VADEMECUM AMMINISTRATIVO DELL ARBITRO

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1 VADEMECUM AMMINISTRATIVO DELL ARBITRO 1

2 Introduzione Il compito dell arbitro può essere articolato in 3 fasi: due amministrative ed una tecnica e cioè: 1^ fase 2^ fase 3^ fase : La Designazione (fase amministrativa) : Lo svolgimento della gara (fase tecnica) : Gli adempimenti successivi alla gara (fase amministrativa) In questo vademecum ci occuperemo delle fasi amministrative 2

3 LE DESIGNAZIONI Le designazioni di norma vengono comunicate a mezzo SMS con un anticipo di almeno 15 giorni sulla data della gara. In caso di necessità le designazioni possono essere comunicate telefonicamente. CONFERMA GARE: Tutte le designazioni devono essere confermate alla ricezione dell SMS chiamando il numero : Per le gare gestite dall U.G. di Firenze (Contenenti nell SMS la dicitura RTO) Per le gare gestite dall U.G. di Livorno (Contenenti nell SMS la dicitura PLI) TUTTE le gare devono TASSATIVAMENTE essere confermate chiamando i numeri sopra indicati indipendentemente che vengano accettate o rifiutate. Qualora non si riuscisse ad accettare attraverso il sistema, l arbitro interessato è pregato di contattare l Ufficio Designazioni (vedi alla voce Utilità) il prima possibile per risolvere il problema e le gare devono essere comunque accettate via all indirizzo: designazioniprovinciali@gmail.com Nota: La conferma di avvenuta ricezione dell accettazione si avrà nel momento in cui il centralino dopo due squilli riattaccherà automaticamente. Si consiglia vivamente di richiamare il numero dopo l accettazione per verificare di aver correttamente accettato la gara (se la gara è stata accettata correttamente, una voce femminile dirà che deve essere chiamato il numero per le accettazioni, dal telefono a cui è stato inviato il messaggio) ACCETTAZIONE RIFIUTO Tutte le gare designate saranno considerate ACCETTATE a meno di un motivato rifiuto da parte dell arbitro designato. I RIFIUTI DEVONO TASSATIVAMENTE ESSERE COMUNICATI IMMEDIATAMENTE TRAMITE TELEFONO ALL UFFICIO DESIGNAZIONI (vedi alla voce Utilità) IN NESSUN CASO SONO AMMESSI SMS O . RIFIUTI COMUNICATI CON Dopo aver comunicato telefonicamente il rifiuto dovrà essere inviata una mail all'ufficio designazioni con la motivazione del rifiuto stesso all indirizzo designazioniprovinciali@gmail.com. In caso di malattia, copia del certificato medico dovrà essere inviata via mail all indirizzo sopra citato. E' assolutamente vietato auto sostituirsi o cambiarsi una gara senza l'autorizzazione dell Ufficio Designazioni. 3

4 SANZIONI Il Comitato Regionale, in accordo con il Responsabile Regionale CIA, ha stabilito che qualora una gara non venisse disputata per negligenza dell arbitro designato (ad esempio la mancata comunicazione di rifiuto o l inosservanza delle modalità descritte), allo stesso verranno addebitate le spese che dovessero essere rimborsate alle squadre interessate. RITARDATO ARRIVO SUL CAMPO Qualora sia previsto un ritardo superiore ai 15 minuti sull orario di inizio di una gara designata, è obbligatorio preannunciarlo telefonicamente all Ufficio Designazioni (vedi il capitolo Utilità), per dare modo di avvisare le Società, ed evitare così che la gara non venga disputata. E' OBBLIGATORIO PER OGNI TRASFERTA CONTATTARE IL COLLEGA ANCHE SE LA TRASFERTA VIENE EFFETTUATA PER MOTIVI LOGISTICI CON DUE MEZZI DIVERSI, almeno 3 giorni prima della disputa della gara. INDISPONIBILITA Gli arbitri che per ragioni personali dovessero trovarsi impossibilitati ad arbitrare per uno o più giorni devono darne immediata comunicazione all Ufficio Designazioni, inviando una mail all indirizzo designazioniprovinciali@gmail.com. almeno 21 Giorni prima di tale indisponibilità. Tutte le indisponibilità non comunicate saranno considerate come rifiuto non motivato, soggetto a provvedimento disciplinare. UTILITA Orario Ufficio: dal Lunedì al Venerdì dalle 18:30 alle 20:00 (l orario è suscettibile di variazioni) Numeri Utili: designazioniprovinciali@gmail.com. Mobili: / / / I numeri mobili sono accesi tutti i giorni dopo le 18,30, in quanto restano in Federazione, durante il fine settimana sono in possesso dei designatori e devono essere utilizzati esclusivamente per comunicazioni urgenti. Le mail vengono lette dal lunedì al venerdì dopo le Si ribadisce che per comunicazioni urgenti deve essere contattato l Ufficio Designazioni ai numeri mobili o personali. 4

5 GLI ADEMPIMENTI POST PARTITA Terminata la gara, una volta chiuso il referto, l arbitro, dopo aver trasmesso il risultato tramite SMS (vedi Allegato A per le modalità) entro un ora dalla fine della partita e deve spedire all Ufficio Gare competente (è stato comunicato nella designazione dove per RTO si intende l Ufficio Gare di Firenze e per PLI quello di Livorno) ENTRO LE 24 ORE SUCCESSIVE ALLA GARA: - la copia bianca - le 2 liste R delle squadre partecipanti -il modulo RTA per il rimborso (utilizzando ESCLUSIVAMENTE quello allegato (Allegato B) o reperibile sui siti web del Comitato Regionale- - o dell Ufficio Gare di Livorno Questo anche per poter usufruire del contributo alle spese postali previsto in 1,00. Per stabilire il diritto al contributo farà fede il timbro postale. Per le sole gare dei Campionati di Serie C Regionale, Serie D, Serie B/F e Under 19 Eccellenza, è obbligatorio l invio del referto di gara ed allegati tramite fax al numero oppure Per i rimanenti Campionati, in presenza di rapporti arbitrali che comportino sanzioni disciplinari a carico dei partecipanti alla gara, DEVE preventivamente essere inviato a mezzo fax (costo rimborsabile) ai numeri : - per Ufficio Gare di Firenze vedi sopra - per Ufficio Gare di Livorno allo referto gara + rapporto arbitrale + liste R, per consentire al Giudice Sportivo di prendere gli opportuni provvedimenti. Resta confermato quanto sopra per la spedizione a mezzo posta. Si ricorda che l omologazione delle gare da parte del Giudice Sportivo avviene il MARTEDI per la gare Senior (Serie C Regionale-Serie D-Serie B/F-Promozione-Prima Divisione- Serie C Femm.) ed il GIOVEDI per le gare Giovanili. La comunicazione del risultato a mezzo SMS e la spedizione del referto è di assoluta importanza per il regolare svolgimento dei Campionati e pertanto la non osservanza dei tempi indicati (comporterà sanzioni sia amministrative (decurtazione di 5,00 dal gettone) sia disciplinari (deferimento al CIA Regionale). 5 Per poter procedere ai pagamenti nei tempi previsti è indispensabile che il modello RTA sia spedito insieme al referto o, in presenza di spese per pedaggi autostradali, non oltre *****

6 Per quanto riguarda le distanze da indicare sul modulo RTA si deve fare ESCLUSIVAMENTE riferimento alla Tabella Chilometrica (Allegato C) e reperibile anche sul sito alla voce Documenti. Se la distanza coperta non fosse indicata nella Tabella Chilometrica, si deve fare riferimento al sito RIMBORSI ARBITRALI Si ricorda che i rimborsi arbitrali attualmente in essere sono: Indennità Semplice Indennità Omnicomprensiva Serie C Regionale 27,00 45,00 Serie D e Coppa Toscana 22,00 32,00 Serie B/F e Coppa di Lega 22,00 32,00 Promozione e Prima Divisione 22,00 27,00 Serie C Femminile 22,00 27,00 Coppa Toscana Femminile 22,00 27,00 U19 Elite-U Ecc.za 22,00 36,00 U21-U19M/F-U17M/F-U15M/F ,00 U14M/F-U13M/F 15,00 NON PREVISTA Note: 1. l indennità omnicomprensiva spetta, quando prevista, per le gare con un minimo di 100 KM. andata+ritorno 2. il rimborso chilometrico valido fino al è di 0,22/Km. e diventerà di 0,24 dal in caso di doppia designazione nello stesso giorno di gara, l indennità omnicomprensiva, se dovuta, sarà pagata per entrambe le partite 4. l incentivo per le gare che si svolgono all Isola d Elba è fissato in 20,00 5. in caso di arbitraggio singolo nelle gare dei Campionati d Eccellenza, Under 21 e Promozione è fissato in 15,00. COMPILAZIONE DEL MODULO RTA 6 Si ricorda che la compilazione del Modulo RTA deve riportare con cura tutte le voci indicate mentre per la parte Dati Anagrafici questi devono essere forniti SOLO per coloro che richiedono il rimborso mentre per TUTTI GLI ALTRI E OBBLIGATORIO indicare l importo dei rimborsi ricevuti.

7 La firma autografa è SEMPRE obbligatoria e pertanto NON saranno accettati RTA spediti a mezzo fax. MODALITA DI RIMBORSO PER TUTTI GLI ARBITRI MAGGIORENNI E OBBLIGATORIO IL POSSESSO DI UN PROPRIO CODICE IBAN. COLORO CHE NON AVESSERO GIA PROVVEDUTO DEVONO COMUNICARLO SU FIPonline ED AGLI UFFICI GARE DI FIRENZE E LIVORNO. Gli arbitri o miniarbitri minorenni dovranno munirsi di Carta Prepagata con codice IBAN in modo da consentire il pagamento tramite bonifico (unica forma di pagamento ammessa). Le scadenze di chiusura contabile dei rimborsi saranno : 31 ottobre novembre dicembre febbraio marzo aprile giugno Si ricorda che le date indicate NON sono quelle di pagamento ma le ultime utili per far pervenire i rimborsi che saranno liquidati, dopo i doverosi controlli, dopo circa 7-10 giorni lavorativi. 2. Come noto, su espressa segnalazione del Revisore dei Conti, NON possono essere accettati rimborsi che siano presentati oltre la data del 22 dicembre per le gare disputate nell anno 2012 e la data del 20 giugno 2013 per le gare disputate nell anno

8 ALLEGATO A Istruzioni per la creazione e l'invio del messaggio SMS con il risultato gara Al termine della Gara Il primo Arbitro deve obbligatoriamente inviare un messaggio SMS, utilizzando il proprio telefono cellulare GSM o altro telefono ddello stesso tipo, al numero Il messaggio deve essere strutturato nel modo seguente numero tessera CIA (NON SIAE) dell'inviante, numero gara, codice gara (RTO:Gare gestite da U.G.Firenze PLI: Gare gestite da U.G.Livorno), punteggio finale squadra A (massimo 3 cifre), punteggio finale squadra B (massimo 3 cifre), codice programmazione Giudice Sportivo (1 carattere: P o spazio; il carattere P deve essere indicato solo quando il rapporto arbitrale contiene fatti da segnalare al Giudice Sportivo). Esempi: il messaggio SMS: RTO P significa che l'arbitro con tessera CIA ha diretto come primo Arbitro la gara 1230 di un Campionato gestito da UG Firenze, terminata con il punteggio di 78 a 71 per la squadra di casa, e che il rapporto arbitrale contiene indicazioni per il Giudice Sportivo; il messaggio SMS: PLI significa che l'arbitro con tessera CIA ha diretto come primo Arbitro la gara 685 di un Campionato gestito dall Ufficio Gare di Livorno, terminata con il punteggio di 35 a 112 per la squadra ospitata, e che il rapporto arbitrale NON contiene indicazioni per il Giudice Sportivo. 8