Guida alla presentazione degli atti societari con invio telematico. Ufficio Registro Imprese

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1 Ufficio Registro Imprese Guida alla presentazione degli atti societari con invio telematico Unioncamere Toscana Via della Scala, Firenze Tel Fax unioncamere@tos.camcom.it/ Call center

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3 Prefazione L esigenza della semplificazione delle attività amministrative a favore delle imprese è un tema presente nei programmi delle Camere di Commercio a partire dal 1990 quando con la legge 241 sono state fissate nuove regole sull azione amministrativa. Il sistema delle Camere di Commercio è stato un punto di riferimento nell introduzione della telematica nella pubblica amministrazione, creando, tra le prime esperienze in Italia, un sistema informatico nazionale attraverso il quale gestire prima il Registro ditte e quindi, a seguito della creazione con la legge 580/1993 e del trasferimento alle CCIAA del Registro delle società presso le Cancellerie dei Tribunali, il Registro delle Imprese ed il Repertorio Economico Amministrativo. La sensibilità del sistema camerale alle esigenze della semplificazione è anche testimoniata dal sostegno offerto agli Sportelli Unici per le Attività Produttive, quali punti di contatto sul territorio capaci di offrire risposte affidabili in piena trasparenza amministrativa, nella direzione di una semplificazione volta a facilitare i rapporti tra cittadini e pubblica amministrazione con il fine di velocizzare le pratiche necessarie per la realizzazione di impianti produttivi o per modificare quelli preesistenti. Come non sottolineare poi il forte segnale in direzione di una più accentuata semplificazione dato dalla partecipazione del sistema camerale toscano, tramite l Unione Regionale, alla realizzazione dell Osservatorio regionale per la semplificazione promosso dalla Regione Toscana quale punto qualificante del Nuovo Patto per lo sviluppo, ed avente come obiettivo la definizione di processi di semplificazione amministrativa volti a migliorare l efficienza del territorio elevando il grado di competitività delle imprese toscane anche attraverso la creazione di una burocrazia snella e semplificata. La messa a punto da parte dei Conservatori degli Uffici del Registro delle Imprese delle Camere di Commercio toscane della Guida alla presentazione del atti societari con invio telematico (oggetto della presente pubblicazione), unica ed uniforme per tutte le Camere della Toscana, rappresenta un ulteriore passo nell avvicinare il mondo imprenditoriale alla pubblica amministrazione, mettendo a disposizione delle imprese e dei professionisti che le assistono, uno strumento di rapida consultazione che offra risposte alle più frequenti domande, agevolando in maniera sensibile i loro rapporti con gli uffici del Registro delle Imprese Gli incontri per la redazione della guida regionale si sono anche rivelati un momento di riflessione e di confronto tra i Conservatori, occasione di verifica nella direzione di un rafforzamento della funzione stessa del Registro. Sono state infatti analizzate prassi o interpretazioni diverse attuate nelle varie realtà territoriali ripensando, talvolta, le azioni messe in atto che, seppur con l intento lodevole di non aggravare le imprese di adempimenti inutili, ripetitivi e costosi, non possono far perdere di vista la concreta attendibilità dei dati contenuti nel Registro che rimangono elementi essenziali per uno strumento che si proponga di dare certezza e pubblicità legale alle imprese commerciali. L intento della GUIDA è pertanto sicuramente quello di una semplificazione 3

4 delle procedure per non svantaggiare le imprese toscane ma anche di garantire quanto espressamente previsto da legge evitando di creare pericolosi anacronismi ed anche arbitrarie acquisizioni di atti e fatti al Registro che, senza il dovuto riscontro di attendibilità, potrebbero favorire un tangibile affievolimento della concreta credibilità delle informazioni contenute. Il testo della GUIDA è stato messo a punto dal Gruppo di lavoro di Unioncamere Toscana Consulta dei Conservatori del Registro delle Imprese del quale si ringraziano i componenti per l impegno e la disponibilità dimostrata, frutto della loro professionalità e, soprattutto, dell attaccamento al proprio lavoro. Firenze, aprile 2006 Pierfrancesco Pacini Presidente Unioncamere Toscana 4

5 UFFICIO REGISTRO IMPRESE Guida alla presentazione degli atti societari con invio telematico I^ Edizione Aprile 2006 CON AGGIORNAMENTI AL 9 ottobre

6 6 INDICE PAG. AVVERTENZE GENERALI 16 PARTE PRIMA SOTTOSCRIZIONE DELLE DOMANDE E DELLE DENUNCE 16 PARTE SECONDA ATTI TELEMATICI E LORO SOTTOSCRIZIONE 17 PARTE TERZA ATTIVITA 19 PARTE QUARTA IMPOSTA DI REGISTRO, BOLLI E DIRITTO ANNUALE 20 PARTE QUINTA NOTE FINALI 22 PARTE PRIMA - SOCIETA PER AZIONI 23 CAPITOLO I - COSTITUZIONE DEPOSITO ATTO COSTITUTIVO 23 CAPITOLO II - SEDE LEGALE DEPOSITO DELLA DICHIARAZIONE DI MODIFICAZIONE DELL INDIRIZZO DELLA SOCIETA ALL INTERNO DEL COMUNE PREVIO ADEGUAMENTO STATUTARIO ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA E ISCRIZIONE DI MODIFICHE STATUTARIE ISCRIZIONE MODIFICA DELLA SEDE PER VARIAZIONE TOPONOMASTICA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE IN ALTRA PROVINCIA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE ALL ESTERO 27 CAPITOLO III - CARICHE SOCIALI SISTEMA TRADIZIONALE ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA, CESSAZIONE E/O VARIAZIONE DELL ORGANO AMMINISTRATIVO NEL SISTEMA TRADIZIONALE ISCRIZIONE DELLA NOMINA DEL PRESIDENTE E DEL VICE PRESIDENTE ISCRIZIONE DELLA NOMINA DEL COMITATO ESECUTIVO E DEGLI AMMINISTRATORI DELEGATI ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI DALL UFFICIO SENZA SOSTITUZIONE ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI DALL UFFICIO E LORO CONTESTUALE SOSTITUZIONE (COOPTAZIONE) ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA E CESSAZIONE DEI COMPONENTI DEL COLLEGIO SINDACALE ISCRIZIONE DELLA SOSTITUZIONE DI UN COMPONENTE EFFETTIVO DEL COLLEGIO SINDACALE ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE PER GIUSTA CAUSA DEL COLLEGIO SINDACALE 30 AGGIUNTE: ISCRIZIONE DELLA NOMINA DI UN REVISORE CONTABILE O DI UNA SOCIETA DI REVISIONE

7 REVOCA PER GIUSTA CAUSA DELL INCARICO AD UN REVISORE CONTABILE O AD UNA SOCIETA DI REVISIONE SISTEMA DUALISTICO ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA, CESSAZIONE E/O VARIAZIONE DEI CONSIGLIERI DI GESTIONE ISCRIZIONE DELLA NOMINA DEL PRESIDENTE E DEL VICE PRESIDENTE ISCRIZIONE DELLA NOMINA DEGLI AMMINISTRATORI DELEGATI ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEI CONSIGLIERI DI GESTIONE DALL UFFICIO SENZA SOSTITUZIONE ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA E CESSAZIONE DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA E CESSAZIONE DELL ORGANO DI CONTROLLO CONTABILE SISTEMA MONISTICO ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA, CESSAZIONE E/O VARIAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEI CONSIGLIERI DALL UFFICIO SENZA SOSTITUZIONE ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA E CESSAZIONE DEI COMPONENTI IL COMITATO PER IL CONTROLLO SULLA GESTIONE ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA E CESSAZIONE DELL ORGANO DI CONTROLLO CONTABILE ISCRIZIONE DELLA NOMINA DEL PRESIDENTE E DEL VICE PRESIDENTE ISCRIZIONE DELLA NOMINA DEGLI AMMINISTRATORI DELEGATI ISCRIZIONE DELLA NOMINA DEL PRESIDENTE DEL COMITATO DI CONTROLLO ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI DALL UFFICIO E LORO CONTESTUALE SOSTITUZIONE (COOPTAZIONE) 37 CAPITOLO IV - MODIFICAZIONE DELL ATTO COSTITUTIVO ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI MODIFICA DELLO STATUTO DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLE DELIBERAZIONI DELL ORGANO AMMINISTRATIVO, DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA O DEL CONSIGLIO DI GESTIONE CONCERNENTI LE MATERIE INDICATE NEL 2 COMMA DELL ART.2365 C.C DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DEL VERBALE DELLA DELIBERAZIONE DI AUMENTO DEL CAPITALE SOCIALE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DEL VERBALE DELLA DELIBERAZIONE DELL ORGANO AMMINISTRATIVO DI AUMENTO DEL CAPITALE SOCIALE ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI RIDUZIONE DEL CAPITALE SOCIALE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DI RIDUZIONE DEL CAPITALE PER PERDITE (SOLO NEL CASO DI AZIONI SENZA VALORE NOMINALE) DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DELL ASSEMBLEA ORDINARIA O DEL CONSIGLIO DI SORVEGLIANZA DI RIDUZIONE DEL CAPITALE PER PERDITE 43 7

8 4.8 DEPOSITO PER ISCRIZIONE DEL DECRETO DEL TRIBUNALE CHE DISPONE LA RIDUZIONE DEL CAPITALE PER PERDITE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI RIDUZIONE DEL CAPITALE PER PERDITE AL DI SOTTO DEL MINIMO LEGALE 44 CAPITOLO V - OBBLIGAZIONI DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI EMISSIONE DI OBBLIGAZIONI ISCRIZIONE DELLE DELIBERAZIONI DELL ASSEMBLEA DEGLI OBBLIGAZIONISTI ISCRIZIONE DELLA NOMINA/SOSTITUZIONE DEL RAPPRESENTANTE COMUNE DEGLI OBBLIGAZIONISTI ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEL RAPPRESENTANTE COMUNE DEGLI OBBLIGAZIONISTI ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI EMISSIONE DI OBBLIGAZIONI CONVERTIBILI ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI DELEGA ALL ORGANO AMMINISTRATIVO PER L EMISSIONE DI OBBLIGAZIONI CONVERTIBILI DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTESTAZIONE DELL AUMENTO DEL CAPITALE SOCIALE CONSEGUENTE ALLA CONVERSIONE DELLE OBBLIGAZIONI DEPOSITO DELL AVVISO CONCERNENTE LA FACOLTA DI ESERCITARE IL DIRITTO DI CONVERSIONE DI OBBLIGAZIONI CONVERTIBILI MANCATA CONVERSIONE DI UN PRESTITO OBBLIGAZIONARIO 49 CAPITOLO VI - PATRIMONIO DESTINATI DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI COSTITUZIONE DI PATRIMONIO DESTINATO AD UNO SPECIFICO AFFARE ISCRIZIONE DEL PROVVEDIMENTO DEL TRIBUNALE CHE DISPONE L ESECUZIONE DELLA DELIBERA DI COSTITUZIONE DI PATRIMONIO DESTINATO AD UNO SPECIFICO AFFARE ISCRIZIONE DEI VERBALI DI ASSEMBLEA DEI POSSESSORI DI CATEGORIE SPECIALI DI STRUMENTI FINANZIARI NEI PATRIMONI DESTINATI ISCRIZIONE DELLA NOMINA E DELLA REVOCA DEL RAPPRESENTANTE COMUNE DEI POSSESSORI DI CATEGORIE SPECIALI DI STRUMENTI FINANZIARI NEI PATRIMONI DESTINATI DEPOSITO DEL RENDICONTO FINALE DEL PATRIMONIO DESTINATO AD UNO SPECIFICO AFFARE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI COPIA DEL CONTRATTO RELATIVO AL FINANZIAMENTO DI UNO SPECIFICO AFFARE 52 CAPITOLO VII - ATTI VARI ISCRIZIONE DEL DISPOSITIVO DELLA SENTENZA CHE DICHIARA LA NULLITA DEPOSITO DEL VERBALE DI ASSEMBLEA CHE AUTORIZZA L ACQUISTO DA PARTE DELLA SOCIETA DI BENI O DI CREDITI DEI PROMOTORI, DEI FONDATORI, DEI SOCI, DEGLI AMMINISTRATORI. 53 8

9 7.3 DEPOSITO DEL VERBALE DI ASSEMBLEA IN CUI VENGONO DICHIARATI PATTI PARASOCIALI (SOLO PER LE SOCIETA CHE FANNO RICORSO AL MERCATO DEL CAPITALE DI RISCHIO) DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DICHIARAZIONE CONTENENTE LE GENERALITA DELL UNICO AZIONISTA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DICHIARAZIONE DELLA COSTITUZIONE/RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITA DEI SOCI DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTESTAZIONE DELL ESECUZIONE DELL AUMENTO DI CAPITALE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA MANCATA SOTTOSCRIZIONE DELLE AZIONI DEPOSITO DELL OFFERTA DI OPZIONE DELLE AZIONI DEL SOCIO RECEDENTE DEPOSITO DELL OFFERTA DI OPZIONE DELLE AZIONI DI NUOVA EMISSIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA NOMINA/REVOCA DI PROCURATORE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTESTAZIONE DELL AVVENUTO VERSAMENTO DEL CAPITALE NON CONTESTUALE ALLA SOTTOSCRIZIONE. 58 PARTE SECONDA - SOCIETA A RESPONSABILITA LIMITATA 59 CAPITOLO I - COSTITUZIONE DEPOSITO ATTO COSTITUTIVO 59 CAPITOLO II - SEDE LEGALE DEPOSITO DELLA DICHIARAZIONE DI MODIFICAZIONE DELL INDIRIZZO DELLA SEDE DELLA SOCIETA ALL INTERNO DEL COMUNE PREVIO ADEGUAMENTO STATUTARIO ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA E ISCRIZIONE DI MODIFICHE STATUTARIE ISCRIZIONE MODIFICA DELLA SEDE PER VARIAZIONE TOPONOMASTICA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE IN ALTRA PROVINCIA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE ALL ESTERO 63 CAPITOLO III - CARICHE SOCIALI ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA, CESSAZIONE E/O VARIAZIONE DELL ORGANO AMMINISTRATIVO ISCRIZIONE DELLA CESSAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA, CESSAZIONE DEL COLLEGIO SINDACALE ISCRIZIONE DELLA NOMINA, CONFERMA, CESSAZIONE DEL REVISORE CONTABILE ISCRIZIONE DELLA NOMINA, DEL PRESIDENTE E DEL VICE PRESIDENTE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE ISCRIZIONE DELLE DELEGHE DEI POTERI AGLI AMMINISTRATORI 66 9

10 CAPITOLO IV - MODIFICAZIONE DELL ATTO COSTITUTIVO ISCRIZIONE DELLE MODIFICAZIONI DELL ATTO COSTITUTIVO DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DEL VERBALE DELLA DECISIONE DEGLI AMMINISTRATORI DI AUMENTARE IL CAPITALE SOCIALE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DECISIONE DEI SOCI DI RIDUZIONE DEL CAPITALE SOCIALE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ASSEMBLEA DEI SOCI DI RIDUZIONE DEL CAPITALE SOCIALE PER PERDITE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DECISIONE DEGLI AMMINISTRATORI DI RIDUZIONE DEL CAPITALE SOCIALE PER PERDITE DEPOSITO PER ISCRIZIONE DEL DECRETO DEL TRIBUNALE DI RIDUZIONE DEL CAPITALE DI PER PERDITE 70 CAPITOLO V - ATTI VARI ISCRIZIONE DEL DISPOSITIVO DELLA SENTENZA CHE DICHIARA LA NULLITA DEPOSITO DELL ATTO DI TRASFERIMENTO DI PARTECIPAZIONE DEPOSITO DEL TRASFERIMENTO DI PARTECIPAZIONE PER CAUSA DI MORTE ISCRIZIONE DEL PIGNORAMENTO DI QUOTA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DICHIARAZIONE CONTENENTE LE GENERALITA DELL UNICO SOCIO DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DICHIARAZIONE DELLA COSTITUZIONE/RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITA DEI SOCI ISCRIZIONE DELLA DECISIONE DI EMISSIONE DEI TITOLI DI DEBITO DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTESTAZIONE DELL ESECUZIONE DELL AUMENTO DI CAPITALE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA MANCATA ESECUZIONE DELL AUMENTO DI CAPITALE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA NOMINA/REVOCA DI PROCURATORE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTESTAZIONE DELL AVVENUTO VERSAMENTO DEL CAPITALE NON CONTESTUALE ALLA SOTTE. 76 PARTE TERZA - DISPOSIZIONI COMUNI 77 CAPITOLO I - SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE E CANCELLAZIONE DAL REGISTRO DELLE IMPRESE ISCRIZIONE DELLA DICHIARAZIONE DEGLI AMMINISTRATORI DI ACCERTAMENTO DI UNA CAUSA DI SCIOGLIMENTO ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI SCIOGLIMENTO, MESSA IN LIQUIDAZIONE E NOMINA DEL LIQUIDATORE ISCRIZIONE DEL DECRETO DEL TRIBUNALE CHE ACCERTA IL VERIFICARSI DI UNA CAUSA DI SCIOGLIMENTO ISCRIZIONE DELLA DELIBERA DEI SOCI DI NOMINA DEI LIQUIDATORI DI SPA, SAPA, E COOPERATIVE P.A.,DELLA DETERMINAZIONE DEI LORO POTERI, NONCHE DELLE LORO MODIFICAZIONI 79 10

11 1.5 ISCRIZIONE DELLA DECISIONE DEI SOCI DI NOMINA DEI LIQUIDATORI E COOPERATIVE A R.L., DELLA DETERMINAZIONE DEI LORO POTERI, NONCHE DELLE LORO MODIFICAZIONI ISCRIZIONE DELLA REVOCA DELLA STATO DI LIQUIDAZIONE DEPOSITO DEL BILANCIO IN FASE DI LIQUIDAZIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE ISTANZA DI CANCELLAZIONE CON APPROVAZIONE TACITA DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE ISTANZA DI CANCELLAZIONE CON APPROVAZIONE ESPRESSA DEL BILANCIO FINALE DI LIQUIDAZIONE 84 CAPITOLO II - DIREZIONE E COORDINAMENTO DI SOCIETA ISCRIZIONE IN APPOSITA SEZIONE DEI SOGGETTI CHE ESERCITANO ATTIVITA DI DIREZIONE E COORDINAMENTO E DEI SOGGETTI CHE VI SONO SOTTOPOSTI, E RELATIVA CESSAZIONE CESSAZIONE SOGGEZIONE ALL ALTRUI ATTIVITA DI DIREZIONE E COORDINAMENTO E DEI SOGGETTI CHE VI SONO SOTTOPOSTI 85 CAPITOLO III - TRASFORMAZIONE ISCRIZIONE DELL ATTO DI TRASFORMAZIONE DI SOCIETA DI PERSONE IN SOCIETA DI CAPITALI E DI TUTTI GLI ADEMPIMENTI PUBBLICITARI CONNESSI ISCRIZIONE DELL ATTO DI TRASFORMAZIONE DI SOCIETA DI CAPITALI IN SOCIETA DI PERSONE E DI TUTTI GLI ADEMPIMENTI PUBBLICITARI CONNESSI ISCRIZIONE DELL ATTO DI TRASFORMAZIONE DI SOCIETA DI CAPITALI IN ALTRA SOCIETA DI CAPITALI E DI TUTTI GLI ADEMPIMENTI PUBBLICITARI CONNESSI ISCRIZIONE DELL ATTO DI TRASFORMAZIONE ETEROGENEA DA SOCIETA DI CAPITALI E DI TUTTI GLI ADEMPIMENTI PUBBLICITARI CONNESSI ISCRIZIONE DELL ATTO DI TRASFORMAZIONE ETEROGENEA IN SOCIETA DI CAPITALI E DI TUTTI GLI ADEMPIMENTI PUBBLICITARI CONNESSI 92 CAPITOLO IV - FUSIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DEL PROGETTO DI FUSIONE (PER OGNI SOCIETA PARTECIPANTE) DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI FUSIONE O DELLA DECISIONE DI FUSIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI FUSIONE O DELLA DECISIONE DI FUSIONE PER INCORPORAZIONE DI SOCIETA POSSEDUTA AL 100% DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DELL ORGANO AMMINISTRATIVO DI FUSIONE O DELLA DECISIONE DI FUSIONE ADOTTATA DALL ORGANO AMMINISTRATIVO PER INCORPORAZIONE DI SOCIETA POSSEDUTA AL 100% DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI FUSIONE O 11

12 DELLA DECISIONE DI FUSIONE PER INCORPORAZIONE DI SOCIETA POSSEDUTA AL 90% DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO DI FUSIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DELLA DECISIONE DI REVOCA DELLA FUSIONE 101 CAPITOLO V - SCISSIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DEL PROGETTO DI SCISSIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI SCISSIONE O DELLA DECISIONE DI SCISSIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO DI SCISSIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA DELIBERAZIONE DI REVOCA DELLA SCISSIONE 104 CAPITOLO VI - ATTI VARI ISCRIZIONE DEL PROVVEDIMENTO DI SOSPENSIONE E DELLA SENTENZA CHE DECIDE SULL IMPUGNAZIONE DEPOSITO DELLA DOMANDA DI ARBITRATO IN PROCEDIMENTO SOCIETARIO ISCRIZIONE DELL ORDINANZA DI SOSPENSIONE E/O LODO CHE DECIDE SULL IMPUGNAZIONE 105 PARTE QUARTA - LE COOPERATIVE 107 AVVERTENZE GENERALI 107 PARTE QUINTA - SOCIETA DI PERSONE 108 CAPITOLO I - COSTITUZIONE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO COSTITUTIVO DI S.N.C. O S.A.S. O SOCIETA SEMPLICE COSTITUITA CON ATTO PUBBLICO O SCRITTURA PRIVATA AUTENTICATA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO COSTITUTIVO DI SOCIETA SEMPLICE COSTITUITA CON SCRITTURA PRIVATA NON AUTENTICATA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI SOCIETA SEMPLICE COSTITUITA VERBALMENTE 109 CAPITOLO II - MODIFICA DEI PATTI SOCIALI DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO MODIFICATIVO DEI PATTI SOCIALI DI S.N.C. O S.A.S. O SOCIETA SEMPLICE CON ATTO PUBBLICO O SCRITTURA PRIVATA AUTENTICATA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO MODIFICATIVO DEI PATTI SOCIALI DI SOCIETA SEMPLICE CON SCRITTURA PRIVATA NON AUTENTICATA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI MODIFICAZIONE CON ATTO VERBALE

13 CAPITOLO III - SEDE LEGALE ISCRIZIONE ATTO DI TRASFRIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA DI S.N.C. O S.A.S. O SOCIETA SEMPLICE CON ATTO PUBBLICO O SCRITTURA PRIVATA AUTENTICATA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFRIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA E ISCRIZIONE DI MODIFICHE DEI PATTI SOCIALI DI S.N.C. O S.A.S. O SOCIETA SEMPLICE CON ATTO PUBBLICO O SCRITTURA PRIVATA AUTENTICATA ISCRIZIONE ATTO TRASFERIMENTO SEDE ALL INTERNO DI UNO STESSO COMUNE DI S.N.C., S.A.S O SOCIETA SEMPLICE ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE IN ALTRA PROVINCIA ISCRIZIONE MODIFICA DELLA SEDE PER VARIAZIONE TOPONOMASTICA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE ALL ESTERO 114 CAPITOLO IV - SCIOGLIMENTO, LIQUIDAZIONE E CANCELLAZIONE ISCRIZIONE ATTO DI SCIOGLIMENTO E MESSA IN LIQUIDAZIONE CON NOMINA DEL LIQUIDATORE DI S.N.C. O S.A.S. O SOCIETA SEMPLICE CON ATTO PUBBLICO O SCRITTURA PRIVATA AUTENTICATA ISCRIZIONE ATTO DI SCIOGLIMENTO SENZA MESSA IN LIQUIDAZIONE E CONTESTUALE ISTANZA DI CANCELLAZIONE DI S.N.C. O S.A.S. O SOCIETA SEMPLICE CON ATTO PUBBLICO O SCRITTURA PRIVATA AUTENTICATA ISCRIZIONE SCIOGLIMENTO PER MANCATA RICOSTITUZIONE DELLA PLURALITA DEI SOCI E CONTESTUALE ISTANZA DI CANCELLAZIONE DI S.N.C. O S.A.S. O SOCIETA SEMPLICE ISCRIZIONE ISTANZA DI CANCELLAZIONE A SEGUITO DI LIQUIDAZIONE DOPO 60 GIORNI DALLA COMUNICAZIONE AI SOCI DEL PIANO DI RIPARTO ISCRIZIONE ISTANZA DI CANCELLAZIONE A SEGUITO DI LIQUIDAZIONE PRIMA DEI 60 GIORNI DALLA COMUNICAZIONE AI SOCI DEL PIANO DI RIPARTO 116 CAPITOLO V - ATTI VARI COMUNICAZIONE DEL DECESSO DI UN SOCIO COMUNICAZIONE DEL RECESSO DI UN SOCIO COMUNICAZIONE DI ESCLUSIONE DI UN SOCIO COMUNICAZIONE DI RIUNIONE DEI DIRITTI DI USUFRUTTO E NUDA PROPRIETA DELLE QUOTE A SEGUITO DI DECESSO DI USUFRUTTUARIO NOMINA DELL AMMISTRATORE PROVVISORIO DI S.A.S DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELLA NOMINA/REVOCA DI PROCURATORE 119 PARTE SESTA - I CONSORZI DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DEL CONTRATTO COSTITUTIVO DI CONSORZIO CON ATTIVITA ESTERNA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO MODIFICATIVO DEL CONTRATTO DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI ATTO DI NOMINA, MODIFICA O CESSAZIONE DELLE PERSONE CUI VENGONO ATTRIBUITE LA PRESIDENZA, LA DIREZIONE E LA LEGALE RAPPRESENTANZA DEL CONSORZIO

14 1.4 DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI ATTO DI ENTRATA/USCITA DEI CONSORZIATI DEPOSITO DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE DA ALTRA PROVINCIA E ISCRIZIONE DI MODIFICA DEL CONTRATTO DI CONSORZIO ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE IN ALTRA PROVINCIA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO SEDE ALL INTERNO DELLO STESSO COMUNE ISCRIZIONE ATTO DI SCIOGLIMENTO E MESSA IN LIQUIDAZIONE CON NOMINA DEL LIQUIDATORE ISCRIZIONE ISTANZA DI CANCELLAZIONE AL TERMINE DELLA LIQUIDAZIONE DEPOSITO DEL BILANCIO DI ESERCIZIO DEI CONFIDI ED ELENCO SOCI 125 PARTE SETTIMA - I G.E.I.E DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DEL CONTRATTO COSTITUTIVO DI G.E.I.E DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO MODIFICATIVO DEL CONTRATTO ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO DEL G.E.I.E. IN ALTRO STATO ISCRIZIONE ATTO DI DIPENDENZA DI G.E.I.E. SITUATO IN ALTRO STATO DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO DI LIQUIDAZIONE DEL G.E.I.E DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO DI CANCELLAZIONE DEL G.E.I.E. A SEGUITO DI LIQUIDAZIONE DEPOSITO DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE DEL G.E.I.E. 131 PARTE OTTAVA - SEDI SECONDARIE 132 CAPITOLO I - SOCIETA ITALIANE DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO ISTITUTIVO DI SEDE SECONDARIA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO ISTITUTIVO DI SEDE SECONDARIA ALL ESTERO DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO MODIFICATIVO DI SEDE SECONDARIA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DELL ATTO DI CANCELLAZIONE DI SEDE SECONDARIA DI SOCIETA ITALIANA 134 CAPITOLO II - SOCIETA ESTERE 135 AVVERTENZE GENERALI DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI SEDE SECONDARIA DI SOCIETA ESTERA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI ATTO MODIFICATIVO DI SEDE SECONDARIA DI SOCIETA ESTERA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI ATTO MODIFICATIVO DEI DATI ESSENZIALI RELATIVI ALLA SOCIETA ESTERA DEPOSITO PER L ISCRIZIONE DI ATTO DI CANCELLAZIONE DI SEDE SECONDARIA DI SOCIETA ESTERA

15 PARTE NONA - CESSIONI DI AZIENDA ISCRIZIONE ATTO DI TRASFERIMENTO D AZIENDA 139 PARTE DECIMA - SOCIETA TRA AVVOCATI ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO A SEGUITO ATTO NOTARILE ISCRIZIONE ATTO MODIFICATIVO ANNOTAZIONE DELL ISCRIZIONE NELL ALBO DEL CONSIGLIO DELL ORDINE 142 PARTE UNDICESIMA ENTI PUBBLICI, AZIENDE SPECIALI E CONSORZI EX L.267/ ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO DI ENTE PUBBLICO ISCRIZIONE ATTO COSTITUTIVO DI AZIENDA SPECIALE O CONSORZIO EX L.267/ ISCRIZIONE ATTO MODIFICATIVO DI ENTE PUBBLICO, AZIENDA SPECIALE O CONSORZIO 144 PARTE DODICESIMA - R.E.A. REPERTORIO ECONOMICO AMMINISTRATIVO DENUNCIA DI INIZIO ATTIVITA DENUNCIA DI MODIFICA DELL ATTIVITA ESERCITATA DENUNCIA DI CESSAZIONE DELL ATTIVITA ESERCITATA DENUNCIA DI APERTURA DI UNITA LOCALE DENUNCIA DI MODIFICA/CESSAZIONE DI UNITA LOCALE DENUNCIA DI APERTURA DI UNITA LOCALE UBICATA ALL ESTERO DENUNCIA DI ISCRIZIONE CARICHE TECNICHE PRESSO LA SEDE DENUNCIA DI ISCRIZIONE CARICHE TECNICHE PRESSO L UNITA LOCALE DENUNCIA DI MODIFICAZIONE CARICHE TECNICHE PRESSO LA SEDE DENUNCIA DI MODIFICAZIONE CARICHE TECNICHE PRESSO L UNITA LOCALE APERTURA DI UNITA LOCALI DI SOCIETA ESTERE MODIFICA DI UNITA LOCALI DI SOCIETA ESTERE CANCELLAZIONE DI UNITA LOCALI DI SOCIETA ESTERE CANCELLAZIONE DELL UNICA UNITA LOCALE DA PARTE DI SOCIETA ESTERE ISCRIZIONE ATTO DI MODIFICA DEI DATI RELATIVI ALLA SEDE LEGALE DI SOCIETA ESTERA CON UNITA LOCALE IN ITALIA

16 AVVERTENZE GENERALI PARTE PRIMA - SOTTOSCRIZIONE DELLE DOMANDE E DELLE DENUNCE 1. SOTTOSCRIZIONE DELLA DISTINTA GENERATA CON IL SOFTWARE FEDRA O PRO- GRAMMA COMPATIBILE 1.a Da parte dei soggetti obbligati/legittimati. I soggetti obbligati/legittimati sottoscrivono digitalmente la distinta utilizzando il proprio dispositivo di firma digitale. 1.b Da parte degli iscritti negli albi dei dottori commercialisti, dei ragionieri e dei periti commerciali incaricati dal legale rappresentante della società. Il professionista incaricato firma digitalmente la distinta, in qualità di delegato alla firma, per richiedere l iscrizione dell atto o del fatto e inserisce nel modello Note del software Fedra la seguente dicitura: il sottoscritto., tramite apposizione della propria firma digitale dichiara di essere stato incaricato dal/i legale/i rappresentante/i della società a richiedere la presente iscrizione, ai sensi dell art. 2 comma 54 della legge 350/2003. Dichiara inoltre di essere iscritto nell albo dei dottori commercialisti /periti commerciali della provincia di.. al n. e che non sussiste nei suoi confronti alcun provvedimento disciplinare in corso che ne impedisca l esercizio della professione. Qualora il professionista sia in possesso del Certificato di Ruolo potrà limitarsi ad attestare nel Modello Note l incarico ricevuto. N.B.: Questa modalità modalità è consentita è consentita dalle dalle seguenti seguenti C.C.I.A.A.: C.C.I.A.A.: GR SI PI FI - AR MS - PO GR SI N.B.: Questa PI MS modalità - PO. è altresì consentita dalle seguenti C.C.I.A.A.: AR LU con esclusione N.B.: Questa dell adempimento modalità è altresì relativo consentita alla iscrizione dalla della C.C.I.A.A. nomina degli di LU amministratori con esclusione dell adempimento relativo alla iscrizione della nomina degli amministratori. 1.c 1.c Da PARAGRAFO parte del procuratore ELIMINATO speciale I soggetti obbligati che non sono in possesso della smart card o che sono impossibilitati all utilizzo della stessa si avvalgono di una procura speciale (vedi allegato) che andrà sottoscritta dagli stessi in maniera autografa. Il procuratore sottoscriverà digitalmente, con il proprio dispositivo di firma digitale, la distinta e la procura speciale. Poiché la procura viene conferita dagli obbligati per ogni singola domanda/denuncia di iscrizione/deposito al RI, il modello deve riportare nell apposito spazio previsto, il codice univoco di identificazione della pratica Fedra. Dovranno altresì essere allegati i file contenenti i documenti di identità dei firmatari autografi qualora la sottoscrizione sul modello procura non sia stata autenticata da un Notaio. Si fa presente che il file contenente il modello procura al quale dovrà essere assegnato il codice documento D01 sia distinto da quello (o da quelli) contenente i documenti di identità dei firmatari, identificato con il codice documento E20 N.B.: Questa modalità è consentita dalle seguenti C.C.I.A.A. fino al 30 settembre 2006: FI (con apposita modulistica da scaricare dal sito internet e da inviare, successivamente, in originale all ufficio del Registro delle Imprese) LU SI AR 16

17 1.d Da parte dell intermediario che provvede all invio telematico. La distinta dovrà essere sottoscritta digitalmente anche dall intermediario, se persona diversa dai soggetti di cui ai punti 1a, 1b e 1c, nel caso in cui gli stessi abbiano eletto domicilio speciale presso di lui per tutti gli atti e le comunicazioni inerenti il procedimento amministrativo nonché per l esecuzione di eventuali rettifiche di errori formali richiesti dall ufficio. 2. ISCRIZIONE NOMINA EFFETTUATA DIRETTAMENTE DAL NOTAIO Qualora l atto pubblico contenga anche la nomina dei componenti l organo amministrativo, la richiesta di iscrizione della stessa da parte degli amministratori potrà avvenire in modo diverso a seconda che essi siano o meno presenti alla stipula dell atto: Amministratore presente alla stipula dell atto Per l iscrizione della nomina dei componenti l organo amministrativo è sufficiente la firma digitale del Notaio apposta sulla distinta senza necessità di alcuna delega espressa da parte degli amministratori Amministratore non presente alla stipula dell atto Per l iscrizione della propria nomina l amministratore deve apporre la propria firma digitale sulla distinta o la propria firma autografa sul Modello Procura, fermo restando quanto indicato al paragrafo 1.c. In alternativa, l iscrizione della nomina dei componenti l organo amministrativo può essere richiesta dal Notaio (apponendo la propria firma digitale sulla distinta); in questo caso occorre che dall atto o dal Modello Note della visura a quadri o da un file allegato alla pratica si evinca l incarico/delega conferito dall amministratore 3. ISCRIZIONE NOMINA EFFETTUATA DIRETTAMENTE DAL PROFESSIONISTA L iscrizione della nomina dei componenti l organo amministrativo può essere richiesta da parte di un professionista incaricato ai sensi della legge 350/2003, il quale apporrà la propria firma digitale sulla distinta. Si rinvia a quanto indicato al Punto 1.b 4. PARAGRAFO ISCRIZIONE NOMINA ELIMINATO EFFETTUATA DIRETTAMENTE DAL PROCURATORE SPECIALE L iscrizione della nomina dei componenti l organo amministrativo può essere richiesta da parte di un procuratore speciale il quale apporrà la propria firma digitale sulla distinta. Si rinvia a quanto indicato al Punto 1.c. PARTE SECONDA - ATTI TELEMATICI E LORO SOTTOSCRIZIONE 1. ATTI PUBBLICI E SCRITTURE PRIVATE AUTENTICATE Le copie informatiche predisposte dai Notai devono essere autenticate in conformità alle disposizioni di cui all art. 23 del D.Lgs. 82/2005. In particolare dovrà essere apposta la seguente formula di autenticazione in calce alla copia informatica: Copia su supporto informatico conforme 17

18 al documento originale su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, comma 5, D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro Imprese. Il documento così formato dovrà essere sottoscritto digitalmente dal Notaio. tutti gli altri documenti da allegare alla pratica (ad es. ricevuta dei conferimenti in denaro, relazione di stima, statuto aggiornato, ecc.) Qualora alla domanda di iscrizione dell atto sia allegata anche una denuncia REA (inizio, modifica o cessazione dell attività, apertura, modifica, cessazione di unità locale ecc., con esclusione delle attività riguardanti l impiantistica, l autoriparazione, il facchinaggio, la pulizia ed il commercio all ingrosso) la stessa potrà essere presentata da parte del Notaio. 2. ATTI NON NOTARILI 2.1 Atti soggetti ad iscrizione copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) o copia informatica (file) che riproduce il contenuto del documento sottoscritta digitalmente da tutti i firmatari; copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) o copia informatica (file) che riproduce il contenuto del documento sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato secondo quanto previsto al 1^ paragrafo della guida. Nello stesso documento dovrà essere inserita la seguente dichiarazione di conformità: Dichiaro, ai sensi e per gli effetti degli artt. 38 e 47 del D.P.R. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme all originale documento cartaceo conservato presso la società ; copia informatica dichiarata conforme dal Notaio ai sensi dell art. 23 c. 5 del D.Lgs. 82/2005 e sottoscritta digitalmente dal Notaio; Nel caso in cui il documento da iscrivere sia una copia di un atto/documento soggetto a registrazione, va allegato alla domanda un file contenente la copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato secondo quanto previsto al 1^ paragrafo della guida. Nello stesso documento vi dovrà essere inserita la seguente dichiarazione: Dichiaro, ai sensi e per gli effetti dell art. 19 del D.P.R. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme a quello depositato presso l Agenzia delle Entrate al n. Nel caso in cui il documento da iscrivere sia una copia di un atto/documento rilasciato o conservato da una P.A. va allegato alla domanda un file contenente la copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato secondo quanto previsto al 1^ paragrafo della guida. Nello stesso documento vi dovrà essere inserita la seguente dichiarazione: Dichiaro, ai sensi e per gli effetti dell art. 19 del D.P.R. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme a quello rilasciato da/ depositato presso. Avvertenza: Si fa presente che per l Ufficio RI di Firenze l atto soggetto ad iscrizione deve essere un Originale informatico o copia informatica autenticata da pubblico ufficiale ex art. 23 c. 5 del D.Lgs. 82/ Atti soggetti a deposito copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) o copia informatica (file) che riproduce il contenuto del documento sottoscritta digitalmente da tutti i firmatari; copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) o copia informatica 18

19 (file) che riproduce il contenuto del documento sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato secondo quanto previsto al 1^ paragrafo della guida. Nello stesso documento dovrà essere inserita la seguente dichiarazione di conformità: Dichiaro, ai sensi e per gli effetti degli artt. 38 e 47 del D.P.R. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme all originale documento cartaceo conservato presso la società ; copia informatica dichiarata conforme dal Notaio ai sensi dell art. 23 c. 5 del D.Lgs. 82/2005 e sottoscritta digitalmente dal Notaio; Avvertenza: Si fa presente che per l Ufficio RI di Firenze, dovunque viene richiesta la dichiarazione sostitutiva di atto notorio o di certificazione, la stessa potrà essere resa anche nel modello Note della pratica telematica, purchè nei modi di legge e con i contenuti pertinenti alla pratica inviata. Ove mancasse il riferimento alla consapevolezza della rilevanza penale della dichiarazione mendace (art. 76 D.P.R. 445/2000) la dichiarazione non sarà considerata valida Verbali e decisioni non soggetti a iscrizione o deposito (es. atti di nomina, ecc.) copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) o copia informatica (file) che riproduce il contenuto del documento sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato secondo quanto previsto al 1^ paragrafo della guida. N.B.: Non è richiesta l indicazione della dichiarazione di conformità del documento all originale in quanto il documento viene richiesto ai soli fini istruttori 2.4. Provvedimenti giudiziari e atti rilasciati da altre pubbliche autorità Va allegato alla domanda un file contenente la copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) sottoscritto digitalmente dal soggetto obbligato/legittimato secondo quanto previsto al 1^ paragrafo della guida. Nello stesso documento vi dovrà essere inserita la seguente dichiarazione: Dichiaro, ai sensi e per gli effetti dell art. 19 del D.P.R. 445/2000, che il presente documento informatico è conforme a quello rilasciato da/ depositato presso. PARTE TERZA - ATTIVITA 1. DICHIARAZIONI INIZIO ATTIVITA E COMMERCIO ALL INGROSSO Alla pratica deve essere allegata la Dichiarazione attestante il possesso dei requisiti mediante: copia informatica (file) che riproduce il contenuto del documento o copia informatica dell originale cartaceo (ottenuta mediante scansione) con firme autografe, in formato.pdf o.tif, sottoscritta digitalmente dal legale rappresentante; Nello stesso documento dovrà altresì essere inserita una dichiarazione sostitutiva di atto notorio, ai sensi e per gli effetti degli artt. 38 e 47 del D.P.R. 445/2000, con la quale il legale rappresentante attesta nell interesse proprio e degli altri soggetti interessati la sussistenza dei requisiti per l esercizio dell attività. 19

20 Avvertenza: Si fa presente che per l Ufficio RI di Firenze, per la denuncia di inizio attività di commercio all ingrosso la dichiarazione di sussistenza dei requisiti dovrà essere presentata da tutti i legali rappresentanti. Gli ulteriori documenti dovranno altresì essere scannerizzati ed allegati alla pratica telematica con codice documento 98 inserito tramite il modello RP. AVVERTENZA: Si fa presente che sul sito delle singole CCIAA è possibile reperire i modelli di denuncia da compilare e le relative istruzioni 2. DENUNCE R.E.A. 2.a Da parte dei soggetti obbligati/legittimati. I soggetti obbligati/legittimati sottoscrivono digitalmente la distinta utilizzando il proprio dispositivo di firma digitale. 2.b Da parte del procuratore speciale La denuncia può essere effettuata da parte di un procuratore speciale il quale apporrà la propria firma digitale sulla distinta. Si rinvia a quanto indicato al Punto 1.c. del 1^ Paragrafo PARTE QUARTA - IMPOSTA DI REGISTRO, BOLLI E DIRITTO ANNUALE 1. IMPOSTA DI REGISTRO Le copie degli atti, che il Notaio è tenuto per legge a depositare presso il Registro Imprese, possono essere trasmesse senza gli estremi di registrazione ai sensi dell art. 66 del D.P.R. n. 131/86. Per quanto riguarda invece le copie delle scritture private autenticate non a raccolta, che il Notaio ha solo facoltà di trasmettere al Registro Imprese, le stesse dovranno recare gli estremi di registrazione (o, quantomeno, l indicazione della data e luogo di registrazione). Nel caso di scritture private soggette a registrazione, qualora gli estremi di registrazione non siano desumibili dalla copia informatica dell atto, sarà necessario allegare alla pratica un file (utilizzando lo scanner) contenente la ricevuta rilasciata dall ufficio competente dell Agenzia delle Entrate, sottoscritta digitalmente dal soggetto obbligato ovvero indicare nella distinta fedra. 2. IMPOSTA DI BOLLO Per quanto riguarda il bollo nelle domande, denunce e atti da inviare telematicamente al Registro delle Imprese sono stati individuati importi diversi: 1. 42,00 Euro, nel caso di invio telematico da parte di impresa individuale; 2. 59,00 Euro, nel caso di invio telematico da parte di società di persone; 3. 65,00 Euro, nel caso di invio telematico da parte di società di capitali; 4. 65,00 Euro, nel caso degli altri soggetti collettivi iscritti nella sezione ordinaria. Tale ammontare, come chiarito dall Agenzia delle Entrate con propria circolare n. 67/e del 7 agosto 2002, include l imposta di bollo dovuta complessivamente per la domanda e la relativa documentazione allegata. 20

21 L imposta è corrisposta in modo virtuale: a tal proposito occorre fare molta attenzione, in fase di chiusura della pratica, nella compilazione della maschera MODALITA DI PRESENTAZIONE e della successiva DISTINTA. Bollo virtuale assolto in entrata: (l imposta di bollo viene versata tramite la Camera di Commercio): nell apposito riquadro della maschera modalità di presentazione si dovranno selezionare gli estremi dell autorizzazione rilasciata dall Agenzia delle Entrate alla Camera di Commercio destinataria della domanda; nell apposito quadratino corrispondente a Modo bollo distinta previsto nella maschera Distinta occorre indicare il codice E ; Bollo virtuale assolto in origine 1. l imposta di bollo viene assolta tramite dichiarazione presentata dal professionista all Agenzia delle Entrate ai sensi dell art. 2 del D.M. 127/2002; in questo caso nell apposito riquadro della maschera modalità di presentazione si dovrà scrivere la seguente dicitura dichiarazione di cui all art 2 D.M. 127/ l imposta di bollo viene assolta tramite una apposita autorizzazione rilasciata dall Agenzia delle Entrate al professionista: nell apposito riquadro della maschera modalità di presentazione dovranno essere indicati gli estremi dell autorizzazione rilasciata dall Agenzia delle Entrate al professionista. In entrambi i casi, nell apposito quadratino corrispondente a Modo bollo distinta previsto nella maschera Distinta occorre indicare il codice O. Se la domanda/denuncia é esente dal bollo, occorre indicare il codice N nell apposito quadratino corrispondente a Modo bollo distinta previsto nella maschera Distinta ; i motivi dell esenzione devono essere altresì indicati nel Modello NOTE se non già specificati nell atto. Bollo di quietanza Si fa presente che sono assoggettate a bollo di quietanza le ricevute relative ai versamenti dei diritti di segreteria, quando il totale degli importi sia superiore alla misura di Euro 77,47 Nota: l indicazione circa la modalità di versamento dell imposta di bollo in modo virtuale sulla base dell autorizzazione rilasciata alle Camere di Commercio può essere apposta unicamente nella distinta di presentazione della domanda, nell apposito campo predisposto. 3. DIRITTO ANNUALE Per le società di nuova costituzione il versamento del diritto annuale dovrà essere effettuato al momento della presentazione della domanda d iscrizione secondo una delle seguenti modalità: direttamente tramite il sistema Telemaco. L Ufficio in questo caso, provvederà ad addebitare automaticamente nella ricevuta di protocollo l importo corrispondente all ammontare del diritto dovuto; versamento a mezzo F24. Dovrà essere allegata copia informatica acquisita mediante scansione in formato.tif del modello F24 utilizzato per il pagamento del diritto annuale. 21

22 PARTE QUINTA - NOTE FINALI 1. ISTRUZIONI SPECIFICHE DEGLI UFFICI DEL REGISTRO DELLE IMPRESE Si fa presente che gli utenti potranno trovare istruzioni maggiormente dettagliate sui vari adempimenti, visitando le sezioni dedicate al Registro delle Imprese sui siti internet delle Camere di Commercio che hanno partecipato alla realizzazione di questa guida Si consiglia, infatti, di verificare eventuali istruzioni operative dei vari Uffici del Registro delle Imprese che, anche a seguito di disposizioni impartite dai Tribunali competenti, potrebbero adottare in alcuni casi particolari, comportamenti diversi. 2. SANZIONI AMMINISTRATIVE Si fa presente che il dato relativo ai termini di presentazione delle domande di iscrizione è un riferimento civilistico. A questo proposito si rinvia alle tabelle che ciascun Ufficio del Registro delle Imprese ha appositamente predisposto e pubblicizzato sul proprio sito internet 22

23 PARTE PRIMA SOCIETA PER AZIONI CAPITOLO I - COSTITUZIONE 1.1. Deposito per l iscrizione dell atto costitutivo e richiesta di iscrizione di S.p.a. pluripersonale e unipersonale ter disp. att. C.C. Il Notaio che ha ricevuto l atto costitutivo o gli amministratori 20 giorni dalla stipulazione dell atto costitutivo o dal rilascio delle autorizzazioni necessarie in relazione al particolare oggetto della società (art. 223 quater) atto costitutivo e statuto; prova dell avvenuto versamento del 25% (100% se società unipersonale) dei conferimenti in denaro; relazione giurata di un esperto designato dal Tribunale nel caso di conferimenti di beni in natura o di crediti; eventuali autorizzazioni richieste da leggi speciali per la costituzione della società in relazione al suo particolare oggetto (art. 2329, n. 3). (es. autorizzazione della Banca d Italia per l attività bancaria). Le copie informatiche predisposte dai Notai devono essere autenticate in conformità alle disposizioni di cui all art. 23 del D.Lgs. 82/2005. In particolare dovrà essere apposta la seguente formula di autenticazione, o altra analoga, in calce alla copia informatica: Copia su supporto informatico conforme al documento originale su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, comma 5, D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro Imprese. Il documento così formato dovrà essere sottoscritto digitalmente dal Notaio. (ad es. ricevuta dei conferimenti in denaro, relazione di stima, statuto aggiornato, ecc). In alternativa alla ricevuta dei conferimenti in denaro, il notaio può inserire nell atto una dichiarazione in cui attesta che i soci hanno esibito allo stesso il documento comprovante l avvenuta liberazione dei conferimenti in denaro. S1 Mod. Int. P per ogni soggetto nominato Eventuale Mod. Int. P per l indicazione del socio unico Mod Int. S Codici atto: A01 A06 - A08 23

24 ISCRIZIONE NOMINA EFFETTUATA DIRETTAMENTE DA NOTAIO Qualora l atto pubblico contenga anche la nomina dei componenti l organo amministrativo, la richiesta di iscrizione della stessa da parte degli amministratori potrà avvenire in modo diverso a seconda che essi siano o meno presenti alla stipula dell atto: Amministratore presente alla stipula dell atto Per l iscrizione della nomina dei componenti l organo amministrativo è sufficiente la firma digitale del Notaio apposta sulla distinta senza necessità di alcuna delega espressa da parte degli amministratori Amministratore non presente alla stipula dell atto Per l iscrizione della propria nomina l amministratore deve apporre la propria firma digitale sulla distinta o la propria firma autografa sul Modello Procura, fermo restando quanto indicato al paragrafo 1.c. In alternativa, l iscrizione della nomina dei componenti l organo amministrativo può essere richiesta dal Notaio (apponendo la propria firma digitale sulla distinta); in questo caso occorre che dall atto o dal Modello Note della visura a quadri o da un file allegato alla pratica si evinca l incarico/delega conferito dall amministratore DENUNCIA R.E.A. Qualora alla domanda di iscrizione dell atto sia allegata anche una denuncia REA (inizio, modifica o cessazione dell attività, apertura, modifica, cessazione di unità locale ecc., con esclusione delle attività riguardanti l impiantistica, l autoriparazione, il facchinaggio, la pulizia ed il commercio all ingrosso) la stessa potrà essere presentata da parte del Notaio. Avvertenza Si fa presente che per l Ufficio RI di Firenze, il notaio che firma la denuncia rea deve allegare apposita dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativa al possesso dei requisiti previsti per il legittimo esercizio dell attività da parte della società (modello apposito) CAPITOLO II - SEDE LEGALE 2.1. Deposito della dichiarazione di modificazione dell indirizzo della sede della società all interno del Comune previo adeguamento statutario 111 ter - C.C. gli amministratori non è previsto un termine Nessun allegato S2 compilato al riquadro 5 Codici atto: A99 DIRITTI DI SEGRETERIA Euro 30,00 24

25 2.2. Iscrizione atto di trasferimento sede da altra provincia RIFERIMENTI NORMATIVI 2436 C.C. Notaio 30 giorni dalla data dell atto verbale di assemblea redatto dal Notaio Le copie informatiche predisposte dai Notai devono essere autenticate in conformità alle disposizioni di cui all art. 23 del D.Lgs. 82/2005. In particolare dovrà essere apposta la seguente formula di autenticazione, o altra analoga, in calce alla copia informatica: Copia su supporto informatico conforme al documento originale su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, comma 5, D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro Imprese. Il documento così formato dovrà essere sottoscritto digitalmente dal Notaio. S1 compilato ai riquadri 5 e 11 Mod. Int P per ogni soggetto in carica Eventuale Mod Int P per l indicazione del socio unico Mod. Int S Codici atto: A02 A06 (A08 se presente il collegio sindacale) NOTE In qualsiasi caso, per l inizio dell attività nella provincia di destinazione deve essere allegato il Modello S5 o UL. Se si vuole continuare l attività presso la vecchia sede è necessario indicarlo nel Modello Note e comunque presentare presso la CCIAA di provenienza il Modello UL. Qualora nella provincia di destinazione siano già presenti una o più unità locali, al Modello S1 deve obbligatoriamente essere allegato un Modello UL, al fine di salvaguardare il numero R.E.A. già esistente nella provincia della nuova sede legale. Nel caso di società in liquidazione occorre che nel Modello Note siano indicati gli estremi della messa in liquidazione 2.3. Iscrizione atto di trasferimento sede da altra provincia e iscrizione di modifiche statutarie 2436 C.C. Notaio 30 giorni dalla data dell atto verbale di assemblea redatto dal Notaio Le copie informatiche predisposte dai Notai devono essere autenticate in conformità alle disposizioni di cui all art. 23 del D.Lgs. 82/2005. In particolare dovrà essere apposta la seguente formula di autenticazione, o altra analoga, in calce alla copia informatica: 25

26 Copia su supporto informatico conforme al documento originale su supporto cartaceo, ai sensi dell art. 23, comma 5, D.Lgs. 82/2005, che si trasmette ad uso Registro Imprese. Il documento così formato dovrà essere sottoscritto digitalmente dal Notaio. (ad es. statuto aggiornato, ecc.) S1 compilato ai riquadri 5 e a quelli oggetto della modifica Mod. Int P per ogni soggetto in carica Eventuale Mod Int P per l indicazione del socio unico Mod. Int S Codici atto: A02 A06 - A08 NOTE In qualsiasi caso, per l inizio dell attività nella provincia di destinazione deve essere allegato il Modello S5 o UL. Se si vuole continuare l attività presso la vecchia sede è necessario indicarlo nel Modello Note e presentare comunque presso la CCIAA di provenienza il Modello UL. Qualora nella provincia di destinazione siano già presenti una o più unità locali, al Modello S1 deve obbligatoriamente essere allegato un Modello UL, al fine di salvaguardare il numero R.E.A. già esistente nella provincia della nuova sede legale. Poiché, il Modello S1 conterrà i dati aggiornati, le modifiche statutarie intervenute dovranno essere indicate nel Modello Note Nel caso di società in liquidazione occorre altresì che nel Modello Note siano indicati anche gli estremi della messa in liquidazione 2.4. Iscrizione modifica della sede per variazione toponomastica gli amministratori nessun termine comunicazione del Comune ovvero dichiarazione sostitutiva di certificazione ai sensi dell art. 46 del DPR 445/2000 (che è possibile riportare anche nel Modulo NOTE) Per la Camera di Firenze nessuno S2 compilato al riquadro 5 Codici atto: A99 DIRITTI DI SEGRETERIA Euro 30,00 26