Comune di Forlì. AREA PIANIFICAZIONE E SVILUPPO DEL TERRITORIO Servizio Edilizia e Piani Attuativi 17/02/2012

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1 1 Comune di Forlì AREA IANIFICAZIONE E SVILUO DEL TERRITORIO Servizio Edilizia e iani Attuativi

2 2 LEGENDA SUA GESTIONE ROTOCOLLO RESONSABILE ROCEDIMENTO UNITA AMMINISTRATIVA DIRIGENTE UB CONTROLLO CQA ALTRA AREA/SERVIZIO UFFICIO CONTROLLO EDILIZIO FUNZIONARIO AMMINISTRATIVO ROCEDURA CON ROTOCOLLO INTERRUZIONE/SOSENONE TE

3 ANALI DELLE ROCEDURE DI GESTIONE ATTIVITÀ EDILIZIA AUTORIZZAZIONE AESAGGISTICA 1. Accettazione domanda e inizio iter istruttorio 3 G R SUA La domanda viene presentata al Front-office Addetto accettazione esamina il fascicolo e verifica: - la tipologia per la classifica - che la zona di iano coincida con quella dichiarata - che siano state barrate le voci di riferimento - che ci sia la firma del proprietario e del tecnico sulla domanda e sugli elaborati - che tutta la documentazione dichiarata sia allegata e in corso di validità Viene individuato informaticamente il Responsabile del rocedimento (R) Addetto accettazione inserisce i dati: - data di presentazione della domanda - tipologia dell intervento, ubicazione (via, n civico) - nome richiedente e sua qualifica (proprietario, legale rappresentante..); - nome di tutti i comproprietari indicati; - nome del tecnico progettista - Responsabile del rocedimento Viene tolta la spunta dall elenco dei documenti non presentati dal richiedente e si cancellano i documenti non dovuti. Indi, protocolla la domanda entrata Titolo VI classifica Addetto accettazione: - predispone una ricevuta di accettazione tramite modulo interattivo; - consegna 1 copia all interessato o delegato apposizione timbro con la data di arrivo su tutti gli allegati; - eventuale segnalazione su modulo interattivo della documentazione scaduta o carente e/o imposta di bollo o diritti mancanti; - formazione del FASCICOLO informatico per il nuovo titolo abilitativo (no varianti e completamenti lavori): A- della domanda di autorizzazione paesaggistica; B-dell eventuale domanda di ermesso (vedi iter ermesso) collega informaticamente i due fascicoli mettendoli in relazione (REL in Aedilis); - se la domanda è autonoma, carica informaticamente e invia al R della aesaggistica (vai a 2.1); - se la domanda è contestuale ad un ermesso: carica informaticamente il ermesso al relativo R: carica informaticamente la richiesta d autorizzazione al R del ermesso (vai a 2.2). - trasmissione a G; se la domanda è contestuale ad un ermesso di Costruire, le due istanze devono essere fisicamente trasmesse insieme. 02 Fascicolo per affare sistemazione fascicolo per prelevamento tramite usciere INIZIO ITER ISTRUTTORIO 2.0 A 2.0 Gestione protocollo ricerca i precedenti, se segnalati dall interessato; reperisce materialmente il fascicolo dall evidenza o dall ufficio in cui si trova, compilando il modulo interattivo per il richiamo della pratica e lo collega. Trasmette il fascicolo al R individuato dal programma. B TA 1 La verifica della documentazione deve comprendere anche il controllo di una corretta compilazione degli allegati, con particolare riferimento agli aventi titolo 2.1 R individua tecnico per istruttoria, carica informaticamente la pratica e invia per iter (vai a 2.2). 2.2 Tecnico istruttore aesaggistica o R ermesso: - verifica l arrivo cartaceo della domanda; - prende in carico la domanda informaticamente; - esamina la domanda d autorizzazione paesaggistica e: (vedi TA 1) verifica la completezza della documentazione necessaria; verifica la conformità con i iani aesaggistici; inserisce informaticamente i dati relativi al fascicolo: tipo di intervento, tipo di fabbricato, n. foglio e particelle catastali corregge l oggetto inserendo solo il tipo d intervento (es. richiesta di autorizzazione paesaggistica per opere di nuova costruzione servizio agricolo in via., diventa nuova costruzione di servizio agricolo in via. ) - verifica la corrispondenza dei vincoli indicati nella relazione paesaggistica

4 ANALI DELLE ROCEDURE DI GESTIONE ATTIVITÀ EDILIZIA AUTORIZZAZIONE AESAGGISTICA 2. Istruttoria 4 G R DIR UA TA 2 Ai fini scadenzario Aedilis: interruzione: i termini riprendono a decorrere per intero dalla data di integrazione; sospensione: il periodo trascorso prima della sospensione si somma con quello che continua a decorrere dopo l avvenuta integrazione; IL FASCICOLO DEVE ANDARE IN CQA E N NECESTA DI INTEGRAZIONI Vai a Tecnico istruttore aesaggistica o R permesso invia la comunicazione di avvio del procedimento tramite modulo interattivo. Scrive riferimento per CQA direttamente su modulo interattivo, stampa il riferimento e carica informaticamente il fascicolo alla CQA UA predispone l ordine del giorno per la CQA vai a 2.6 A IL FASCICOLO DEVE ANDARE IN CQA E NECESTA DI INTEGRAZIONI Vai a Autorizzazione paesaggistica autonoma vai al Tecnico istruttore scrive lettera di sospensione da inviare al proprietario e p.c. al tecnico tramite modulo interattivo, stampa, invia al dirigente per firma e spedisce. Indi, trascorsi inutilmente i 20 gg, evidenza 6 mesi. 2.4 Autorizzazione paesaggistica contestuale a permesso vai a vai a Le integrazioni arrivano entro 6 mesi vai a R ermesso scrive lettera di sospensione e interruzione da inviare al proprietario e p.c. al tecnico tramite modulo interattivo, stampa, invia al dirigente per firma e spedisce. Indi, trascorsi inutilmente i 20 gg, evidenza 6 mesi TA 3 rosegue iter autorizzazione paesaggistica, mentre rimane interrotto il termine per il permesso Le integrazioni arrivano entro 6 mesi vai a Complete vai a 2.5 Solo paesaggistica vai a 2.5 (vedi TA 3) Solo permesso termini ancora interrotti (dopo 6 mesi vai a 2.5.2) Tecnico istruttore aesaggistica o R ermesso scrive riferimento per CQA direttamente su modulo interattivo stampa il riferimento e carica informaticamente il fascicolo alla CQA UA predispone l ordine del giorno per la CQA vai a 2.6 A o2.6 B Tecnico istruttore paesaggistica o R permesso predispone la comunicazione dei motivi ostativi all accoglimento della domanda (10- bis legge 241/1990) su modulo interattivo, indi a UGA UA predispone copie per firma e invia a dirigente, indi spedisce racc. r.r. agli interessati vai a Arrivano osservazioni vai a 2.5.5

5 ANALI DELLE ROCEDURE DI GESTIONE ATTIVITÀ EDILIZIA AUTORIZZAZIONE AESAGGISTICA 3. CQA 5 CQA G R UA DIR G invia a R paesaggistica per determinazioni Osservazioni accolte vai a 2.5 vai a UA predispone diniego su modulo interattivo, indi al dirigente per firma e spedizione con racc. r.r. agli interessati, vai a A Il fascicolo è IN CQA, SENZA permesso di costruire 2.6 A TA 4 Segretario CQA riporta il parere direttamente su Aedilis, al fine di redigere il verbale. Esprime parere favorevole Richiede integrazioni Invia all ordine del giorno seduta successiva Esprime parere contrario Segretario CQA trasmette il fascicolo a tecnico istruttore indi vai a Segretario CQA predispone lettera con richiesta integrazioni su modulo interattivo a firma del segretario poi spedisce all interessato Il segretario invia il fascicolo al tecnico istruttore che lo trattiene fino all arrivo delle integrazioni e comunque non oltre 20 giorni dal ricevimento della richiesta; quindi lo iscrive all ordine del giorno successivo segnalando l eventuale mancata integrazione vai a a Trasmissione a UA per iscrizione ordine del giorno CQA indi vai a Segretario CQA trasmette il fascicolo al tecnico istruttore indi vai a B Il fascicolo è IN CQA, CON permesso di costruire 2.6 B Esprime parere favorevole Richiede integrazioni Invia all ordine del giorno seduta successiva Esprime parere contrario Segretario CQA trasmette il fascicolo a R ermesso indi vai a Segretario CQA predispone lettera con richiesta integrazioni su modulo interattivo a firma del segretario poi spedisce all interessato Il segretario invia il fascicolo a R ermesso che lo trattiene fino all arrivo delle integrazioni e comunque non oltre 20 giorni dal ricevimento della richiesta; quindi lo iscrive all ordine del giorno successivo segnalando l eventuale mancata integrazione vai a In caso di richiesta integrazioni solo per il permesso, la domanda di autorizzazione paesaggistica deve proseguire il proprio iter (vai a 2.7.1) a 15a Trasmissione a UA per iscrizione ordine del giorno CQA indi vai a Segretario CQA trasmette il fascicolo a R ermesso indi vai a 2.7

6 ANALI DELLE ROCEDURE DI GESTIONE ATTIVITÀ EDILIZIA AUTORIZZAZIONE AESAGGISTICA 4. autorizzazione paesaggistica 6 SBAA DIR G R UA TA 5 Se il parere è stato espresso anche per il permesso di costruire, i due iter proseguono separatamente La CQA esprime parere Segretario carica a tecnico istruttore o R permesso (vedi TA 5) Il tecnico istruttore o R permesso (entro 40 giorni dalla data di ricevimento dell istanza) riporta l esito con le motivazioni su modulo interattivo, predispone relazione tecnicoillustrativa delle motivazioni alla base della proposta, da far firmare a R paesaggistica, indi invia il fascicolo a UA TA 6 L autorizzazione paesaggistica deve essere rilasciata entro 20 giorni dal ricevimento del parere della soprintendenza TA 7 Entro 20 giorni dal ricevimento del parere del Soprintendente, l amministrazione deve provvedere in conformità redisposizione richiesta parere alla Soprintendenza (entro 40 giorni dalla data di ricevimento dell istanza) Invio al dirigente per firma e spedizione agli interessati evidenza a 50 giorni dalla ricezione degli atti da parte del Soprintendente Si favorevolmente redisposizione autorizzazione paesaggistica (in bollo) e lettera per ritiro su moduli interattivi, indi al dirigente per firma (TA 6) La Soprintendenza si esprime Silenzio Soprintendenza Si, contrariamente redisposizione preavviso di rigetto su modulo interattivo ai sensi dell art. 10 bis L. 241/90, indi al dirigente per la firma 17 Il dirigente provvede sulla domanda entro 60 gg dalla ricezione atti da parte Soprint. Vai a o Il Soprintendente comunica agli interessati, e p.c. al Comune, il preavviso di rigetto. Alla scadenza dei 10 gg. per le osservazioni, il Sopr. comunica al Comune le proprie determinazioni vai a o (vedi TA 7) 20 Arrivano osservazioni Invio copie autorizzazione (senza allegati) a Soprintendenza e Regione. Ogni 3 mesi, invio ai medesimi copia registro aut. paesaggistiche - vai a Invio al dirigente per valutazioni Diniego autorizzazione paesaggistica su modulo interattivo e invio a dirigente per la firma - spedizione agli interessati Invio a R per prosieguo iter permesso (vedi TA 8) Conferma parere contrario Vai a Vai a 2.7.5

7 ANALI DELLE ROCEDURE DI GESTIONE ATTIVITÀ EDILIZIA AUTORIZZAZIONE AESAGGISTICA 5. autorizzazione paesaggistica 7 UB Contr. G R UA ARCH 2.8 Autoriz. Autonoma Dopo il ritiro o il diniego Autoriz. con permesso Autoriz. con permesso interrotto A Dopo il ritiro, invio a G per evidenza (1 anno) indi ATTI archivio; B Dopo il diniego, invio a G per evidenza (6 mesi) indi a UB controllo per sopralluogo, vai a Invio a R per prosieguo iter permesso - vai a iter permesso punto 3.3. A (vedi TA 8) Invio a R, indi evidenza 6 mesi. Vedi iter permesso punti 3.0 o 3.8 (vedi TA 8) A TA 8 In caso di diniego autorizzazione paesaggistica, l istruttoria tecnica del permesso deve essere comunque completata; qualora il parere tecnico sia favorevole, il permesso di costruire non può comunque essere rilasciato per carenza di presupposto essenziale (autorizzazione paesaggistica). Vai a iter permesso punto 3.3 A Stesura del verbale su modulo interattivo riportante l esito del sopralluogo 22 Sono evidenziati abusi Non sono evidenziati abusi UB controllo per iter abuso Il fascicolo va a G per atti archivio

8 MODULI INTERATTIVI Ricevuta di accettazione Riferimento tipo Avvio del procedimento Riferimento per CQA Sospensione paesaggistica 06 Sospensione paesaggistica e interruzione permesso 07 aesaggistica e permesso - carenza di documentazione 08 aesaggistica autonoma - carenza documentazione art. 10 bis 09 aesaggistica e permesso - documentazione carente art. 10 bis 10 aesaggistica e permesso - carenza doc. art. 10 bis e improcedib. permesso 11 Diniego carenza documentazione 12 Diniego autorizzazione aesaggistica e permesso- carenza documentazione 13 Diniego autorizzazione paesaggistica carenza doc. e improcedibilità permesso 14 Richiesta integrazioni da parte CQA 14a Richiesta elaborati sostitutivi aesaggistica CQA 15 Richiesta integrazioni da parte CQA 15a Richiesta elaborati sostitutivi ermesso CQA 16 Relazione tecnica SBA

9 9 MODULI INTERATTIVI 17 Richiesta parere SBA 18 Autorizzazione paesaggistica Lettera ritiro autorizzazione paesaggistica Comunicazione motivi ostativi Diniego Verbale con esito controllo sopralluogo