valutazione in merito oltre che a trasmettere tutta la documentazione idonea a consentire all Amministrazione di valutare se procedere o meno a rimborsare il sinistro alla compagnia; La gestione dei sinistri verificatisi in data anteriore all aggiudicazione di cui alla precedente procedura rimane di competenza della Compagnia/Broker che ne ha curato la trattazione. l) In ogni caso il Broker assicura l assistenza sino alla totale definizione/liquidazione di tutti i sinistri verificatisi in costanza degli stipulandi contratti e pendenti al termine della collaborazione con l Amministrazione. m) produzione di reportistica, a cadenze prestabilite, indicanti dati numerici (numero dei sinistri, ammontare liquidazioni effettuate, numero di sinistri in franchigia, ecc.) e dati descrittivi (es. stato dei sinistri pendenti); n) predisposizione di un rapporto annuale, da consegnare indicativamente entro il mese di aprile, relativo allo stato dell intero pacchetto assicurativo dell Amministrazione, con indicazione degli interventi effettuati, dei costi, degli eventuali risparmi conseguiti e delle strategie da attuare a breve e medio termine, in particolare, con riferimento alle polizze in scadenza e alle tipologie di procedure da attivare; o) Consulenza ed assistenza: - relativamente a convenzioni o contratti che l Amministrazione vada a stipulare con Terzi, nell individuazione degli obblighi assicurativi da porre a carico degli stessi, nonché verifica di corrispondenza delle polizze, da questi stipulate, alle norme della convenzione o del contratto; - nell individuazione degli obblighi assicurativi da porre a carico dei soggetti che utilizzano, anche in via occasionale, impianti, immobili e beni dell Amministrazione; - nella verifica del rispetto, da parte delle Compagnie Assicuratrici, degli adempimenti contrattuali contenuti nelle specifiche polizze (es. termini di trasmissione ecc.) e in caso di inadempienze, in merito ad azioni di sollecito nei confronti delle Compagnie e,

4 in caso di ripetute inottemperanze, in merito all adozione di provvedimenti per la circostanziata segnalazione alla competente autorità di controllo; p) assistenza e collaborazione con il personale dell Amministrazione Comunale operante nel settore assicurativo; ART. 3 POLIZZE ASSICURATIVE DELL AMMINISTRAZIONE Le polizze assicurative in essere, a garanzia dei rischi relativi alle attività istituzionali dell Amministrazione comunale, alla data di pubblicazione degli atti della presente procedura di gara, sono le seguenti: TIPO DI POLIZZA ASSICURATORE PREMIO SCADENZA ANNUO LORDO AL NETTO DI IMPOSTE E TASSE R.C.T. e R.C.O. CHARTIS EUROPE S.A ,50=; 31/12/2013 Rappresentanza generale per l Italia - Milano Incaricati della progettazione ASSIGECO srl Milano Tutela legale ROLAND Rechtsschutz- Versicherungs AG Rappresentanza Generale per Italia Milano 6.730,00= 31/12/ ,29= 31/12/2013 Infortuni nidi INA ASSITALIA SpA- Furto degli arredi ed INA ASSITALIA SpAattrezzature negli stabili comunali e portavalori Impianti ed apparecchiature INA ASSITALIA SpA- - elettroniche Incendio degli edifici comunali INA ASSITALIA SpA- - e loro contenuto Kasko vetture di proprietà dei dipendenti che usano i mezzi per servizio (Kilometrica) Infortuni dipendenti che usano i mezzi propri per servizio (Kilometrica) Infortuni dipendenti che usano i mezzi comunali per servizio (Kilometrica) UNIPOL Assicurazioni SpA UNIPOL Assicurazioni SpA UNIPOL Assicurazioni SpA 735,00= 31/12/ ,50= 30/06/ ,00= 30/06/ ,61= 30/06/ ,00= 30/06/ ,99= 30/06/ ,50= 30/06/2014 RC auto e Kasko automezzi UNIPOL Assicurazioni SpA ,81= 30/06/2014

5 comunali (libro matricola) Rischi di Infortunio per gli UNIPOL Assicurazioni SpA 323,99= 30/06/2014 amministratori comunali Incendio aereo Viale Certosa UNIPOL Assicurazioni SpA 150,00= 08/06/2014 Furto aereo Viale Certosa UNIPOL Assicurazioni SpA 100,00= 08/06/2014 TOTALE PREMI ,19= I premi annui sopraindicati non sono comprensivi di eventuali regolazioni premio. ART. 4 - IMPORTO DELL APPALTO L importo presunto dell appalto ammonta ad ,00= (euro settantamila/00) corrispondente all aggio posto a base di gara pari al 10% sui premi annui imponibili richiesti dalle compagnie assicurative. Tale importo è stimato ai fini della determinazione del valore della cauzione e dell assegnazione del CIG. ART. 5 - CORRISPETTIVO L attività relativa all incarico in oggetto non comporterà alcun onere diretto né presente né futuro, per compensi, rimborsi o altro a carico dell Amministrazione, in quanto remunerata con una provvigione calcolata sui premi assicurativi relativi ai contratti conclusi per il tramite del broker (Clausola di brokeraggio). Il servizio del broker, svolto conformemente alle modalità di cui al presente Capitolato, sarà remunerato, come da consuetudine di mercato, esclusivamente dalle Compagnie di Assicurazione. La provvigione viene calcolata applicando la percentuale indicata dal Broker, in sede d offerta, ai premi imponibili richiesti dalle compagnie assicurative per la stipula dei contratti di assicurazione. Il Broker partecipante alla gara dovrà offrire un prezzo corrispondente alla percentuale di aggio inferiore all aggio posto a base di gara del 10% che verrà calcolata sui premi imponibili richiesti dalle compagnie assicurative relativi ai contratti gestiti per il tramite del broker (Clausola di brokeraggio). Il servizio del broker, svolto conformemente alle modalità di cui al Capitolato d Appalto e dello Schema di contratto, sarà remunerato, come da consuetudine di mercato, esclusivamente dalle Compagnie di Assicurazione. La percentuale delle provvigioni dovrà essere sempre espressamente indicata in ogni procedura di selezione del contraente per l'assunzione di polizze assicurative. Nessun compenso potrà essere richiesto all Amministrazione nel caso si ritenga di non procedere alla stipula delle Polizze oppure non si produca il buon esito delle procedure di affidamento. ART. 6 SVOLGIMENTO DELL INCARICO È esplicitamente convenuto che restano in capo all Amministrazione Comunale l assoluta autonomia decisionale, la piena titolarità della scelta dell aggiudicatario, la sottoscrizione dei contratti d assicurazione ed ogni altro documento di perfezionamento delle polizze, la formulazione di disdette così come altre operazioni modificative di obblighi precedentemente assunti. Entro i limiti di cui al comma precedente, l Amministrazione Comunale autorizza il Broker a trattare in nome proprio con tutte le Compagnie assicuratrici, nei limiti imposti dal rispetto della normativa in materia di affidamento dei pubblici appalti.

6 Il Broker non assume alcun compito di direzione e coordinamento nei confronti degli uffici della stazione appaltante, né è in grado di impegnare l Amministrazione se non previa esplicita autorizzazione. Il broker espleterà il servizio con impiego di mezzi e risorse propri, sarà inoltre suo onere ricercare la documentazione necessaria al proprio lavoro, fatto salvo l impegno dell Amministrtazione di mettere a disposizione copia dei testi delle polizze in corso ed i dati necessari, se già disponibili. Il broker è l unico responsabile dell esaustività delle prestazioni necessarie ad ottenere una buona riuscita del servizio.