Manuale operativo Arbitri. Stagione sportiva 2011/2012

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1 Manuale operativo Arbitri Stagione sportiva 2011/2012

2 AGGIORNAMENTO INFORMAZIONI Collegarsi al sito Indicare codice utente e password Le sezioni disponibili sono : - Home: per ritornare alla pagina principale - Calendari: permette la visualizzazione di tutti i calendari - Risultati: permette la visualizzazione di tutti i risultati divisi per girone - Classifiche: permette la visualizzazione delle classifiche aggiornate in tempo reale - Storico: permette la visualizzazione delle classifiche e dei risultati della stagione precedente - Anagrafica/disponibilità: vi permette di cambiare i vostri dati e le vostre informazioni - Curriculum: permette di controllare le gare dirette, confermare e/o rifiutare le nuove designazioni, verificare il percorso dal vostro domicilio al campo di gioco e caricare i dati della richiesta di rimborso - Estratto conto: visualizza i dati delle richieste di rimborso già inviate, quelle già liquidate e in fase di liquidazione - Indisponibilità: permette di segnalare il giorno o i giorni in cui si è indisponibili, in deroga a quanto dichiarato nella scheda anagrafica. Pagina: 2 / 12

3 Attenzione: le sezioni relative a: - calendari - risultati - classifiche - storico sono accessibili ANCHE SENZA DIGITARE IL CODICE UTENTE. Tramite il pulsante logout/esci è possibile disconnettere il proprio utente dal sito MPS-Service senza uscirne. Tramite il pulsante cambia le tue info è possibile accedere alla maschera per cambiare la propria password. Per confermare premere Salva Modifiche. ATTENZIONE: si prega di prestare particolare attenzione alla password e al nome utente in quanto non è possibile per il Comitato risalire ai dati originali. Pagina: 3 / 12

4 SEZIONE ANAGRAFICA Questa sezione permette di inserire i dati che verranno utilizzati dal Comitato Provinciale per tutte le relazioni con gli arbitri. ATTENZIONE: Il numero di telefono cellulare e l indirizzo di posta elettronica sono obbligatori e devono essere indicati in modo corretto. Il cellulare principale è quello a cui saranno inviate le designazione e da cui dovrete inviare i risultati delle gare. L indirizzo di posta elettronica verrà utilizzato dal Comitato Provinciale per inviare le designazioni e qualsiasi altra comunicazione. Pagina: 4 / 12

5 E obbligatorio, per ogni giorno della settimana, scegliere SI o NO. I turni devono essere comunicati al Comitato tramite . E obbligatorio fornire il consenso per il trattamento dei dati personali; in caso contrario il sistema NON POTRA funzionare. Al termine delle modifiche premere il bottone Memorizza. Con il bottone Stampa potrete ottenere la stampa di tutti i dati. ATTENZIONE: dopo aver stampato non sarà più possibile modificare i dati inseriti. Eventuali variazioni successive dovranno essere comunicate via e- mail al comitato che provvederà al caricamento. Pagina: 5 / 12

6 SEZIONE CURRICULUM Questa sezione permette visualizzare i dati di tutte le gare dirette o rifiutate nel corso della stagione. La prima colonna dell elenco indica lo stato della gara: il primo carattere indica la gara - P: gara già disputata - D: gara ancora da disputare - R: gara rinunciata Il secondo carattere indica il ruolo svolto - 1: primo arbitro - 2: secondo arbitro Pagina: 6 / 12

7 Cliccando sulla riga di una gara ancora da disputare (lettera D) si apre la maschera che vi permette di - confermare la gara - rifiutare la gara indicandone la motivazione (se la stessa non sia già stata confermata in precedenza) - visualizzare il percorso dal proprio domicilio al luogo di disputa dell incontro Lo spazio dedicato alle motivazioni della rinuncia viene abilitato solo nel caso di gara rinunciata. Le gare già accettate non possono essere rinunciate tramite questa maschera. Pagina: 7 / 12

8 Cliccando sulla riga di una gara già disputata (lettera P) si apre la maschera che vi permette di inserire la richiesta di rimborso (occorre aspettare almeno un paio di giorni dalla data della partita). LA richiesta di rimborso dovrà essere stampata ed inviata al comitato e sostituisce quella fino ad ora in uso (ricordiamo che, per non perdere i dati inseriti, la pagina deve essere memorizzata. Il bottone Memorizza salva i dati inseriti, il bottone Stampa permette la stampa, che dovrà essere inviata debitamente firmata al comitato). Tutti i campi relativi al viaggio sono obbligatori e devono essere inseriti nel modo previsto: - ora: hh:mm - data: gg/mm/aaaa - valuta: euro,centesimi Pagina: 8 / 12

9 Specificare se il viaggio è stato effettuato con un collega. Il bottone Memorizza salva i dati inseriti, il bottone Stampa permette la stampa, che dovrà essere inviata debitamente firmata al comitato. Tutti i dati restano modificabili fino a quando la commissione non avrà verificato la corrispondenza di quanto inserito con il modulo inviato. IL BOTTONE ESTRATTO CONTO Tramite questa scelta è possibile visualizzare lo stato delle proprie richieste di rimborso inviate, divise tra quelle già liquidate e quelle ancora da liquidare da parte del comitato. Questa sezione è solo informativa e non vi è permessa nessuna modifica. Se per qualche gara non viene inviato il modulo di richiesta rimborso, la stessa verrà visualizzata solo per l importo di 16 Euro. LA NUOVA SEZIONE INDISPONIBILITA E stata inserita una nuova sezione che permette di indicare i giorni in cui non si è disponibili per arbitrare, sempre specificando il motivo. Pagina: 9 / 12

10 RICEZIONE/RISCONTRO DESIGNAZIONI Le designazioni vi verranno inviate sia tramite che tramite SMS che contiene i dati essenziali della gara. Tramite SMS da Fipav VA dfa Arbitro Busto Arsizio Palapiantanida Viale Gabardi ID comitato Serie/Girone Nr. Gara Data (formato aa/mm/gg) e ora Designazione: dfa I Arbitro Funzione Busto Arsizio Palapiantanida Viale Gabardi Luogo di disputa dell incontro Tramite da Varese@Federvolley.It Pagina: 10 / 12

11 Riscontro designazioni Si può accettare la partita nei seguenti modi: - tramite la pagina Curriculum del sito - tramite SMS inoltrando il messaggio ricevuto senza alcuna modifica al numero tramite il bottone Accetta posto nella mail con i dati della gara Dalla mail, se cliccate su Accetta il sistema in automatico vi permetterà l accesso alla vostra pagina personale. Se cliccate su Rinuncia il sistema vi permetterà di inserire una motivazione nello spazio apposito. Rinuncia gare Alla ricezione delle gare, le stesse possono essere rinunciate tramite la propria pagina personale e il pulsante Rinuncia della mail. Le gare che sono state confermate in precedenza NON POSSONO essere rinunciate dal sistema. In questo caso occorre mandare una all indirizzo Designante@Libero.it o contattare telefonicamente la commissione. Se la rinuncia avviene il giorno stesso della gara DEVE ESSERE COMUNICATA ESCLUSIVAMENTE IN VIA TELEFONICA utilizzando, nell ordine, i numeri sotto indicati: Stefano Puricelli Comitato Provinciale di Varese Bonomi Alberto Cristina Bollini (ci auguriamo che non ci siano rinunce dell ultimo minuto, per garantire il corretto svolgimento delle gare e per agevolare il lavoro della commissione, grazie) Nel caso di rinunce tramite occorre accertarsi che la stessa sia stata letta dalla Commissione. Pagina: 11 / 12

12 SERVIZIO INVIO RISULTATI Al termine della gara il primo arbitro designato DOVRA inviare un SMS per comunicare il risultato della stessa. Il numero cui inviare le comunicazioni è il seguente: Il formato del messaggio deve essere il seguente: [04020]spazio[codice del campionato]spazio[numero gara]spazio[set vinti squadra di casa]spazio[set vinti squadra ospite]#[parziale 1 set squadra di casa]spazio[parziale 1 set squadra ospite]spazio[parziale 2 set squadra di casa]spazio[parziale 2 set squadra ospite]spazio [e così di seguito per tutti gli altri set disputati] Esempio di invio per la seguente gara: nr ^ Divisione femminile gir. A. tra ETS INTERNATIONAL e SCOOT TALLONETTE Risultato finale 3 2 Parziale I set: Parziale II set: Parziale III set: Parziale IV set: Parziale V set: dfa # Il codice del campionato è quello che trovate indicato nella mail e nel messaggio della designazione. ATTENZIONE: il risultato deve essere inviato subito dopo la fine della gara. Non appena il sistema riceve il risultato lo renderà disponibile per la consultazione ed aggiornerà le classifiche. (Si consiglia di eseguire l operazione prima di consegnare i referti alle società, per agevolare il servizio e il compito dello stesso arbitro) Pagina: 12 / 12