RI-COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ 2013

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1 DAL TERREMOTO ALLA RINASCITA TERRITORIALE RI-COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ 2013 (Re-Building Businessmates 2013) è una opportunità per la ripartenza del sistema delle imprese ferraresi (Organizzato da CNA di FERRARA in collaborazione con COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ, Imola) REGOLAMENTO GENERALE DI PARTECIPAZIONE Introduzione: si informa che il seguente Regolamento è da intendersi integrativo rispetto al Fascicolo di Sicurezza e suoi allegati dell Ente Fiera di. 1. ORGANIZZAZIONE L Evento RI-COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ 2013 (Re-Building Businessmates 2013) è organizzato dalla C.N.A. FERRARA Associazione Provinciale con sede in via Caldirolo 84, (FE). Partner Operativo è l Associazione senza scopo di lucro COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ (Building Businessmates) con sede in via Cogne 25, Imola (BO). Partner Amministrativo è la C.N.A. FERRARA SERVIZI ED INFORMATICA SCRL via Caldirolo 84, (FE) qui di seguito riferiti come gli Organizzatori. 2. SCOPO Il presente Regolamento stipula i termini e le condizioni con cui gli Organizzatori regolano il sopracitato Evento. Queste regole specificano i rispettivi diritti e doveri sia per il Partecipante che per gli Organizzatori. Il Partecipante si impegna formalmente ad attenersi scrupolosamente a questo regolamento. 3. LUOGO, DATA E ORARI L Evento RI-COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ (Re-Building Businessmates 2013) si terrà presso FIERA FERRARA FIERE CONGRESSI via Della Fiera (FE) sabato 11 maggio L apertura dei padiglioni rispetterà i seguenti orari: dalle 9,00 alle 19,00 come da programma riportato di seguito. Ai Partecipanti è consentito l accesso ai padiglioni a partire dalle ore 8,00 per la procedura di accreditamento. Programma: 8,00-9,00 registrazione dei partecipanti 9,00-9,15 presentazione della giornata 9,15-10,45 incontri B2B 10,45-11,00 coffee break e possibilità di incontri informali 11,00-12,00 incontri B2B 12,00-13,00 workshop 13,00-14,30 colazione di lavoro e possibilità di incontri informali 14,30-16,00 incontri B2B 16,00-16,15 coffee break e possibilità di incontri informali 16,15-17,45 incontri B2B 17,45-19,00 workshop Gli Organizzatori si riservano il diritto insindacabile, in funzione delle esigenze degli Organizzatori, di modificare gli orari della Manifestazione. Gli Organizzatori sono liberi di cambiare il luogo o la data dell Evento nel caso in cui i fabbricati siano indisponibili a causa di forza maggiore. Gli organizzatori sono liberi di cancellare l Evento avendo innanzitutto notificato questo ai partecipanti, in questo caso 1/5 Segreteria Amministrativa

2 le registrazioni in corso saranno cancellate ipso jure, senza che alcuna compensazione sia dovuta ai partecipanti eccetto che rifondere la quota di partecipazione già pagata. 4. AMMISSIONE, REGISTRAZIONE, CANCELLAZIONE, PAGAMENTO Sono ammessi a partecipare all Evento gli operatori economici, privati e pubblici (di seguito i Partecipanti ), che saranno ritenuti idonei ad insindacabile giudizio degli Organizzatori. La partecipazione prevede la presenza del Partecipante per l intera durata della Manifestazione. Il Partecipante può prenotare spazi espositivi a pagamento. Gli Organizzatori in ogni caso potranno rifiutare a loro giudizio insindacabile ed inappellabile la domanda di ammissione e non saranno tenuti a specificarne i motivi, né incorreranno per questo in alcuna responsabilità, per la quale il Partecipante rinuncia, già da ora, a qualsivoglia diritto e/o azione per la comunicata mancata ammissione alla Manifestazione. Gli Organizzatori provvederanno a dare conferma scritta di tale decisione al Partecipante. Nel caso in cui il Partecipante si ritiri tre settimane prima dell Evento (prima del 20 aprile 2013) il firmatario è obbligato al pagamento del 50% della quota di partecipazione come copertura dei costi organizzativi. Il ritiro dall Evento può essere notificato agli Organizzatori solo con lettera raccomandata di cui farà fede il timbro postale. Dopo questa data la registrazione a RI-COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ 2013 (Re-Building Businessmates 2013) è considerate finale ed irrevocabile ed il Partecipante è obbligato a corrispondere l intero ammontare della quota di partecipazione. Con la compilazione on line del MODULO DI ISCRIZIONE e della conferma, sempre online, di accettazione del REGOLAMENTO GENERALE unitamente al MODULO DELLA PRIVACY, tramite il nostro sito web il Partecipante acconsente sin d ora alla gestione di tutti i dati forniti agli Organizzatori. La partecipazione si considera effettiva solo all avvenuta ricezione da parte degli Organizzatori, del Modulo di Iscrizione, dell accettazione on line del Regolamento Generale e dell informativa sulla privacy, e della quota di partecipazione. 5. QUOTA DI PARTECIPAZIONE E SERVIZI IN ESSA INCLUSI La quota di partecipazione all Evento RI-COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ 2013 (Re-Building Businessmates 2013) è di 250,00 + IVA per le PMI Associate alla CNA di e di 350,00 + IVA per le altre PMI come contributo per le spese di organizzazione. La quota di partecipazione include: Ingresso per due persone Parcheggio vetture (non custodito) Profilo dell Azienda nel Catalogo ufficiale on-line dell Evento Catalogo ufficiale cartaceo distribuito durante l Evento con il profilo dell Azienda Partecipante Agenda degli incontri B2B, basati sulle vostre preferenze e da voi organizzati tramite il nostro sito internet prima dell Evento per un intenso programma di lavoro. Gli incontri avranno una durata massima di 25 minuti l uno. Disponibilità di un tavolo con quattro sedie per gli incontri B2B Possibilità di ulteriori incontri personali organizzati durante la giornata tramite il nostro Help Desk (compatibilmente con la disponibilità delle persone che si intendono incontrare) Disponibilità di Area Riservata per ulteriori incontri tra imprenditori (tavoli non prenotabili) Opportunità di fare business con aziende di diversi settori merceologici Colazione di lavoro a buffet per le due persone iscritte, bevande incluse. Nel caso di più di due persone iscritte per azienda, si dovrà versare una quota aggiuntiva di 50,00 cadauna. Due Coffe break durante la giornata Libero accesso ai due workshop organizzati nella giornata dell Evento 2/5 Segreteria Amministrativa

3 Possibilità di connettersi ad internet con wi-fi Consultancy Corners gratuiti. Corner di consulenza specialistica con la presenza di professionisti e società qualificate (ad es. legali e fiscali, per la realizzazioni di progetti di aggregazioni o reti d impresa che possono nascere dagli incontri, ecc.) Sarà disponibile un servizio Bar con bevande calde e fredde Il mancato pagamento della quota non permette l ammissione né all Area riservata on-line né alla manifestazione. 6. REGOLAMENTO COMMERCIALE Termine ultimo per l iscrizione a RI-COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ 2013 (Re-Building Businessmates 2013) è il 30 aprile 2013 compreso. Alla conferma dell avvenuta Accettazione alla partecipazione da parte degli Organizzatori, i Partecipanti riceveranno via il codice ID e la password che vi permetteranno di entrare nell Area Riservata del nostro sito All interno dell Area Riservata vi sarà possibile controllare e/o correggere i vostri dati aziendali. Successivamente, cioè dal 2 maggio fino al 8 maggio 2013 incluso, potrete accedere al Catalogo ufficiale online dell Evento che contiene un dettagliato profilo preparato da ogni Azienda Partecipante. Alla luce dei profili aziendali presenti l Azienda potrà scegliere quelle che desidera incontrare nella giornata dell 11 maggio 2013 inviando a ciascuna una richiesta di invito all incontro. L azienda che ha ricevuto la richiesta di invito all incontro dovrà confermare la sua accettazione all incontro non appena possibile in quanto gli incontri verranno posizionati automaticamente durante l arco della giornata da un apposito software che considera prioritarie la date di richiesta e di risposta di accettazione all invito. (Nell Area Riservata troverete una spiegazione dettagliata su come fare per organizzare gli appuntamenti). Durante la giornata saranno possibili al massimo 11 incontri B2B di 25 minuti l uno. Possibilità di ulteriori incontri personali possono essere organizzati durante la giornata tramite il nostro Help Desk compatibilmente con la disponibilità delle persone che si intendono incontrare. La cessione, anche a titolo gratuito, del presente contratto è tassativamente proibita. L inosservanza di tale divieto darà luogo all immediata risoluzione del presente contratto e conseguentemente alla immediata cancellazione delle attività e dei servizi previsti senza alcun rimborso al Partecipante delle somme corrisposte e delle spese sostenute, salvo il risarcimento dell ulteriore danno. 7. MANCATA PARTECIPAZIONE In caso il Partecipante per qualsiasi motivo non rispetti gli incontri come da programma la quota di partecipazione versata dal Partecipante per il pagamento dell intero canone di partecipazione sarà trattenuta dagli Organizzatori e/o richiesta a titolo di penale per inadempimento per la mancata partecipazione alla Manifestazione - salvo il risarcimento dell ulteriore danno. Gli Organizzatori si riservano inoltre il diritto di escludere il Partecipante inadempiente dalle successive edizioni dell Evento. 8. OBBLIGO A PRODURRE UN RISULTATO Gli Organizzatori si impegnano ad usare diligentemente le risorse disponibili allo scopo senza tuttavia avere obbligo a produrre un risultato. 9. ASSICURAZIONE Gli organizzatori sono responsabili per i danni derivanti ai partecipanti per fatti dipendenti da negligenza organizzativa coperti da idonea polizza e con esclusione dei danni cagionati a terzi o a cose dai partecipanti i quali dovranno avere una propria copertura assicurativa per responsabilità civile. 3/5 Segreteria Amministrativa

4 I Partecipanti prendono atto che il parcheggio, gratuito, è incustodito e di conseguenza non si risponderà di eventuali danni o furti. 10. APPLICAZIONE DEL REGOLAMENTO Gli Organizzatori si riservano il diritto di decidere su tutti i casi non previsti da questo regolamento e di introdurre ogni necessaria modifica o clausole aggiuntive che diventeranno immediatamente esecutive. Circolari inviate ai partecipanti in data successiva, diventano parte integrante a questo regolamento. In caso di inadempienza alle prescrizioni del presente Regolamento di Partecipazione, gli Organizzatori possono anche adottare il provvedimento di espulsione del Partecipante. In tale eventualità il Partecipante stesso non ha diritto a rimborsi o indennizzo ad alcun titolo e comunque gli Organizzatori avranno la facoltà di richiedere, oltre all espulsione del Partecipante, il risarcimento del danno subito. 11. RECLAMI E FORO COMPETENTE Con l accettazione del modulo di iscrizione, il Partecipante avrà accettato senza riserve tutte le clausole di questo regolamento. Nel caso di una contestazione e prima di avviare un procedimento legale, il Partecipante si impegna a sottoporre i suoi reclami agli Organizzatori. Gli eventuali reclami devono essere presentati per iscritto agli Organizzatori. In ogni caso il risarcimento per eventuali danni è limitato al massimo al costo della partecipazione all Evento. Per ogni controversia sarà competente a decidere il Tribunale di. Dichiaro di avere discusso, esaminato e letto attentamente il regolamento e di accettare incondizionatamente tutte le clausole ivi contenute Data Azienda partecipante Timbro e firma del legale rappresentante MODALITA DI PAGAMENTO 100% della quota di partecipazione da pagare al momento dell iscrizione tramite bonifico bancario intestato a: La fattura vi verrà spedita via e.mail. C.F. e P.I IBAN: IT 72 O c/o Cassa di Risparmio di - Sede Corso Giovecca N.B. : prego inviare una copia della ricevuta tramite e.mail: info@costruiamopportunita.eu In caso di richiesta di informazioni di carattere amministrativo prego contattare 4/5 Segreteria Amministrativa

5 INFORMATIVA AI SENSI DEL CODICE IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI (D.Lgs. 196/03 nel seguito il Codice Privacy ) Ai sensi dell articolo 13 del Codice Privacy, le forniamo qui di seguito l informativa riguardante il trattamento 1 dei Suoi dati personali 2 che sarà effettuato dall Associazione COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ (Building Businessmates) in relazione ai servizi legati alla sua presenza all Evento denominato RI-COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ 2013 già definito, nel Regolamento Generale di Partecipazione, la Manifestazione. 1. I Suoi dati personali e quelli aziendali (nel seguito i Dati ), saranno trattati per le seguenti finalità connesse all esecuzione del contratto per la fornitura dei suddetti servizi: Inserimento sul database della Manifestazione, sul catalogo on-line e cartaceo, logo aziendale incluso (se previsto). Emissione delle relative ricevute e fatture. Invio di informative e comunicazioni legate alla Manifestazione. Invio di informative e comunicazioni commerciali e di marketing attraverso l invio di materiale pubblicitario, comunicazioni telefoniche, posta ed con utilizzo di sistemi di comunicazione come sms, , fax. Studi e ricerche di mercato. Oltre che per le finalità sopra descritte i Suoi Dati potranno essere trattati per adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da regolamenti o dalla normativa comunitaria. Il conferimento dei Suoi Dati è obbligatorio per il conseguimento delle finalità di cui sopra; il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrebbe avere come conseguenza l impossibilità della prosecuzione del rapporto contrattuale. 2. Previo Suo espresso consenso e fino alla revoca dello stesso, i Suoi Dati potranno essere utilizzati per: invio di inviti a manifestazioni analoghe organizzate da COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ (Building Businessmates) in futuro; elaborazioni di studi, ricerche statistiche e ricerche di mercato; invio di informative e comunicazioni commerciali e di marketing attraverso l invio di materiale pubblicitario, comunicazioni telefoniche o per posta ed anche con utilizzo di sistemi automatizzati di comunicazione, sms, , fax. Per tutte le finalità indicate nel punto 1 e 2, lei dovrà fornire il Suo consenso al momento della presentazione della Modulo di Iscrizione in quanto necessario ai fini dell organizzazione dell Evento. In tutti i casi i trattamenti di cui ai precedenti punti 1. e 2. saranno effettuati manualmente (ad esempio, su supporto cartaceo) e/o attraverso strumenti automatizzati (ad esempio, utilizzando procedure e supporti elettronici) e comunque in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia. Nell ambito dell Associazione COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ (Building Businessmates) i Suoi Dati saranno trattati dai collaboratori e/o dipendenti che operano sotto la diretta autorità del titolare del trattamento di seguito indicato, sono stati designati incaricati dei trattamenti ed hanno ricevuto, al riguardo, adeguate istruzioni operative. Il titolare dei trattamenti dei Suoi Dati è l Associazione COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ (Building Businessmates). In relazione ai trattamenti dei Dati, Lei potrà rivolgersi al suddetto titolare per esercitare i Suoi diritti ai sensi dell articolo 7 del Codice Privacy. Per l Associazione COSTRUIAMO OPPORTUNITÀ (Building Businessmates) Ing. Pier Giacomo Rinaldi Ceroni 1 Qualunque operazione o complesso di operazioni, svolti con o senza l ausilio di mezzi elettronici o comunque automatizzati, concernenti la raccolta, la registrazione, l organizzazione, la conservazione, l elaborazione, la modificazione, la selezione, l estrazione, il raffronto, l utilizzo, l interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati. 2 Sono i dati relativi alle persone fisiche e giuridiche quali ad esempio il nome, il cognome, la data di nascita, la denominazione sociale, il codice fiscale, la partita iva, le immagini/fotografie, i suoni, le pubblicazioni, le relazioni o report, le attestazioni, etc.. Sono altresì considerati dati personali quelli relativi al traffico telefonico in generale, alle ed ai c.d. file di log, cioè quelle informazioni attraverso le quali è possibile sapere quando, con chi e per quanto tempo ci si è collegati in rete (Internet, Intranet). Nella pratica, i suddetti dati sono anche definiti come dati comuni per distinguerli da quelli sensibili. All.: c.s. Consenso al trattamento dei dati personali comuni per le finalità di cui al punto 1 e 2. Il/la sottoscritto/a in qualità di dell azienda, ai sensi dell articolo 23 del Decreto Legislativo 30 giugno 2003 n. 196, Codice in materia di protezione dei dati personali, dichiara di aver preso visione della sopra indicata informativa ed esprime il libero ed informato consenso al trattamento dei dati personali della predetta azienda per le finalità di cui al punto 1 e 2 dell informativa. Dichiaro di aver letto l allegato e di accettare incondizionatamente gli impegni indicati Data Azienda partecipante Timbro e firma del legale rappresentante 5/5 Segreteria Amministrativa