AVVISO DI GARA. si invitano

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1 MINISTERO DELLA PUBBLICA ISTRUZIONE UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER IL LAZIO LICEO SCIENTIFICO STATALE VITO VOLTERRA Ciampino (Roma) Via dell Acqua Acetosa, 8/A Tel. 06/ / Fax 06/ CF C.M. RMPS29000P volter@tin.it AVVISO DI GARA Questo Liceo intende bandire una gara rivolta a tutte le agenzie di viaggi interessate, al fine di organizzare nel corrente anno scolastico 2011/2012 per i propri studenti i seguenti viaggi di istruzione in Italia e all estero, suddivisi nei seguenti lotti: 1. Viaggio a Parigi 2. Viaggio a Madrid 3. Viaggio a Lisbona 4. Viaggio New York 5. Viaggio in Puglia (Salento e Barocco Leccese) 6. Viaggio in Sicilia (tour occidentale o orientale in aereo) 7. Stage a Londra 8. Stage Settimana bianca 9. Stage Foibe e Trieste si invitano le agenzie interessate a far pervenire in busta chiusa entro e non oltre le ore del 06/12/2011 presso questa sede amministrativa del Liceo Scientifico Statale Vito Volterra Via dell Acqua Acetosa, 8/A Ciampino (Roma), apposita domanda di partecipazione, corredata dalla documentazione di seguito specificata attestante l esistenza, alla data di invio dei seguenti requisiti: Dati completi della ditta e generalità del titolare/legale rappresentante; di essere in possesso dell'autorizzazione regionale all'esercizio delle attività professionali delle agenzie di viaggio e turismo, precisandone gli estremi e fornendo gli eventuali riferimenti (secondo le varie leggi regionali) in ordine all'iscrizione, nell'apposito registro-elenco, del titolare e del direttore tecnico; di rendersi responsabile in toto dell'osservanza delle norme di legge nell'organizzazione del viaggio, assumendosi la piena responsabilità in ordine ad eventuali omissioni o inadempienze; di essere in possesso, in caso di viaggio effettuato con automezzo, di tutti i requisiti di sicurezza contemplati dalle disposizioni vigenti in materia di circolazione di autoveicoli. A questo riguardo, si fa rinvio alle garanzie segnatamente indicate al successivo punto 9.8.

2 fotocopia della carta di circolazione dell'automezzo da cui poter desumere il proprietario, l'effettuazione della revisione annuale, la categoria del veicolo (da noleggio con conducente, oppure di linea); fotocopia della licenza comunale da cui risulti il numero di targa per i veicoli da noleggio; fotocopia dell'autorizzazione, da esibire all'accompagnatore responsabile del viaggio, rilasciata dall'ufficio provinciale della Motorizzazione civile (Mod. M.C. 904) per gli autobus in servizio di linea; fotocopia della patente "D" e del certificato di abilitazione professionale "KD" del o dei conducenti; dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà rilasciata dal proprietario del veicolo, attestante che il personale impiegato Ë dipendente della ditta e che ha rispettato le norme in vigore per quanto concerne i periodi di guida e i periodi di riposo nella settimana precedente il giorno di partenza; attestazione o fotocopie dei certificati di assicurazione, da cui risulti che il mezzo Ë coperto da una polizza assicurativa che preveda un massimale di almeno 5 miliardi di lire per la copertura dei rischi a favore delle persone trasportate, quando sul mezzo viaggiano almeno trenta persone; dichiarazione che il mezzo Ë regolarmente fornito di cronotachigrafo, che Ë lo strumento, previsto dalla legislazione vigente, atto a controllare se il personale addetto abbia osservato le norme in materia di orario di guida; fotocopia dell'attestazione dell'avvenuto controllo dell'efficienza del cronotachigrafo da parte di un'officina autorizzata; attestazione dell'impegno di presentare, alla fine del viaggio, fotocopie dei dischi del cronotachigrafo (dalla partenza all'arrivo); dichiarazione che il mezzo presenta una perfetta efficienza dal punto di vista della ricettività, in proporzione al numero dei partecipanti e dal punto di vista meccanico. L'efficienza del veicolo deve essere comprovata dal visto di revisione tecnica annuale presso gli uffici M.C.T.C.; che nel viaggio di istruzione, allorché, per motivi del tutto eccezionali, sia organizzato in modo tale da tenere in movimento l'automezzo per un periodo superiore alle 9 (nove) ore giornaliere, sino presenti due autisti. L'alternarsi alla guida dei due autisti consente l'osservanza del regolamento CEE n del 20 dicembre 1985, il quale prescrive che il periodo di guida continuata di un medesimo autista non può superare le quattro ore e mezza; che, in tutti i casi il viaggio preveda un percorso di durata inferiore alle ore 9 giornaliere, l'autista effettuerà un riposo non inferiore a 45 minuti ogni quattro ore e mezza di servizio; spetta, inoltre, alle agenzie di viaggio assicurare che la sistemazione alberghiera offerta presenti, sia per l'alloggio che per il vitto, i necessari livelli di igienicità e di benessere per i partecipanti. A questo riguardo è comunque, opportuno che gli organizzatori si assicurino che l'alloggio non sia ubicato in località moralmente poco sicure o eccessivamente lontane dai luoghi da visitare; Dichiarazione di inesistenza di carichi pendenti civili e penali del Rappresentante Legale dell Impresa e dei soci; Dichiarazione prevista dalla normativa antimafia; Curriculum delle attività svolte. All interno della stessa, dovrà essere inserita una seconda busta chiusa e controfirmata su ogni lembo con indicazione contiene preventivi di viaggio. Non si terrà conto delle offerte che dovessero pervenire oltre i termini stabiliti, qualunque sia la motivazione.

3 A tal proposito: si rende noto che la fornitura di servizi sarà aggiudicata per ogni singolo lotto ad insindacabile giudizio dell Istituto all agenzia che avrà presentato l offerta più vantaggiosa; ai sensi dell art. 81 del DLgs. 12/04/2006 n. 163 l Istituto si riserva: il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente; la facoltà di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara; l affidamento dei singoli lotti sarà assegnato all agenzia che risulterà prima in una apposita graduatoria. La graduatoria verrà stilata sulla base della migliore offerta calcolata secondo i parametri di seguito specificati; verrà comunicato alle agenzie partecipanti l esito della gara mentre con l agenzia aggiudicataria si procederà alla stipula del contratto che terminerà all effettuazione del viaggio scelto, decadrà di diritto, senza bisogno di disdetta e non sarà in alcun modo tacitamente rinnovabile; la validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all agenzia viaggi. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora ci fosse un aumento della quota di partecipazione. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati; l agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. Si allegano, come parte integrante della presente richiesta, capitolato d oneri tra Istituto e Agenzie di viaggi e prospetto analitico dei singoli lotti. Pubblicità al presente avviso verrà data tramite: affissione all albo di istituto e sito internet di questo Liceo. Pubblicato all Albo il 19/11/2011 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Ivana Uras

4 CAPITOLATO D ONERI TRA ISTITUTO E AGENZIA DI VIAGGI 1. L Agenzia di viaggi (di seguito denominato ADV) si impegna a rispettare le indicazioni delle CC. MM. n 291 del 14/10/1992 e n 623 del 2/10/1996, fornendo su richiesta dell Istituto Scolastico (di seguito denominato Liceo), tutte le certificazione richieste nelle circolari stesse, in particolare quelle di cui all art. 9, commi 7 e 10 della C.M. n 291/92 anche mediante autocertificazione del rappresentante legale dell ADV. 2. La validità dei preventivi sarà riferita alla data prevista dell effettuazione del viaggio salvo variazioni dei costi documentabili e non imputabili all ADV. Si richiama a riguardo l art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111. La scuola si riserva comunque il diritto di annullare il viaggio qualora ci fosse un aumento della quota. In tal caso l agenzia si impegna a restituire, senza nulla pretendere, gli acconti che fossero stati già versati relativamente ai viaggi annullati. L agenzia deve, al momento dell offerta, impegnarsi specificatamente al rispetto di tali condizioni. 3. In calce ad ogni preventivo l ADV fornirà, su richiesta del Liceo, tutte le indicazioni riguardo ad altri servizi quali, ad esempio, ingressi ai musei o siti archeologici, gallerie, mostre, etc., i relativi importi saranno inclusi nella quota di partecipazione. Lo stesso varrà per i servizi di guide, interpreti od accompagnatori eventualmente richieste. 4. la fornitura del servizio sarà aggiudicata per ogni singolo lotto ad insindacabile giudizio dell Istituto all agenzia che avrà presentato l offerta più vantaggiosa, questo Liceo ai sensi dell art. 81 del DLgs. 12/04/2006 n. 163 si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o di non aggiudicare tutti i lotti oggetto della presente gara. L affidamento dei singoli lotti sarà assegnato all agenzia che risulterà prima in una apposita graduatoria. La graduatoria verrà stilata sulla base della migliore offerta calcolata secondo i seguenti parametri: ELEMENTI DI VALUTAZIONE punteggio massimo attribuibile all intera gara ( 64 punti) Caratteristiche qualitative del pacchetto offerto: a) Assistenza in aeroporto alla partenza 2 punti Trasferimento aeroporto/hotel/aeroporto con pullman 2 punti Assistenza in loco 2 punti Accompagnatore a seguito 2 punti Qualità delle strutture utilizzate, sia quelle destinate all alloggio, sia quelle previste per l attività Formativa (alberghi 3 / 4 stelle) 5 punti Trattamento di pensione completa in Italia (pane ed acqua potabile incluse) con ristorante in Hotel o convenzionato nel raggio di 300 mt 5 punti Trattamento di mezza pensione (pane ed acqua potabile incluse) Ristorante in Hotel o convenzionato nel raggio di 300 mt 21 punti

5 b) Programma formativo rispetto agli obiettivi di approfondimento del progetto e delle competenze trasversali in termini di qualità e quantità n. visite guidate 2 punti n. escursioni 2 punti n. ingressi inclusi a mostre, monumenti e/o musei partecipazioni ad eventi n. pacchetti lezioni (specificando il numero di ore ) 4 punti 11 punti Assicurazione: c) Rimborso parziale della quota di partecipazione per interruzione viaggio causa rientro sanitario anticipato 2 punti Garanzia rischi zero, copertura delle spese sostenute a seguito di eventi fortuiti, eventi socio-politici (scioperi nazionali, guerre, atti terroristici, colpi di stato) eventi atmosferici catastrofici (non prevedibile al momento della prenotazione del viaggio) 5 punti Assicurazione NAVALE per responsabilità civile CCV (estesa a docenti ed alunni) Assicurazione NAVALE per danni a terzi (estesa a docenti ed alunni) Assicurazione medico sanitaria non stop (inclusi Stati Uniti) 4 punti Assicurazione contro annullamento del viaggio senza franchigia, sino al costo totale del viaggio, a seguito di malattia, infortunio o decesso dell assicurato fino al momento della partenza Assicurazione per furti bagagli 2 punti 22 punti d) Gratuità docenti accompagnatori 2 punti buoni pasto docenti accompagnatori all estero 5 punti d) Preferenza, a parità di punteggio, agli enti o alle imprese che abbiano già collaborato proficuamente con Istituti scolastici. 5 punti TOTALE PUNTEGGIO 64 PUNTI

6 5. L affidamento dell organizzazione del viaggio da parte del Liceo, dovrà avvenire con una lettera di impegno del Liceo stesso e dovrà essere stipulato un contratto con l ADV, contenente tutti gli elementi relativi al viaggio, come previsto dall art. 11 D.L.vo del 17/03/1995 n 111 di attuazione della Direttiva 314/90/CEE ed in coerenza con le norme dettate D.I. n 44 del 01/02/2001 concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo-contabile delle Istituzioni scolastiche. Detto contratto dovrà essere firmato sia dall ADV che dal Liceo nelle persone legalmente autorizzate, avrà durata fino al termine dell anno scolastico 2011/2012, decadrà di diritto, senza bisogno di disdetta, preavviso, diffida o costituzione in mora e non sarà in alcun modo tacitamente rinnovabile. 6. Le quote di partecipazione saranno stabilite anche in fasce numeriche in relazione ad un numero minimo e massimo di persone paganti, come indicato nei singoli lotti. 7. Lo/gli albergo/ghi dovrà/anno essere della categoria richiesta e nelle ubicazioni richieste. Lo/gli stesso/i sarà/anno indicato/i (nome, indirizzo, telefono/fax/mail) da parte dell ADV, dopo l affidamento dell organizzazione alla conferma dei servizi. Le sistemazioni saranno in camere singole con servizi privati, gratuite, per i docenti e a più letti (a 2, 3 o 4 letti) con servizi privati per gli studenti; ulteriori camere singole, subordinatamente alla disponibilità dello/gli albergo/ghi comporteranno un supplemento. Il Liceo privilegerà la sistemazione del gruppo in un solo albergo. L ubicazione dovrà essere il più vicino possibile ai luoghi da visitare. 8. In relazione ai servizi di pensione completa o di mezza pensione dovrà essere indicato se i pasti saranno serviti nello/gli albergo/ghi stesso/i, in ristorante/i ( nel raggio di 300 metri dall albergo )o con cestino da viaggio (quest ultimo se richiesto). 9. I viaggi di istruzione dovranno essere effettuati con i mezzi di trasporto richiesti. 10. Ove siano utilizzati i pullman, gli stessi saranno a disposizione per tutti gli spostamenti del gruppo, inerenti all itinerario precedentemente stabilito. Nelle quote si intendono inclusi: carburante, pedaggi autostradali, ingressi in città e parcheggi, IVA, diaria, vitto e alloggio dell autista ed eventuale secondo autista nelle circostante previste dalla C.M. 291 del 14/10/1992. Il Liceo può riservarsi di far verificare, alla partenza del viaggio e avvalendosi dell autorità competenti, l idoneità dei mezzi utilizzati. Sempre per i viaggi in pullman (effettuati in Italia) è richiesta la comunicazione della/e compagnia/e di noleggio, allegando anche una dichiarazione nella quale la stessa si impegna a fornire, se richiesta, i dati previsti dalla citata C.M. art. 9.8 (lettere a/l) e integrazioni; va comunque indicato il massimale assicurativo degli automezzi della compagnia indicata. 11. Ai docenti accompagnatori saranno accordate le gratuità di viaggio. 12. Al momento in l ADV confermerà i servizi prenotati e su presentazione della relativa fattura, sarà versato un acconto delle quote pari al 25%. Il saldo avverrà su presentazione, delle relative fatture, entro e non oltre cinque giorni dal rientro dal viaggio.

7 Nel caso in cui il viaggio d istruzione preveda l uso di mezzi aerei e ferroviari e/o marittimi, il costo dei relativi biglietti, su accordo delle parti, sarà versato dall Istituto all atto della presentazione della relativa fattura da parte dell ADV. 13. L ADV rilascerà all Istituto, prima della partenza, i documenti relativi al viaggio (voucher, titoli di trasporto). Sui voucher saranno indicati: il nome del Liceo, l entità dei gruppi, i servizi prenotati ed il fornitore relativi al viaggio. Il Liceo, nelle persone dei responsabili accompagnatori, avrà cura di rilevare l esatto numero dei partecipanti, nonché l utilizzo dei servizi previsti, con apposita dichiarazione sottoscritta sui relativi documenti di viaggio (voucher, titoli di trasporto); in caso di trasporto ferroviario/marittimo, il responsabile accompagnatore avrà cura di farvi annotare dal personale competente il numero esatto dei viaggiatori. Tali adempimenti consentiranno a questo Liceo di poter, eventualmente, ottenere il rimborso, qualora il numero dei partecipanti sia stato oggetto di variazioni in meno oppure non tutti i servizi siano stati utilizzati per causa di forza maggiore. Il Liceo dovrà informare l ADV delle eventuali variazioni relative al numero dei partecipanti nonché dei servizi di cui non si è usufruito. 14. Per quanto non specificatamente richiamato nel presente documento, si rinvia alla normativa vigente in materia, già menzionata, con particolare riferimento al D.L. del 17/03/1995 n 111, relativo all attuazione della direttiva 314/90/CEE concernente i viaggi, le vacanze e i circuiti tutto compreso. Ciampino, 19/11/2011 IL DIRIGENTE SCOLASTICO Prof.ssa Ivana Uras La pubblicazione all albo dell istituto è avvenuta In data 19/11/2011 con protocollo n. 4644