FOGLIO INFORMATIVO DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER LA RICHIESTA DI UN VISTO PER MOTIVI DI AFFARI

Transcript

1 DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER LA RICHIESTA DI UN VISTO PER MOTIVI DI AFFARI 1. Invito su carta intestata da parte di una Ditta italiana compilato rigorosamente secondo il facsimile allegato. La presente lettera dovrà essere accompagnata dal Certificato di Iscrizione alla Camera di Commercio o Certificato di Visura Camerale. La predetta documentazione dovrà essere inviata via all indirizzo comm.teheran@esteri.it oppure al fax dell Ufficio Commerciale fax Lettera di presentazione in originale compilata su carta intestata da parte della Ditta o Ente iraniano al quale il richiedente appartiene, dove deve essere specificato: dati anagrafici del richiedente (nome, cognome, luogo e data di nascita); estremi del passaporto (numero, luogo e data di rilascio, data di scadenza); posizione del richiedente all interno della Ditta; breve descrizione dei rapporti commerciali intrattenuti con la Ditta italiana invitante; periodo durante il quale il richiedente deve effettuare il viaggio; dichiarazione della Ditta a provvedere a tutte le spese del viaggio e del soggiorno in Italia del richiedente. 3. Documentazione comprovante la reale esistenza di trattative commerciali con la Ditta italiana (apertura lettera di credito, proforma, offerta, contratto, ecc.). 4. Copia e originale della carta d identità del richiedente in corso di validità; 5. Documentazione comprovante la reale esistenza ed operatività della Ditta iraniana. A tale scopo saranno accettate, a seconda della tipologia della Ditta, le seguenti certificazioni: Gazzetta ufficiale recente (non più di tre anni) dove compare la costituzione e registrazione della Ditta di appartenenza nonché il nominativo del richiedente. Nel caso in cui la Gazzetta Ufficiale sia più vecchia di tre anni, il richiedente dovrà presentare anche una Gazzetta Ufficiale recente (non più di tre anni) dove siano presenti eventuali cambiamenti relativi alla costituzione della Ditta oppure un certificato dell Ufficio del Registro che dichiara che la Ditta è ancora attiva anche se non sono stati registrati cambiamenti. Licenza al lavoro in corso di validità emessa dal Comune di residenza. In questo caso deve essere presentata anche la ricevuta dell ultimo pagamento delle tasse all Erario. Carta Commerciale in corso di validità. In questo caso deve essere presentata anche la ricevuta dell ultimo pagamento delle tasse all Erario. 6. Nel caso in cui il richiedente non compaia sulla Gazzetta Ufficiale presentata oppure egli non è il titolare della Licenza al lavoro o della Carta Commerciale presentate, ma si trova quindi in posizione di lavoratore dipendente, dovrà presentare anche: Elenchi relativi al pagamento di quote assicurative relative agli ultimi sei mesi. Tesserino personale di appartenenza ad una Organizzazione Statale o Parastatale (senza traduzione). Lettera della società comprovante il rapporto di lavoro e la posizione del dipendente. 7. Nel caso in cui il richiedente dovrà recarsi in Italia in qualità di libero professionista dovrà presentare anche copia e originale della documentazione che comprova i mezzi di sostentamento: Estratto del conto corrente bancario dove compaiano i movimenti degli ultimi 3 mesi. Carta di credito personale su circuito internazionale (es.: Visa, Mastercard, American Express). 8. Biglietto aereo o prenotazione 9. Assicurazione sanitaria internazionale. La mancata presentazione di uno solo dei documenti specificati comporterà il respingimento della richiesta direttamente allo sportello. L Ufficio Visti si riserva la facoltà di richiedere ulteriore documentazione, se ritenuto necessario per una migliore valutazione della richiesta.

2 DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER LA RICHIESTA DI UN VISTO PER TRANSITO AEROPORTUALE 1. Copia del biglietto aereo con destinazioni e date perfettamente leggibili. 2. Copia e originale dell autorizzazione all ingresso nel paese di destinazione (se prevista). Nel caso in cui questa autorizzazione sia rappresentata da un visto di ingresso, il richiedente deve fare attenzione che una fotocopia di tale visto sia presente fra le previste fotocopie delle pagine non vuote del passaporto. Si fa presente che la destinazione finale deve essere compatibile con l esigenza di dover transitare in Italia. Non verranno quindi prese in considerazione richieste di visto per transito aeroportuale quando la destinazione finale può essere facilmente raggiungibile senza la necessità di transitare in Italia. Tutti i documenti presentati, meno quelli scritti o già tradotti in lingua inglese o italiana, dovranno essere accompagnati dall originale di una traduzione in lingua italiana effettuata da un traduttore autorizzato dal locale Ministero della Giustizia e legalizzati dal locale Ministero degli Esteri. Alla traduzione deve essere unita la copia dell originale non tradotto. La mancata presentazione di uno solo dei documenti specificati comporterà il respingimento della richiesta direttamente allo sportello. L Ufficio Visti si riserva la facoltà di richiedere ulteriore documentazione, se ritenuto necessario per una migliore valutazione della richiesta.

3 DOCUMENTAZIONE NECESSARIA PER LA RICHIESTA DI UN VISTO PER MOTIVI DI TURISMO 1. Lettera di presentazione da parte di un invitante con cittadinanza italiana o straniero regolarmente residente in Italia, compilata rigorosamente secondo il facsimile allegato. La presente lettera dovrà essere accompagnata da uno dei seguenti documenti d identità: cittadini italiani: passaporto o carta d identità in corso di validità stranieri: permesso di soggiorno con scadenza 1 mese oltre la data di scadenza del visto richiesto. La predetta documentazione dovrà essere inviata via all indirizzo visti.teheran@esteri.it oppure al fax dell Ufficio Visti ( ). 2. Copia e originale della carta d identità del richiedente in corso di validità; 3. Copia e originale della documentazione comprovante la posizione lavorativa del richiedente: Dirigenti e membri del consiglio di amministrazione di Ditte. Gazzetta ufficiale recente (non più di tre anni) dove compare la costituzione e registrazione della Ditta di appartenenza nonché il nominativo del richiedente. Nel caso in cui la Gazzetta Ufficiale sia più vecchia di tre anni, il richiedente dovrà presentare anche una Gazzetta Ufficiale recente (non più di tre anni) dove siano presenti eventuali cambiamenti relativi alla costituzione della Ditta oppure un certificato dell Ufficio del Registro che dichiara che la Ditta è ancora attiva anche se non sono stati registrati cambiamenti. Lavoratori autonomi: Licenza al lavoro in corso di validità emessa dal Comune di residenza. In questo caso deve essere presentata anche la ricevuta dell ultimo pagamento delle tasse all Erario. Carta Commerciale in corso di validità. In questo caso deve essere presentata anche la ricevuta dell ultimo pagamento delle tasse all Erario. Lavoratori dipendenti o statali: Elenchi relativi al pagamento di quote assicurative relative agli ultimi sei mesi. Tesserino personale di appartenenza ad una Organizzazione Statale o Parastatale (senza traduzione) oppure lettera della società comprovante il rapporto di lavoro e la posizione del dipendente. 4. Copia e originale della documentazione che comprova i mezzi di sostentamento: Estratto del conto corrente bancario dove compaiano i movimenti degli ultimi 3 mesi. Carta di credito personale su circuito internazionale (es.: Visa, Mastercard, American Express). Fideiussione bancaria a favore del richiedente, stipulata dall invitante presso una Banca italiana, con un importo non inferiore a quelli specificati nella tabella esposta presso l Ufficio Visti. Verranno presi in considerazione, in aggiunta ai documenti sopracitati, anche eventuali atti di proprietà immobiliari. 5. Copia/originale dell assicurazione sanitaria internazionale. 6. Copia/originale del biglietto aereo 7. Copia /originale eventuali prenotazioni alberghiere e itinerari in Italia. L Ufficio Visti si riserva la facoltà di richiedere ulteriore documentazione, se ritenuto necessario per una migliore valutazione della richiesta.

4 MODELLO DI LETTERA DI SUPPORTO DELLE RICHIESTE DI VISTO PER AFFARI DA UTILIZZARE DA PARTE DELLE IMPRESE ITALIANE INVITANTI E DA RIPORTARE SU CARTA INTESTATA DELL IMPRESA ITALIANA RICHIEDENTE, COMPILANDOLO IN OGNI SUA PARTE. PER CONSENTIRE LA TRACCIABILITA DELLA LETTERA, DA INVIARE PER POSTA ELETTRONICA IN FORMATO PDF MAX 500 Kb, LA STESSA DOVRA ESSERE NOMINATA IN MODO UNIFORME, SECONDO IL SEGUENTE SCHEMA: Lettera invito + RAGIONE SOCIALE SOCIETA ITALIANA + data (gg,mm,aaaa) ossia: Lettera invito SOC PINCO PALLINO Oggetto: Richiesta visto di ingresso per affari SPETTABILE AMBASCIATA D ITALIA UFFICIO COMMERCIALE comm.teheran@esteri.it TEHERAN Questa Società:...., con sede in (indirizzo completo):..... iscritta alla Camera di Commercio di:..... con n.:.. che esercita la propria attività nel settore:....., consapevole delle responsabilità penali previste dall articolo 26 della legge n. 15/1968, in caso di dichiarazioni mendaci, dichiara che i sotto elencati cittadini iraniani, appartenenti alla Società:.. con sede in (indirizzo completo):.. iscritta alla Camera di Commercio di:.. con n.:.... che in Iran esercita la propria attività nel settore:..., dovranno recarsi presso la nostra Sede in Italia per motivi d affari essendo in corso trattative commerciali per definire: per un ammontare di Euro..... essendo state formalizzate commesse per la fornitura di:.... per un ammontare di Euro ) Nome e cognome dell invitato/a, numero di passaporto, posizione occupata all interno della Società iraniana; 2) Nome e cognome dell invitato/a, numero di passaporto, posizione occupata all interno della Società iraniana. Questa Società chiede pertanto il rilascio di un visto per motivi d affari (specificare: ingresso singolo / ingresso multiplo) della durata di giorni:, dal al in favore degli operatori iraniani di cui sopra che alloggeranno presso:.... A tal fine, (1) Questa Società garantisce sin da ora che si fa carico di tutte le spese, eventualmente anche medico-ospedaliere, che le persone invitate dovranno sostenere nel corso del loro soggiorno in Italia. Tutte le spese relative al trasporto ed al soggiorno in Italia delle persone invitate ed eventuali spese mediche ospedaliere saranno a totale carico della Società iraniana (o delle persone invitate che hanno fornito le necessarie garanzie e che sono in possesso di assicurazione sanitaria internazionale valida anche per l Italia). (2) Il sottoscritto....., rappresentante legale della Società.... invitante i cittadini iraniani di cui alla presente richiesta, dichiara di essere a conoscenza degli obblighi previsti dalle norme italiane in materia di ospitalità e di comunicazione agli organi di pubblica sicurezza. Conferma altresì di conoscere le leggi italiane relative all immigrazione ed in particolare è consapevole delle responsabilità previste dall articolo 12, comma 1, del Decreto Legislativo 25 luglio 1998, n. 286 (Testo Unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell immigrazione e norme sulla condizione dello straniero) come modificato dalla Legge 30 luglio 2002 n. 189, art. 11. Il sottoscritto garantisce inoltre di verificare che durante la loro permanenza in Italia i cittadini stranieri non violino la normativa italiana relativa all immigrazione ed alla condizione dello straniero, e che alla scadenza dei visti concessi su richiesta di questa Società, i cittadini stranieri invitati in Italia facciano regolare rientro nel Paese di origine (Iran). Data: Firma leggibile del responsabile della Società invitante e timbro della stessa Società

5 All Ufficio Visti dell Ambasciata d Italia in Teheran Fax visti.teheran@esteri.it (formato PDF max 500 kb) Lettera di invito Il/La sottoscritto/a..... nato/a il a.. di nazionalità residente a..... prov.. in via. n.. c.a.p.. tel.... occupazione/professione consapevole delle conseguenze previste dall art. 12, comma 1, del Decreto Legislativo 25 luglio 1998, n. 286 (Testo unico delle disposizioni concernenti la disciplina dell immigrazione e norme sulla condizione dello straniero) che dispone: salvo che il fatto costituisca più grave reato, chiunque compie attività dirette a favorire l ingresso degli stranieri nel territorio dello Stato in violazione delle disposizioni del presente testo unico è punito con la reclusione fino a tre anni e con una multa fino a lire trenta milioni con la presente comunica di volere invitare per motivi di turismo: il/la cittadino/a straniero/a.. (cognome) nato/a il a.. di nazionalità residente a..... prov.. in via. n.. c.a.p.. tel.... occupazione/professione per il periodo dal -. per i seguenti motivi... Il sottoscritto dichiara inoltre 1) di avere con la stessa persona legami di parentela / amicizia / altri:.... 2) di sapere con certezza che la stessa persona nel proprio Paese di origine (nome) (precisare) [ ] svolge la seguente attività lavorativa:.. [ ] non svolge attività lavorativa e trae i mezzi di sussistenza da... 3) di possedere le disponibilità economiche ed abitative per poter ospitare il/la suddetto/a cittadino/a straniero/a 4) di aver già messo a disposizione in favore della persona suindicata, a titolo di garanzia economica, sotto forma di fideiussione bancaria, la somma di lire.... presso l Istituto bancario.... agenzia n, sita in.... (Allega alla presente l originale della relativa ricevuta bancaria). Il sottoscritto, in caso di esito positivo della richiesta di visto inoltrata dal/la cittadino/a straniero/a, provvederà a 1) fornirgli/le alloggio presso la propria abitazione/altrove:. (precisare) 2) sostenere eventuali oneri derivanti da ricorso all assistenza medico-sanitaria da parte del/la cittadino/a straniero/a, laddove questi non abbia una propria copertura (polizza assicurativa ovvero convenzione bilaterale fra Italia e Paese d origine) 3) comunicare al Commissariato di P.S. di zona la presenza dello/a straniero/a ospitato presso la propria abitazione, entro 48 ore dalla sua entrata nel territorio italiano, ai sensi dell art. 7 del precitato D. L.vo n. 286/98. 4) far presentare lo/la straniero/a presso l Ufficio Stranieri della Questura di:. entro 8 giorni dalla sua entrata per la richiesta del permesso di soggiorno. 5) assicurare il suo rientro al Paese di origine entro i termini previsti dal visto d ingresso e segnati sul permesso di soggiorno che lo straniero dovrà consegnare alle Autorità di frontiera italiane all uscita dal territorio italiano...,.. (luogo) (firma del dichiarante) Si allega copia di un documento d identità del dichiarante