Modalità di pagamento e gestione dei versamenti

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1 Modalità di pagamento e gestione dei versamenti Le società hanno la possibilità di diversificare il modo di effettuare i pagamenti per le pratiche di richiesta di affiliazione e tesseramento e per le tasse gare. I versamenti possono essere effettuati nei seguenti modi carta di credito on line direttamente dalle pagine del sistema informatico bonifico bancario conto corrente postale Le società possono versare le somme da loro dovute per tesseramento e affiliazione anche in una unica soluzione perché tutte le somme versate andranno a confluire in un Monte Crediti a cui il sistema attingerà ogni volta per detrarre i costi delle operazioni di affiliazione e tesseramento. Ad esempio versando 370,00 euro la società potrà effettuare l affiliazione 300,00 il tesseramento di un DS 70,00. Sarà il sistema stesso che calcolerà in base a vari parametri (affiliazione o riaffili azione) data di richiesta, categoria del tesserato, di volta in volta quanto decurtare dal credito versato. In pratica, volendo, la società potrà fare anche un unico versamento stagionale che verrà utilizzato man mano che verranno effettuate le richieste di affiliazione e tesseramento. Stessa cosa per le tasse gare che verranno scalate all atto della procedura di approvazione gara. I versamenti per il gruppo affiliazione e tesseramento dovranno essere diversi (anche solo nell imputazione) da quelli per le gare in quanto concorreranno a due monte crediti diversi. Vediamo in pratica 1) Prospetto per il calcolo delle cifre da pagare per affiliazione e tesseramento. Per facilitare il compito delle società abbiamo introdotto nel sistema uno strumento di calcolo che permette di sapere esattamente quanto occorre versare per le varie procedure di affiliazione e tesseramento Le società dovranno fare click sulla voce di menù Prospetto per aprire la finestra di calcolo. Il prospetto presenterà le sezioni dedicate all affiliazione ed al tesseramento. Spuntando la sezione che interessa compilare si potrà procedere al calcolo. Nella sezione affiliazione occorrerà inserire la data nella quale si intende effettuare la richiesta, in questo modo il sistema calcolerà l importo con eventuale mora. Di che tipo di Società si tratta (dilettantistica/professionistica), se si vogliono tesserare elite e under 23, se società organizzatrice di gare prof o infine se si tratta di società professionistica che chiede l iscrizione al CCP, sono tutte informazioni che il sistema rileva dalla scheda di affiliazione della società. Pertanto prima di fare il calcolo per l affiliazione occorre compilare l anagrafica.

2 Spuntando la sezione tesseramento sarà possibile calcolare il costo dei tesseramenti che si vogliono effettuare Al termine della compilazione dei campi premere il bottone Calcola. Verrà presentata la sezione di riepilogo che mostrerà il costo per l affiliazione, quello per il tesseramento, il costo totale e calcolerà se la società ha ancora disponibilità tra le somme versate in precedenza sottraendo questo credito al calcolo di quanto dovrà versare.

3 2) Inserimento degli estremi del versamento Una volta effettuato il pagamento (se questo è fatto tramite bonifico o bollettino postale) occorrerà registrarlo nel sistema. Questo sarà indispensabile in quanto, se non vi sono pagamenti registrati, non sarà possibile inoltrare una richiesta di tesseramento od affiliazione. Le richieste infatti vengono inoltrate ai comitati per via informatica e registrate nel sistema con data di richiesta. In mancanza di un versamento valido è impossibile inviare la richiesta. Andiamo per gradi e vediamo come inserire un versamento. Facendo click su versamenti si aprirà la pagina di registrazione. Usate il bottone nuovo versamento per registrare un versamento effettuato con bollettino postale o bonifico bancario. Si aprirà la pagina di inserimento dati Indicare se pagamento con bonifico o bollettino postale, la data, il riferimenti (numero del bonifico o bel bollettino postale), Istituto bancario di riferimento. Premere salva per salvare questi dati

4 Si aprirà la sottosezione dettaglio La cifra potrà essere imputata all area Affiliazione e Tesseramento o a quella gare. Quando avrete salvato i dati del nuovo versamento potrete caricare la ricevuta. Terminata l operazione nella scheda del versamento sarà presente il link per la visualizzazione. Il documento sarà visualizzabile anche dalla pagina versamenti che riporta il riepilogo di tutte le registrazioni. La sezione altri versamenti potrà essere utilizzata per registrare, come promemoria per la

5 società, versamenti effettuati verso la federazione che non rientrano nella causale affiliazione e tesseramento o nella causale gare. Le cifre registrate in altri versamenti non concorreranno a formare il monte crediti della società e non potranno quindi essere utilizzate. La cifra versata potrà essere imputata all area Affiliazione e Tesseramento o a quella gare. Lo stesso versamento può essere suddiviso per le 2 aree. La cifra immessa nell area affiliazione e tesseramento potrà essere usata solo per queste operazioni e non per le tasse gara e viceversa.

6 Pagamento con Carta di Credito Per il pagamento con carta di credito usate il bottone nuovo versamento con carta di credito per accedere alla procedura che permette di effettuare il pagamento con carta di credito. I campi del riferimento del pagamento saranno bloccati perché compilati automaticamente dopo l operazione di pagamento. Saranno liberi i campi facoltativi con nome del versante e le eventuali note. Gli importi dovranno essere inseriti nelle due causali di riferimento tesseramento e Affliazione o Gare ed i dati salvati con l apposito bottone. Premere il bottone salva dettaglio per salvare tutti i dati della scheda. Comparirà il bottone Effettua pagamento con carta di credito tramite il quale si potrà accedere all area sicura in cui verranno richiesti i dati della carta di credito. Una volta effettuato il pagamento verranno completati in automatico tutti i campi obbligatori ed il versamento sarà considerato già validato senza che la società debba inviare nessun documento comprovante il pagamento al comitato regionale. Riepilogo sulle modalità dei pagamento. Le società potranno effettuare i propri pagamenti con modalità flessibili. Tramite questi pagamenti andrà a costituirsi un monte crediti utilizzabile nella sezione affiliazione e tesseramento o gare. Una volta inserito il versamento sarà il sistema stesso che utilizzerà le quote necessarie associandole alle singole operazioni richieste. Per ogni operazione effettuata il monte crediti della società verrà diminuito della cifra impegnata. In caso di credito insufficiente la società non potrà effettuare altre richieste (aff., tess., gare).

7 La società potrà versare la cifra necessaria alle singole operazioni che vuole svolgere così come una cifra superiore da utilizzare per operazioni future. La data del versamento non avrà più il significato che comunemente viene attribuito ora, cioè volontà di affiliarsi o tesserarsi. Sarà determinante invece la data registrata elettronicamente al momento della richiesta. In questo modo le richieste inviate fuori dalle date stabilite dallo statuto saranno considerata con mora o irricevibili per chiusura dei termini.